Курносова А.П., Улезько А.В. Практикум по информатике

Подождите немного. Документ загружается.

Ответить всем - эта кнопка панели инструментов действует со-

вершенно аналогично предыдущей кнопке. Исключение состоит в том, что

ответное письмо рассылается не только первоначальному автору, но и всем

иным адресатам, которым этим автором было послано аналогичное пись-

мо.

Переслать - эта кнопка позволяет перенаправить (переадресовать)

полученное письмо другому получателю.

Удалить - нажатие на эту кнопку удаля

ет сообщение из текущей

папки и помещает его в папку

Удаленные.

Печать - кнопка с изображением принтера посылает текст письма

на принтер.

Если в письмо были вложены отдельные файлы, то двойной щелчок

по ярлыку каждого вложенного файла позволит просмотреть его содержи-

мое с помощью соответствующей программы. При попытке открыть вло-

женный файл система безопасности Outlook Express выдаст на экран стан-

дартное предупреждение, и если нет уверенности в том, что пришед

ший

файл абсолютно безопасен для компьютера, то лучше его проверить анти-

вирусной программой и только затем открыть для просмотра.

Подготовка и отправка писем электронной почты

Подготовка и отправка сообщения по электронной почте с помощью

Outlook Express в целом совершенно одинакова для написания письма «с

нуля», ответа на пришедшее письмо или пересылки полученного письма

другому получателю. Во всех этих случаях на экране открывается окно с

одинаковым интерфейсом. Только при ответе на полученное письмо или

его переадресации другому пользователю Outlook Express автоматически

помещает в ответное письмо тот текст, который поступил от отправителя

письма. При этом в начале ка

ждой строки исходного текста ставится знак

угловой скобки «>», чтобы выделить ее, таким образом, в тексте ответа.

Если текст «пропутешествовал» несколько раз между получателем и от-

правителем, то количество угловых скобок в начале каждой строки буде

соответствовать количеству «ходок» письма туда и обратно.

Формирование нового сообщения

Для создания нового сообщения необходимо нажать на кнопку Соз-

дать сообщение

на панели инструментов Outlook Express, что вызовет от-

дельное окно (Рис. 130). Работу с нов

ым письмом следует начать с запол-

нения заголовка письма, который содержит поля:

Кому:, Копия:, Скры-

тая:

, Тема:. Обязательным является заполнение только поля Кому:, - ина-

че письмо просто не найдет своего адресата. Рассмотрим подробнее эле-

менты заголовка.

291

Рис. 130. Окно создания нового сообщения

Кому: - в этом поле следует ввести адрес ящика электронной почты

получателя письма. Можно не вводить адрес вручную, а выбрать его из ад-

ресной книги, если он был занесен туда заранее (см.

Адресная книга).

Копия: - если необходимо, чтобы одно письмо было разослано по

нескольким адресам, следует ввести нужные адреса в данное поле, разде-

ляя их с помощью знака «;» (точка с запятой).

Скрытая: - используется для рассылки копий письма адресатам, ко-

торые не должны знать, кому еще были послано письмо.

Тема: - в это поле следует вписать несколько слов, характеризую-

щих содержание письма. Заголовок лучше писать по-английски, если нет

уверенности, что почтовая программа получателя письма поддерживает

необходимую кодировку заголовков и на его машине инсталлированы рус-

ские шрифты. Кроме того, для русских заголовков часто повреждается тип

кодировки при пересылке между провайдерами.

Далее можно приступить к самому пис

ьму, для чего следует щелк-

нуть курсором мыши в поле содержимого письма и ввести нужный текст.

При необходимости пользователь может «вложить» в письмо файл любого

формата. По традиции, завершает письмо вставка подписи, для чего следу-

ет нажать кнопку с изображением авторучки на панели инструментов. Ес-

ли у пользователя еще не создана подпись, то создать ее можно выбрав в

меню Сервис пункт Бланк сообще

ний и кнопку Подпись. Созданную

таким образом подпись можно потом использовать многократно.

Для отправки письма следует нажать на кнопку Отправить (см.

Рис. 130). Если в па

раметрах программы установлен флажок Отправлять

сообщения немедленно

, то Outlook Express сразу же произведет соедине-

ние с провайдером и отправит письмо. Если же флажок снят, письма будут

временно помещаться в папку

Исходящие, где они будут накапливаться

292

перед отправкой. Когда пользователь завершит составление всех писем,

следует нажать кнопку Доставить почту на панели инструментов и по-

сле соединения с сетью письма будут доставлены по указанным адресам.

Такая организация отправления почты позволяет эффективно использовать

время соединения с сетью.

Пересылка вложенных файлов по E-mail

Возможность отправки по электронной почте файла любого формата

- одно из самых полезных качеств электронной почты. Тем самым пользо-

ватель может направить своим адресатам и документ Word, и файл с нуж-

ным изображением, звуковое или видео-приветствие и любые другие фай-

лы. Единственное условие - не следует посылать очень большие файлы,

если нет уверенности в том, что получатель обладает выделенным ка

налом

в Интернете, а возможно работает по обычной телефонной линии. Для та-

ких случаев файл размером 200-300 Кб считается обычно пределом «при-

личий». Также нужно учесть, что многие почтовые серверы провайдеров

просто возвращают назад почту, если ее размер более определенного пре-

дела (чаще всего - при размере почты бол

ее 0,5 Мб).

Для вложения файла в письмо, разместив курсор в окне для ввода

письма, нажмите кнопку

Вложить на панели инструментов. В ответ

на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением

файловой структуры компьютера. Когда пользователь найдет на диске

нужный файл, его необходимо выделить и нажать кнопку Вложить.

Outlook Express вставит файл в электронное письмо, и в поле

Присоеди-

нить

появится имя прикрепленного к письму файла (например Соло на

клавиатуре 7.0.lnk (444 байт)

(см. Рис. 130).

Аналогичным образом выглядят и пришедшие письма, которые со-

держат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вло-

женным файлом, как благодаря механизму OLE (Object Linking and

Embedding) операционной системы Windows будет запущено соответст-

вующее приложение для просмотра этого файла.

Ответы на пришедшие письма

Как и многие другие почтовые программы, Outlook Express позволя-

ет ответить на письмо, автоматически открыв исходное сообщение в новом

окне с уже заполненным адресом абонента в поле

Кому: и исходным тек-

стом для цитирования.

Рассмотрим последовательность действий по ответу на пришедшее

письмо.

1. Выберите (пометьте) письмо, на которое необходимо от-

ветить, и нажмите на кнопку Ответить отправителю в основном

окне Outlook Express. Если это письмо было уже открыто в отдель-

293

ном окне для чтения, то в нем также присутствует кнопка Ответить

отправителю. Нажатие на данную кнопку вызовет появление но-

вого окна для ответного сообщения с заполненным полем

Кому: и

текстом первоначального письма. В поле

Тема: будет приведена те-

ма первоначального письма с пометкой «

Re:» в начале строки. По

этой пометке получатель поймет, что ему прислали ответ на письмо

по конкретной теме.

2. Для друзей можно оставить только те строки, которые

важны для понимания ответа (цитаты) и после обычных приветствий

и вступительных слов напечатайте под каждой такой цитатой свой

ответ или комментарий. Если же это ответ на деловое письмо, то

следует оставить ве

сь прежний текст без изменений, а сверху напи-

сать свой ответ.

3. Завершите письмо и нажмите на кнопку отправки пись-

ма.

Адресная книга Outlook Express

Адресная книга

- это сборник записанных адресов знакомых и дру-

зей по электронной переписке, организованный с помощью удобной про-

граммной оболочки. Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в

двух режимах: во-первых, ввести данные об адресе с клавиатуры, и, во-

вторых, занести в адресную книгу адрес автоматически при ответе на по-

лученное письмо или выполнив соответствующую ко

манду в открытом

письме. Ниже мы рассмотрим эти два случая.

Если пользователь хочет заполнить адресную книгу «вручную», сле-

дует нажать кнопку Адресная книга на панели инструментов основного

окна Outlook Express, что вызовет появление главного окна этого сборника

адресов и др. контактной информации.

Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить мно-

жество различной информации - номера телефонов, пейджеров, личных и

служебны

х web-страниц, обычные почтовые адреса абонента и пр. Для то-

го чтобы внести в адресную книгу новое имя, нажмите кнопку Создать

адрес. Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его элек-

тронной почты, при желании можно заполнить дополнительные данные на

других закладках. Если необходимо отредактировать адрес электронной

почты или иной параметр, то следует выбрать имя в адресной книге и, на-

жав кнопку Свойства, изменить данные на закладках аналогичным обра-

зом.

Вторая во

зможность - за счет адресов из вновь пришедших писем.

Для этого необходимо открыть письмо, отметить имя адресата в поле заго-

ловка, нажать правую клавишу мыши и из контекстного меню выбрать

пункт Добавить в адресную книгу.

294

Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам электрон-

ной почты коллег по переписке, рассмотрим порядок работы с книгой при

формировании новых писем и заполнении поля

Кому: (адрес).

1. Нажмите кнопку Создать сообщение в основном окне

Outlook Express, поместите курсор в поле

Кому: в окне создания но-

вого сообщения.

2. Щелкните по полю кнопке

Кому: (слева от поля для адреса).

Это действие вызовет появление диалогового окна, где можно легко

выбрать получателей данного письма.

3. Выберите из списка абонентов нужного адресата и нажмите

кнопку

Кому:-> в средней части окна.

4. Аналогичным образом добавьте абонентов в полях

Копия: или

Скрытая:, если необходимо разослать это письмо еще нескольким

адресатам.

5. Нажмите кнопку ОК, и выбранные адреса появятся в соответ-

ствующих полях заголовка нового письма.

6. Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его от-

правке, о чем мы уже рассказали ранее.

Бесплатная электронная почта

В сети Интернет существует возможность получить бесплатный ад-

рес электронной почты. Разумеется, он не является абсолютно бесплатным

– пользователь все равно платит провайдеру за время доступа к Интернету

для получения и отправки сообщений. Просто не взимается дополнитель-

ная плата за хранение почты и поддержку учетной записи. Расходы по

поддержанию почтового сайта покрываются за сч

ет доходов от рекламы,

размещенной на нем. Сегодня в Интернете существуют сотни хорошо из-

вестных и надежных служб бесплатной электронной почты – российские:

Rambler (http://www.rambler.ru/

), Yandex (http://www.yandex.ru/), Mail

(http://www.mail.ru/

); зарубежные: Hotmail (http://www.hotmail.com/),

AltaVista (http://www.altavista.com/

), UsaNet (http://www.usa.net/) и

др.

12.6. Контрольные вопросы

1. Раскройте понятия «компьютерная сеть», «локальная сеть», «глобаль-

ная сеть», «Intranet», «Интернет», «общий ресурс», «расшарить»,

«электронная почта», «браузер», «почтовая программа», «провайдер».

2. Какие преимущества дает использование компьютеров в локальной се-

ти?

3. Опишите состав локальной сети.

4. Перечислите функции сетевой карты.

295

5. Какую последовательность действий необходимо выполнить для под-

ключения компьютера к локальной сети?

6. Как проверить работоспособность сетевой карты и установленного

протокола TCP/IP?

7. Как определить имя компьютера и рабочую группу, которой он при-

надлежит?

8. Что необходимо сделать для создания сетевого принтера?

9. Каким образом можно предоставить общий доступ к части дискового

пространства?

10. Как устроена локальная комп

ьютерная сеть?

11. Какими способами можно подключиться к сети Интернет?

12. Назначение сетевых стандартов и протоколов.

13. Какие аппаратные и программные средства необходимы для подклю-

чения компьютера к Интернету?

14. Как устроена «мировая паутина» - WWW? Что представляют собой

сайт, страница и адрес в сети Интернет?

15. Какими способами пользователь мож

ет воспользоваться, чтобы найти

необходимую информацию в сети Интернет?

16. Назначение основных элементов интерфейса Интернет-обозревателя и

почтовой программы.

17. Как пользователь может получить бесплатный ящик электронной поч-

ты?

18. Каким образом можно найти в сети Интернет файлы и сохранить их на

диске компьютера?

19. Как переслать фай

лы по электронной почте?

12.7. Практическое задание № 35 «Работа в локальной

компьютерной сети»

Цель: ознакомиться с правилами настройки и использования локальных

сетей.

1. Загрузите операционную систему Windows.

2. Вызовите Свойства Моего компьютера, определите имя компьютера и

рабочую группу, в которую входит данный компьютер.

3. Откройте сетевое окружение и посмотрите какие имена рабочих групп

используются.

4. Откройте список компьютеров вашей рабочей группы.

5. Обратитесь к одному из компьютеров и посмотрите, какие сетевые

ресурсы пре

доставляет этот компьютер.

6. Проверьте, какие сетевые протоколы установлены на вашем компью-

тере.

296

12.8. Практическое задание № 36

«Просмотр и сохранение web-страниц в IE»

Цель: освоить приемы открытия web-страниц по определенному адресу,

их просмотра и сохранения, научиться пользоваться

гиперссылками.

1. Запустите программу Internet Explorer.

2. В адресную строку введите

www.iomas.vsau.ru и откройте этот адрес.

3. Включите отображение строки состояния.

4. Наведите курсор мыши на логотип экономического фа-

культета

и определите адрес страницы, на которую он

ссылается по информации в строке состояния. Посмотрите адреса дру-

гих логотипов.

5. Откройте страницу, щелчком мыши по логотипу.

6. Поочеред

но измените кодировку текста, отображаемого в окне браузера,

на Центрально-Европейскую (Windows), Кириллицу (KOI-8), Кириллицу

(DOS), Кириллица (Windows).

7. Сделайте текущую страницу домашней.

8. В меню сайта выберите пункт

Учебный процесс  Электронные из-

дания

9. Используя средства поиска, найдите на открытой странице ссылку на

электронную версию учебника «Компьютерные сети» (поиск по слову

«сети») и откройте его. (Страница откроется в новом окне браузера, по-

тому что так настроена ссылка).

10. Сохраните ссылку на текущую страницу в папку

Избранное.

11. Закройте все окна обозревателя IE.

12. Загрузите обозреватель IE (если правильно настроена домашняя

страница, то должна загрузится главная страница сайта кафедры

ИОМАС).

13. Откройте учебное пособие

Компьютерные сети, используя ссылку

в меню

Избранное.

14. Откройте по ссылке на страннице

ЛЕКЦИЮ 1.

15. Создайте новое окно.

16. Используя кнопку Назад, откройте предыдущую страницу текущего

сеанса обозревателя и затем первую страницу.

17. Используя кнопку Вперед, откройте последнюю страницу текущего

сеанса обозревателя.

18. Переключитесь в окно обозревателя

Лекция 1.

19. Сохраните загруженную страницу на рабочем диске в файле

Лек-

ция1,

тип файла: Веб-страница, только HTML.

20. Выделите текст подраздела

Общие сведения о компьютерных се-

тях

, скопируйте и вставьте его в новый документ Word.

21. Закройте Word без сохранения документа.

297

22. Вернитесь на домашнюю страницу.

23. Откройте в новом окне ссылку

Фотоальбом.

24. Удалите из меню

Избранное ссылку на учебник Компьютерные се-

ти

25. Закройте все окна обозревателя.

26. Загрузите IE.

27. Откройте сохраненную на рабочем диске страницу: файл

Лекция1.html.

28. Откройте Журнал посещений.

29. Просмотрите все ссылки, посещенные сегодня.

30. Закройте IE.

12.9. Практическое задание № 37

«Поиск информации в сети Интернет»

Цель: освоить приемы поиска информации в сети Интернет.

1. Запустите браузер IE.

2. В адресную строку введите:

www.yandex.ru .

3. После загрузки страницы добавьте ссылку на этот информационно-

поисковый сайт в

Избранное.

4. Откройте в отдельном окне и изучите

Помощь (справку) по поиску

(описание языка запроса, результаты поиска, расширенный поиск и

др.), воспользовавшись соответствующими ссылками (помощь и др.).

5. Осуществите поиск информации со следующими критериями:

- в предложении должны содержатся слова «сельское», «хозяйство»;

- в документе должно быть обязательно слово «экономика»;

- не должно быть (исключить) слова «финансы»;

6. Задайте составленный запрос и изучите результат (первые двадцать

ссылок).

7. Поочеред

но составьте запросы и осуществите поиск в сети Интернет

следующих документов:

- текст Конституции Российской Федерации (ее текст);

- данные о площади территории и количестве населения в Воронеж-

ской области;

- советы по выбору монитора;

- информацию о картине художника Ван Гога, на которой изображены

подсолнухи: (точное название картины; год написания; настояще

местонахождение; ее фотографию).

8. Завершите работу с IE.

298

12.10. Практическое задание № 38

«Скачивание файлов из сети Интернет»

Цель: освоить приемы сохранения файлов из сети Интернет.

1. Запустите программу

Internet Explorer.

2. В адресной строке введите адрес:

www.referat.ru или

www.bankreferatov.ru.

3. На открытой странице найдите реферат с названием

Все об Internet или

любой другой связанный с глобальной сетью Интернет

4. Вызовите контекстное меню к надписи

ZIP-файл, (ссылке Скачать,

или

Загрузить, или значку, обозначающему архив или файл для загруз-

ки).

5. Выберите пункт

Сохранить этот файл на диске и нажмите ОК.

6. Укажите рабочий диск для сохранения загружаемого файла и нажмите

кнопку

Сохранить.

7. Когда загрузка файла завершиться, закройте диалоговое окно.

8. Распакуйте загруженный файл и откройте его.

9. Ознакомитесь с содержимым этого файла.

10. Завершите работу с IE (скачанный файл можно удалить).

12.11. Практическое задание № 39

«Электронная почта: web-интерфейс»

Цель: освоить приемы создания почтового ящика и использования

электронной почты посредством web-интерфейса.

1. Запустите браузер.

2. В окне адресов введите адрес бесплатного почтового web–сервера

www.rambler.ru, или www.mail.ru или www.yandex.ru.

3. На загруженной странице найдите ссылку, связанную с регистрацией

или получением бесплатного почтового ящика (адреса), и откройте ее.

4. Внимательно прочтите правила пользования услугами системы. Для на-

чала процесса регистрации нажмите ссылку о принятии перечисленных

условий.

5. Заполните предлагаемую регистрационную карточку (анкету) пользова-

теля (можно вводить недостоверную информацию о себе; поля, отме-

ченные зна

ком «*» или «

#», обязательные для заполнения; для имени

пользователя и пароля используются латинские буквы и цифры, напри-

мер: имя -

ivan1983 , пароль – avi3891; запомните или запишите имя и

пароль; имя пользователя будет использовано в получаемом электрон-

ном адресе:

имя_пользователя@yandex.ru; секретный вопрос и ответ

предназначены для того, чтобы узнать пароль в случае, когда пользова-

тель его забыл). По окончании заполнения карточки нажмите ссылку

299

завершения регистрации (ОК или Зарегистрироваться). При успеш-

ном прохождении регистрации будет сообщено о полученном адресе. В

случае выдачи ошибки необходимо ее исправить или заново заполнить

анкету, учитывая сделанную ошибку.

6. В отдельном окне изучите помощь (справку) по пользованию ящиком

электронной почты.

7. Создайте письмо с темой

Привет от Э-2-1 (с указанием своей группы

курса и факультета). В поле ввода текста напишите мнение о практику-

ме по информатике и укажите имя и фамилию.

8. Отправьте письмо по адресу iomas@ec.vsau.ru

9. Узнайте адреса одногруппников.

10. Добавьте адреса в

Адресную книгу.

11. Обменяйтесь письмами с одногруппниками, вложив в письмо любой

текстовый файл.

12. В папке

Входящие нажмите ссылку, означающую проверку или достав-

ку почты (можно закрыть и заново открыть страницу почтового ящика).

13. Откройте и ознакомьтесь с полученными письмами, сохраните прикре-

пленный файл на рабочем диске.

14. Завершите работу в IE (сохраненный файл можно удалить).

12.12. Практическое задание № 40 «Почтовая программа

Outlook Express»

Цель: освоить приемы использования почтовой программы Outlook

Express для работы с электронной почтой.

1. Запустите браузер IE.

2. Откройте свой почтовый ящик.

3. Изучите помощь по настройке почтовой программы Outlook Express на

почтовый ящик.

4. Следуя указаниям помощи, настройте почтовую программу на прием и

отправку почты с имеющегося почтового ящика без использования

web-интерфейса.

5. Введите адреса одногруп

пников в адресную книгу Outlook Express.

6. Закройте IE.

7. С помощью программы Outlook Express обменяйтесь письмами с одно-

группниками, вложив в письмо любой текстовый файл.

8. Доставьте почту.

9. Откройте и ознакомьтесь с полученными письмами, сохраните прикре-

пленный файл на рабочем диске.

10. Завершите работу с почтовой программой (сохраненный файл можно

удалить).

300