Курносова А.П., Улезько А.В. Практикум по информатике

Подождите немного. Документ загружается.

Кнопка Описание

Scan&Read

Мастер Scan&Read - запускает специальный ре-

жим, во время которого система подсказывает

пользователю, что надо делать, чтобы получить

тот или иной результат.

Сканировать и распознать

- запускает сканиро-

вание и распознавание документа.

Открыть и распознать

- позволяет открыть и

распознать изображения, выбранные в диалоге

Открыть изображение.

1-Сканировать

Открыть изображение - добавляет изображение

в пакет.

Сканировать изображение - сканирует изобра-

жение.

2-Распознать

Распознать - распознает открытую страницу (или

выделенные страницы) пакета.

Распознать все

- распознает все нераспознанные

страницы пакета.

3-Проверить

Проверить - позволяет найти в тексте слова, со-

держащие неуверенно распознанные символы, и

неправильно написанные слова

4-Сохранить

Мастер сохранения результатов – позволяет:

Сохранить страницы - сохранить распознанный

текст в файл.

Передать страницы в

- напрямую передать рас-

познанный текст в выбранное приложение без со-

хранения его на диск.

191

Панель Стандартная

На панели Стандартная находятся кнопки, управляющие работой с фай-

лами и изображением, а также поле выбора языков распознавания.

Рис. 81. Панель Стандартная

Панель Форматирование

Рис. 82. Панель Форматирование

На панели

Форматирование находятся кнопки, позволяющие изменить

оформление текста.

Панель Изображение

Панель Изображение содержит кнопки, позволяющие производить анализ

макета страницы (например, создать и отредактировать блоки), а также

кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить масштаб изображения, отре-

дактировать изображение (например, стереть ненужные участки изображе-

ния, такие, как подписи или большие участки мусора).

192

Рис. 83. Панель Изображение

9.3. Ввод текстового документа в компьютер

Сканирование документа

Сканирование документа (перевод его в электронный вид) может происхо-

дить как в виде самостоятельного процесса, так и непосредственно из про-

грамм распознавания текстов. Если сканирование было выполнено раньше,

то в программе достаточно открыть уже имеющиеся файлы изображений.

Если таких изображений нет, то достаточно подключить сканер и про-

грамма через стандартный интерфейс обмена информацией со сканером

(TWAIN), сможет самостоятельно отсканировать изображения и сохранить

их в компьютере. Качество р

аспознавания во многом зависит от качества

исходного изображения.

Чтобы запустить сканирование:

Нажмите кнопку 1-Сканировать или в меню Файл выберите пункт «Скани-

ровать изображение». Спустя некоторое время в главном окне программы

ABBYY FineReader появится окно Изображение с "фотографией" отскани-

рованной страницы.

Установка параметров сканирования. Качество распознавания во многом

зависит от того, насколько хорошее изображение получено при сканирова-

нии. Качество изображения регулируется установкой основных пар

амет-

ров сканирования: типа изображения, разрешения и яркости.

193

Тип изображения - серый (256 градаций), черно-белый или цветной. Ска-

нирование в сером цвете является наиболее оптимальным режимом. Чер-

но-белый тип изображения обеспечивает более высокую скорость скани-

рования, но может привести к ухудшению качества распознавания доку-

ментов среднего и низкого качества. Если необходимо сохранит содержа-

щиеся в документе цветные элементы (картинки, цветные буквы и цветной

фон), необходимо выбрать цветной тип изображения.

Разрешен

ие - для обычных текстов (размер шрифта 10 и более пунктов)

достаточно 300 dpi, для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее

пунктов) необходимо разрешение 400-600 dpi.

Яркость - в большинстве случаев подходит среднее значение яркости -

50%.

Особенности открытия PDF-файлов. Создатель PDF-файла может ограни-

чить доступ к своему файлу, например, защитить его паролем, установить

запрет на открытие файла или извлечение из него текста и графики. При

открытии подобных файлов ABBYY FineRead

er будет запрашивать пароль,

чтобы обеспечить защиту авторских прав создателя файла.

Следующим этапом выполнения работ является анализ макета стра-

ницы

Прежде, чем приступить к распознаванию, программа должна знать, какие

участки изображения надо распознавать. Для этого выделяются блоки с

текстом, картинки и таблицы. Анализ макета страницы может проводиться

как автоматически, так и вручную с использованием инструментов панели

изображения. В большинстве случаев ABBYY FineReader сам успешно

справляется с анализом сложных страниц. Автоматический анализ также

производится по нажатию кнопки

2-Распознать одновременно с распозна-

ванием текста.

Типы блоков:

Блоки - это заключенные в рамку участки изображения. Блоки выделяют

для того, чтобы указать системе, какие участки отсканированной страницы

надо распознавать и в каком порядке. Также по ним воспроизводится ис-

ходное оформление страницы. Блоки разных типов имеют различные цвета

рамок.

Текст - блок используется для обозначения текста. Он должен содержать

только одноколоночный текст. Если внутри текста содержатся картинки,

они выделяются в отдельные блоки.

Таблица - этот блок используется для обозначения таблиц или текста,

имеющего табличную структуру.

Картинка - этот блок используется для обозначения картинок. Он может

содержать картинку или любую другую часть текста, которая должна со-

храниться в качестве картинки.

194

Распознавание

Задача распознавания состоит в том, чтобы преобразовать отсканирован-

ное изображение в текст. Прежде чем приступить к распознаванию текста,

необходимо установить язык распознавания. Чтобы запустить распознава-

ние, нажмите кнопку 2-Распознать на панели Scan&Read.

Проверка и редактирование текста

После завершения распознавания результат появляется в окне Текст. Окно

Текст - это встроенный редактор программы ABBYY FineReader; в нем

можно проверить результаты распознавания и отредактировать при необ-

ходимости распознанный текст. Одна из возможностей текстового редак-

тора ABBYY FineReader – это встроенная проверка орфографии, которая

позволяет:

 Находить неуверенно распознанные слова (слова, в которых

есть неуверенно распознанные символы).

 Находить орфографические ошибки (неправильно написанные

слова).

 Добавлять неизвестные системе ABBYY FineReader слова в

словарь для того, чтобы они распознавались уверенно.

Неуверенно распознанные символы и слова, которых нет в словаре, выде-

ляются различными цветами. По умолчанию для выделения неуверенно

распознанных символов используется голубой, для несловарных слов - ро-

зовый. Для вызова окна проверки орфографии нажмите на кнопку 3-

Проверка.

Рис. 84. Окно проверки орфографии

195

В режиме проверки орфографии имеются следующие возможности:

 Кнопка Пропустить, чтобы оставить слово, как есть.

 Кнопка Пропустить все, чтобы оставить все такие слова в

распознанном тексте, как есть.

 В окне вариант можно выбрать текст для замены. Если в окне

Варианты нет правильного варианта для замены слова, можно

отредактировать слово и нажать кнопку

Подтвердить, чтобы

зафиксировать сделанные изменения и перейти к следующему

фрагменту текста.

 Кнопка Добавить..., чтобы добавить текущее слово в словарь.

 Кнопка Опции..., чтобы установить опции проверки распо-

знанного текста.

 Кнопка Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

Сохранение распознанного текста во внешние редакторы и форматы

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее

приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена или отпра-

вить по электронной почте в любом из поддерживаемых программой

ABBYY FineReader форматов сохранения. Сохранить можно все страницы

или только выбранные. Кнопка

4-Сохранить позволяет передать результа-

ты распознавания в выбранное приложение или сохранить их в файл.

Внешний вид значка меняется в зависимости от выбранного режима со-

хранения; подпись

Сохранить меняется на название выбранного прило-

жения.

Основными поддерживаемыми форматами являются: Microsoft Word;

WordPerfect; Microsoft Excel; Microsoft PowerPoint; Adobe Acrobat Reader

(PDF) и др.

9.4. Контрольные вопросы

1. Назначение и основные возможности программы FineReader?

2. Этапы процесса ввода документа со сканера в компьютер?

3. Виды панелей и назначение инструментов программы FineReader?

196

9.5. Практическое задание № 25 «Сканирование и

распознавание текстовых документов»

Цель: освоить приемы сканирования и распознавания тестовых

документов программой ABBYY FineReader.

1. Отсканируйте несколько страниц любого текстового документа, содер-

жащего текст, графику и таблицы. В случае отсутствия возможности

сканирования откройте имеющиеся готовые изображения или изготовь-

те их самостоятельно. Для этого, в программе Power Point создайте не-

сколько слайдов с текстом, рисунками и таблицами (можно воспользо-

ваться материалами предыдущих лабораторн

ых работ), установите

формат страниц слайдов А3 и сохраните их на диск как рисунки в фор-

мате TIF.

2. Запустите программу ABBYY FineReader и откройте свои изображения.

3. Расставьте блоки с использование автоматического или ручного режи-

ма.

4. Установите язык распознавания «Русский» и произведите распознава-

ние всех страниц.

5. Проверьте орфографию.

6. Перед

айте результаты в Microsoft Word и затем сохраните файл на ра-

бочем диске.

197

10. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

Цель: изучить назначение, возможности и области применения

табличных процессоров и получить навыки работы с программой

Microsoft Excel.

10.1. Общие сведения о программе Microsoft excel

Электронная таблица – это широко распространенная и мощная

информационная технология, предназначенная для профессиональной ра-

боты с данными. Это – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в

ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, форму-

лы, числа.

Для управления электронной таблицей используется специальный

комплекс программ – табличный процессор.

Табличные процессоры на сегодняшний день являются одними из

самых распространенных программных продуктов, используемых во всем

мире. С пом

ощью них создаются достаточно сложные приложения, кото-

рые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей. Область при-

менения табличных процессоров обширна: начиная от бухгалтерских и

складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий.

Первым табличным процессором, получившим широкое распростра-

нение, стал Lotus 1-2-3, ставший стандартом для та

бличных процессоров и

определивший их основную логику:

• структура таблицы (пересечения строк и столбцов создают

ячейки, куда заносятся данные);

• стандартный набор математических и бухгалтерских функций;

• возможности сортировки данных;

• наличие средств визуального отображения данных (диаграмм).

В нашей стране в свое время получили широкое распростране-

ние два табличных редактора SuperCalc и Quattro Pro. С появлением

Microsoft Windows и его приложений стандарто

м для работы с электрон-

ными таблицами стал табличный процессор Microsoft Excel.

Среди ключевых преимуществ, которые обеспечивают лидерство

Microsoft Excel на рынке, программ, предназначенных для создания и об-

работки электронных таблиц, можно выделить следующие.

• Эффективный анализ и обработка данных. Использование

мастера

сводных таблиц и других позволяют быстро и удобно обрабаты-

вать большие массивы данных и получать итоговые результаты в подхо-

дящем виде. Мощнейший аппарат стандартных функций и формул, а также

Для облегчения работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства, облег-

чающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники).

198

средства строенного языка программирования Visual Basic For Applica-

tion

позволяют решить и реализовать практически любую расчетную за-

дачу - от статистических до задач имитационного, оптимизационного мо-

делирования. Использование естественного языка и механизм автокоррек-

ции формул позволяют автоматически распознавать и исправлять ошибки

при введении и написании формул.

• Эффективные средства форматирования и отображения

данных. Средства форматирования делают оформление таблиц более от-

четливым и понятным (возможности слияния яч

еек в электронной таблице,

поворот текста в ячейке на любой угол, выделение ячейки и текста в ней

различным цветом, шрифтом и т.д.). Мастер создания диаграмм представ-

ляет пользователю широкий набор стандартных и нестандартных диа-

грамм (графиков, гистограмм и т.д.), что позволяет сделать представление

данных в таблицах более нагл

ядным. Microsoft Excel предоставляет воз-

можность задать точное расположение информации на каждой печатной

странице.

• Широкими возможностями настройки пользовательского ин-

терфейса, который по многим режимам работы удовлетворяет индивиду-

альные нужды пользователя.

• Совместное использование данных и работа над документа-

ми. Для пользователей Microsoft Excel доступен режим многопользова-

тельской работы - несколько пользователей могут одновременно работать

с одной и той же таблицей. Аналогично режиму исправлений в Microsoft

Word, можно оставлять комментарии о том, кто и когда внес изменения в

данную ячейку.

• Обмен данными и информацией через Internet и внутренние

Intranet-сети. Microsoft Excel позволяет импортировать данные из HTML-

документов, найденных на Web-сервере, восстанавливая при этом формат

и оформление таблицы. После импорта данные доступны для выполнения

любых операций в Microsoft Excel. Кроме этого имеются встроенные

функции, позволяющие легко помещать на We

b-сервер документы, соз-

данные в среде Microsoft Excel. К их числу относятся: мастер сохранения

документа в формате HTML и ряд других.

• Интеграция с другими приложениями входящими в пакет

Microsoft Office. Microsoft Excel является составной частью офисного паке-

та, тесно интегрированный с другими приложениями входящими в пакет,

что позволяет импортировать и экспортировать данные из други

х прило-

жений, создавать связанные документы и сохранять единый стиль в них.

Более подробно об использовании VBA см. стр.

199

10.2. Запуск и интерфейс программы Microsoft Excel

Для загрузки табличного процессора Microsoft Excel выполните

Пуск 

Программы  Microsoft Excel или двойной щелчок

мышкой по пиктограмме

Microsoft Excel, расположенной на ра-

бочем столе.

Интерфей

с программы

Microsoft Excel подобно интерфейсу про-

граммы

Microsoft Word состоит из строки заголовка, строки меню, панели

инструментов (Стандартная и Форматирования), рабочей области, полос

и кнопок прокрутки, строки состояния (Рис. 8

5). Индивидуальными эле-

ментами интерфейса, присущими только Microsoft Excel, является строка

формул, строка (поле) адреса текущей ячейки, кнопка выделения всего

листа, заголовки столбцов и строк, курсорная рамка, определяющая теку-

щую ячейку и ярлычки (корешки) листов (Рис. 85).

Рис. 85. Вид и элементы окна электронной таблицы Excel

Строка заголовка

В верхней строке окна приложения Microsoft Excel (строка заголов-

ка) указывается имя программы Microsoft Excel и название рабочей книги

либо имя открытого файла (по умолчанию после запуска приложения от-

крывается Книга1).

Назначение пунктов главного меню программы

Строка меню располагается под строкой заголовка. В этой строке пе-

речисляются пункты главного меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат,

200