Курносова А.П., Улезько А.В. Практикум по информатике

Подождите немного. Документ загружается.

Рис. 74. Вид схемы информационно-логической модели

171

Рис. 75. Вид рекламного проспекта

172

7.16. Практическое задание № 18 «Создание структуры

документа с использованием стилей»

Цель: освоить приемы создания структуры документов, использования стилей и

перекрестных ссылок, формирования документа из фрагментов других

документов.

1. Загрузите Word.

2. Установите параметры страницы:

верхнее и нижнее поле - 2.5, левое - 3,

правое –

1; размер бумаги - А4 и ориентация - книжная.

3. Отключите в

Автозамене на вкладке Автоформат при вводе опцию

Автоматически при вводе определять стили (если она установлена).

4. Включите отображение

Непечатаемых символов.

5. Переключите вид документа в режим

Структура.

6. Используя стиль

Заголовок 1 наберите 5 абзацев: Введение, Основы

работы с таблицами, Основы работы с графикой, Список литера-

туры, Приложения.

7. За (под) заголовком

Основы работы с таблицами начните новый абзац

и, установив стиль

Заголовок 2, наберите два подзаголовка - Список

студентов и Расчет стоимости продукции, к заголовку

Основы ра-

боты с графикой

наберите подзаголовки Рисунки и Математические

формулы.

8. Установите курсор в абзац любого заголовка, использующего стиль За-

головок 1, и в формате выбранного стиля последовательно измените

ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, Полужирный, размер 16,

видоизменение -

все прописные, интервал Разреженный; ФОРМАТ

АБЗАЦА: интервал после

12 пт., выравнивание По центру, положение

на странице

с новой страницы, запретить автоматический перенос

слов

; ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков

(1. Заголовок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3).

9. Установите курсор в абзац любого заголовка, использующего стиль За-

головок 2, и в формате выбранного стиля измените

ФОРМАТ ШРИФ-

ТА:

Times New Roman, Полужирный, размер 16; ФОРМАТ АБЗАЦА:

интервал перед и после 6 пт., выравнивание По центру, запретить

автоматический перенос слов

; ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: много-

уровневый список заголовков (1.Загловок 1; 1.1. Заголовок 2

…).

10. Сохраните файл под именем

отчет.doc в папку Информатика (перио-

дически в процессе и перед завершением работы с документом выпол-

няйте команду сохранения файла).

11. Включите вид документа

Разметка страницы.

12. После заголовка

Введение начните новый абзац. Откройте файл введе-

ние.doc

и перекопируйте весь текст (включая сноску) в файл отчет.doc

после заголовка

Введение.

13. Закройте файл

введение.doc.

173

14. Откройте файл таблицы.doc и перенесите таблицу 1 со списком сту-

дентов в файл

отчет.doc под заголовок Список студентов, начав пред-

варительно новый абзац.

15. Таблицу 2 перекопируйте после заголовка

Расчет стоимости продук-

ции

, предварительно начав новый абзац.

16. Под заголовком

Рисунки начните новый абзац.

17. Вставьте рисунок

пейзаж.jpg из папки Рисунки (в папке Информати-

ка

). Растяните его на всю ширину страницы.

18. Под рисунком наберите название рисунка

Пейзаж. Постоянная часть

названия рисунка должна быть оформлена как

Вставка  Название.

19. Из файла

таблицы.doc перенесите математические формулы под заго-

ловок

Математические формулы, предварительно начав новый абзац.

Закройте файл

таблицы.doc без сохранения изменений.

20. После заголовка

Список литературы начните новый абзац.

21. Наберите литературные источники, стоящие под номерами 7, 3, и 2 из

списка литературы данного практикума (стр. 270), включив

Формат

нумерованного списка

22. В конце первого абзаца текста

Введения в квадратных скобках вставьте

перекрестную ссылку на источник №1

Списка литературы.

23. Ко второму абзацу вставьте перекрестную ссылку на источник №3

Спи-

ска литературы

24. К третьему абзацу вставьте перекрестную ссылку на источник №2

Спи-

ска литературы

25. Добавьте в конец Списка литературы источник №1 из списка литерату-

ры данного практикума (стр. 270).

26. К четвертому абзацу вставьте перекрестную ссылку на источник №4

Списка литературы.

27. Выделите весь

Список литературы и отсортируйте по абзацам по воз-

растанию

28. Выделите весь текст файла и выполните

Обновить поле.

29. Вставьте разрыв раздела со следующей страницы.

30. Установите для созданного раздела (

Приложения) ориентацию – аль-

бомная, применить -

К текущему разделу.

31. Под заголовком

Приложения вставьте схему структуры управления

акционерного общества из файла

схемы.doc.

32. Над схемой вставьте название -

Приложение 1. Структура управле-

ния акционерного общества

. Постоянная часть названия приложения

должна быть оформлена как

Вставка  Название.

33. На следующей странице разместите информационно-логическую мо-

дель, перекопировав ее из файла

схемы.doc.

34. Над схемой вставьте название -

Приложение 2. Информационно-

логическая модель

. Постоянная часть названия приложения должна

быть оформлена как

Вставка  Название.

174

35. На следующей странице разместите рекламный проспект, перекопиро-

вав ее из файла

реклама.doc.

36. Над рисунком вставьте название -

Приложение 3. Рекламный про-

спект

. Постоянная часть названия приложения должна быть оформлена

как

Вставка  Название.

37. Прокрутите все содержимое документа.

38. Определите номер текущей строки, символа (колонки), страницы. Об-

щий объем страниц в документе.

39. Поочередно установите курсор в абзац с заголовком

Введение, Список

литературы

, Приложения и выключите формат нумерации.

40. Включите отображение панели

Схема документа и, используя ее, сде-

лайте быстрый переход по заголовкам.

41. Выключите отображение панели

Схема документа.

42. Закройте Word.

7.17. Практическое задание № 19 «Нумерация страниц

и создание оглавления документа»

Цель: освоить приемы вставки документов из других файлов, нумерации

страниц и создания оглавления документов.

1. Загрузите Word и откройте документ

отчет.doc.

2. Добавьте перед первым абзацем документа новый абзац.

Очистите формат стиля нового абзаца или установите обычный стиль.

4. Установите выравнивание абзаца -

по центру, интервал после абзаца –

12 пт.

5. Установите параметры шрифта: размер -

16, формат - полужирный, все

прописные

, интервал - разреженный.

6. Наберите слово «

Содержание».

7. Расставьте нумерацию страниц с параметрами:

Номер на 1 странице,

Вверху страницы, По центру

8. Вставьте в начало документа

Оглавление, содержащее стиль Заголо-

вок 1

и 2 (2 уровня), формат Формальный.

9. Установите курсор в название любой главы оглавления и измените в

стиле

Оглавление1 параметры: размер шрифта – 14, межстрочный ин-

тервал –

полуторный, интервал перед и после абзаца – 6 пт.

10. Установите курсор в название любого раздела оглавления и измените в

стиле

Оглавление2 параметры: размер шрифта – 14, межстрочный ин-

тервал –

полуторный.

11. Вставьте перед заголовком оглавления титульный лист из файла

ти-

тул.doc

(курсор в первую позицию первой строки и Вставка  Файл).

12. Отключите (удалите) нумерацию страниц во всем документе.

13. Расставьте нумерацию страниц с параметрами:

Без номера на 1 стра-

нице, Внизу страницы, Справа,

нумерацию начать с 1 стр.

175

14. Обновите оглавление. Проверьте соответствие изменений в нем.

15. Сохраните документ.

16. Переключитесь в режим структуры документа.

17. Включите отображение заголовков уровня 1.

18. Переместите вверх заголовок

Основы работы с графикой, поставив

его после заголовка

Введение (с помощью кнопки  (Вверх) панели

инструментов).

19. Переключитесь в режим разметки страницы.

20. Просмотрите изменения структуры документа (переместилось ли со-

держимое раздела?).

21. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра.

22. Проверьте правописание текста документа.

23. Обновите оглавление.

24. Сохраните документ и закройте Word.

7.18. Практическое задание № 20 «Защита документа

и дополнительные возможности Word»

Цель: освоить приемы защиты документов от несанкционированных

изменений, открытия и сохранения документов различных

форматов, настройки интерфейса и параметров работы Word.

1. Сохраните документ, установив пароль (111) на открытие, и закройте

Word.

2. Пометьте весь раздел

Введение (заголовок и текст) и скопируйте его в

буфер.

3. Создайте новый документ и вставьте содержимое буфера.

4. Сохраните текст из нового окна: тип файла

текст MS DOS под именем

отчет.txt.

5. Закройте Word и откройте программу

FAR. Просмотрите содержимое

файла

отчет.txt и отчет.doc.

6. Загрузите Word.

7. Установите

Подтверждение преобразования при открытии (меню

Сервис, Параметры, Общие).

8. Откройте файл

отчет.txt, преобразовав его из формата DOS.

9. Добавьте (вынесите) на панель инструментов кнопки команд:

Пара-

метры страницы

, Надстрочный знак и Подстрочный знак.

10. Уберите с панели инструментов эти кнопки.

11. Откройте меню

Сервис, Параметры и, используя контекстную справ-

ку, изучите параметры на всех вкладках.

12. Закройте Word.

176

7.19. Практическое задание № 21 «Создание документа

с графикой»

Цель: закрепить навыки работы с графическими объектами в Word.

Создайте рисунок с логотипом вуза, используя средства графическо-

го редактора.

В новом документе, используя рисунок с логотипом вуза и средства

Word Art, сформируйте диплом (Рис. 76).

Для подложки выберите соответствующий теме награждения рису-

нок из

Коллекции картинок Microsoft Office (этот пункт выполняется

для версий MS Office XP и выше, если установлена коллекция картинок).

Готовый документ скопируйте в буфер обмена, используя клавишу

Print Screen. Содержимое буфера обмена вставьте в рабочую область Paint

и сохраните в файле

Диплом.jpg.

Рис. 76. Примерный вид диплома

177

7.20. Практическое задание № 22 «Использование шаблонов

документов»

Цель: Освоить приемы работы с мастером шаблонов.

Создайте новый документ с помощью

Шаблона (Общие шаблоны). Вы-

берите

Другие документы  Мастер резюме, укажите Стиль оформле-

ния

и пункты, которые хотите включить в резюме. Заполните созданный

документ по шаблону. Примерный вид резюме представлен на рисунке.

Рис. 77. Вид резюме

178

7.21. Практическое задание № 23 «Создание реферата»

Цель: закрепить навыки создания и оформления документа со сложной

структурой в MS Word.

Напишите реферат на одну из предлагаемых тем:

 Процессоры ПК

 Обзор современных операционных систем

 Файловые менеджеры

 Текстовые редакторы и программы распознавания образов

 Программы обработки и просмотра графических изображений

 Применение табличных процессоров в обработке экономической

информации

 Базы данных и СУБД

 Компьютерные преступления и средства защиты информации

 Глобальная компьютерная сеть Интернет

 Хранение и поиск данных в сети Интернет

Особое внимание необходимо обратить на порядок оформления ра-

боты. Аккуратное и строгое оформление – обязательное требование,

предъявляемое к рефератам и другим (курсовым, дипломным) работам.

Реферат должен быть оформлен в текстовом процессоре MS Word

для печати на бумагу формата А4 (210X297 мм) на лицевой стороне каж-

дого листа. Ориентация – книжная (некоторые таблицы и схемы могут

быть расположены на стр

аницах альбомной ориентации). Текст на страни-

це располагается в одну колонку с отступами для полей: верхнее и нижнее

поля – 2 см, левое поле – 3 см, правое – 1,5 см.

Для набора основного текста рекомендуется использовать одно-

именный стиль (основной текст), установив шрифт - Times New Roman,

размер –14; параметры абзаца: первая строка – 1,25 см, выравнивание – по

ширине, интервал перед и после – 0, межстрочный интервал – одинарный

(остальные параметры установлены по умолчанию, поэтому оп

ущены).

Необходимо включить автоматический перенос слов. Для выделения от-

дельных фрагментов текста разрешается использовать полужирный шрифт

и курсив.

Заголовки разделов, подразделов, рисунков и таблиц должны быть

оформлены с использованием стилей. В конце названий точки ставить не

следует, за исключением условных сокращений и обозначений. Каждый

раздел начинается с новой страницы, подраздел следует за предыдущим

подразделом на той же странице.

Стиль заголовков разделов (Заголовок 1) должен иметь следующие

параметры:

ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал после 12 пт., выравнивани

е По центру,

положение на странице с новой страницы, запретить автоматический пере-

179

нос слов;

ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, Полужирный, размер 16,

все прописные, интервал - Разреженный;

ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. За-

головок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3) (для заголовков «Введе-

ние», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» и

«Приложения» после применения к ним стиля заголовка 1 необходимо вы-

ключить формат нумерации).

Параметры стиля заголовков подразделов (Заголовок 2):

ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал перед и после 6 пт., По центру, не от-

рывать от следующего, запретить авто

матический перенос слов;

ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, Полужирный, размер 16,

интервал Разреженный.

ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. За-

головок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3).

Таблицы должны иметь сквозную нумерацию и наименование, рас-

полагающиеся над таблицей. Постоянная часть названия вставляется с по-

мощью средств текстового процессора, знак номера (№) не используется.

Для единообразия оформления необходимо создать стиль «название таб-

лицы» на основании стиля «название объекта» с параметрами: формат аб-

заца – по центру, отступ перед - 6 пт, запретить авто

матический перенос

слов, не отрывать от следующего; формат шрифта: Times New Roman, по-

лужирный, размер – 12 и использовать его для всех заголовков таблиц.

Пример табличного заголовка:

Таблица 1. Процессоры ПК

Таблицы должны быть обрамлены со всех сторон и внутри. Размер

шрифта в таблицах может быть не меньше 10 и не больше 14 пунктов. Таб-

лицы, не помещающиеся на одну страницу, должны переносится на сле-

дующую с добавлением под шапкой и в начале каждой следующей стра-

ницы строки с порядковой нумерацией столбцов (шапка в таблице приво-

дится один раз, но на ка

ждой следующей странице перед продолжением

таблицы необходимо повторять заголовок следующим образом:

Таблица 5

(продолжение)

В ячейках шапки выравнивание обычно делают по вертикали и по

горизонтали - по центру; в подлежащем – сверху и по левому краю; внутри

таблицы – снизу и по правому краю, в некоторых случаях наглядней вы-

глядит выравнивание - по центру (для автоматизации и единообразия

оформления таблиц желательно создать стили форматирования: шапка

таблицы, подлежащее и содержимое таблицы).

Для оформления заголовков приложений необходимо создать назва-

ние «Приложение» и использовать ст

иль «название таблицы». При описа-

нии по тексту следует вставлять перекрестные ссылки на постоянную

часть и номер названия соответствующих приложений.

Под рисунками и схемами должны располагаться их названия со

180