Коваленко Г.Ф. Компьютерные технологии обработки информации

Подождите немного. Документ загружается.

Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации

Но главное - при изменении исходных данных

все результаты автоматически

пересчитываются и изменяются прямо у вас на

глазах.

Вообще-то электронную таблицу можно себе

представлять как здание с подвалом: на видимом

этаже - привычные нам числа, буквы и другие

символы - то есть исходные и рассчитываемые

данные, записанные в ячейки обычной таблицы,

а в подвале - не видимые с первого взгляда

формулы, по которым получаются результаты.

Ячейки таблицы, у которой в верхнем слое -

число, а в нижнем ничего нет, - это, как легко

понять, ячейки с исходными данными. Они,

напомню, заносятся вручную и компьютером никак

не изменяются.

Ячейка таблицы у которой в нижнем слое

есть формула, по которой вычисляется число

верхнего слоя, - это ячейка, в которую компьютер

записывает результат. Вычислить его - забота

компьютера.

Идея проста, однако додумались до нее

спустя целых двадцать лет после того, как стали

применять компьютеры в бухгалтериях. Сделал это

Дэниэл Бриклин в 1979 году. Вместе с

программистом Робертом Фрэнкстоном они и

создали первую в мире электронную таблицу с

названием "Визикалк", что, по замыслу

создателей, означало "Визуальный калькулятор".

Даже одна эта программа оправдывала в

глазах пользователей приобретение

персонального компьютера: более чем 100 тысяч

человек купили персональный компьютер ради

возможности работать с "Визикалком".

полезапись

Экономисты, например, захлебываясь от

восторга, писали, что с помощью этой программы

можно почти мгновенно определить прибыль

компании, если заработная плата вырастет на 6%

при одновременном увеличении

производительности труда на 3,5% и уменьшении

цены на готовую продукцию на 7% с ожидаемым

увеличением сбыта на 14%.

Несмотря на экзотическую структуру,

видимый этаж электронной таблицы ничем не

отличается от самого обычного документа,

созданного в уже знакомом вам текстовом

редакторе.

Конечно, страничка разбита на столбцы,

обозначенные буквами латинского алфавита (A-Z),

и на строки, пронумерованные целыми числами

(1, 2, 3 и т.д.), но само это разбиение при выводе

на принтер, как правило, делается невидимым, и

по внешнему виду документа невозможно понять,

сделан он с помощью текстового редактора или

электронной таблицы.

Благодаря

разбиению на

строки и столбцы

каждая ячейка

электронной

таблицы имеет

свой

собственный

адрес.

полезапись

Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации

На рисунке - фрагмент листа MS EXCEL - самой

популярной электронной таблицы

Так, например, в ячейке В1 написан

заголовок таблицы. Вообще-то столбец В не такой

уж и широкий, чтобы в него влез весь заголовок

целиком, но таблица устроена так, что если в

правой соседней ячейке ничего нет, то текст

перекрывает ее поле. Если бы мы что-нибудь

поместили в ячейку С1, то вместо слов "Итоги

первой четверти по школе" увидели бы слова

"Итоги п".

Ширину столбцов можно произвольно

менять, выбирая наиболее подходящую для

различных данных, а некоторые строки -

пропускать. Это позволяет красиво оформить

документ.

Содержимое ячейки отображается в строке

редактирования. Кроме того, во многих

электронных таблицах сообщается, что же

находится в ячейке: результат или исходные

данные

В качестве аргументов при написании

формул используются адреса ячеек, в

которых эти данные находятся.

Любая уважающая себя электронная

таблица имеет, помимо всего прочего, целый

набор стандартных функций, облегчающих

жизнь пользователю.

Это и поиск максимального или

минимального элемента, и расчёт среднего, и

вставка текущей даты, и разнообразные

финансовые функции.

полезапись

Одним словом, современная электронная

таблица вполне способна заменить целое

бухгалтерское бюро прошлого.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ:

1. Как обозначается адрес ячейки

электронной таблицы?

2. Что используется при написании формул:

адрес или содержимое ячейки (данные)?

3. Назовите основные типы данных, которые

могут размещаться в ячейках электронной

таблицы.

4. Как происходит пересчет данных в

электронной таблице?

5. Какие данные называются исходными?

6. Какие данные называются

рассчитываемыми?

7. Что такое функция?

8. Что представляет собой формула?

полезапись

Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации

5.5 БАЗЫ ДАННЫХ И ИНФОРМАЦИОННО-

ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ

Представим ситуацию, когда на вокзале или

в метро, или в большом супермаркете, потерялся

маленький ребенок (отлучился, в то время, когда

мама или папа беседовали с продавцом, или

увлеченно рассматривали новый кухонный

комбайн). Взволнованные родители, объявления по

радио, поднятая на ноги служба охраны и милиция. И чтобы

найти малыша, требуется, как минимум знать, как он выглядит,

как был одет, сколько ему лет, как его зовут.

Или другой пример, надеюсь, более веселый. При

подготовке к школьному вечеру (дискотеке, КВН) требуется

музыкальное оформление. Обычно все стараются принести как

можно больше аудио кассет и компакт-дисков. Потом это все в

процессе творческого общения тщательно «перемешивается», и

найти нужную мелодию, в таком хаосе становится довольно

затруднительно.

Именно в этот момент приходят мысли об

упорядоченном каталоге записей, где авторы, названия песен и

номера кассет (компакт-дисков), красивым почерком записаны в

особую тетрадь. Представляете, каково диджеям популярных

радиостанций?

Описанные ситуации имеют много общего: в

большом массиве информации разыскивается та,

которая необходима на данный момент. И здесь

снова надежным помощником становится

компьютер.

Давайте вспомним предыдущую главу. Там

мы продемонстрировали, что компьютер - это

мощный механизм для обработки информации.

полезапись

По исходным данным и формулам он

получает необходимые нам результаты. Теперь

же нам требуется, чтобы компьютер сыграл

роль сыщика, который предоставит нам именно ту

информацию, которая нас интересует.

Или, если это вам больше понравится,

компьютер похож на обогатительную фабрику,

которая из сотен тонн породы извлекает нужный

минерал.

Похожие функции и выполняют программы,

называемые базами данных. Ну а чтобы

накапливать, изменять, хранить и искать нужную

информацию, необходимо использовать

специальные программы - системы управления

базами данных (СУБД) и информационно-

поисковые системы (ИПС).

Различие между ними весьма условное.

Пояснить его можно так. Если речь идет о

каталоге крупной библиотеки, то, конечно, было

бы крайне безответственно позволить любому

посетителю изменять информацию о книгах,

хранящихся в ее фондах. А просмотреть и выбрать

то, что необходимо, - пожалуйста.

Можно сказать, что специалистам -

сотрудникам библиотеки доступны все

возможности работы с базой данных, а посетители

работают только с информационно-поисковой

системой.

Как же организована база данных? В ней

содержатся сведения о большом количестве

однотипных объектов. При этом для каждого из

полезапись

Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации

объектов существенными являются значения лишь

некоторых признаков

Что понимается здесь под словами "признак"

и "значение признака"? Поясним на примере,

приведенном ниже.

Инв

. №

Фамилия,

имя,

отчество

автора

произведение Год

издани

Кол-

во

Стр.

105

Чехов А.П. Дом с

мезонином

1983 320

129

Куприн

А.И.

Гранатовый

браслет

1980 320

376

Тургенев

И.С.

Вешние воды 1986 560

Для базы данных школьной библиотеки

объектами являются: художественная и

техническая литература, подписки газет,

журналов и т.д., а их признаками будут: жанр,

название книги, фамилия автора, год издания,

количество страниц, есть ли книга в наличии или

выдана кому-то из читателей.

Технический термин, применяемый для обозначения признака -

поле. Поля могут быть объявлены “ключевыми”. Основными свойствами

поля являются тип данных и их размерность (формат).

полезапись

Особенность базы данных в том, что у всех

объектов, входящих в эту базу, количество

признаков (полей) одно и то же. Другое дело, что у

некоторых из этих признаков может не быть

значения (например, при составлении базы данных

телефонов учащихся класса, у некоторых в поле

телефон будет прочерк, т.е. отсутствовать

значение).

Иногда некоторые из признаков объявляют

ключевыми. Это полезно, потому что по ним, в

частности, в дальнейшем можно сделать

сортировку.

Некоторые из признаков могут быть

объявлены обязательно присутствующими.

Например, у каждой книги, находящейся в

библиотеке имеется инвентарный номер и код.

Каждая конкретная база предназначена

для решения своего круга задач. В свою

очередь, для каждого класса задач характерен

свой набор объектов и их признаков.

Поэтому и соответствующие базы будут

различными: одна нужна, чтобы разыскивать

марку по каталогу, и совсем другая - для

облегчения работы диджея радио «Европа плюс».

Для того, чтобы заставить ЭВМ найти

интересующие нас сведения, нужно составить

запрос. Правила записи запросов для каждой ИПС

свои. Эти правила устанавливаются теми, кто

создает ИПС

Это программисты и разработчики. Около 40% времени при

создании программы отводится на правильную постановку задачи.

полезапись

Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации

Обычно самые распространенные запросы к

базе данных уже заранее составлены. Чтобы

получить информацию по такому запросу, надо

просто выбрать соответствующий пункт в меню,

расположенном на экране.

Более того, в большинстве персональных

баз данных вообще все запросы заранее

составлены, и работа с такими базами данных

доступна даже человеку, далекому от

компьютерных премудростей.

Сейчас в мире созданы сотни тысяч баз

данных. Они используются в библиотеках и

больницах, в гидрометцентрах и на заводах, в

магазинах и планирующих организациях в банках

и частных фирмах.

Тематические базы данных для узких

специалистов называют банками данных. Это

может быть банк данных по микропроцессорам,

банк по лекарственным средствам, банк

публикаций в области ядерной физики и т.п..

В нашей стране действуют десятки банков

данных. Пожалуй, самый большой из них - банк

данных Российского института научной и

технической информации. В нем содержится более

6 млн. библиографических данных (т.е. сведений

о книгах и статьях) практически по всем отраслям

знаний.

Тот, кто покупает авиабилеты, пользуется

услугами другого крупного банка данных нашей

страны - системой "Сирена".

полезапись

С помощью компьютера кассир связывается с

центральной большой ЭВМ, возможно,

находящейся за тысячи километров от него, почти

мгновенно получает сведения о наличии мест на

данный рейс и печатает билет.

РАЗНОВИДНОСТИ БАЗ ДАННЫХ

Из всего множества разнообразных баз

данных можно выделить следующие направления

(хотя деление на них весьма и весьма условное):

n Пополняемые централизовано, за

плату, например, базы данных правовой

информации Консультант+, Кодекс и другие.

n Непополняемые

, например

энциклопедия "Кирилла и Мефодия". Обычно такие

базы данных поставляются на CD-ROM, а при

изменении данных выходит новый выпуск.

n Написанные под заказ, позволяющие

вводить определенные данные и решать

конкретную задачу, например ИПС "телефонный

справочник".

n Программы, (СУБД), позволяющие

создавать любые базы с любым количеством и

типом полей, и выполнять над данными любые

операции.

НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТИПЫ

ПОЛЕЙ:

n текстовый

n дата

n формула

n число

Теперь возможно обновление энциклопедии через Интернет

полезапись