Коваленко Г.Ф. Компьютерные технологии обработки информации
Подождите немного. Документ загружается.
Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации
5.3 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР. ОБЩЕЕ
ОПИСАНИЕ
Люди с древних времен пытались оставить
своим потомкам полезную информацию, выбивая
на скалах изображения диких животных,
количество дней в году, или сообщая о нашествии
белозубых ящеров. С появлением письменности
прогресс в поисках подходящего материала и
инструментов шел постоянно.
Сначала
надписи вырубали
на камнях. Затем
выдавливали
стилом
29
на
глиняных дощечках.
Царапали на
бересте. Писали
охрой на керамике и
палочками на
папирусах,
кисточками на
шелке и перьями на бумаге.
Гусиные перья сменялись перьевыми
ручками, те авторучками, авторучки - пишущими
машинками... А ежели вспомнить шариковые
ручки, фломастеры, "мокрый шарик", особо тонкие
автоматические карандаши!.. А сколько типов
пишущих машинок!..
29
Стил - деревянная палочка, заточенная особым образом
41
полезапись
В начале учебного года вы работали на
клавиатурном тренажере. И если занятия не
прошли даром, то наверняка ваша скорость ввода
текста с помощью клавиатуры превосходит
скорость разборчивого письма.
И при этом, даже разборчиво написанный
текст не идет ни в какое сравнение с
аккуратным, почти типографским текстом,
который печатает принтер.
Когда речь идет о деловой переписке и
подготовке документов, тут, согласитесь, просто
необходимо совместить скорость создания текста,
разборчивость письма и аккуратность, что очень
даже непросто.
Вспомните хотя бы, сколько неприятностей
доставляет вам порой всего лишь одна неверно
написанная буква в школьном сочинении!
Однако на протяжении целых веков не
менялось главное: чтобы внести изменения в
текст, его надо было заново переписывать, а на
пишущей машинке – перепечатывать, если,
конечно, стремиться к аккуратности.
Появление компьютеров коренным образом
изменило технологию письма. С помощью
специальной программы, которая называется
редактором текстов (или "текстовым
редактором"), на экране ПК можно увидеть любой
текст и внести в него (при необходимости) любые
изменения. Можно заменить всего лишь одну
букву, а можно целые страницы или фрагменты
текста переставить местами.
42
полезапись
Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации
Точно так же, как и графический редактор,
текстовый редактор - это принципиально новый
инструмент для работы, имеющий множество
уникальных функций, о которых и мечтать-то не
приходится при использовании традиционных
методов письма.
СТАНДАРТНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ТЕКСТОВОГО
РЕДАКТОРА
При работе с редактором текстов роль
бумаги играет экран ПК, а роль карандаша и
резинки - курсор: либо небольшой прямоугольник,
либо вертикальная или горизонтальная
мерцающая черточка, стоящие на экране там, где
должен будет появиться очередной символ.
Курсор можно перемещать в любое место
экрана. Текст можно просматривать
("прокручивать"), используя клавиши управления
курсором (это уже известные вам четыре клавиши
с нарисованными стрелочками) и еще четыре
клавиши
30
, (см. раздел клавиатура - группы
клавиш).
Кстати, процесс просмотра информации (в
частности, текста) на компьютере с помощью
прокрутки, называется "скроллингом".
Текст можно раздвигать, вставляя новые
слова. Можно стирать отдельные буквы и
переставлять целые абзацы, автоматически
заменять во всем тексте одно слово другим.
Для работы с текстовым редактором
используются стандартные клавиши
редактирования.
30
Home, End, PageUp, PageDown – позволяют оперативно
перемещаться по тексту.
43
полезапись
Используя клавиши вставки <Insert> и
удаления <Del> символов, необходимо иметь в
виду следующее. В электронном тексте
присутствуют невидимые символы, которые
воспринимаются компьютером точно так же, как и
самые обычные буквы.
С одним из таких символов вы уже очень
хорошо знакомы - это пробел. А невидимый он
потому, что с ходу и не понять, сколько пробелов
между двумя словами. Определить, сколько же их
в конце предложения, и вовсе тяжело.
Невидимым символом является и символ
табуляции
31
, например
использованный в этом абзаце.
Третий, самый коварный, невидимый символ -
"перевод строки". Он вставляется в текст
тогда, когда вы нажимаете клавишу <ENTER>.
Многие редакторы самостоятельно делают
перенос слов на новую строку и трактуют этот
символ, как начало нового абзаца.
Представьте теперь, что курсор стоит в
конце абзаца, и вы нажали клавишу <Del>. Если в
тексте стоял символ перевода строки, то, как и
любой другой символ, он удалится, и два абзаца
объединятся, а последняя и первая строки
сольются в одну. Точно такого же эффекта можно
добиться, если поставить курсор в начало нижней
строки и нажать клавишу <BACK SPACE>.
АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ И АВТОПЕРЕНОС
31
<TAB> - перемещает курсор на заданное число
позиций.
44
полезапись
Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации
Большинство редакторов текстов
автоматически следят за длиной строки и в
нужный момент делают либо перенос слова на
новую строку, либо его переброску (то есть
слово целиком перемещается на новую строку).
Многие редакторы текстов умеют автоматически
разбивать текст на страницы и нумеровать их.
Они следят за размером полей и выравнивают
текст...
Посмотрите внимательно на текст любого
вашего учебника. Он аккуратно выровнен и слева,
и справа. И, конечно же, это было сделано
компьютером в автоматическом режиме.
Обычно можно задать четыре типа
выравнивания:
n по левой границе (обычный тип для
не очень больших деловых документов)
n по обеим границам «по ширине» (для
больших “читаемых” текстов)
n по правой границе (как правило, для
специальных оформительских целей).
n по центру (обычно применяется для
заголовков).
В случае выравнивания по обеим границам
текстовый редактор равномерно растягивает
пустые места между словами (добавляет между
ними пробелы), добиваясь красивого
расположения текста.
45
полезапись
Если вдруг возникла необходимость
изменить параметры строки и/или страницы
(например, расположить текст в две колонки или
повернуть страничку на 90 градусов), вовсе не
требуется вводить текст заново. Редактор
самостоятельно расставит, если нужно, новые
переносы и расположит текст в соответствии с
изменившимися требованиями.
Кстати, вам совсем будет нелишним знать и
об основных стандартных параметрах страниц,
используемых при подготовке документов :
n стандартная машинописная страница
имеет размеры 210 х 297 миллиметров. Такой
формат называется А4.
n страница может иметь вертикальную
ориентацию, именуемую «PORTRET» или (после
поворота на 90 градусов), горизонтальную или
альбомную, т.н. «LANDSHAFT».
n стандартная строка на такой странице
в книжной ориентации содержит примерно 62-65
символов при использовании шрифта, похожего на
шрифт пишущей машинки.
n необходимо помнить и о полях: 2,5 - 3
сантиметра слева, и 2 сантиметра справа и сверху,
1,5 - 2 сантиметра снизу.
НАБОР ШРИФТОВ
Шрифты имеют размер, называемый кеглем
(это цифры 10, 12 и т.д., рядом с названием
шрифта).
Шрифты с засечками как бы визуально
объединяют слово в единое целое, и это
увеличивает скорость чтения на 10-15 слов.
46
полезапись
Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации
Рубленые шрифты, как правило,
используются в заголовках и подписях к рисункам.
Изменяя размер и форму шрифта, можно
добиваться самых различных эффектов, но не
надо впадать в крайности. Наличие на одной
странице большого количества шрифтов ухудшает
восприятие текста, что вряд ли свидетельствует о
хорошем вкусе (кстати, можете это проверить
практически на любой газете, основу которой
составляют рекламные объявления).
Не надо забывать, что выбор шрифта очень
сильно зависит от характера материала и
предполагаемого читателя, а также о том, что, к
сожалению, шрифты практически не доступны в
текстовых редакторах MSDOS.
Текстовый редактор позволяет вставлять
внутрь документа таблицы, оперативно управляя
количеством строк и столбцов.
При вводе текста в ячейку получившейся
таблицы мы можем быть уверены, что он будет
строго ограничен левой и правой вертикальными
линиями и не выйдет за их пределы
32
. При
необходимости горизонтальные и вертикальные
линии можно сделать видимыми, а часть ячеек
выделить штриховкой или цветом.
ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ
32
Попробуйте сделать тоже самое без применения простой
таблицы - вы потратите гораздо больше времени и сил
47
полезапись
Проверка орфографии текстовым редактором
сводится к поиску слова в электронном словаре.
Разберем на примере. Итак, я написал: "Карова
33
-
дает малоко" и запустил орфографическую
проверку.
По счастью, слова "карова" в словаре не
оказалось, и компьютер преложил либо заменить
его словом "корева", либо пропустить, либо
добавить в словарь (потому как невозможно сразу
записать в словарь вообще все используемые в
нашей жизни слова). И если от большого ума я
выберу "Добавить", то уже в следующий раз
слово "карова" не будет считаться ошибкой.
РАСПЕЧАТКА ДОКУМЕНТА НА ПРИНТЕРЕ
Для распечатки документа на бумаге
щелкните по инструменту со значком принтера,
или используйте команду меню файл – печать.
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ:
1. Какие виды выравнивания текста на
странице вы знаете?
2. Как соединить две строки или убрать
случайное нажатие клавиши <Enter>?
3. Что такое абзац?
4. Назовите два режима работы с текстом,
переключаемых клавишей <INSERT>.
5. Назовите два вида ориентации листа
бумаги.
6. Какие действия нужно выполнить для
распечатки документа на принтере?
7. Что необходимо сделать перед
изменением, например размера или
шрифта для части текста документа?
33
Редактор Word успешно справился с допущенными ошибками.
48
полезапись
Коваленко Г.Ф., 2000г. Компьютерные технологии обработки информации
5.4 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
Работая с калькулятором вполне реально
вычислять заработную плату каждого из
работников (перемножать, складывать и вычитать
целыми столбцами). Одно только плохо,
предположим, мы ошиблись, и оказалось, что
Сидоров Петр Николаевич отработал в течение
месяца вовсе не 120 часов, а все 160.
Тогда придется
вручную
пересчитывать его
зарплату, повторяя
увлекательные, но
немного
утомительные
операции по
перемножению
столбцов или строк.
А нельзя ли сделать так, чтобы компьютер
автоматически пересчитывал все данные в
таблице при изменении некоторых из них?
Бухгалтеру, например, частенько требуется
пересчитать весь квартальный отчет (а это
несколько десятков показателей), если возникает
необходимость заменить пару-другую исходных
чисел. Или заново начислить заработную плату
всем учителям, при изменении только одного
числа - минимальной заработной платы.
49
полезапись
Подобные проблемы возникают не только у
бухгалтеров. Диспетчерам, при составлении
графиков движения транспорта,
экспериментаторам, при проведении серий опытов
- всем им приходится решать задачи, в которых
изменение значения какого-то одного параметра
требует пересчета большого числа результатов.
И компьютер способен учесть огромный
объем данных и сослужить добрую службу, если
требуется неоднократно проводить однообразные
вычисления.
Для этого программистами созданы
специальные программы - электронные таблицы.
Но, прежде чем знакомиться с ними, давайте
подумаем, а что требуется для расчета все той же
заработной платы.
n Во-первых, фамилии и инициалы
сотрудников, и все то, что надо о них знать:
ставки, количество отработанных ими часов,
льготы по налогообложению и тому подобное.
Эту информацию надо просто занести в компьютер
для использования в дальнейших вычислениях.
Такого сорта информация называется исходными
данными.
n Во-вторых, необходимо знать формулы,
по которым рассчитываются заработная плата,
налоги, премиальные и тому подобное.
Получающиеся при этом числа называют
рассчитываемыми данными, или результатами.
Электронная таблица позволяет хранить в
табличной форме большое количество исходных
и рассчитываемых данных и, разумеется, связей
между ними (то есть формул).
50
полезапись