Контрольная работа Виды и порядок печатей и штампов

Подождите немного. Документ загружается.

Содержание

Введение 3

1. Понятие и классификация печатей (штампов) 6

2. Нормативно-правовое регулирование изготовления,

хранения и использование печатей и штампов

3. Основные требования и способы изготовления печатей и

штампов

4. Использование и хранение печатей и штампов 22

Заключение 26

Список источников и литературы 27

Введение

На сегодняшний день в век бюрократии, наверное, каждый человек

хорошо знаком с таким обыденным предметом, каким является печать или

штамп. Его можно встретить различных документах, существование которых

без этих важных элементов нам кажется уже банально невозможным, печатями

заверяют важные документы и серьезные договора купли – продажи, без

печати нотариуса не получится заключить ни одну крупную сделку, штампы

есть на рецептах врачей, квитанциях с химчистки или прачечной…, да в

общем-то — печати это то, без чего невозможно представить нашу жизнь,

когда многие вещи нельзя решить без синего оттиска и заветной бумажки.

Формы, размеры и реквизиты печатей и штампов установлены в ГОСТах

и в различных ведомственных нормативных актах, определяют их значение,

время хранения, способы регистрации и то, что на них должно быть написано.

При этом обязательными реквизитами печатей и штампов органов

исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций

без прав юридического лица являются: полное наименование организации на

русском языке с указанием организационно - правовой формы;

местонахождение; номер государственной регистрации (или номер в

регистрационном реестре); номер городского Реестра печатей;

Государственный герб Российской Федерации либо герб города (для

организаций, имеющих право на их воспроизведение); полный почтовый адрес

и номер телефона (для угловых штампов организаций).

Печати и штампы могут содержать наименование организации на любом

языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке, а также

товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке. Организации

могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае,

кроме вышеперечисленных реквизитов на печати должна содержаться

дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати

структурному подразделению. Например: “секретариат”, “канцелярия” и т.п.

Целью данной работы является рассмотрение основ использования и

применения печатей и штампов организаций различных сфер деятельности, а

так же их правовое регулирование.

Задачи курсовой работы сводятся к формулированию понятия и

рассмотрению классификации печатей (штампов), анализ нормативно-

правовой базы регулирующей изготовления, хранения и использование

печатей и штампов, так же одной из задачи является раскрытие вопроса о

предъявляемых требований к изготовления печатей и штампов, их

использованию и хранению.

Все сказанное выше имеет своё актуальное значения в

делопроизводстве. На фоне этого необходимо отметить обширный характер

библиографического составляющего данного вопроса. Основными

нормативными документами регламентирующие данный вопрос

делопроизводства является Конституция РФ, Гражданский кодекс Российской

Федерации, и Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ “О

Государственном гербе Российской Федерации”, кроме того существуют

документы приказы, распоряжения, постановления и ГОСТы определяющие

условия, формы использования печатей в различных сферах хозяйствования.

Если обратить свое внимание на литературу то необходимо в первую очередь

обратить внимание на труд Соболевой Н.А. Русские печати. - М., 1991 год, в

данном труде рассмотрены основы происхождения печатией начиная с XIV

века, раскрыты такие понятия как: геммы, геральдика, гербы, государственная

символика, Европа, оттиски, печати, правовой статус печати, Россия, Северо-

Восточная Русь, символика, средние века, эмблематика, эмблемы. Так же

интересен ряд изданий Стенюкова М.В. «Документы. Делопроизводство:

Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности

предприятия» 2000 года и «Практическое пособие по документационному

обеспечению деятельности предприятия» 2004 года, где раскрываются

основные принципы использования, хранения, учета печатей и штампов в

организации.

Ряд изданий по направлениям делопроизводства: например кадровой

службы, позволяющей рассмотреть вопрос использование печатей в данных

направлениях делопроизводства – были подготовлены Андреевой В.И.,

Верховцевой А.В., Басакова М.И., Санкша Л.В. и т.д. В целом

делопроизводство и его составляющие рассмотрены в следующих трудах

Басакова В.М., «Делопроизводство», Общероссийский классификатор

управленческой документации ОКО 11-93. 1994 года., «Основы

законодательства Российском Федерации об Архивном фонде Российской

Федерации и архивах» 1993года, «Оформление документов. Методические

рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97» 1998 года, Типовая инструкция по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской

Федерации. № 68 от 27.11.2000 г. и иных издательских материалах

позволяющих рассматривать вопрос об использовании, хранении и

изготовлении печатей как составляющий элемент документоведения

организации.

При этом необходимо учитывать, что первоочередными документами

регламентирующими работу с печатями и штампами являются нормативно-

правовые документы, лишь они носят обязательный характер, все остальные

лишь рекомендательный.

1. Понятие и классификация печатей (штампов)

Первая запись о порядке использования печати появилась в Единой

государственной системе делопроизводства (ЕГСД), одобренной

постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.73 № 435 и

рекомендованной для использования всеми министерствами, ведомствами и их

подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при

совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные

в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Если же обратиться к определения, что такое печать или штамп, то

необходимо сказать: штамп (печать)R— выпуклое, обычно негативное

изображение для получения оттиска на документах, а также сам оттиск.

Пунктом 3.1 раздела 3 Национального стандарта Российской Федерации

«Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические

требования.» установлена круглая форма для клише мастичной

удостоверительной печати

. Согласно данного документа минимальный

диаметр клише печатиR— 40Rмм, максимальный диаметрR— 50,1Rмм.

Печать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек -

отмечал свое право собственности на имущество или документы.

Приведем современное определение этого понятия, которое содержится

в ГОСТе Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением

Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст):

1. печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения

оттисков на бумагу;

2. клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное

отображение оттиска печати.

Печать имеет круглую форму.

Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как

штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте разберемся и с этими

терминами.

Штамп (ит. stampa – печать) – это особая разновидность печатной

формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит

текстовую информацию. Это может быть сложный штамп, например,

повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит

наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может

содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной

информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий

стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для

служебного пользования» или др. Форма штампов – произвольная.

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской

конвенцией 1961 г. ставится на официальных документах государств – участ-

ников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ

УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ Форма, размеры и технические требования." Проект разработан на основе

уведомления Госстандарта РФ от 28.11.2003 [Электронный ресурс] http://www.gosreglament.ru/

дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет

«подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее

документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот

документ» (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года).

Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск

которой воспроизводит подпись официального лица.

Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать,

проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она

содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

Разновидности печатей:



гербовая печать (есть у организаций, обладающих правом

использования государственной символики, их перечень указан

вRФедеральном конституционном законе от 25.23.2000 г. № 2-ФКЗ

«О Государственном гербе Российской Федерации»);



основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает

правом использования госсимволики);



печать обособленного подразделения (филиала,

представительства) может быть у него, только если это

предусмотрено в Положении обRэтом подразделении. Такая печать

в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или

«представительство»;



дополнительная печать для определенных групп документов или

структурных подразделений организации (например, печать для

справок или печать отдела кадров);



печать адвокатского кабинета;



печать врача;



печать индивидуального предпринимателя.

Необходимость наличия печати у организации закреплена в

федеральном законодательстве. Так, в пункте 7 статьи 2 Закона «Об

акционерных обществах» (№ 208-ФЗ от 26.12.1995 г.) установлено, что

акционерное общество «должно иметь круглую печать, содержащую его

полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его

нахождения». Аналогичная норма есть и в пункте 5 статьи 2 Закона «Об

обществах сRограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ от 08.12.1998 г.).

Основное предназначение печати – заверение подлинности подписи

должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц,

фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных

документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (это

положение закреплено в ГОСТе Р 6.30-2003). Именно поэтому печать должна

проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не

на его проект, лишенный личного росчерка.

Перечень документов, на которых будет проставляться та или иная

печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя.

При разработке своего перечня вы можете отталкиваться от примерного

перечня, который содержится в сборнике принципов и правил

документирования и организации работы с документами на территории РФ

«Государственная система документационного обеспечения управления» (М.,

ВНИИДАД, 1991 г.). Он несколько устарел, т.к. содержит документы уже не

существующего СССР. Но на его основе мы можем порекомендовать вам

включить в свой список документов, на которые в обязательном порядке

должна проставляться основная печать вашей организации, следующие

позиции:



акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания,

экспертизы и др.);



доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение

договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.);



договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные,

трудовые и др.);



документы по кассовым и кредитным операциям, приходные

ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные и др.),

справка поRзаработной плате;



заключения и отзывы на проекты документов, диссертации,

авторефераты и другие научные работы;



командировочные удостоверения;



копии документов, требующие особого удостоверения

ихRподлинности;



накладные (товарные, товарно-транспортные и др.);



нормы расхода материалов;



образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право

совершения финансово-хозяйственных операций;



письма гарантийные;



протоколы согласования цены, сроков поставок и др.;



сметы расходов (на производство, на капитальное строительство и

др.);



справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.);



спецификации (изделий, продукции и др.);



трудовые книжки;



финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые,

налоговые и статистические органы, фонды;



характеристики сотрудников, представления и удостоверения

оRнаграждении, почетные звания, грамоты, свидетельства,

различные справки (о прохождении государственной службы,

архивные, наRпредоставление льгот и др.), штатные расписания и

изменения к ним.

2. Нормативно-правовое регулирование изготовления, хранения и

использование печатей и штампов.

Основным нормативным документом в России является

Конституция РФ, в которой статьей 70 определяется порядок использование

государственного герба «Государственные флаг, герб и гимн Российской

Федерации, их описание и порядок официального использования

устанавливаются федеральным конституционным законом».

В целом же гражданское законодательство Российской Федерация, не

содержит четкое определения понятия печати юридического лица.

В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением

Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

 печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения

оттисков на бумагу;

 клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное

отображение оттиска печати.

При этом, необходимо четко различать понятие печати как механизма и

как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати,

изготовленный с помощью клише. В настоящее время юридическое лицо

должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих

видах юридических лиц, например: Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об

обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ: "Общество

должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное

наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества

на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным

наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в

установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах" от

12.12.95 N 208-ФЗ:

"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное

фирменное наименование на русском языке и указание на место его

нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование

общества на любом иностранном языке или языке народов Российской

Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием,

собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке

товарный знак и другие средства визуальной идентификации"

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих

организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

"Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием

этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 27.12.2009) "Об обществах с ограниченной

ответственностью" (принят ГД ФС РФ 14.01.1998) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010)

Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 27.12.2009) "Об акционерных обществах" (принят ГД

ФС РФ 24.11.1995)