Контрольная работа Виды и порядок печатей и штампов

Подождите немного. Документ загружается.

организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также

зарегистрированную в установленном порядке эмблему

". и др. Никаких иных

требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.

Основной целью использования печати является выделение того или иного

субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать

максимальный объем информации об этом субъекте.

О факте наличия печати у организации упоминается в нормативных

актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации

юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные

требования к печати:

 юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;

 в печати должно быть отражено полное фирменное

наименование организации;

 указание на место нахождения данного юридического лица;

 указание на возможность включения наименования на

иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить

третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным

контрагентом, партнером и т.д.

При использовании печатей и штампов возникают вопросы следующего

характера:

 о размере печати,

 о размере шрифта на клише,

 о возможности указания сокращенного фирменного

наименования,

Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 17.07.2009) "О некоммерческих организациях" (принят ГД

ФС РФ 08.12.1995) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010)

 о правомерности указания на печатях ОГРН (основного

государственного регистрационного номера), ИНН

(идентификационного номера налогоплательщика),

 о правомерности изготовления нескольких клише печати

(например, на разных оснастках, с дополнительными словами

типа "для документов", "для накладных" и др.

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня

можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих

юридических лиц и штемпелеизготовителей, что может вносить противоречия

и не согласованность.

На сегодняшний день законодательно установлено только требование об

обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена

возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого

запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с

различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при

использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной

организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более

для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок»

и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати,

содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и

сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение

относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении

документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть

вопросы относительно их происхождения. Законодательно также

предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного

наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей

название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

Еще один из главных моментов в использовании и производстве печатей,

является использование герба РФ.

Право на использование в печатях изображения государственной

символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего

уровня (РФ, субъектов РФ). При этом, до определенного времени

практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба

РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового

регулирования в этом вопросе. 25 декабря 2000 г. был принят Федеральный

конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской

Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и

использования данной государственной символики. Согласно Закону,

Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:

 федеральных органов государственной власти,

 иных государственных органов, организаций и учреждений,

 органов, организаций и учреждений независимо от форм

собственности, наделенных отдельными государственно-

властными полномочиями,

 а также органов, осуществляющих государственную

регистрацию актов гражданского состояния.

27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого

момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических

лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является

неправомерным.

Согласно Конституции РФ герб является государственным символом,

атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно

только теми организациями, которые выступают от имени государства или по

его поручению.

Так статья 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение

порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков,

печатей либо иных носителей изображения Государственного герба

Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до

десяти минимальных размеров оплаты труда. Протокол об административном

правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов

внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в

судебном порядке.

Нормативное регулирование применяемое в отношении печатей с

изображением герба РФ определяется ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен

в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст)

установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д.

Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие

специальное разрешение. Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ

самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной

символики на оттисках печатей.

В случае если используются в печатях и штампах товарные знаки,

логотипов и др. графических средств индивидуализации, правомерно в той

мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть

их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их

предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной

конкуренции.

В данном случае необходимо учитывать ряд моментов:

 Права на использование товарного знака возникают с момента его

регистрации;

 Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском

законодательстве не используются, поэтому защита прав на их

защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена

только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем

доказывания факта недобросовестной конкуренции;

 Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права

на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт

возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-

вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не

доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или

иного объекта не нарушает прав третьих лиц.

Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся

изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от

подделок, например, путем нанесения на клише, видимых или невидимых

линий рисунка.

3. Основные требования и способы изготовления печатей и штампов

Для того, чтобы основная печать организации (простая круглая или

гербовая) имела юридическую силу, она должна, как соответствовать

требованиям, предъявляемым государством.

Так в 2003 году Корпорацией профессиональных изготовителей печатей

иRштампов совместно со Всероссийским научно-исследовательским

институтом полиграфии разработан Национальный стандарт Российской

Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и

технические требования». Приведем пример простой круглой печати, котораяR

соответствует требованиям национального стандарта:

Пример 1

В случае, если печать на документах, не обладает перечисленными здесь

степенями защиты, это не лишает их удостоверяющей силы – просто делает

менее защищенными от подделки, при этом сохраняя все юридические права

организации правообладателя печати.

Для основной печати существуют обязательный перечень реквизитов:



полное наименование организации на русском языке с указанием

организационно-правовой формы;



местонахождение;



ОГРН (или номер в регистрационном реестре – для лиц,

зарегистрированных до образования Московской регистрационной

палаты);



Государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта РФ

(для организаций, имеющих право на их воспроизведение).

При этом необходимо учитывать, что, часто при включении в печати

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у

организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр.

Так же при желании заказчика в кругах информационного поля может

располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО,

КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о

государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные

документы.

В России с 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий,

организаций иRучреждений, находящихся на территории Российской

Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом P 51511-2001 «Печати

с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма,

размеры и технические требования». На основании данного документа

государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление

печати только у сертифицированного производителя. Документы, заверенные

гербовой печатью, изготовленной с нарушением ГОСТа и без

соответствующего сертификата, не будут иметь юридической силы.

Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций –

изготовителей печатей, является ВНИИ Полиграфии.

Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государст-

венного герба Российской Федерации точно определен ГОСТом 51511-2001 и

составляет 40 мм, а максимальный – 45 мм. По внешнему кольцу клише печати

ограничивается ободом, на котором располагается микротекст вRнегативном

начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит

изRповторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его

номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

В Примере 2 представлен оттиск печати с воспроизведением -

Государственного герба Российской Федерации по ГОСТу 51511-2001:

Пример 2

В случае если организация изготавливает печать с эмблемами,

символами, латинским шрифтом, то это должно, быть четко прописано в

Уставе или Положении об учреждении, предприятии. Графика, не

зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних,

дополнительных печатях и штампах организации. Если печать будет

содержать графическое изображение, тоRнеобходимо также свидетельство о

регистрации товарного знака (знака обслуживания (или лицензионный

договор, договор об уступке товарного знака) знака обслуживания).

В случае необходимости, организации могут иметь дополнительные

(вспомогательные) печати для своих структурных и обособленных

подразделений. В этом случае, кроме перечисленных выше реквизитов, в

печати должна содержаться дополнительная надпись, например:



секретариат;



канцелярия;



управление делами;



отдел кадров;



для удостоверений;



для справок.

При этом вспомогательные печати могут иметь различную форму:

круглую, треугольную, четырехугольную и др.

По способу воспроизведения изображения печати делятся на

1. Обычные печати организаций, о которых мы говорили выше.

2. Рельефные – оставляют выдавленное (выпуклое) изображение

наRбумаге. Обычно рельефные печати используются со специальными

наклейками – «лейблами». На цветном лейбле, приклеенном

наRбумагу, получается красивое тисненое изображение. В сочетании с

лейблами рельефная печать идеально подходит для оформления

договоров, сертификатов, дипломов, грамот и т.д. Оттиск рельефной

Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению

деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.

печати нельзя скопировать факсимильными и копировальными

аппаратами, что служит дополнительной защитой документов.

3. Печати с защитой содержат сложные полутоновые рисунки или

фотографии. Сама фоновая заливка состоит из большого количества

мелких элементов, в стандартной круглой печати их может быть

доR10R000 шт. Полутоновый рисунок чрезвычайно трудно

восстановить по оттиску, а также невозможно изготовить с помощью

фотополимерной технологии, которая наиболее распространена среди

поддельщиков. По своей сложной структуре печати с полутоновыми

заливками нисколько не уступают гербовым печатям со средствами

защиты, указанными в ГОСТе P 51511-2001.

В настоящее время для изготовления клише печати используется -

несколько технологий:

1. Фотополимерная технология отличается простотой и дешевизной при

достаточно высоком качестве получаемых клише печатей иRштампов.

При этом предполагается пользование штемпельными красками

наRводной основе, поскольку фотополимеры не обладают стойкостью

к различным растворителям.

2. Лазерная гравировка на резине клише со сложными графическими

элементами, а также со специальными фрагментами для защиты

отRподделок (микросеткой, микрошрифтами и т.д.). Печати из резины

отличаются от полимерных более высокой разрешающей

способностью, стойкостью кRкраскам на спиртовой основе,

повышенной износостойкостью и, как следствие, увеличенным

сроком службы. Они оставляют более качественный оттиск, т.к.

чернила не растекаются поRповерхности клише.

3. Вулканизация – длительный, многоэтапный, трудоемкий процесс,

вRрезультате которого из сырой резины получается клише. Такая

технология выгодна при большом количестве одинаковых печатей.

ЕеRнедостатками являются ограничения по разрешающей -

способности, высокая себестоимость при разовых заказах.

4. Флэш-технология принципиально отличается от вышеперечисленных

тем, что позволяет изготавливать красконаполненные печати – краска

аккумулируется в пористом материале и не подается извне. Это

происходит из-за отсутствия рельефа на самой печати, что имеет

несомненные преимущества по сравнению с традиционными

печатями. Печати, изготовленные по флэш-технологии, позволяют

воспроизводить очень мелкие и тонкие элементы благодаря высокой

разрешающей способности, штемпельная подушка для таких печатей

не требуется. Поскольку печать не имеет рельефа, она практически не

подвержена износу, а оттиск не смывается водой. Проставляются

такие печати бесшумно.

На основании вышеизложенного необходимо отметить, что применение

и изготовление печатей регламентируется и контролируется органами

разрешительной системы.

4. Использование и хранение печатей и штампов

Использование, хранение печатей и штампов, так же регламентируется

как нормативными документами, так и Уставом организации, что позволяет

четко определять значимость той или иной печати (штампа) в случае если у

организации их несколько). Так например основная круглая печать

организации должна находиться у руководителя организационного отдела и

храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим

сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела

отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования

печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами

организации.