Приемы работы в Excel
277
те категорию команд Диаграмма. Почти в самом конце списка ко-
манд найдите кнопку (не строку меню) Тип диаграммы и поместите
ее на панель, например, рядом с кнопкой Мастер диаграмм. Кнопка
Тип диаграммы позволяет не только быстро изменять тип диаграм-
мы, но и моментально строить диаграмму нужно типа. Достаточно
отметить область данных, после чего, нажав кнопку, выбрать нуж-
ный тип диаграммы и отпустить кнопку мыши.
Вставка и форматирование таблицы Excel в среде Word
Выделяете нужный блок ячеек в таблице Excel, копируете в
буфер обмена, переключаетесь в Word, устанавливаете курсор в
нужном месте, вставляете блок из буфера. Проблемы возникают с
расположением и форматом таблицы и чисел в ней: вдруг оказыва-
ется, то таблица расположена не по центру, имеет разномастные
столбцы, слишком длинную дробную часть чисел, «прилипших» к
правому краю ячеек.
Для придания таблице необходимого формата часть опера-
ций следует выполнить перед экспортом в среде Excel, часть – в
Word. Быстрый способ отформатировать ширину столбца по разме-
ру содержимого ячеек состоит в следующем. Установите курсор
мыши между буквенными названиями столбцов, из белого креста он
превратится в черный со стрелками по бокам. Теперь двойной клик
изменит ширину столбца точно по ширине наибольшей записи, со-
держащейся в какой-либо ячейке левого от курсора столбца. Для
форматирования чисел, выделив нужный блок ячеек в таблице
Excel, откройте окно Формат \ Формат ячейки. На вкладке Число
выберите из Числовых форматов Числовой и установите нужное
число десятичных знаков. Чтобы не загромождать таблицу, устанав-
ливайте минимальное число знаков после запятой. Если исходные
данные имеют хх значащих цифр, значения средней арифметиче-
ской и стандартного отклонения могут содержать на одну значащую
цифру больше (ххх), значение ошибки средней – на две значащих
цифры (хххх). Например, если промеры имеют порядок 3.8, 5.6, 8.0,
то средняя может быть 5.32, стандартное отклонение – 1.23, ошибка
– 0.412. Чтобы шрифт копируемого текста из Excel был одинаков со
шрифтом Word, Times New Roman Cyr 12, сделайте изменения на
панели Сервис \ Параметры \ Общие.
Обозначения всех граф и настройку их ширины удобнее вы-
полнять в среде Excel, чем в Word. Таблица из Excel вставляется в