Приемы работы в Excel
277
кнопкой откройте контекстное меню, выберите Настройка, вкладка
Команды. В Категории Вставка найдите значки Знак возведения в
степень и Знак доллара. Мышью перетащите значки на главную
панель, закройте окно настройки. Как минимум еще одна очень по-
лезная кнопка должна быть представлена на панели инструментов.
Это кнопка Тип диаграммы. Открыв то же окно настройки, выбери-
те категорию команд Диаграмма. Почти в самом конце списка ко-
манд найдите кнопку (не строку меню) Тип диаграммы и поместите
ее на панель, например, рядом с кнопкой Мастер диаграмм. Кнопка
Тип диаграммы позволяет не только быстро изменять тип диаграм-
мы, но и моментально строить диаграмму нужно типа. Достаточно
отметить область данных, после чего, нажав кнопку, выбрать нуж-
ный тип диаграммы и отпустить кнопку мыши.
Вставка и форматирование таблицы Excel в среде Word
Выделяете нужный блок ячеек в таблице Excel, копируете в
буфер обмена, переключаетесь в Word, устанавливаете курсор в
нужном месте, вставляете блок из буфера. Проблемы возникают с
расположением и форматом таблицы и чисел в ней: вдруг оказыва-
ется, то таблица расположена не по центру, имеет разномастные
столбцы, слишком длинную дробную часть чисел, "прилипших" к
правому краю ячеек.
Для придания таблице необходимого формата часть опера-
ций следует выполнить перед экспортом в среде Excel, часть – в
Word. Быстрый способ отформатировать ширину столбца по разме-
ру содержимого ячеек состоит в следующем. Установите курсор
мыши между буквенными названиями столбцов, из белого креста он
превратится в черный со стрелками по бокам. Теперь двойной клик
изменит ширину столбца точно по ширине наибольшей записи, со-
держащейся в какой-либо ячейке левого от курсора столбца. Для
форматирования чисел, выделив нужный блок ячеек в таблице
Excel, откройте окно Формат \ Формат ячейки. На вкладке Число
выберите из Числовых форматов Числовой и установите нужное
число десятичных знаков. Чтобы не загромождать таблицу, устанав-
ливайте минимальное число знаков после запятой. Если исходные
данные имеют хх значащих цифр, значения средней арифметиче-
ской и стандартного отклонения могут содержать на одну значащую
цифру больше (ххх), значение ошибки средней – на две значащих
цифры (хххх). Например, если промеры имеют порядок 3.8, 5.6, 8.0,