Ищенко В.А., Нагина Е.К., Орлова М.В. Информатика: Компьютерный практикум

Подождите немного. Документ загружается.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕ-

РАЦИИ

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Экономический факультет

Кафедра информационных

технологий и математических

методов в экономике

КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ “ИНФОРМАТИКА”

Для студентов 2-го курса всех специальностей

Дневного и вечернего отделения

Воронеж 2001

Учебно- методическое пособие “Компьютерный практикум по

дисциплине Информатика” представляет собой комплекс заданий по

наиболее важным разделам Microsoft Office: Microsoft Word, Micro-

soft Excel, Microsoft Access. Компьютерный практикум содержит за -

дания по каждому из рассматриваемых разделов, табличный мате-

риал и пояснения к выполнению некоторых более сложных заданий, а

также иллюстрации, облегчающие выполнение отдельных заданий.

Выполнение заданий компьютерного практикума предполагает

развитие у студентов навыков работы за компьютером и закрепление

знаний по учебной дисциплине “Информатика”, полученных на 1 кур-

се.

Учебное пособие предназначено для студентов 2-ого курса эко-

номических специальностей, может быть полезно для учащихся сред-

них учебных заведений экономического профиля.

Авторский коллектив: В .А. Ищенко, Е.К . Нагина , М .В . Орлова .

Задания к выполнению лабораторных работ

в текстовом процессоре Microsoft Word

Задание 1. Создание документа

1. Набрать текст письма следующего содержания:

Самая представительная конференция

ИТО 2001

Информационные технологии в образовании

Уважаемый Иван Петрович!

Приглашаем Вас посетить Х конференцию-выставку “Информа-

ционные технологии в образовании” (“ИТО -2001”). В этом пись-

ме вы найдете перечень мероприятий , которые пройдут в рамках

конференции, а также список фирм, представленных на выстав-

ке.

График работы конференции следующий : 7 ноября – заезд и реги -

страция участников, 8 ноября – торжественное открытие, 8-11

ноября – работа по секциям , 11 ноября – торжественное закры-

тие. Выставка работает с 7 ноября с 12 до 18 часов, 8-9 ноября –

с 10 до 18 часов, 11 ноября – с 10 до 15 часов.

Участие в круглых столах, а также в качестве слушателей на

секциях , в мастерских и презентациях – бесплатное.

2. Отформатировать письмо по следующим правилам :

• Размер шрифта письма – 14, для первых трех строк – 18;

• Первые три строки – полужирный курсив, применить

стиль - Название, обращение – полужирный, курсив, рас -

положить по центру ;

• Первая строка абзаца – отступ, текст в абзаце - выравни -

вание по ширине , установить автоматический перенос

слов и межстрочный интервал – одинарный;

• Установить интервал между обращением и первым абза -

цем – 12 пт, а между абзацами – 18 пт;

• В письме выделить отдельные фразы , слова , символы ,

используя шрифт – полужирный;

• Проверить текст на наличие ошибок .

3. Создать новую (собственную) панель инструментов, которая

будет содержать следующие кнопки: Новое сообщение элек -

тронной почты, Дата, Схема документа. Поместить но- вую

панель инструментов в удобном для Вас месте.

4. Используя новую панель инструментов, ввести в письмо да-

ту, удалить созданную панель инструментов.

5. Вставить в текст символы форматирования и поменять в

письме местами абзацы 2 и 3.

6. Используя созданную панель инструментов, переключиться

в режим схемы документов. Закрыть схему документа.

7. В документе для выделенных фрагментов текста применить

различные анимационные эффекты (команда Формат /

Шрифт).

8. Провести статистический анализ созданного документа: ста-

тистика удобочитаемости текста, число сложных фраз, уро-

вень образования, благозвучие.

9. Пронумеровать страницы созданного документа.

10. Сохранить созданный документ в файле “Приглашение на

конференцию” в папке “Упражнение 1” и закрыть документ .

Помощь для выполнения задания

Порядок создания новой панели инструментов:

1. Выполнить команды Вид / Панель инструментов/ На-

стройка.

2. Активизировать вкладку Панель инструментов, щелкнуть

кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая панель инструментов в поле

Имя панели инструментов ввести имя создаваемой панели

инструментов и щелкнуть на кнопке ОК .

4. Выбрать вкладку Команды в диалогом окне настройка, пере-

тащить нужные кнопки на новую панель инструментов им

щелкнуть на строке Вставка.

5. Закрыть диалоговое окно Настройка.

Порядок удаления новой панели инструментов:

1. Выполнить команды Вид / Панель инструментов/ Настрой-

ка.

2. Активизировать вкладку Панель инструментов.

3. В списке панелей инструментов найти флажок созданной па-

нели инструментов и щелкнуть на кнопке Удалить, под -

твердить удаление.

4. Закрыть диалоговое окно Настройка.

Результат задания:

Самая представительная конференция

ИТО 2001

Информационные технологии в образовании

06.02.03 Уважаемый Иван Петрович!

Приглашаем Вас посетить Х конференцию -выставку “Инфор -

мационные технологии в образовании” (“ИТО-2001”). В этом письме

вы найдете перечень мероприятий, которые пройдут в рамках конфе-

ренции.

Участие в круглых столах, а также в качестве слушателей на

секциях , в мастерских и презентациях – бесплатное .

График работы конференции следующий: 7 ноября – заезд и

регистрация участников, 8 ноября – торжественное открытие, 8-11 но-

ября – работа по секциям , 11 ноября – торжественное закрытие. Вы-

ставка работает с 7 ноября с 12 до 18 часов, 8-9 ноября – с 10 до 18 ча-

сов, 11 ноября – с 10 до 15 часов.

Задание 2. Работа с документом в режиме Схема документа

Схема документа — это отдельная область, где отображается

список заголовков для данного документа. Ее можно использовать для

быстрого перемещения по документу и определения собственного ме-

стонахождения в нем . Чтобы перейти к заголовку документа, щелкни -

те этот заголовок в схеме документа. Указанный заголовок появится в

верхней части окна и будет выделен в схеме документа.

Выполнить следующие упражнения:

1. Сохранить в своей папке документ , текст которого приведен

ниже, в файле под именем “Секции”. Текст набрать шрифтом

Arial.

СЕКЦИИ

Работа будет проходить по следующим секциям :

I. Информатика: стандарты и содержание ( рук.- C.И . Золотова )

I.1 Образовательный минимум и базовый курс (в т.ч . концеп -

ции и стандарты)

I.2 Опыт и методика образования

I.3 Подготовка и повышение квалификации преподавателей

II. Интеграция информационных технологий в образовании

( рук.- С .А. Харитонов)

II.1. Естественно- математические предметы

II.2. Гуманитарные предметы

II.3. Профессиональное образование

II.4. Технология разработки, экспертизы и оценки программных

средств

II.5. Технология оценки результатов обучения

III. Технологии открытого образования ( рук.- Н.И .Колобова )

III.1. Телекоммуникации

III.2. Дистанционное образование

III.3. Качество образования

2. Сохранить в своей папке документ , текст которого приведен

ниже, в файле под именем “Адрес”. Текст набрать шрифтом

Arial.

394000

Россия, г. Воронеж,

Улица Хользунова, 40

ВГУ , экономический факультет

3. Используя возможности вставки нескольких фрагментов че-

рез буфер обмена , вставить в документ “Приглашение на

конференцию” из файла “Секции” следующие фрагменты

текста: Секции, название секции 1, название секции 2, назва -

ние секции 3.

4. Связать файлы “Приглашение на конференцию” и “Адрес”,

выполнив следующие действия:

• Открыть файл “Адрес”, выделить текст (адрес ), включая

конечный маркер абзаца;

• Выполнить команду Копировать;

• Открыть файл “Приглашение на конференцию” и перейти

в начало текста;

• Выполнить команды Правка/ Специальная вставка/

Текст в формате RTF/ Связать;

5. Проверить действие установленной связи между файлами

следующим образом :

• В файле “Адрес” выделить текст “Россия, г. Воронеж” и

применить к нему любой цвет заливки;

• Отменить выделение;

• Открыть файл ”Приглашение на конференцию” и про-

смотреть изменения в тексте;

• Сохранить измененный файл под другим именем и за -

крыть открытые файла.

6. Аналогичным образом связать файлы “Секции” и “Адрес”.

Задание 3. Использование макросов для автоматизации задач

Макросы представляют собой маленькие программы, которые

выполняют определенную последовательность действий.

Выполнить следующие упражнения:

1. Используя навыки выполнения работ с документом , записать

макрос для выполнения проверки правописания, сохранения

(и печати, если подключен принтер) документа.

2. Активизировать макрос , выполнив следующие действия:

• Открыть файл “Приглашение на конференцию”;

• Выполнить команды Сервис/ Макрос/ Начать запись;

• В поле Имя макроса ввести мнемонические имена , ото-

бражающие назначение макроса - ПровСохр(Печать);

• В области Назначить макрос щелкнуть на кнопке Пане-

ли ;

• В диалогом окне Настройка щелкнуть на вкладке Ко -

манды;

• В списке Команды выделить имя макроса, который надо

записать - ПровСохр(Печать ) , и перетащить его на па-

нель инструментов Стандартная;

• Изменить полученный вид кнопки макроса на Стандарт-

ной панели инструментов, используя в меню правой кла-

вишей мыши команду Основной стиль;

• В диалоговом окне Настройка щелкнуть кнопку За-

крыть.

3. Записать команды в макрос , выполнив следующие действия:

• На панели инструментов Стандартная щелкнуть на кноп -

ке Правописание и после проверки правописания щелк -

нуть ОК;

• На панели инструментов Стандартная щелкнуть на

кноп - ке Сохранить. Сохранение документа будет запи-

сано в макрос ;

• Если подключен принтер, на панели инструментов Стан -

дартная щелкнуть на кнопке Печать;

• На панели инструментов Остановить запись щелкнуть

на кнопке Остановить запись. Запись макроса будет за -

вершена .

4. Выполнить макрос :

• Убедитесь, что принтер подключен;

• На панели инструментов Стандартная щелкнуть на кноп -

ке макроса ПровСохр(Печать ) ;

• После проверки правописания документ будет сохранен и

напечатан.

5. Удалить макрос :

• Выполнить команды Сервис/ Макрос;

• В поле Имя макроса выделить макрос - Про-

вСохр(Печать ) , щелкнуть кнопку Удалить и под -

твердить удаление макроса;

• Удалить кнопку макроса с панели инструментов: нажать и

удерживать клавишу Alt, перетащить кнопку макроса

ПровСохр(Печать) с панели инструментов.

6. Создать макрос для работы с документом “Секции”.

Задание 4. Оформление документа с помощью тем

С помощью тем удобно оформлять Web-страницы , отчеты и

презентации.

Выполнить следующие упражнения:

1. Применить тему к документу “Приглашение на кон-

ференцию” и создать на его основе цветной бюллетень для

рассылки и печати:

• Выполнить команду Формат / Тема ;

• Из списка тем выделить и выбрать значение любой темы,

просмотрев образец ее применения к документу;

• Документ будет преобразован в соответствии с заданной

темой и отобразится в режиме Web-страницы .

2. Применить стандартные стили символов к заголовкам доку-

мента “Приглашение на конференцию”:

• Оформить в документе заголовок Самая представи -

тельная конференция стилем Заголовок 3 (команда

Формат / Стиль);

• Создать свой стиль символов, дав ему имя ИТО: стиль

шрифта - полужирный, размер шрифта – 22, шрифт –

Verdana, применить рамку;

• Применить в документе созданный стиль ИТО к тексту

“Уважаемый Иван Петрович” и “Секции”.

3. Выполнить упражнения по созданию стиля абзаца, которое

включает использование элементов форматирования (отсту-

пы, выравнивание, табуляцию ) и параметры , управляющие

размещением абзацев на странице:

• Создать стиль абзаца с именем ИТО абзац, используя:

стиль – Заголовок 1, интервал перед – 6, интервал после –

• Применить созданный стиль абзаца к абзацу График ра-

боты;

• Внести изменения в созданные стили и применить их к

новым фрагментам текста в документе;

• Сохранить изменения в документе в файле под другим

именем и закрыть его.

4. В документе “Приглашение на конференцию” выполнить уп-

ражнения по созданию колонтитулов:

• Создать верхний колонтитул, поместив в него текст “ИТО

2001”, выровняв его по левому краю , и номер страницы -

размер шрифта 16, выровняв его по правому краю ;

• Создать на четных страницах документа нижний колонти-

тул, вставив в него любой элемент автотекста, дату и вре-

мя;

• Изменить поле над верхним колонтитулом , задав интервал

• Применить к тексту нижнего колонтитула полужирное

начертание;

• Сохранить изменения в документе и закрыть документ .

5. Вставить сноску в документ “Секции”, выполнив следующие

действия:

• Выполнить команду Вставка/ Сноска;

• В качестве текста сноски ввести Конференция ИТО

2001;

• Просмотреть сноску в режиме Разметка страницы ;

• Внести изменения в сноску;

• Сохранить изменения и закрыть документ .

6. Записать макрос создания колонтитула в документе “Сек -

ции”.

Задание 5. Применение шаблонов и форм

Создание различных документов на основе шаблонов позволяет

экономить время и использовать широкий спектр шаблонов, предла-

гаемый Microsoft Word, модифицировать готовые и разрабатывать

собственные шаблоны . Более эффективно создавать документ , кото-

рый отвечает требованиям пользователя, и сохранять его как шаблон.

Очень удобно создавать электронные формы, то есть документы, ко-

торые содержат поля-пустографки, используемые в дальнейшем для

заполнений.

Выполнить следующие упражнения:

1. Создать документ , предназначенный для отправки по факсу.

Созданный факс приведен ниже:

Россия, 171850

Тверская обл ., Удомля

Тел. (08255) 8-48-78

Факс: 4-45-99

КОНЦЕРН

“РОСЭНЕРГОАТОМ”

Факсимильное сообщение

Кому:

В .Л. Белоусову РИНКЦЭ

От:

П.В. Красюк

Факс:

2091007

Стр .:

Тел.:

200 3776

Дата :

06.02.2003

На:

Экспертиза проекта

Копия:

Петрову Е .И.

¨ Срочно ¨ Секретно ¨ На утвержде-

ние ¨ Требует ответа ¨ Разослать

l Примечание. Направляем Вам на экспертизу проектную

документацию . Свяжитесь с П.В. Красюк для выяснения те -

кущих вопросов. Спасибо.

Для создания факса надо создать файл на основе предла-

гаемого шаблона в следующем порядке: