Ищенко В.А., Нагина Е.К., Орлова М.В. Информатика: Компьютерный практикум

Подождите немного. Документ загружается.

• Выполнить команды Файл/ Создать/ Письма и факсы /

Стандартный факс ;

• Заполнить поля шаблона стандартного факса;

• Сохранить созданный факс в файле под именем Факс;

• Используя панель инструментов Форматирование, при-

менить к тексту факса различные параметры форматиро-

вания;

• Для отправки факса выполнить команды Файл/ Отпра-

вить/ Факс и в окне Мастер факсов ввести не -

обходимые данные;

• Сохранить документ Факс как шаблон с именем Шаблон

факса 1, выполнив следующие команды : Файл/ Сохра-

нить как/ в поле Тип файла в списке выбрать Шаб-

лон документа/ Сохранить/ Закрыть.

2. Создать форму “Счет на оказание услуг”, используя навыки

работы с таблицами в редакторе Word. Порядок создания

электронной формы:

• Вывести на экран Панель инструментов Формы и , ис -

пользуя ее, создать пустые таблицы : 1-ая – размером 2х2,

2-ая – размером 2х2, 3 - ья – размером 5х5;

• Ввести в таблицы наименования строк и столбцов, как по-

казано ниже:

Номер счета

Дата 6 фев. 03 г.

Кому

Адрес

Дата Описание Время

Тариф за час Всего

изучение рынка

0,00

изучение рынка

0,00

изучение рынка

0,00

ИТОГО 0,00

• С помощью кнопки Текстовое поле на Панели инстру -

ментов Формы задать типы полей в созданных таблицах:

ü Номер счета: тип поля – число, максимальный раз-

мер –5;

ü Дата: тип поля – текущая дата, формат даты – d

MMM.yy’ г.’, максимальная длина – Неограничен-

ная;

ü Кому : тип поля – обычный текст, максимальная дли-

на – Неограниченная;

ü Описание: (в 3-ей таблице): с помощью кнопки По-

ле со списком на Панели инструментов Формы в

качестве элементов списка ввести следующее: Изу-

чение рынка, Проектирование сетевого узла,

Разработка проектной документации, Затраты на

экспертизу ;

ü Скопировать список во все строки столбца Описа-

ние;

ü Дата (в 3-ей таблице): тип поля – Текстовой поле

(для ввода произвольной даты), скопировать во все

строки столбца;

ü Время : тип поля – Число;

ü Тариф за час : тип поля – Число, формат числа – вы -

брать из списка;

ü Всего: тип поля – Вычисление, формат числа – вы -

брать из списка;

ü ИТОГО: тип поля – Вычисление, формат числа – вы -

брать из списка, в Выражении ввести функцию

=SUM(ABOVE);

• Используя кнопку Защита формы на Панели инстру -

ментов Формы , установить защиту на созданную форму

“Счет на оказание услуг”;

• Сохранить созданный шаблон формы в собственной папке

под именем “Шаблон моей формы”;

• Используя созданный шаблон формы, заполнить данными

поля формы. Выполнить вычисления в вычисляемых по-

лях формы, предварительно сняв защиту формы и исполь-

зуя для вычислений клавишу F9;

• Сохранить и закрыть заполненную форму, убрать с экрана

Панель инструментов Формы .

Заполненная форма приведена ниже:

Номер счета 10101

Дата 6 фев. 03 г.

Кому Концерн”РОСЭНЕРГОАТОМ”

Адрес Россия , 171850, Тверская обл., Удомля

Дата Описание Время

Тариф

за час

Всего

Авгус

1-31

изучение рынка 50 30,00 1 500,00

Сентябрь

1-30

разработка проектной документации

100 40,00 4 000,00

Ноябрь

1-30

проектирование сетевого узла 200 50,00 10 000,00

ИТОГО 15 500,00

4. Аналогично описанному выше создать шаблон, а затем за -

полнить документ для формы следующего вида:

Результаты проведения рекламной акции фирмы Nestle

( продажа продукции фирмы в магазина г.Воронежа

за март 2001 г.)

Продажа продукции в руб. Название

магазина

1 неделя 2 неделя 3 неделя 4 неделя

Курский

Россия

Мир вкуса

Итого

• Заполнить таблицу и выполнить вычисления;

• Отсортировать данные таблицы в порядке возрастания;

• Построить диаграмму для созданной таблицы , выполнив

следующие действия:

ü Выполнить команду ВСТАВКА / ОБЪЕКТ ;

ü Активизировать вкладку Объект , в поле Тип объекта

выбрать значение Диаграмма Microsoft Graph 2000.

• Модифицировать построенную диаграмму:

ü Изменить шкалу значений на вертикальной оси коор -

динат : щелкнуть на любом числе оси Y / в контекст-

ном меню выбрать команду Формат оси / щелкнуть на

кнопке Шкала / в списке Максимальное значение

ввести 200;

ü Добавить название диаграммы: поместить курсор в

пустую область диаграммы / вызвать контекстное ме-

ню / выполнить команду Параметры диаграммы /

щелкнуть на вкладке Заголовки / ввести Данные по

фирме Nestle.

Помощь для выполнения задания

При выполнении вычислений в таблицах могут исполь-

зоваться различные функции.

Синтаксис функции: = (Формула)

В поле = (Формула) можно использовать значения, возвращае-

мые перечисленными ниже функциями. Для функций с пустыми скоб -

ками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с за -

пятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами

закладок .

Задание 6. Слияние документов

Слияние документов позволяет объединить информацию из ос -

новного документа и источника данных. Результатом слияния явля-

ется составной документ .

В основном документе обычно содержится текст, который явля-

ется одинаковым для всех экземпляров составного документа, а в ис -

точнике данных содержатся уникальные сведения для каждого экзем -

пляра составного документа. Информация в источнике данных пред-

ставлена в виде записей, каждая из которых состоит из полей. Имя

поля должно быть уникальным, содержать не более 40 символов (бук-

вы , цифры , символы подчеркивания) и начинаться всегда с буквы . Для

выполнения слияния документов надо:

• Создать основной документ ;

• Определить источник данных;

• Выполнить слияние основного документа и источника

данных.

Выполнить следующие упражнения:

1. Создать основной документ , выполнив следующие дейст-

вия:

• Открыть (или создать) новый пустой документ ;

• Выполнить команды Сервис/ Слияние/ Создать/ Доку-

менты на бланке / Активное окно ;

• Закрыть диалоговое окно Слияние.

2. Создать источник данных:

• Используя Панель инструментов Слияние, вывести на

экран диалоговое окно Слияние;

• С помощью кнопки Получить данные вывести на экран

список возможных вариантов;

• Выбрав пункт Создать источник данных, указать имена

включаемых полей: Обращение, Имя, Фамилия, Долж -

ность, Организация, Адрес , Город , Индекс. Ненужные по-

ля удалить;

• Сохранить источник данных в своей папке в виде файла с

именем “Мои данные”.

3. Ввести информацию в источник данных, заполнив выбран-

ные поля:

• В диалоговом окне Слияние щелкнуть на кнопке Правка

данных и ввести в поля формы нужную информацию (7-8

записей);

• Каждая новая запись добавляется в источник данных с

помощью кнопки Добавить;

• Привязать источник данных к основному документу, со-

хранив созданный источник данных в файле с именем

“Мой источник”.

4. Вставить поля слияния в основной документ :

• В начало документа, используя в меню команду Вставка,

вставить дату и время (выбрав любой формат из списка),

указать, что они должны обновляться автоматически;

• Используя на панели инструментов Слияние кнопку До -

бавить поле слияния, в основной документ вставить по-

ля из списка полей. Технология ввода: Обращение (Про-

бел), Имя (Пробел), Фамилия(Enter), Должность (Enter),

Организация (Enter), Адрес (Enter), Город (Enter), Индекс

(Enter).

5. Создать текст письма:

• Ввести приветствие: Уважаемый (ая);

• С помощью панели инструментов Слияние и кнопки До -

бавить поле слияния вставить поле Фамилия;

• Вве c ти текст письма:

Cообщаем вам, что наше предприятие “Воронеж -Фармация” полу-

чило новую партию товара (анальгетики из Германии). Если

Вас заинтересует наша информация, сообщите о возмож -

ном сотрудничестве по факсу 76-10-98,

• Закончить письмо текстом : Искренне Ваш (Enter) Рокотов

Михаил;

• Сохранить созданное письмо в своей папке в файле.

6. Объединить информацию из основного документа и ис -

точника данных в новый файле с именем Формы 1, вы -

полнив следующие действия: на панели инструментов Слия-

ние щелкнуть кнопкой С лияние в новый документ. Файл

Формы 1 будет содержать результат слияния.

7. Завершить работу с составным и основным документами:

• Просмотреть документ Формы 1 и, ели необходимо, от -

корректировать его;

• Напечатать составной документ ,

• Закрыть составной документ (его можно не сохранять, так

как он получается путем слияния основного документа и

источника данных),

• Сохранить и закрыть основной документ .

8. Подготовить конверты для созданных писем :

• Открыть (или создать) новый пустой документ ;

• Выполнить команды Сервис/ Слияние/ Создать/ Кон-

верты / Активное окно ;

• В диалоговом окне Слияние щелкнуть на кнопке От-

крыть источник данных и открыть файл “Мои данные”;

• Щелкнуть на кнопке Настройка основного документа и

в диалоговом окне щелкнуть на кнопке ОК (появится ди-

алоговое окно Параметры конверта);

• Выбрать и вставить для адреса получателя на конверте

следующие поля слияния: Обращение (пробел), Имя (про-

бел), Фамилия (пробел), Организация (enter), Адрес (en-

ter), Город (enter), Индекс (enter);

• Добавить в начало основного документа обратный адрес ,

• Сохранить источник данных в своей папке в виде файла с

именем “Мой конверт”;

• Выполнить слияние для конвертов (Панель инстру-

ментов Слияние / Слияние в новый документ);

• Выполнить Предварительный просмотр и, если необхо-

димо, корректировку конвертов. Напечатать конверты;

• Закрыть файл (без сохранения изменений), закрыть файл

“Мои конверты”, сохранив изменения;

• Выполнить создание конвертов не для отдельных записей

источника данных, указав условия отбора этих записей.

Используя навыки работы с Панелью инструментов Слияние,

выполнить упражнения по созданию почтовых наклеек.

Задание 7. Проектирование Web-страниц

Microsoft Word 98 (2000) включает в себя средства поз-

воляющие, создавать не только Web-страницы , но и Web-узлы или

преобразовать существующий документ в формате Web. Навыки ра-

боты с Web позволят в дальнейшем упростить общение в Интернет.

Web-страницу можно cконструировать разными способами в

режиме Web-документ , где страница отображается в формате HTML:

• С помощью шаблона : Файл / Создать / Web-страница /

Выбрать нужный тип / ОК;

• С помощью мастера Web-страницы : Файл / Создать /

Web-страница / Мастер Web-страницы / ОК/ Выпол-

нить шаги мастера по созданию Web-страницы ;

• Начать с пустой строки: Файл / Создать / Вкладка Об-

щие / Web-страница / Выбрать нужный тип / ОК..

Выполнить следующие упражнения:

1. Открыть файл “Приглашение на конференцию”, отредак -

тировать его и представить в следующем виде:

Самая представительная конференция

ИТО 2001

Информационные технологии в образовании

Приглашаем Вас посетить Х конференцию -выставку “Инфор -

мационные технологии в образовании” (“ИТО-2001”). В этом письме

вы найдете перечень мероприятий, которые пройдут в рамках конфе-

ренции.

Для участия в конференции сообщите о себе данные, указанные

в таблице ниже:

Имя

Фамилия

Почтовый индекс

Адрес

Место работы

Занимаемая должность

Область научных интересов

Электронная почта

График работы конференции следующий:

7 ноября –

заезд и регистрация участников,

8 ноября –

торжественное открытие,

8-11 ноября –

работа по секциям ,

11 ноября –

торжественное закрытие.

Время работы выставки:

с 7 ноября с 12 до 18 часов, 8-9 ноября – с 10 до 18 часов, 11

ноября – с 10 до 15 часов.

СЕКЦИИ

Работа будет проходить по следующим секциям :

I. Информатика: стандарты и содержание ( рук.- C.И . Золо-

това)

1. Образовательный минимум и базовый курс (в т.ч. концеп -

ции и стандарты)

2. Опыт и методика образования

3. Подготовка и повышение квалификации преподавателей

II. Интеграция информационных технологий в образовании

( рук.- С .А. Харитонов)

1. Естественно- математические предметы

2. Гуманитарные предметы

3. Профессиональное образование

4. Технология разработки, экспертизы и оценки программ-

ных средств

5. Технология оценки результатов обучения

III. Технологии открытого образования ( рук.- Н.И .Колобова )

1. Телекоммуникации

2. Дистанционное образование

3. Качество образования

2. Сохранить отредактированный файл под новым именем

“Приглашение на конференцию 1” в виде Web-страницы .

3. Выполнить проектирование Web-страницы :

• Выбрать из списка и применить тему “Промышленный” к

Web-странице: Формат / Тема / Выбрать тему Про -

мышленный / ОК;

• Применить к трем заголовкам текста Цвет шрифта Тем -

но- синий;

• К тексту “Для участия в конференции сообщите о себе

данные, указанные в таблице ниже:” применить тоже

Темно- синий цвет;

• После заголовка ”ИТО 2000” добавить горизонтальную

линию , используя Панель инструментов Границы и залив-

ка;

• Добавить к первому заголовку на странице рисунок и

уменьшить его размер до 2,5 см;

• Просмотреть страницу в обозревателе Файл / Предва-

рительный просмотр Web-страницы , закрыть окно обо-

зревателя и сохранить сделанные изменения.

4. Добавить элементы управления к Web-странице с помощью

панели инструментов Web-компоненты. Эти элементы (на -

пример, текстовые поля) используются для ввода в них ин-

формации:

• В таблице, используя диалоговое окно Свойства вста-

вить текстовые поля в пустых ячейках строк Имя (ширина

– 80, максимальная длина – 0, что означает неогра-

ниченную длину поля);

• Скопировать с помощью контекстного меню параметры

текстового поля в ячейки Адрес, Занимаемая долж-

ность, Область научных интересов и Электронная

почта;

• В ячейке строки Почтовый индекс задать следующие па-

раметры текстового поля: Максимальная длина – 6, шири-

на – 60;

• Выровнять текстовые поля по левому краю и удалить гра-

ницы таблицы , чтобы не отображалась сетка таблицы в

режиме обозревателя.

5. Добавить в созданную Web-страницу следующий текст:

Сообщите нам о 2-3 крупных публикация в области Ваших иссле-

дований :

Название публикации

Выходные данные (изд - во, кол -

во п . л.)

Название публикации

Выходные данные (изд - во, кол -

во п . л.)

Название публикации

Выходные данные (изд - во, кол -

во п . л.)

6. Так как название публикации и выходные данные могут за -

нимать значительное место, то их текстовые поля надо

оформить как текстовые области (Панель инструментов

Web-компоненты / Текстовая область / Строки .). В ячей-

ке Строки диалогового окна Свойства указать количество

строк в ячейке для помещаемого в нее текста, например от 3

до 5.

7. Чтобы собрать информацию с помощью разработанной фор -

мы через Интернет, включить в форму элемент управления

Отправить, которая представляет собой кнопку в конце

формы:

• Переместиться в конец Web-страницы и поместить кур-

сор перед маркером конца абзаца;

• Выполнить команды : Панель инструментов Web-ком-

поненты / кнопка Отправить / (в диалоговом окне

Свойства в строке Подпись) ввести текст Передать

данные / Enter.

8. Создать гиперссылку на закладку, которая позволит быстро

переместиться в начало страницы :

• Перейти в конец Web-страницы перед маркером начала

абзаца;

• Выполнить команды : Вставка / Гиперссылка (Ctrl+K) /

кнопка Закладка / в окне Выбор места документа вы -

делить строку Начало документа / в диалогом окне

Добавление гиперссылки в поле Ввести имя файла

или Web-страницы ввести Начало страницы / щелк -

нуть кнопку Подсказка / ввести Возвращает к началу

формы / OK;

• Проверить, как действует гиперссылка;