Гущин А.Н. Информационные технологии в экономике

Подождите немного. Документ загружается.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

221

_________________________

____________________

____

наименование Цеха, Отделения

Заявка на приобретение МТР в ___________ 200_ г.

Наименование материала, детали,

узла

ГОСТ Вид

деятельности

(ремонт,

ТПиР)

Ед.изм.

Кол-во Цена за

ед., руб

Возможность замены а

налогами,

наименование/ГОСТ

____________________________________________________________________________________

наименование оборудования, объекта

____________________________________________________________________________________

наименование оборудования, объекта

Заявку составил:________________________ _____________________ ___________________ ________________

должность фамилия, инициалы подпись дата

Полноту данных заявки подтвердил:

_____Начальник цеха_____ _____________________ ___________________ ________________

должность фамилия, инициалы подпись дата

Среднюю стоимость единицы материала проставил:

________________________ _____________________ ___________________ ________________

должность фамилия, инициалы подпись дата

Актуальность данных заявки подтвердил:

_____Начальник ПТО_____ _____________________ ___________________ ________________

должность фамилия, инициалы подпись дата

В состав «

Заявки на приобретение МТР

в ___________ 200_ г.» по

Отделению

внес:

___________________________________________

должность

___________________________________________

фамилия, инициалы

______________________/____________________

подпись дата

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

222

_________________________

____________________

____

наименование Отделения

УТВЕРЖДАЮ

Главный инженер

_______________

____

наименование Отделения

_____________ __

____

ФИО Подпись

Заявка на приобретение МТР в ___________ 200_ г.

Наименование материала, детали,

узла

ГОСТ Вид

деятельности

(ремонт,

ТПиР)

Ед.изм.

Кол-во Цена за

ед., руб

Возможность замены аналогами,

наименование/ГОСТ

Объединение данных заявок цехов и их структурирование по материалам произвел:

_____________________ _____________________ ___________________ ________________

должность фамилия, инициалы подпись дата

Соответствие данных заявки данным цехов проверил:

___Начальник СМТС__ _____________________ ___________________ ________________

должность фамилия, инициалы подпись дата

В состав «Заявки на приобретение

МТР

в ___________ 200_ г.» по

Филиалу

внес:

___________________________________________

должность

___________________________________________

фамилия, инициалы

______________________/____________________

подпись дата

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

223

_________________________

____________________

____

наименование Филиала

СОГЛАСОВАНО

Главный инженер

______________________________

наименование Филиала

______________________________

ФИО

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора

______________________________

наименование Филиала

______________________________

ФИО

Финансовый план закупок МТР в ___________ 200_ г.

Наименование материала,

детали, узла

ГОСТ Вид

деятельнос

ти (ремонт,

ТПиР)

Ед.изм.

Кол-во Цена за

ед., руб

Стоимость,

тыс. руб

Возможность замены

аналогами,

наименование/ГОСТ

Централиз.

закупки

ИТОГО по Филиалу:

в том числе по централизованным закупкам

Объединение данных заявок закупок Отделений и их структурирование по материалам произвел:

_____________________ _____________________ ___________________ ________________

должность фамилия, инициалы подпись дата

Соответствие данных финансового плана закупок заявкам отделений проверил:

___Начальник ОМТС__ _____________________ ___________________ ________________

должность фамилия, инициалы подпись дата

Актуальность, целесообразность и соответствие «Графику ремонта оборудования» и «Титульному списку» поверил:

____Начальник ПТС___ _____________________ ___________________ ________________

должность фамилия, инициалы подпись дата

По принципу централизации

закупок разделил:

___________________________________________

должность

___________________________________________

фамилия, инициалы

______________________/____________________

подпись дата

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

224

Кейс 7. Планирование работ по профилактическому ремонту

сетей и оборудования

Общие положения

Назначение

Настоящий регламент предназначен для установления порядка осуществления

приёмки работ по ремонту сетей и оборудования Филиалов «Электрические сети»

ОАО «ХХХ».

Регламент основан на принципах и правилах, приводимых в следующих

регламентирующих документах:

· РДПр 34-38-030-92 «Правила организации технического обслуживания и

ремонта оборудования, зданий и сооружений электростанций и сетей».

Область применения

Регламент определяет следующую последовательность действий:

· Создание приказа о проведении приемки ремонтных работ;

· Проведение приемки объектов ремонта;

· Подготовка проекта акта выполненных работ;

· Утверждение акта выполненных работ;

· Подготовка отчета о выполнении ремонтов;

· Визирование отчета о выполнении ремонтов.

Данный регламент должны знать и использовать в своей работе следующие должностные

лица ОАО «ХХХ»:

· Главный инженер по региону;

· Начальник РЭС;

· Начальник ПТО;

· Заместитель начальника ПТО;

· Начальник СПКиОТ.

Термины и сокращения

В настоящем регламенте используются следующие сокращения:

· ПТО – производственно-техническая служба;

· РЭС – район электрических сетей;

· СПКиОТ – служба производственного контроля и охраны труда.

В настоящем регламенте используются следующие термины:

Исполнитель – организация-подрядчик, которая выполняет ремонтные работы сетей

и оборудования, либо ремонтная бригада в регионе;

Условия и ограничения

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

225

Предварительные условия

Приемка работ по ремонту зданий и сооружений начинается не позднее, чем через

три рабочих дня после получения Главным инженером по региону письма от Исполнителя о

завершении ремонтных работ на объекте. В случае, если Исполнителем ремонтных работ на

объекте является собственная ремонтная бригада в регионе, письмо заменяет служебная

записка на имя Главного инженера в регионе;

Необходимым условием является наличие утвержденного Главным инженером по

региону приказа о назначении постоянно действующей комиссии по приемке ремонтных

работ. В состав комиссии включаются, как правило:

· Главный инженер по региону;

· Заместитель начальника ПТО;

· Начальник РЭС;

· Начальник СПКиОТ.

Приемка работ по ремонту сетей и оборудования длится не более пяти рабочих дней по

каждому объекту ремонта. Требования к конечному результату. Конечными результатами

работ являются:

утвержденный акт приемки работ, переданный в Филиал и Исполнителю

Завизированный Главным инженером по региону отчет о выполнении ремонтных

работ, переданный в Филиал.

Приемка работ по ремонту сетей и оборудования Отделения заканчивается, когда

утвержденный отчет о выполнении ремонтных работ будет передан в Филиал.

Ограничения

Настоящий документ не распространяется на приемку работ по ремонту сетей и

оборудования, выполняемых в срочном порядке (аварийные работы, устранение

последствий стихийных бедствий и т.п.).

Последовательность проведения работ

· Создание приказа о проведении приемки ремонтных работ

o Создание приказа о проведении приемки ремонтных работ организует

Главный инженер по региону не позднее чем через три дня после получения

письма об окончании ремонтной работы от Исполнителя.

o Для составления приказа о проведении приемки ремонтных работ Главный

инженер по региону выполняет следующие действия:

§ Уточняет состав комиссии, которая будет участвовать в приемке

ремонтных работ;

§ Поручает заместителю начальника ПТО подготовить проект приказа;

§ Проверяет документ на правильность и полноту указанной в нем

информации;

§ Визирует документ.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

226

o Результатом проведения данных работ является подписанный Главным

инженером по региону приказ о проведении приемки ремонтных работ.

o Подписанный приказ Главный инженер по региону передает через секретаря

членам комиссии для ознакомления.

o В ходе осуществления данной процедуры допустимы следующие исключения:

§ Если при проверке проекта документа Главный инженер по региону

обнаружит неправильно указанную в нем информацию, он инициирует

процесс исправления документа;

§ Если в течении последующих пяти рабочих дней должна быть

проведена приемка ремонтных работ на нескольких объектах, то в

приказе о проведении приемки ремонтных работ перечисляются все

объекты, которые должны быть проверены в течении этого срока.

· Проведение приемки объектов ремонта

o Проведение приемки ремонтных работ организует председатель комиссии,

назначенный в приказе о назначении постоянно действующей комиссии,

после получения от Главного инженера в регионе приказа о проведении

приемки ремонтных работ. Непосредственно приемку ремонтных работ

производят все члены комиссии.

o В ходе проведения приемки ремонтных работ на объекте председатель

комиссии совместно с членами комиссии выполняет следующие действия:

§ Производит визуальный осмотр сетей и оборудования объектов в части

тех конструктивных элементов, которые подвергались ремонту;

§ Проверяет объем и качество выполненных ремонтных работ;

§ Проверяет наличие актов на скрытые работы, если таковые

выполнялись в ходе ремонта;

§ Поручает членам комиссии подготовить проект заключения комиссии;

§ Визирует заключение комиссии совместно с членами комиссии и

представителями Исполнителя.

o Результатом проведения данных работ является утвержденное председателем

комиссии заключение комиссии о проведенной приемке.

o Утвержденное заключение комиссии председатель комиссии передаёт

Главному инженеру в регионе.

o Если в процессе проверки выполненных ремонтных работ кто-либо из членов

комиссии выявит информацию, свидетельствующую о недостаточном

качестве либо неполном объеме выполненных работ, председатель комиссии

докладывает об этом Главному инженеру по региону. Главный инженер по

региону инициирует процесс переговоров с Исполнителем для разрешения

возникшей ситуации.

· Утверждение акта выполненных работ

o Утверждение акта выполненных работ выполняет Главный инженер по

региону, после получения от председателя комиссии заключения комиссии и

проекта акта выполненных работ от Исполнителя.

o При утверждении акта выполненных работ Главный инженер по региону

выполняет следующие действия:

§ Проверяет правильность оформления проекта акта выполненных работ;

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

227

§ Визирует документ;

§ Организует передачу экземпляра акта представителю Исполнителя, а

также копии акта в Филиал «Электрические сети» ОАО «ХХХ».

o Результатом проведения данных работ является утвержденный акт

выполненных работ.

o Экземпляры акта выполненных работ передаются:

§ Заместителю начальника ПТО;

§ Главному инженеру Филиала «Электрические сети» ОАО «ХХХ»;

§ Представителям Исполнителя.

o Если в ходе проверки правильности оформления проекта акта выяснится, что

информация отражена в нем неправильно, Главный инженер по региону не

визирует документ и инициирует внесение в него исправлений.

· Подготовка отчета о выполнении ремонтов

o Подготовку отчета о выполнении ремонтов за отчетный месяц производит

заместитель начальника ПТО после получения актов выполненных работ от

Главного инженера в регионе, датированных отчетным месяцем. Подготовка

отчета о выполненных ремонтах производится не позднее 10 числа месяца,

следующего за отчетным.

o В ходе подготовки документа заместитель начальника ПТО выполняет

следующие действия:

§ Анализирует акты выполненных работ и сопоставляет их с планом

ремонтных работ (на интервале времени, за который составляется

отчет);

§ Составляет отчет;

§ Заверяет отчет своей подписью.

o Результатом проведения данных работ является отчет о выполнении ремонтов

(Форма № ПТБ-20-01, Приложение 2 к настоящему документу).

o Подготовленный отчет передается Главному инженеру по региону в срок не

позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

o Если в ходе составления отчета выяснится, что имеются существенные (10 и

более процентов) расхождения плана и факта завершения ремонтов,

заместитель начальника ПТО готовит дополнительно пояснительную записку

к отчету, в которой объясняются причины таких расхождений.

· Визирование отчета о выполнении ремонтов

o Визирование отчета о выполнении ремонтов производит Главный инженер по

региону после получения им акта документа от заместителя начальника ПТО.

o В ходе визирования документа заместитель начальника ПТО выполняет

следующие действия:

§ Определяет величину расхождения плана с фактом в процентном

выражении;

§ Визирует документ.

§ Результатом данной работы является завизированный Главным

инженером по региону отчет о выполнении ремонтных работ за

период.

§ Завизированный документ передается Главному инженеру Филиала.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

228

Контроль и ответственность

Контроль выполнения процедур

Процедуры, требования к которым приведены в данном регламенте, являются

обязательными для всех лиц перечисленных в п.1.2.3.

Контроль соблюдения регламента осуществляет Главный инженер по региону. При

обнаружении нарушений в соблюдении требований инструкции Главный инженер по

региону проводит детальный анализ ситуации, в результате которого может принять

следующие решения:

· В случае, если нарушение связано с недостаточным знанием или пониманием

сотрудником требований к нему, проводит с ним разъяснительную беседу, а при

необходимости обучение.

· В случае, если нарушение связано с недобросовестным выполнением своих

обязанностей, Главный инженер по региону составляет служебную записку на имя

Главного инженера Филиала с указанием факта нарушения и предложением о мере

воздействия.

· В случае, когда нарушение является систематическим и является следствием

изменения условий выполнения работ – готовит предложения об изменении

настоящей инструкции, которые оформляет в виде служебной записки на имя

Главного инженера Филиала.

Ответственность должностных лиц за соблюдение данной инструкции

Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ, несут дисциплинарную

ответственность за соблюдение требований, приведённых в данном регламенте.

Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или

недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании приказа

Директора Филиала.

Форма ПТБ-20-01 Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ

Главный инженер по региону

____________/____________

Дата: ___ ___________200_г.

Отчет о выполненных ремонтных работ за _______ месяц

Завершение ремонта Комментарий

№

п/п

Наименование объекта, ремонтных

работ

План Факт

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

229

Заместитель начальника ПТО ________ /________

Дата ___ ________ 200_ г.

Кейс 9. Выполнение заказа

Общие положения

Назначение

Рабочий регламент "ВА-04 Выполнение заказа" предназначен для определения

порядка работ в подразделениях компании ХХХ (далее Организации) по организации

выполнения заказа по изготовлению изделий для оформления мест продажи (далее заказа

МП). Регламент основан на принципах организации работ и управления персоналом,

изложенных в Уставе Организации, Положениях о подразделениях организации, а также в

Описаниях рабочих мест сотрудников организации.

Область применения

Регламент определяет последовательность выполнения и содержание процедур, которые

выполняются при выполнении заказа МП в следующем составе:

· Внесение заказа МП в план производства;

· Утверждение плана производства;

· Заказ материалов;

· Выдача материалов;

· Выполнение работ над заказом МП;

· Приемка готовой продукции;

· Регистрация готовой продукции;

· Передача готовой продукции на склад;

· Приемка готовой продукции;

· Проверка качества и комплектности готовой продукции;

· Оформление документов.

При реализации каждой процедуры обязательно выполнение требований изложенных в

Регламенте. Состав работ при выполнении каждой процедуры и требования к их

результатам описываются в разделе 3 настоящего регламента. Схема выполнения процедур

приводится в Приложении 1.

Институт урбанистики.

Уральская государственная архтектурно-художественная академия.

230

Данный регламент должны знать и использовать в своей работе следующие должностные

лица Организации:

· Директор по производству;

· Коммерческий директор;

· Управляющий производством;

· Заместитель Главного бухгалтера;

· Управляющий производством;

· Заведующий складом;

· Бригадир;

· Технолог цеха;

· Диспетчер;

· Менеджер по продажам.

Условия и ограничения

Предварительные условия

Реализация работ по выполнению заказа МП, начинается после предоставления

Диспетчеру заполненной формы "Наряд на работы", завизированного Заместителем

Главного бухгалтера; чертежно-конструкторской документации (ЧКД), а также эскиза и

бланка "Описание изделия". Требования к заполнению формы "Наряд на работы"

приводятся в ВА-02D, образец формы приводится в Приложении 2.

Пакет ЧКД включает следующие виды документов:

· Общие чертежи изделия;

· Детализацию;

· Сборочные чертежи;

· Спецификацию используемых материалов, готовых конструкций и крепежных

элементов.

· Последовательность изготовления деталей;

· Время обработки;

· Применяемое оборудование при изготовлении деталей;

· Последовательность стыковки узлов (сборка, окраска, нанесение графических и

текстовых изображений);

· Технология упаковки готовой продукции.

"Наряд на работы" и ЧКД предоставляются Диспетчеру Менеджером по продажам.

Ответственность за качество и своевременность выполнения заказа МП несет Управляющий

производством.

Требования к конечному результату

Конечным результатом выполнения заказа МП является готовая продукция, а также

комплект документов, для передачи клиенту, включая Счет-фактуру и Накладную.

Если в ходе выполнения заказа МП появляются проблемы с качеством и/или

своевременностью выполнения работ Управляющий производством должен своевременно