Гаджинский А.М. Логистика
Подождите немного. Документ загружается.
сбыта поставщика и службы снабжения покупателя. Одна
ко не следует забывать, что как закупочная, так и распре
делительная логистика являются функциональными облас
тями единой логистической деятельности. Эта деятельность
осуществляется совместно как службой закупок покупате
ля, так и службой распределения поставщика. Поэтому все
решения в области распределительной логистики должны
приниматься во взаимной связи с решениями в области за
купочной логистики покупателя. Только такой подход обес
печит реализацию логистической концепции управления
материальным потоком.
160
Глава 8. Закупочная логистика
8.1. Сущность закупочной логистики
Закупочная логистика — это управление материаль
ными потоками в процессе обеспечения предприятия мате
риальными ресурсами
Управление материальными потоками на этапе поступ
ления продукции в логистическую систему предприятия,
осуществляемое подсистемой закупок, имеет известную спе
цифику, что объясняет необходимость выделения закупоч
ной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.
Любое предприятие, как производственное, так и тор
говое, в котором обрабатываются материальные потоки,
имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку,
доставку и временное хранение предметов труда (служба
снабжения): сырья, полуфабрикатов, изделий народного
потребления. Деятельность этой службы может быть рас
смотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одно
временно является:
♦ элементом, обеспечивающим связи и реализацию
целей логистической системы, в которую входит предприя
тие, рассматриваемое как звено цепи поставок;
♦ элементом микрологистической системы, т. е. одним
из подразделений предприятия, обеспечивающим реализа
цию целей этого предприятия;
♦ самостоятельной системой, имеющей элементы, струк
туру и самостоятельные цели.
Рассмотрим цели функционирования службы снабже
ния на каждом из выделенных уровней.
161
1. Как подразделение предприятия — звена цепи по
ставок, служба снабжения устанавливает хозяйственные
связи с поставщиками, согласовывая связанные с постав
кой товаров технико-технологические и экономические воп
росы, а также вопросы планирования. Работая в контакте
со службами сбыта поставщика и с транспортными органи
зациями, служба снабжения обеспечивает “ввязывание”
предприятия в логистическую систему, которую являет со
бой охваченный единым управлением участок цепи поста
вок. Идея логистики — получение дополнительной прибы
ли от согласованности действий всех участников — тре
бует, чтобы персонал службы снабжения добивался реа
лизации целей собственного предприятия не как изолиро
ванного объекта, а как звена всей логистической системы.
Это означает, что служба снабжения, работая на собствен
ное предприятие, в то же время должна преследовать цель
повышения эффективности функционирования всего, рабо
тающего на единый результат, участка цепи поставок. Соб
ственное предприятие при таком подходе рассматривается
как элемент всей логистической системы товародвижения:
улучшается положение всей системы — улучшается поло
жение предприятия как ее элемента1.
Логистическая интеграция с поставщиками достигается
за счет совместного планирования, а также за счет комп
лекса мер экономического, технологического и техническо
го характера2. В основе интеграции должна лежать ориен
тация на хорошие партнерские отношения, ориентация на
1 В качестве простого примера рассмотрим группу способных предприни
мателей, каждый из которых ведет собственный бизнес. Если эти люди объе
динятся и начнут работать не только “на себя”, но и на общий результат,
то потенциальные возможности получения прибыли каждым из них, оче
видно, возрастут.
2 Например, для того, чтобы управлять сквозными затратами на логистику,
предприятия-партнеры должны обмениваться информацией о составе из
держек, выделять наиболее значимые из них, устанавливать
взаимосвязи
между значимыми издержками, осуществлять совместное планирование
логистических процессов, совместно вырабатывать комплекс технико-тех
нологических мер, обеспечивающих снижение этих издержек. Роль служ
бы снабжения здесь очевидна.
162
готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не
приносит никакой прибыли. Носитель философии “моя хата
с краю...” сегодня, скорее всего, не будет чувствовать себя
комфортно в мире бизнеса.
В логистике отношения с поставщиками должны стро
иться на следующих принципах [8]:
♦ Обращаться с поставщиками так же, как и с клиен
тами фирмы.
♦ Не забывать на деле демонстрировать общность ин
тересов.
♦ Знакомить поставщика со своими задачами и быть в
курсе его деловых операций.
♦ Проявлять готовность помочь в случае возникнове
ния проблем у поставщика.
♦ Соблюдать принятые на себя обязательства.
♦ Учитывать в деловой практике интересы поставщика.
Служба снабжения предприятия начинает решать за
дачи обеспечения предприятия материальными ресурсами
уже на стадии разработки новой продукции. В логистически
организованных системах программа разработки новой про
дукции может реализовываться с участием постав
щиков.
2. Служба снабжения, являясь элементом организовав
шего ее предприятия, должна органически вписываться в
микрологистическую систему, обеспечивающую прохожде
ние материального потока в цепи снабжение—производ
ство—сбыт. Обеспечение высокой степени согласованнос
ти действий по управлению материальными потоками меж
ду службой снабжения и службами производства и сбыта
является задачей логистической организации предприятия
в целом. Современные системы организации производства и
материально-технического обеспечения (например, систе
ма МРП) обеспечивают возможность согласования и опера
тивной корректировки планов и действий снабженческих,
Производственных и сбытовых звеньев в масштабе пред
i 1бз
приятия с учетом постоянных изменений в реальном масш
табе времени1.
Цепь снабжение—производство—сбыт должна строить
ся на основе современной концепции маркетинга, т. е. вна
чале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем,
исходя из нее, — стратегия развития производства и уже за
тем — стратегия снабжения производства. Следует отме
тить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в кон
цептуальном плане. Научный инструментарий маркетинга,
нацеленный на всестороннее исследование рынка сбыта,
не выработал методов, позволяющих решать задачи техни-
ко-технологической согласованности с поставщиками в за
висимости от соответствующих требований, выявленных при
изучении рынка сбыта. Маркетинг не предлагает также и
методов системной организации всех участников процесса
продвижения материалов от первичного источника сырья
вплоть до конечного потребителя. В этом плане логистика
развивает маркетинговый подход к предпринимательской де
ятельности, нарабатывает методы, позволяющие реализо
вать концепцию маркетинга, существенно расширяет и до
полняет саму концепцию.
3. Эффективность функционирования службы снабже
ния, возможность реализации перечисленных целей как на
уровне предприятия, так и на уровне цепи поставок в су
щественной степени зависит от системной организации са
мой службы снабжения. Особенности организации деятель
ности этой службы, с точки зрения возможности эффек
тивного управления материальными потоками, рассмотре
ны в параграфе 8.3.
1 Режим работы в реальном масштабе времени обеспечивает обработку ин
формации в темпе, определяемом скоростью ее поступления. Этот режим
дает возможность получать необходимую информацию о движении матери
ального потока в текущий момент времени и своевременно выдавать соот
ветствующее административное и управляющее воздействие на объекты
управления.
164
8.2. Задачи закупочной логистики
Основные вопросы, на которые следует ответить в про
цессе обеспечения предприятия предметами труда, тради-
ционны и определяются логикой снабжения:
♦ что закупить;
♦ сколько закупить;
♦ у кого закупить;
♦ на каких условиях закупить.
К традиционному перечню логистика добавляет свои
вопросы:
♦ как системно увязать закупки с производством и
сбытом;
♦ как системно увязать деятельность предприятия с
поставщиками.
Обозначенный круг вопросов закупочной логистики оп
ределяет состав решаемых в данной функциональной обла
сти задач и характер выполняемых работ.
Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупоч
ной логистике.
1. Определение потребности в материальных ресурсах
В процессе определения потребности в материальных
ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирмен
ных потребителей материальных ресурсов. Затем выпол
няется расчет потребности в материальных ресурсах. При
этом устанавливаются требования к весу, размеру и дру
гим параметрам поставок, а также к сервису поставок.
Далее разрабатываются планы-графики и спецификации
на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатур
ные группы.
Для потребляемых материальных ресурсов может ре
шаться задача “сделать или купить”.
2. Исследование рынка закупок
Исследование рынка закупок начинают с анализа пове
дения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифи
цировать всех возможных поставщиков по непосредствен
165
ным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее
следует предварительная оценка всех возможных источни
ков закупаемых материальных ресурсов, а также анализ
рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.
3. Выбор поставщиков
Включает поиск информации о поставщиках, создание
банка данных о поставщиках, поиск оптимального постав
щика, оценку результатов работы с выбранными поставщи
ками (подробно задача выбора поставщика рассматривает
ся в § 8.5).
4. Осуществление закупок
Реализация данной функции начинается с проведения
переговоров, которые должны завершиться оформлением
договорных отношений, т. е. заключением контракта. Дого
ворные отношения формируют хозяйственные связи, ра
ционализация которых также является задачей логистики.
Осуществление закупок включает в себя выбор метода
закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также
организацию транспортировки материальных ресурсов. При
этом составляются графики поставки, осуществляется экс
педирование, возможно, организуются таможенные проце
дуры. Завершаются закупки организацией приемного конт
роля.
5. Контроль поставок
Одной из значимых задач контроля поставок является
контроль качества поставки, т. е. учет количества реклама
ций и брака. Контроль поставок включает в себя также от
слеживание сроков поставки (количество ранних поставок
или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа,
сроков транспортировки, а также контроль состояния за
пасов материальных ресурсов.
6. Подготовка бюджета закупок
Существенной частью закупочной деятельности явля
ются экономические расчеты, так как необходимо точно
знать, во что обходятся те или иные работы и решения.
Про этом определяют следующие виды затрат:
166
♦ затраты на выполнение заказа по основным видам
материальных ресурсов;
♦ затраты на транспортировку, экспедирование и стра
хование;
♦ затраты на грузопереработку;
♦ затраты по контролю за соблюдением условий дого
вора поставки;
♦ затраты на приемку и проверку материальных ре
сурсов;
♦ затрат на поиск информации о потенциальных по
ставщиках.
В рамках проведения экономических расчетов к зада
чам закупочной логистики следует отнести расчет издер
жек из-за дефицита материальных ресурсов.
7. Координация и системная взаимосвязь закупок с про
изводством, сбытом, складированием и транспортирова
нием, а также с поставщиками
Это специфическая задача закупочной логистики, ре
шаемая, как было отмечено выше, посредством организа
ции системной взаимосвязи закупок с производством и сбы
том, а также тесных связей с поставщиками в области пла
нирования, экономики, техники и технологии.
8.3. Функция снабжения на предприятии
В соответствии с концепцией логистики в процессе обес
печения предприятия предметами труда должны иметь ме
сто мероприятия по реализации системного подхода к уп
равлению материальными потоками в пределах самой служ
бы снабжения.
В России решение перечисленных в предыдущем пара
графе задач закупочной логистики осложнено тем, что в
недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объе
ме зачастую не решали вообще, так как ресурсы распреде
лялись.
167
Рассмотрим два варианта организации снабжения, прин
ципиально отличающиеся друг от друга возможностями
реализации системного подхода к управлению материаль
ными потоками в процессе обеспечения предприятия
сырьем.
На рис. 40 представлен вариант организационной струк
туры предприятия с распределением перечисленных выше
задач между различными функциональными подразделе
ниями. Как видим, задачи, что закупить и сколько заку
пить, решаются дирекцией по производству. Здесь же вы
полняются и работы по складированию закупленных пред
метов труда.
Задачи, у кого закупить и на каких условиях заку
пить, решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выпол
няются и перечисленные работы по снабжению, т. е. зак
лючаются договоры, контролируется их исполнение, орга
низуется доставка закупленных предметов труда. В резуль
тате функция управления материальным потоком в про
цессе снабжения предприятия сырьем и материалами раз
делена между различными службами и ее эффективная ре
ализация затруднена.
Другой вариант, представленный на рис. 41, предпола
гает сосредоточение всех функций снабжения предприятия
в одних руках, например, в дирекции по материально-тех
ническому снабжению.
Такая структура создает широкие возможности логис
тической оптимизации материального потока на стадии за
купок предметов труда.
8.4. Задача "сделать или купить"
в закупочной логистике
В закупочной логистике к задаче типа “сделать или
купить” относится принятие одного из двух альтернатив
ных решений:
168
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ПО
МАТЕРИАЛЬНЫМ
РЕСУРСАМ
Решение задач:
- что закупить;
- сколько закупить.
Выполнение работ:
- организация складирования
закупленных предметов труда.
УПРАВЛЕНИЕ
ПО ЗАКУПКАМ
Решение задач:
- у кого закупить;
- на каких условиях закупить.
Выполнение работ:
- заключение договоров;
- контроль за исполнением
договоров;
- организация доставки
закупленных предметов труда.
ЗАДАЧИ И РАБОТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
ФУНКЦИИ СНАБЖЕНИЯ
Рис. 40. Реализация функции снабжения в процессе
работы различных подразделений предприятия
♦ самостоятельно формировать ассортимент, закупая
товарные ресурсы непосредственно у изготовителя;
♦ закупать товарные ресурсы у посредника, который
специализируется на разукрупнении производственных
партий, формировании широкого ассортимента и постав
ках его потребителям в скомплектованном виде.
Рассмотрим возможные причины, по которым закупка
у посредника может оказаться более выгодной, чем непос
редственно у изготовителя.
169