Официальный траур может быть объявлен (а) главой правительства представляемого государства,
и в этом случае он соблюдается главой и работниками представительства, или (Ь) правительством
государства пребывания, и тогда он соблюдается всеми членами дипломатического корпуса.
В первом случае, если траур объявлен в связи со смертью главы государства, правительства или
члена королевской семьи либо в связи с национальной катастрофой, глава представительства
получает инструкции от своего министерства относительно продолжительности траура, спуска
флага наполовину и т.д. В течение всего времени траура глава и работники представительства
обычно носят галстуки черного цвета либо их эквиваленты (соответствующей формы одежды
должны придерживаться и женщины), и главе представительства следует воздерживаться от
посещения общественных мероприятий, насколько это возможно. Заранее запланированные
мероприятия могут быть отменены, но к приемам на государственном уровне данное правило не
относится. Частные приемы, если таковые проводятся, должны носить достаточно сдержанный и
торжественный характер. Книга соболезнований обычно находится в посольстве или в
резиденции главы представительства рядом с ящиком для визитных карточек: в ней могут
поставить свою роспись все, кто желает выразить свои соболезнования. В некоторых случаях
может вывешиваться фотография покойного, обрамленная черной траурной лентой. При
переписке на протяжении некоторого времени используются канцелярские принадлежности,
помеченные черным цветом.
В случае, если в стране объявляется официальный траур, дипломатический корпус действует
согласованно под руководством дуайена, который поддерживает тесный контакт с главой
протокольного отдела. К членам дипкорпуса может быть предъявлено требование наполовину
спустить флаги и отменить большую часть неформальных собраний. Они могут участвовать в
официальных церемониях и вести себя в соответствии с теми требованиями, которые диктует
обстановка. Главы дипломатических миссий лично должны послать официальные письма с
соболезнованиями министру иностранных дел, и каждый работник дипломатического
представительства должен оставить в министерстве, где проводится соответствующее собрание,
рядом с книгой соболезнований свою визитную карточку, помеченную надписью «р.с.» (pour
condoleances — наши соболезнования).
Если умирает высокопоставленный чиновник государства кого-либо из коллег-дипломатов, главы
дипломатических представительств должны выражать свои соболезнования вышеописанным
образом, однако общий траур объявляться не должен. Соболезнования в таком случае
выражаются через письмо, визитную карточку или посещение похорон.