ступления по этапам, Итого получено, Данные по контрагентам (По
см. кальк., Заключено, Оплачено).
"Перечень долгов" (Задолжености Заказчиков) составляется для
договоров, по которым составлен Акт (приемки ГП или сдачи-
приемки работ), но платежное поручение не поступило. Основание
для составления: электронный вариант тетради по контрагентам и
тетради по оперативному учету договоров.
Процесс выполняется планово-экономическим отделом (ПЭО),
отделом подготовки производства (ОПП), отделом маркетинга на ос-
новании регламентирующих документов (управляющие потоки):
− результатов годового совещания (на совещании вырабатывается
план производства на основании следующих документов: письма по-
ставщиков на составление договора, заключенные договора, гаран-
тийные письма поставщиков для подтверждения и корректировки за-
ключенного договора на год;
− типовых методических рекомендаций по планированию, учету и
калькулированию себестоимости научно-технической продукции;
− положения о составе затрат по производству и реализации про-
дукции (работ, услуг) включенных в себестоимость продукции (работ,
услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учиты-
ваемых при налогообложении прибыли.
В результате формируются документы: смета общепроизводст-
венных расходов, проект плана производства на год, проект плана
НИР и ОКР на год, финансовый план на год, смета затрат на год, при-
каз на открытие заказа.
Смета общепроизводственных расходов состоит из трех перечней
статей общепроизводственных расходов: для научных подразделений,
для производственных подразделений, для других подразделений.
Каждая статья имеет номер, который является субсчетом для раз-
дела. К перечню прилагается пояснительная записка, где указана за-
работная плата по темам-субсчетам для каждого подразделения и со-
трудников подразделений (утверждается начальником ПЭО).
Проект плана производства на год содержит поля: № записи; На-
именование изделия; Заказчик; Выпуск по кварталам: 1, 2, 3, 4; Всего;
цена единицы изделия; Стоимость; Примечание (подписывает началь-
ник ОПП, утверждает главный инженер).
Структура проекта плана НИР и ОКР на год: № записи; Номер
договора, Заказчик; Наименование темы (договора); Исполнитель;
Сроки выполнения; Объем финансирования.
Документ состоит из разделов (отделов, участвующих в НИР и
ОКР) и подразделов (лабораторий, являющихся подразделениями от-
делов). Подписывается начальниками отделов, участвующих в НИР и
ОКР, начальником ОМ и утверждается директором.
Рассмотрим финансовый план. В зависимости от соотношения
прогнозируемых доходов и расходов может планироваться взятие кре-
дита. Этот бизнес-процесс в рамках данной модели не рассматривает-
ся. Документ состоит из трех частей:
1) план расходования средств на функционирование и развитие
института;
2) план поступлений от реализации работ, услуг;
3) планируемая обеспеченность оборотными средствами.
План составляется, подписывается начальником ПЭО и утвер-
ждается директором.
Структура сметы затрат на год:
− столбцы: Единица измерения; Отчет за прошлый год; Отчет за
девять месяцев текущего года; Планируемый год (всего, в том числе,
производство, наука);
− строки (статьи расходов): Объем работ; Себестоимость; Контр-
агенты; Материалы; Заработная плата; Начисления; Накладные расхо-
ды, в том числе (заработная плата, командировки, спецоборудование,
прочие расходы); Прибыль; Среднесписочная численность; Норматив
ФЗП; Фонд заработной платы; Среднемесячная заработная плата.
Смета затрат на год составляется в ПЭО, подписывается началь-
ником ПЭО и утверждается директором.