нужно сменить картридж с лентой или тонером. Не следует перекладывать эту
работу на других. Если вам было необходимо выключить принтер, а затем
включить его вновь, то нужно заново загрузить шрифты.
Вы также должны помнить о других пользователях и при распечатывании
ваших материалов. Принтер запоминает последний используемый шрифт и до
тех пор, пока его не сменят, он будет использовать при печати именно этот
шрифт. Поэтому один пользователь может отойти от принтера с прекрасно
напечатанным мелким шрифтом отчетом в виде таблицы. Следующий
пользователь, который хочет напечатать обычный отчет или заметку, будет
разочарован, обнаружив свою заметку, распечатанную мелким шрифтом так
же, как таблицу. Даже при работе с матричным принтером на печатные
материалы следующего пользователя влияет положение бумаги, при котором
вы закончили печать. Поэтому бумагу или бланки нужно оставлять в принтере,
подогнанными по линии отрыва.
РАЗДЕЛЕНИЕ НАКОПИТЕЛЕЙ НА КОМПАКТ-ДИСКАХ
Накопители на компакт-дисках (CD-ROM) являются распространенными
устройствами автономных ПК. Поэтому естественно стремление использовать
эти устройства и в ЛВС. Ваша ЛВС может использовать компакт-диски,
содержащие материалы общего пользования такие, как энциклопедии, словари,
альманахи, или же содержащие специализированные данные, необходимые для
вашей работы. Во многих ЛВС такая информация может легко разделяться с
другими пользователями, предоставляя каждому простой доступ к большим
объемам данных на компакт-дисках.
Множество компаний выпускают накопители на компакт-дисках,
например, фирмы Sony, Pioneer, NEC, Hitachi, Panasonic, Chinon и Toshiba и ДР.
Кроме того, некоторые фирмы, включая IBM, Storage Dimensions, Corel и Racet,
предлагают устройства, называемые оптическими накопителями с
возможностью чтения/записи. Устройства типа WORM (Write Once Read
Many) с возможностью однократной записи и многократного считывания
данных, например, производимые фирмой Storage Dimensions, прекрасно
позволяют выполнять резервные копии файлов в ЛВС. Если вы записали
данные на WORM диск, вы больше не сможете стереть их - ваша резервная
копия будет храниться очень долго. Магнитооптические устройства
чтения/записи (МО - Magneto-Optical) также являются прекрасными
устройствами для резервного копирования файлов, но требуют внимательного
обращения с ними, чтобы случайно не стереть Данные. Все эти устройства для
записи данных используют лазер или лазер в сочетании с магнитным полем.