31
В качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды пре-
зентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.
Конспект доклада - в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить
конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изо-
бражение слайда и текст, поясняющий его содержание.
Структура презентации - представляет собой документ, содержащий только заголовки
слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.
Термины и определения используемые в PowerPoint:
Шаблон – это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для под-
готовки других презентаций. PowerPoint поставляется более чем со 100 профессионально
оформленных шаблонами, которые можно использовать для подготовки собственных презента-
ций.
Мастер – в пакете PowerPoint имеются мастера для каждой ключевой компоненты ваших
презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер раздаточного материала и
мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите на этих мастерах, будут автомати-
чески появляться на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации.
Слайд-мастер – слайд, который содержит форматированные рамки фиксации для заго-
ловка, текстов и других фоновых рисунков, которые вы хотите иметь на слайдах. Если вы сде-
лаете какие-либо изменения на слайд-мастере, то они будут автоматически применены ко всем
слайдам, которые настроены по слайд-мастеру.
Схема цветов – основа из восьми цветов, которую вы можете применять в слайдах, стра-
ницах примечаний и раздаточном материале. Схема цветов состоит из цвета фона, цвета линий
и текста и шести дополнительных цветов. Баланс этих цветов улучшает восприятие слайдов.
Атрибут – свойство объекта, которое вы можете использовать для манипулирования объ-
ектом, использую инструменты и команды PowerPoint (линии, заливка, тень, цвет и форма).
Форма – этот атрибут имеют объекты, которые вы создаете, используя инструменты рабо-
ты с текстом или AutoShapes (Автоформы). Объекты, созданные с помощью инструментов ри-
сования линий, дуг и свободных (произвольных) фигур, не имеют формы, как атрибута.
Рамка Фиксации – рамка, которая появляется на слайде при работе с текстом до того, как
вы начнете вводить текст. Каждая такая рамка окружена линией, состоящей из точек. Исполь-
зуя элементы управления этих рамок, вы можете изменить их размер, перемещать текст по
слайду, изменять шрифт и цвет текста внутри рамок; возможно также изменение положения
самого текста относительно этой рамки.
Инструмент “Текст“ - вы можете ввести текст в любом месте слайда, используя инстру-
мент ввода текста панели инструментов Рисование. Текст, который вы вводите, используя этот
инструмент, не выводится на экран в режиме работы со структурой презентации.
Для понимания содержания работы по созданию презентации рассмотрим пример ее под-
готовки без участия Мастеров PowerPoint: сделаем черновой вариант презентации из двух слай-
дов, а затем применим к ним шаблон, который придаст ей профессиональный вид.
1. Запустите PowerPoint или, если вы уже находитесь в этом приложении, выберите Новый
в меню Файл.
2. Выбор способа создания новой презентации: В окне Новая презентация выберите пере-
ключатель Пустая презентация для создания презентации без использования мастеров и шаб-
лонов PowerPoint.
3. Выбор макета первого слайда: Любую презентацию в соответствии с советами профес-
сионалов рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема презента-
ции, доклада, выступления и т.д. Поэтому в диалоговом окне Новый слайд выберите самый пер-
вый макет для создания слайда-заголовка презентации.
4. В появившейся рамке фиксации заголовка введите следующий текст примера: “Пакет
подготовки презентаций Microsoft PowerPoint”. Для ввода текста выберите соответствующий
шрифт. Выделите рамку фиксации текста подзаголовка так, чтобы на экране появились ее эле-
менты управления и нажмите клавишу <Del> для удаления ее со слайда.