Власова Г.В., Лутовинова В.І., Титова Л.І. Аналітико-синтетична переробка інформації

Подождите немного. Документ загружается.

1.1) відомостей про ключові слова. Словосполучення типу “прикмет-

ник + іменник”, виділені в якості ключових слів, необхідно піддати

інверсії, в результаті чого іменник має бути винесеним на перше

місце. Такий порядок записів словосполучень дозволяє виділити в

складі лексичних одиниць, що характеризують зміст теми огляду,

предметні області, які об’єднують родові поняття. Результати лекси-

кографічної обробки заголовків (анотацій, рефератів) спочатку доці-

льно фіксувати на картках (рекомендований розмір 6×8 см.). У

подальшому одержані дані переносяться на паперові листи згідно зі

встановленим форматом запису (див. додаток 7).

Незалежно від того, скільки разів ключове слово виділяється в

процесі лексикографічної обробки заголовків (анотацій, рефератів)

документів, щоразу воно підлягає запису на окрему картку.

Сформований масив карток з ключовими словами на етапі 1.4

має забезпечити побудову рубрикатора огляду, який можна роз-

глядати як чорновий план.

Побудова рубрикатора

Рубрикатор – це систематизована сукупність ключових слів, що

характеризує зміст огляду з наведенням класифікаційних індексів та

назв тематичних рубрик, до яких вони відносяться. Рубрикатор

огляду значною мірою визначає і логічну побудову огляду та повноту

розгляду в ньому окремих питань, а також взаємозв’язок теми огляду

з іншими галузями знання.

Рубрикатор огляду зазвичай розглядається як чорновий план, що

дозволяє зробити висновок про достатність відібраної колекції доку-

ментів для розкриття теми огляду.

Зміст роботи щодо побудови рубрикатора наведено в табл. 10

(етап 1.4, технологічні операції 1.4.1-1.4.4). Вид результату цих

операцій на прикладі теми огляду “Системне програмне забезпечення

персонального комп’ютера” проілюстровано на мал. 5.

Вид кінцевого результату роботи на етапі 1.4. “Побудова

рубрикатора” на прикладі теми огляду “Системне програмне забезпе-

чення персонального комп’ютера” представлено в додатку 8.

Короткі теоретичні відомості. Основою побудови рубри-

катора огляду є логічне групування ключових слів, виділених з заголо-

вка (анотації, реферату) документів на етапі 1.3, за ознакою їх

приналежності до певних тематичних напрямків.

Найважливішою операцією побудови рубрикатора огляду є си-

251

стематизація ключових слів. Сутність її полягає у визначенні

приналежності згідно з їх змістовним наповненням до певної темати-

чної рубрики (класу об’єктів). Виконання цієї операції пов’язане з ви-

користанням відомостей про структуру терміносистеми огляду,

одержаної на етапі 1.1 “Розробка завдання та складання огляду”.

При

цьому одержана терміносистема має розглядатися як ієрархічна си-

стема, в якій є декілька поіменованих рівнів ієрархії. Кожному з них

слід присвоїти цифрове кодове позначення. Зокрема, перший (вищий)

рівень ієрархії слід позначати цифровим кодом 1, наступний, нижче

розташований рівень – 1.1, далі 1.1.1 і т. д. Наприклад, для огляду з

теми “Системне програмне забезпечення персонального комп’ютера”

такими рівнями будуть: 1 – персональний комп’ютер; 1.1 – програмне

забезпечення; 1.1.1 – системне програмне забезпечення; 1.1.2 – при-

кладне програмне забезпечення; 1.1.1.1 – операційні системи; 1.1.1.2 –

сервісні системи; 1.1.1.3 – інструментальні програмні засоби; 1.1.1.4 –

системи технічного обслуговування.

Ключові слова, що відносяться до загальнонаукової лексики

(наприклад, дослідження, організація, створення, управління, за-

стосування тощо), при систематизації мають бути віднесені до тих

самих тематичних рубрик, що й логічно пов’язані з ними об’єкти.

Виявлення цих відомостей здійснюється через звернення до бібліо-

графічних описів документів, порядкові номери яких приведені на

картках з загальнонауковою лексикою.

Безпосередня побудова рубрикатора передбачає упорядкування

ключових слів у відповідності до присвоєних ним цифрових кодових

позначок за принципом “від загального до конкретного”, тобто від-

повідно до подальшого збільшення деталізації коду. А саме: чим

більш детальним є цифровий код тематичної рубрики, тим більш ни-

жче положення в ієрархічній структурі рубрикатора має займати дана

рубрика. Ключові слова, що мають однаковий цифровий код, тобто

такі, що відносяться до однієї тематичної рубрики, мають бути упоря-

дковані за алфавітом. Кожна тематична рубрика ідентифікується в

рубрикаторі порядковим номером, цифровим кодом і найменуванням.

Результати систематизації ключових слів спочатку фіксуються

на картках, оформлених на попередньому етапі (рекомендований роз-

мір 6×8 см.). У подальшому одержані дані переносяться на паперові

При наявності в укладача огляду знань у галузі лінгвістичних засобів автоматизації,

рекомендовано виконання цієї операції з використанням Універсальної десяткової класифі-

кації (УДК) або Бібліотечно-бібліографічної класифікації (ББК).

252

листи у відповідності до формату запису (див. додаток 8).

Враховуючи те, що рубрикатор значною мірою формує структуру

і зміст огляду, розробка його має бути досить ретельною, з викори-

станням при необхідності різних джерел інформації, що дозволяють

встановити логічні зв’язки ключових слів.

Складання плану огляду

План – це систематизований перелік розділів, підрозділів, пу-

нктів і підпунктів, що характеризують тему огляду. План являє

собою інформаційну модель теми, що розглядається в огляді,

узгоджену зі змістом колекції документів, відібраних для його

укладання.

Зміст роботи по складанню плану огляду наведено в табл. 10

(етап 1.5, технологічні операції 1.5.1-1.5.3).

Вид кінцевого результату роботи на етапі 1.5 “Складання плану”

на прикладі теми огляду “Системне програмне забезпечення

персонального комп’ютера” представлено у додатку 9.

Короткі теоретичні відомості. Основою складання плану

огляду є відбір в складі рубрикатора ядерних тематичних рубрик, що

розкривають зміст теми огляду, і їх подальшого представлення у ви-

гляді ієрархічної структури.

Найважливішою операцією по складанню плану є аналіз змісту

рубрикатора з метою виділення в його складі ядерних тематичних

рубрик. Ядерними слід вважати ті рубрики огляду, які розкривають

сутність його теми і представлені ключовими словами, що мають ви-

соку частоту вживання. Всі останні рубрики можуть бути віднесені до

периферійних. При складанні плану огляду ці рубрики не викори-

стовуються.

Ядерні тематичні рубрики, що займають в ієрархічній

структурі рубрикатора вищі положення (які мають найбільш коро-

ткі цифрові коди), можуть при складанні плану стати основою

формування його розділів. В свою чергу, інші ядерні рубрики, що

мають більш розгорнуті цифрові коди, можуть використовуватися

в якості основи для формулювання розділів, підрозділів і пунктів

плану (відповідно до довжини їх цифрового коду) в процесі його

формування.

План огляду повинен мати ієрархічну структуру, для якої обо-

в’язковим є дотримання наступних вимог:

– кількість розділів, а також підрозділів, пунктів і підпунктів,

253

має складати як мінімум два

;

– обов’язковими елементами плану є вступ і висновки;

– останній розділ плану має бути безпосередньо логічно по-

в’язаний з сутністю (предметом) теми огляду;

– всі елементи плану, крім вступу і висновків, повинні мати ци-

фрове позначення з використанням арабських цифр, наприклад,

1, 1.1.1.1.1 тощо.

Складання плану – це завершальний етап роботи по створенню

огляду на підготовчій стадії. За ним йде безпосереднє формування

тексту огляду.

Основна стадія підготовки огляду

Підготовка тексту огляду

Текст огляду – це зведена характеристика питань теми, що вмі-

щує систематизовану, узагальнену і критично оцінену інформацію.

Текст огляду має відповідати наступним основним вимогам:

– повнота і достовірність використаної інформації;

– логічність структури;

– композиційна цілісність;

– наявність критичної оцінки наведених відомостей;

– аргументованість висновків;

– ясність, чіткість і лаконічність викладу матеріалу;

– відповідність стилю викладу нормам літературної мови.

Зміст роботи при підготовці тексту огляду наведено в табл. 10

(етап 2.1, технологічні операції 2.1.1-2.1.10). Вид результату цих

операцій на прикладі теми огляду “Системне програмне забезпечення

персонального комп’ютера” проілюстровано на мал. 6.

Вид кінцевого результату роботи на етапі 2.1 “Підготовка текс-

ту огляду” на прикладі теми огляду “Системне програмне забезпечен-

ня персонального комп’ютера” представлено у додатку 10.

Короткі теоретичні відомості. Основою підготовки тексту

огляду є аналітико-синтетична переробка відібраної документальної

інформації.

Найважливішими операціями підготовки тексту огляду є, по-

перше, відбір і систематизація концептографічної та фактографічної

інформації, що характеризує задану тему, по-друге – аналіз, узага-

Найбільш доцільно рекомендовано виділяти в структурі плану два-три розділи, а в кож-

ному з них два-три підрозділи.

254

льнення і оцінка відібраних і систематизованих відомостей.

Пошук документів, з яких мають бути відібрані необхідні ві-

домості, проводиться на основі бази даних (картотеки, сформованої

на етапі 1.2.). Перед проведенням пошуку доречно звернути увагу на

наявність відомостей про адресу збереження документів. У відповід-

ності до цього рекомендується згрупувати масив бібліографічних

описів документів на підсистеми, що відносяться до конкретних книго-

сховищ. В окремий підмасив збираються бібліографічні відомості на

документи, адреса збереження яких невідома. Робота з цим підмасивом

бібліографічних даних може бути пов’язана з обстеженням доку-

ментальних фондів бібліотек не лише даного міста, а й інших через

Internet або міжбібліотечний абонемент, що забезпечує передачу потрі-

бних книжок з територіально віддалених книгосховищ у тимчасове ви-

користання. При виході в глобальну мережу Internet тексти необхі-

дних документів можуть бути одержані по каналах телекомунікацій. У

такому випадку мають бути використані відомості про електронні

адреси документів (URL).

Подальше групування одержаних документів має здійснюватися

у відповідності до плану огляду.

При відборі інформації для складання тексту огляду, слід

враховувати основні положення:

– в огляді мають знайти відображення усі існуючі погляди на пи-

тання, які розглядаються, незалежно від особистої концепції автора;

– особлива увага має бути приділена новим відомостям,

зокрема новим досягненням, новим шляхам розв’язання проблеми

тощо;

– неприпустимо використовувати в огляді застарілі відомості,

або ж ті, що викликають сумнів;

– усі параметри, що можуть наводитися у відповідності до

однієї системи одиниць вимірювання.

Формалізований аналіз текстів документів пов’язаний з викори-

станням у якості маркерів ключових слів. Зв’язок між конкретними

документами і конкретними ключовими словами в межах розділу,

підрозділу, пункту чи підпункту огляду визначається його рубри-

катором. Процедура формалізованого аналізу текстів документів вклю-

чає, по-перше, виділення у складі змісту цих документів структурних

елементів (частин, розділів, граф, параграфів тощо), що підлягають

інформаційному аналізу; по-друге, вилучення з цих фрагментів (абза-

ців, речень), що вміщують задані ключові слова згідно з рубри-

255

катором огляду. Кожний такий фрагмент фіксується на окремому ли-

сті паперу. При цьому, якщо ключове слово розглядається в доку-

менті в різних аспектах, то кожний аспект використання ключового

слова має бути виділеним і зафіксованим окремо.

Кожний відібраний фрагмент тексту первинного документа має

бути ідентифікований згідно з порядковим номером документа, з яко-

го він вилучений, і номером сторінки, на якій він зафіксований у

даному документі (записується у правому верхньому куті), а також

номером підрозділу, пункту або підпункту плану огляду, до якого від-

носиться даний фрагмент (записується в лівому верхньому куті). Між

цими даними наводяться відомості (п.і.п.б.) про автора документа.

Визначені у фрагменті ключові слова слід підкреслити.

Упорядкування відібраних фрагментів здійснюється на двох

етапах: первинне групування проводиться у відповідності до плану

огляду; подальше упорядкування фрагментів текстів первинних доку-

ментів (семантичне групування) виконується за ознаками наявності в

них однакових ключових слів, що дозволяє зібрати в одному місці всі

фрагменти, які висвітлюють конкретні аспекти теми огляду.

Подальша робота щодо підготовки тексту огляду пов’язана з

аналізом і оцінкою відібраних відомостей. Особлива увага при цьому

має бути приділена аналізу новизни, повноти та достовірності ві-

домостей: оцінці подій, фактів, встановленню зв’язків між окремими фа-

ктами.

Основним методом

цієї роботи є логічний метод і метод

статистичної обробки даних, зокрема, з використанням ЕОМ. Фа-

ктографічну інформацію рекомендується подавати у формі таблиць.

Взаємозалежність між даними доцільно ілюструвати за допомогою

графіків, діаграм тощо.

Важливим різновидом логічного аналізу є метод порівняння. Ви-

користання даного методу потребує вибору системи критеріїв, що

забезпечують ранжування об’єктів, що оцінюються, явищ, процесів

тощо.

При аналізі новизни відомостей в якості таких критеріїв можуть

використовуватися: час опублікування; час одержання результатів;

наявність новизни завдань дослідження чи розробки; нестандартність

методики роботи; ступінь відмінності одержаних результатів від вже

відомих і таких, що вже використовуються на практиці; наявність

Крім цих методів, може використовуватися і метод експертних оцінок, який потребує

звернення до спеціалістів відповідної галузі знання.

256

нових даних; опис нових способів вирішення завдань, нових зв’язків

між відомими фактами; нових закономірностей, нових теорій тощо.

В якості критеріїв достовірності використовують наукову репу-

тацію автора, наявність і характер посилань на розглянуті документи,

порівняльні переваги і недоліки використаних методик тощо.

Аналіз повноти відібраних відомостей проводять шляхом порі-

вняння їх з рубрикатором огляду.

Після аналізу і оцінки відібраних відомостей можна приступити

до написання тексту розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів огляду.

Формалізований синтез фрагментів текстів документів полягає у

встановленні між ними логічних зв’язків з використанням різного роду

словесних кліше: акцентуючих, нейтральних, узагальнюючих, під-

сумовуючих та інших, а також зворотних дієслів і коротких пасивних діє-

прикметників (перелік таких лексичних одиниць наведено у додатках

11-12).

Після цього проводиться кінцеве формування тексту основної

частини огляду з уведенням до нього практичних зауважень, узага-

льнень, висновків; готуються вступ і висновки огляду, здійснюється

його загальне компонування.

Результати роботи щодо підготовки тексту огляду спочатку фі-

ксуються на окремих листках паперу (рекомендовано розмір

10×15 см.). У подальшому сформований текст огляду переноситься на

стандартні листи паперу згідно з встановленими вимогами до оформлен-

ня тексту огляду.

Редагування тексту огляду

Редагування тексту огляду – це процес його перевірки на від-

повідність вимогам і виправлення знайдених недоліків.

Редагування тексту огляду покликане забезпечити відповідний

рівень його якості як наукового документа. Для виконання цієї роботи

необхідні знання як особливостей оглядових документів, так і вимог до

них: повноти, точності, логічності, стислості, чіткості, прозорості тощо.

Зміст роботи з редагування тексту огляду наведено в табл. 10

(етап 2.2., технологічні операції 2.2.1-2.2.3).

Короткі теоретичні відомості. Створений на етапі 2.1 текст

огляду потребує всебічного аналізу з метою виявлення і усунення в

ньому логічних, стилістичних, орфографічних і синтаксичних помилок.

У першу чергу слід приділити увагу усуненню логічних поми-

лок, серед яких виділяються наступні типи:

257

– помилки в посиланнях, тобто в основі доказів, коли тезу, що

доводиться, намагаються вивести з помилкових посилань (аргументів);

– помилки в тезі, тобто думки, які слід довести; при цьому може

мати місце підміна тези або відхід від неї, коли при доведенні однієї

тези, через певний час у процесі цих же доказів починають доводити

вже іншу, здебільшого схожу з початковою лише зовні;

– помилки в аргументації, тобто у формі висновку, міркувань,

коли теза не витікає з посилань, або коли на підтвердження тези

наводяться аргументи самі по собі вірні, але які не є достатнім під-

ґрунтям для тези, і тому не є такими, що доводять її справедливість;

– помилки, пов’язані з переносом певних властивостей невеликої

частини предметів даного класу і поспішним узагальненням;

– помилки, пов’язані з відсутністю достатніх аргументів для ви-

сновків типу звідси витікає, таким чином тощо;

– помилки, пов’язані з порушенням обсягу понять;

– помилки, пов’язані з невизначеністю змісту, вкладеного в те-

рмін і, відповідно, з можливістю подвійного його тлумачення;

– помилки класифікації.

При коригуванні стилістичних огріхів необхідне усунення:

– застарілої лексики;

– мовної надмірності (кожна фраза огляду має починатися без-

посередньо з викладу суті питання без зайвих вступних слів);

– неточних або нечітких висловів;

– професійної жаргонної лексики;

– мовних штампів;

– неправильного вживання дієслів для показу ставлення укладача

огляду до матеріалу, який висвітлюється (рекомендується застосування

дієслів у безособовій формі, наприклад: викладене засвідчує, можна

стверджувати тощо або заміна їх відповідними короткими пасивними

дієприкметниками, наприклад: розглянуті, проаналізовані, описані тощо);

– пропуску відповідних в змістовому відношенні структурних

елементів речення;

– вживання багатозначних слів без урахування контексту огляду;

– використання слів, притаманних іншим стилям мови (напри-

клад, розмовному, офіційно-діловому, канцелярському тощо);

– помилок, пов’язаних з нерозрізнянням слів-паронімів;

– неправильного вживання прийменників;

– неправильного вживання чисельників (чисельники слід запи-

сувати цифрами);

– неправильного запису в тексті прізвища та ініціалів (в тексті

258

ініціали мають стояти перед прізвищем);

– орфографічних і синтаксичних помилок при складанні огляду.

259

Заключна стадія підготовки огляду

Підготовка довідкового апарата до огляду

Довідковий апарат огляду – це сукупність допоміжних покаж-

чиків, що виконують роль путівника по тексту огляду і забезпечують

ефективність пошуку в ньому інформації.

Допоміжний покажчик являє собою перелік назв або позначення

об’єктів з вказівкою на місцезнаходження відповідних відомостей.

Найбільш зручним для користувачів є абетковий принцип побудови

допоміжних покажчиків.

До найбільш важливих допоміжних покажчиків огляду віднося-

ться:

– покажчик персоналій, який вміщує алфавітний перелік особи-

стих імен, що згадуються в тексті огляду;

– покажчик авторів, що вміщує алфавітний перелік прізвищ та

ініціалів авторів документів, використаних при складанні огляду;

– список скорочень, що вміщує абетковий перелік цих лексичних

одиниць з паралельним представленням їх повних найменувань.

Іншими видами допоміжних покажчиків є: предметний, хроно-

логічний, тематичний покажчики термінів, формул, ілюстрацій, гео-

графічних назв, етнографічних назв, міфологічних імен, підприємств,

рослин тощо.

Вибір конкретного комплексу допоміжних покажчиків визначає-

ться особливостями теми огляда.

Зміст роботи щодо підготовки довідкового апарату до огляду

приведено в табл. 10 (етап 3.1, технологічні операції 3.1.1-3.1.3).

Вид кінцевого результату роботи на етапі 3.1 “Підготовка

довідкового апарату до огляду” на прикладі теми “Системне про-

грамне забезпечення персонального комп’ютера” наведено у

додатку 5.

Короткі теоретичні відомості. Основою підготовки довід-

кового апарату до огляда є аналіз його тексту і список літератури.

Найважливішими операціями по складанню допоміжних покаж-

чиків є відбір і подальше упорядкування заданих лексичних одиниць.

Технологія укладання допоміжних покажчиків персоналій має

багато спільного з технологією укладання частотного словника, а

саме: виділені лексичні одиниці записуються на окремі картки з

наведенням порядкового номера документа, в якому вони наводяться.

260