Власова Г.В., Лутовинова В.І., Титова Л.І. Аналітико-синтетична переробка інформації

Подождите немного. Документ загружается.

короткими теоретичними відомостями, викладеними у розділі

“Технологія роботи”.

Якість огляду визначається якістю роботи на кожній стадії, етапі,

технологічній операції, що в свою чергу, залежить від чіткого дотриму-

вання вимог даної методики складання огляду як частини послі-

довності виконання технологічних операцій, так і їх змісту. (див.

табл. 9).

Таблиця 9

Загальна схема підготовки огляду

Наймену-

вання

стадії

Найменування

етапу

Мета

роботи

Найменуван-

ня продукту

роботи

1. Підго-

товча

1.1. Розробка зав-да-

ння на складання

огляду

Визначення формальних і

семантичних меж обробки

документів

Завдання

1.2. Укладання спи-

ску літератури

Виявлення і відбір документ-

тів з теми огляду

Список літе-

ратури

1.3. Формування ча-

стотного словника

Визначення складу предмет-

ного поля огляду

Частотний

словник

1.4. Побудова рубри-

катора

Встановлення структурних

взаємозв’язків між елемента-

ми предметного поля огляду

Рубрикатор

1.5. Розробка плану

огляду

Формування структури

огляду

План

2. Основ-

на

2.1. Підготовка текс-

ту огляду

Виділення, систематизація;

критична оцінка концепто-

графічної та фактографічної

інформації

Пов’язаний

текст огляду

2.2. Редагування

тексту огляду

Виправлення логічних, сти-

лістичних, орфографічних та

синтаксичних помилок

Відредагова-

ний текст

огляду

3. Заклю-

чна

3.1. Підготовка до-

відкового апарата до

огляду

Створення допоміжних по-

кажчиків, що забезпечують

підвищення інформативності

огляду

Допоміжні

покажчики

3.2. Оформлення

огляду

Приведення тексту огляду у

відповідність до встановленої

форми

Огляд,

оформлений у

відповідності

до встановле-

ної форми

231

Таблиця 10

Послідовність і характеристика технологічних операцій етапів

формалізованого створення огляду

Етап 1.1. Розробка завдання на укладання огляду

Зміст роботи Результат

1 2

1.1.1. Визначення хро-

нологічних таблиць від-

бору документів

Хронологічний інтервал, в межах якого мають від-

биратися документи для складання огляду

1.1.2. Визначення гео-

графічних меж відбору

документів

Перелік держав, в яких створено документи, які

слід відібрати

1.1.3. Відбір мовних меж

відбору документів

Перелік мов, якими надруковано документи, що

підлягають відображенню

1.1.4. Визначення видо-

вих меж документів

Перелік видів документів, необхідних для складан-

ня огляду

1.1.5. Визначення семан-

тичних меж відбору доку-

ментів

Упорядкований перелік термінів (понять), що ви-

світлюють зміст теми огляду і визначають основне

коло питань, що мають бути розглянуті в даному

огляді

1.1.5.1. Виділення в темі

огляду ключових слів

Тема огляду, в якій підкреслено ключові слова

1.1.5.2. Запис виділених

ключових слів на окре-

мих картках

Картки, що вміщують запис ключових слів

1.1.5.3. Визначення по-

нятійного змісту виділе-

них ключових слів

Картки, що вміщують запис ключового слова, його

визначення і відомості про документ, з якого це ви-

значення запозичено (бібліографічний опис доку-

мента)

1.1.5.4. Встановлення для

виділених ключових слів

синонімів, родових, ви-

дових та асоціативних

термінів, запис одержа-

них термінів на окремі

картки

Масив карток, що вміщують запис синонімів,

родових, видових та асоціативних термінів, з від-

повідними позначками:

С – синонім

Р – родовий термін

В – видовий термін

А – асоціативний термін

1.1.5.5. Визначення поня-

тійного змісту виділених

синонімічних, родових,

видових та асоціативних

термінів

Масив карток, що вміщують запис терміну, його

визначення та відомості про документ, з якого він

запозичений (бібліографічний опис документа)

232

1 2

1.1.5.6. Уточнення випи-

саних термінів, що відно-

сяться до даного ключо-

вого слова у відповідності

до змістових зв’язків між

ними

Упорядковані відповідно до визначених поміток (с,

р, в, а) картки, що вміщують запис терміна, його

визначення і відомості про документ, з якого він

запозичений (бібліографічний опис документа)

1.1.5.7. Графічний опис

логічних зв’язків між те-

рмінами, що розкри-

вають сутність теми

Графічна логіко-понятійна схема терміносистеми

огляду

1.1.6. Оформлення зав-

дання на складання

огляду

Завдання на складання огляду

Етап 1.2. Складання списку літератури

1.2.1. Складання перелі-

ку джерел відбору доку-

ментів

Перелік інформаційних видань, бібліотечних ката-

логів і картотек, баз даних, періодичних видань,

що підлягають обстеженню, при складанні списку

літератури

1.2.2. Пошук і відбір

документів з теми огляду;

запис результатів пошу-

ку на окремі картки або

формування відповідно-

го файла згідно з вимога-

ми діючого стандарту

Масив карток або перелік, що вміщують запис

бібліографічного опису документа і відомості про

джерело його відбору

1.2.3. Уточнення доку-

ментів за алфавітом (на

авторів) або “на назву

заголовка”

Упорядкований за алфавітом масив карток, що

вміщує запис бібліографічних описів документів і

відомості про джерела, в яких вони знайдені

1.2.4. Упорядкування

бібліографічних описів

документів

Упорядкований і пронумерований масив записів,

бібліографічних описів документів та відомостей

про джерела їх відбору

1.2.5. Оформлення списку

літератури з теми огляду

Список літератури

Етап 1.3. Укладання частотного словника

1.3.1. Виділення клю-

чових слів з заголовка

документів, що входять

до списку літератури з

теми огляду

Упорядкований за алфавітом і послідовно прону-

мерований масив бібліографічних описів доку-

мента, в заголовку якого підкреслено ключові сло-

ва

1 2

1.3.2. Запис виділених Масив записів ключових слів у інверсованій формі

Словосполучення підкреслюються суцільною рискою

233

ключових слів у інвер-

сованій формі

та порядковий номер документа, з заголовка якого

воно виділено

1.3.3. Упорядкування

ключових слів за алфаві-

том

Упорядкований за алфавітом масив, що вміщує

запис ключового слова в інверсованій формі та

порядкового номера документа, з заголовка якого

воно виділено

1.3.4. Вилучення здуб-

льованих ключових слів

Упорядкований масив записів ключових слів, які

не повторюються у інверсованій формі та запис

порядкових номерів документів, у заголовку яких

це ключове слово використовується

1.3.5. Нумерація записів

з ключовими словами

Упорядковані за алфавітом та пронумеровані записи

ключових слів у інверсованій формі, порядкового но-

мера

документа, в заголовку якого воно застосовано

1.3.6. Визначення часто-

ти використання ключо-

вих слів

Упорядкований за алфавітом та послідовно прону-

мерований масив записів, що вміщують запис

порядкового номера ключового слова в

інверсованій формі, порядкового номера ключово-

го слова, порядкових номерів документів, у заголо-

вку яких воно зустрічається; частоти використання

1.3.7. Оформлення часто-

тного словника

Частотний словник

Етап 1.4. Побудова рубрикатора

1.4.1. Встановлення тема-

тичних рубрик, до яких ма-

ють бути віднесені клю-

чові слова у відповідності

до правил систематизації

Масив карток, що вміщують запис ключового сло-

ва в інверсованій формі, класифікаційного індекса

тематичної рубрики; порядкових номерів доку-

ментів, в яких воно застосовується; частоти викори-

стання

1.4.2. Упорядкування клю-

чових слів у відповідності

до приналежності до

певної тематичної рубрики

Упорядкований за принципом “від загального до

конкретного” масив записів ключових слів в

інверсованій формі; класифікаційного індекса

тематичної рубрики; порядкових номерів доку-

ментів, в яких воно застосовується; частоти викори-

стання

1.4.3. Виділення груп клю-

чо-вих слів, що відносяться

до однієї тематичної рубри-

ки; розподіл їх на теми з запи-

сом класифікаційного індекса

і назвою тематичної рубрики

Упорядкований за принципом “від загального до

конкретного” і розподілений масив записів з клю-

човими словами в інверсованій формі; класифіка-

ційного індекса тематичної рубрики; порядкових

номерів документів, в яких воно зустрічається; ча-

стоти використання

Порядковий номер записується у верхньому лівому кутку

Частота використання записується у верхньому правому кутку

234

1 2

1.4.4. Оформлення руб-

рикатора

Оформлення рубрикатора

Етап 1.5. Складання плану огляду

1.5.1. Аналіз змісту руб-

рикатора і виділення в йо-

го складі “ядерних” рубрик

Систематизований за принципом “від загального

до конкретного” перелік “ядерних” рубрик

1.5.2. Формування іє-

рархічної структури пла-

ну

Систематизований з позицій логіки ієрархічний

перелік розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів

плану

1.5.3. Оформлення пла-

ну

Згідно з вимогами логіки ієрархії, структура плану

з цифровими позначками його елементів

Етап 2.1. Підготовка тексту

2.1.1. Визначення складу

документів, що підляга-

-ють інформаційному

обстеженню за розділами,

підрозділами, пунктами і

підпунктами огляду

Упорядкований у відповідності до плану огляду, з

роздільниками (з цифровою позначкою розділів,

підрозділів, пунктів, підпунктів) масив карток з

записом бібліографічного опису документів і ві-

домостей про джерела відбору

2.1.2. Виділення в складі

заголовка (змісту) доку-

ментів структурних еле-

ментів (частин, розділів,

параграфів тощо), що під-

лягають інформаційному

аналізу з теми огляду у від-

повідності до його плану

Упорядкований у відповідності до плану огляду і

розподілений (з цифровими позначками розділів,

підрозділів, пунктів, підпунктів) масив бібліо-

графічних описів документів, відомостей про дже-

рело його відбору, а також відомостей про

структурні елементи документа (цифрових познач-

ках і назвою), що підлягають інформаційному

аналізу

2.1.3. Виділення з текстів

первинних документів

фрагментів концептографі-

чної та фактографічної

інформації (абзаців, ре-

чень) у відповідності до

плану огляду

Масив виписок з тексту первинних документів з

наведенням цифрової позначки елемента плану

(розділу, підрозділу тощо), до якого відноситься

виписка, та порядкового номера документа, з якого

зроблено виписку, номера сторінки документа, на

якому зафіксований даний фрагмент тексту

2.1.4. Групування фраг-

ментів первинних доку-

ментів у відповідності до

плану огляду

Упорядкований у відповідності до плану огляду і

змістом запису масивів виписок з тексту первин-

них документів з наведенням цифрової позначки

того елемента плану (розділу, підрозділу тощо), до

якого відноситься виписка, та порядкового номера

документа, з якого зроблено виписку, і номера

сторінки документа, на якій зафіксований даний

фрагмент тексту

1 2

2.1.5. Систематичне Упорядкований у відповідності до плану огляду і змісту

235

групування фрагментів

тексту документів у від-

по-відності до наявності

в них заданих ключових

слів

запису масивів виписок з тексту первинних документів з

наведенням цифрової позначки того елемента плану

(розділу, підрозділу, пункту, підпункту), до якого від-

носиться виписка, та порядкового номера документа, з

якого зроблено виписку, і номера сторінки документа,

на якій зафіксовано даний фрагмент тексту

2.1.6. Аналіз новизни,

достовірності та повно-

ти відібраних видань

Упорядкований відповідно до плану огляду і змісту

запису масивів виписок з текстів документів з помі-

тками, що визначають їх новизну і достовірність

2.1.7. Встановлення між

фрагментами текстів доку-

ментів логічних зв’язків

Логічно пов’язаний текст основної частини огляду

з посиланнями на відповідні документи

2.1.8. Формування і вве-

дення в текст критичних

зауважень, узагальнень,

висновків. Кінцеве офор-

млення тексту огляду

Текст основної частини огляду з посиланнями на

відповідні документи, критичними зауваженнями та

узагальненнями

2.1.9. Підготовка вступу і

висновків до основної ча-

стини огляду

Текст вступу та висновків огляду

2.1.10. Кінцева компо-

новка тексту огляду

Текст огляду

Етап 2.2. Редагування тексту огляду

2.2.1. Аналіз тексту огляду

з точки зору дотримання

логічних норм та виправ-

лення логічних помилок

Текст огляду, що відповідає вимогам логіки

2.2.2. Коректування сти-

лістичних помилок

Текст огляду, що відповідає вимогам стилю

наукових документів

Етап 3.1. Підготовка довідкового апарату до огляду

3.1.1. Побудова списку

скорочень

Список скорочень

3.1.2. Побудова покаж-

чика персоналій

Покажчик персоналій

3.1.3. Побудова покаж-

чика авторів

Покажчик авторів

Етап 3.2. Оформлення огляду

3.2.1. Створення єдиної ці-

лісної композиції огляду

Цілісна композиція тексту огляду

3.2.2. Оформлення огляду у

відповідності до встановле-

них вимог

Текст огляду, оформлений у відповідності до

вимог

Схема 5

236

Етап 1.1. Розробка завдання на складання огляду

(структурно-семантичний аналіз теми):

технологічні операції 1.1.5.1 – 1.1.5.4.

Схема поопераційного перетворення результатів роботи

1.1.5.1 1.1.5.2

1.1.5.3

1.1.5.4

1.1.5.3

237

Системне програмне

забезпечення

персональних комп’ю-

терів

Системне програмне

забезпечення

Персональні комп’юте-

ри

Персональні комп’ютери

– малогабаритні ЕВМ

Персональні комп’ю-те-

ри – комп’ютери, що

створені на базі мікропро-

цесора.

Якубайтис Э.Д. Информа-

ционные сети и системы:

Справочная книга. – М.:

Финансы и статистика,

1996. – 386с.

А. Комп’ютеризація

В. Портативні

персональні комп’ютери

Р. Мікро ЕВМ

С. Персональні ЕВМ

Персональні комп’ю-те-

ри – комп’ютери,

створені на базі мікро-

процесора.

Якубайтис Э.Д.

Информационные сети

и системы: Справочная

кни-га. – М.: Финансы и

статистика, 1996. – 386с.

Схема 6

Етап 1.1. Розробка завдання на складання огляду:

технологічна операція 1.1.5.7.

Логіко-понятійна схема терміносистеми огляду з теми

“Системне програмне забезпечення персональних комп’ютерів”

238

МікроЕОМ

Персональний комп’ютер

(ПК, персональна ЕОМ, ПЕОМ)

Програмне забезпечення (ПЗ)

Системне ПЗ Прикладне ПЗ

Операційні

системи

Сервісні

системи

Системи

технічного

обслуговува-

ння

Інструмен-та-

льні про-

грамні засоби

Схема 7

Етап 1.2. Укладання списку літератури:

технологічні операції 1.2.2 – 1.2.5.

Схема поопераційного перетворення результатів роботи

1.2.2. 1.2.3.

1.2.4.

1.2.5.

239

Опер

Спр

для

ком

М.:

С.

Бряб

Прогр

ЭВМ

1990.

272 с.

Кузнецов С.

Четверть века опе-

рационной системы

UNIX // Открытые

системы. – 1995. –

№ 1. – С.14-21.

Зал патент-

но-технічної

літера-тури_ _ _

бібліотеки

Опер

Спр

Для

Ком

М.:

С.

Кузне

Четв

Сист

Откр

1995.

14-21.

36.0

сист

Спра

для

ком

М.: 1

24.

века

// от

1995

Программное

обеспечение персо-

нальных ЭВМ. – М.:

Наука, 1990. – 272 с.

Електронні ката-

логи _ _ _ _ _

_бібліотеки

Список

літератури

1.2.4.

Брябин В.М. Про-

граммное обеспече-

ние персональных

ЭВМ. – М.: Наука,

1990. – 272 с.

Електронні ката-

логи _ _ _ _ _ _ _ _

бібліотеки

Схема 8

Етап 1.3. Укладання частотного словника:

технологічні операції 1.3.1. – 1.3.7.

Схема поопераційного перетворення результатів роботи

1.3.1. 1.3.2. 1.3.3.

1.3.4. 1.3.5. 1.3.6.

1.3.7.

240

Брябин В.М. Про-

граммное обеспече-

ние персональных

ЭВМ. – М.: Наука,

1990. – 272 с.

Электронний каталог

_ _ библиотеки

Машины электронно-

Обеспечение прог-

раммное

Обеспечение про-

граммное

Машины элек-

т-ронно-вычисли-

те-льные персо-

наль-ные

Обеспечение

прграммное

Машины элек-

тронно-вычисли-

тель-ные персо-

нальные

1,5

7. Обеспечение прог-

раммное

6. Машины элек-

т-ронно-вычисли-

тель-ные персо-

нальные

1,5

7. Обеспечение

программное

6. Машины элек-

тронно-вычис-

ли-тельные персо-

на-льные

1,5

ЧАСТОТНИЙ

СЛОВНИК