Вишня В.Б., Ілюхін С.М., Кравець В.П., Шумейко О.О. Основи інформатики та обчислювальної техніки (навчально-методичний посібник для курсантів, студентів та слухачів)

Подождите немного. Документ загружается.

171

Зареєстровано злочинів по лінії КР по областям в 1999 та 2000 роках

Рис. 4.20. Зразок гістограми.

Зареєстровано злочинів по лінії КР по областям в 2000 році

24460

24005

11804

10930

6447

6026

53717

50229

42164

39818

12016

12453

5116

4716

31157

28451

6113

6109

10000

20000

30000

40000

50000

60000

1999

2000

24460

11804

6447

53717

42164

12016

5116

31157

6113

Республіка Крим Вінницька Волинська

Дніпропетровська Донецька Житомирська

Закарпатська Запорізька Івано-Франківська

Рис.4.21. Зразок кругової діаграми.

172

4.27. Використання ПроЛінг Офіс для Windows.

ПроЛінг Офіс для Windows включає до себе такі продукти як Рута,

Плай, та інші програми української фірми ПроЛінг.

Плай - система перекладу текстів з російської на українську мову та

навпаки.

Рута - система лінгвістичної обробки українських текстів.

Рис. 4.22. Панель MS Word з ПроЛінг Офіс.

Програма Плай призначена для перекладу текстів з російської мови на

українську та навпаки у програмі MS Word. Також до поставки входить

модуль перекладу тексту з ClipBoard. Програма Плай встановлюється разом

із програмою Рута, і при перекладі дозволяє користуватись такими

перевагами, як вибір синонімів при перекладі, та

виявлення граматичних

помилок , які можуть суттєво вплинути на якість перекладу.

У додаткове меню Рути (до MS Word) додана можливість пошуку і

заміни слів у різних словоформах. Наприклад, якщо необхідно замінити

слово "держава" на слово "країна" по всьому тексту. Дана команда дасть

173

можливість замінити слово "державу" на "країни" або слово "держав" на

"країн". Також додано можливість перевірки правопису в обхід стандартних

процедур MS Word, що буває необхідно, коли стандартні процедури з

якихось причин не викликаються.

Система Рута призначена для полегшення лінгвістичної обробки

українських текстів у середовищі Windows. Після установки програми

Рута, стандартні для

застосувань MS Office функції перевірки правопису

(spelling), перевірки граматики (grammar), розстановки переносів

(hyphenation) та заміни слів за допомогою словника синонімів (thesaurus)

можуть бути використані при роботі з українськими текстами.

Установивши програму Рута, ви зможете, працюючи з

українськими текстами скористатися стандартною функцією перевірки

правопису, що існують в усіх застосуваннях MS Office. Ви також зможете

за спрощеною

процедурою перевіряти правопис, а також автоматично

розставити переноси в тексті, у відповідності до правил української

граматики, при введенні тексту у будь-якому іншому застосуванні Windows.

Надзвичайно корисною є також можливість використання

тезаурусу - словника синонімів українських слів та сталих

словосполучень. Використовуючи тезаурус можна швидко та коректно

замінювати слова та вирази в

тексті синонімами (словами і виразами,

близькими за значенням), що дозволяє уникнути повторів та монотонності,

зробити текст більш промовистим та виразним. Якщо вихідне слово

багатозначне, то користувачеві пред'являється декілька синонiмiчних груп,

при цьому слова, що входять у кожну з груп, цілком можуть бути замінені

одне на одне в

контексті. Список синонімів з'являється перед користувачем в

тій же граматичній формі, в якій знаходиться вхідне слово, що дозволяє

уникнути помилок при заміні слів в конкретному контексті.

Ряд додаткових сервісних можливостей надає програма Рута в

середовищі текстового процесора MS Word. Серед них можна згадати,

174

наприклад, команду перегляду парадигми слова - списку всіх його

можливих граматичних форм. Це сприяє зменшенню кількості

граматичних помилок в тексті, дозволяє писати граматично правильні тексти

користувачам, що не повною мірою володіють українською мовою.

Надзвичайно зручними є також інші можливості, що надає програма

Рута. Зокрема, імпорт до Windows українських текстів, які набрано в

DOS,

та експорт українських текстів із Windows до DOS. Рута дозволяє також

відкоригувати український текст, що був імпортований із DOS стандартним

конвертором Windows з помилками (невірно перекодованими

українськими літерами).

Додано можливість перевірки орфографії російських текстів і

вибору російських синонімів. За умовчанням ці можливості відключені. При

необхідності вони можуть бути підключені для

користувачів, наприклад,

англомовних, або інших додатків Windows.

Перед тим, як використовувати програму Рута в MS Word,

необхідно зазначити, що мова тексту, що опрацьовується, є українською.

Розділ V.

Табличний процесор Microsoft Excel для Windows.

5.1. Обробка даних засобами електронних таблиць.

Для представлення даних у зручному вигляді використовують

таблиці. Комп’ютер розширює можливості використання таблиць за рахунок

того, що дозволяє не тільки представляти їх в електронній формі, але й

обробляти в них вхідні дані. Клас програм, які використовуються для цієї

мети, називається табличними процесорами, чи,

простіше, електронними

таблицями.

Особливість табличних процесорів полягає в тому, що за їх

допомогою можна не тільки вводити дані в комірки (або осередки) таблиць,

редагувати і форматувати, але і застосовувати формули для опису зв’язку між

значеннями, що зберігаються в різних комірках. Розрахунок по заданих

175

формулах виконується автоматично. Зміна змісту якої-небудь комірки

приводить до перерахування значень всіх комірок, що з нею зв’язані

формульними відносинами, і, тим самим, при відновленні яких-небудь

часток даних, відновлення всієї таблиці відбувається автоматично.

Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними, і

дозволяє одержувати результати без проведення розрахунків вручну, чи

спеціального програмування. Електронні таблиці знайшли найширше

застосування в економічних і бухгалтерських розрахунках. Їх можна

ефективно використовувати, наприклад, для:

• автоматичної обробки залежних друг від друга даних;

• автоматизації підсумкових обчислень;

• створення зведених таблиць;

• ведення простих баз даних;

• обробки записів баз даних;

• спільної роботи з економічними чи бухгалтерськими документами;

• підготовки

табличних документів;

• побудови діаграм і графіків по наявним даним.

Одним з найбільш розповсюджених засобів роботи з документами, що

мають табличну структуру, є програма Microsoft Excel. Вона призначена для

роботи з таблицями даних, переважно числових. При формуванні таблиці

виконують уведення, редагування і форматування текстових і числових

даних, а також формул. Наявність засобів

автоматизації полегшує ці операції.

Створена таблиця може бути роздрукована.

5.2. Основні поняття електронних таблиць.

5.2.1. Робоча книга і робочий лист. Рядки і стовпці.

Документ Excel називається робочою книгою. Робоча книга являє

собою набір робочих листів, кожний з яких має табличну структуру і може

містити одну чи декілька таблиць. У

вікні документа в програмі Excel

176

відображається тільки поточний робочий лист активної робочої книги, з яким

і ведеться робота. Кожен робочий лист має назву, що відображається на

ярличку листа, відображуваному в його нижній частині. За допомогою

ярличків можна переключатися між робочими листами, що входять у ту ж

робочу книгу. Щоб перейменувати робочий лист, треба двічі клацнути

на

його ярличку.

Табличний простір робочого листа складається з рядків і стовпців.

Стовпці озаглавлені прописними латинськими літерами і, далі, комбінаціями

з двох літер. Усього робочий лист може містити до 256 стовпців,

пронумерованих від А до IV. Рядки послідовно нумеруються числами, від 1

до 65536 (максимально припустимий номер рядка).

5.2.2. Осередки і їхня адресація.

На

перетинанні стовпців і рядків утворюються осередки таблиці. Вони

є мінімальними елементами збереження даних. Позначення окремого

осередку сполучить у собі номера стовпця і рядка (у цьому порядку), на

перетинанні яких він розташований, наприклад: А1, чи DE234. Позначення

осередку (його номер) виконує адресну функцію. Адреси осередків

використовуються при записі формул, що визначають взаємозв’

язок між

значеннями, розташованими в різних осередках.

Один з осередків завжди є активним і виділяється рамкою активного

осередку. Ця рамка в програмі Excel відіграє роль табличного курсору.

Операції введення і редагування завжди проводяться в активному осередку.

Перемістити рамку активного осередку можна за допомогою курсорних

клавіш, чи клавіш покажчика миші.

5.2.3. Діапазон

осередків.

На дані, розташовані в сусідніх осередках, можна посилатися у

формулах, як на єдине ціле. Таку групу осередків називають діапазоном.

Найбільш часто використовують прямокутні діапазони, що утворюються на

177

перетинанні групи послідовних рядків і групи послідовних стовпців.

Діапазон осередків позначають, указуючи через двокрапку номера осередків,

розташованих у протилежних кутах прямокутника, наприклад: А1:B15.

Якщо потрібно виділити прямокутний діапазон осередків, це можна

зробити протяганням покажчика від одного кутового осередку до

протилежного по діагоналі. Рамка поточного осередку при цьому

розширюється, охоплюючи весь обраний

діапазон. Щоб вибрати стовпець чи

рядок цілком, досить клацнути на заголовку стовпця (рядка). Протяганням

покажчика по заголовках можна вибрати кілька стовпців чи рядків, що ідуть

підряд.

5.3. Введення, редагування і форматування даних.

Окремий осередок може містити дані, що відносяться до одного з

трьох типів: текст, число чи формула, а

також залишатися порожнім.

Програма Excel при збереженні робочої книги записує у файл тільки

прямокутну область робочих листів, що примикає до лівого верхнього кута

(осередок А1) і займає всі заповнені осередки.

Тип даних, розташовуваних в осередку, визначається автоматично при

введенні. Якщо ці дані можна інтерпретувати як число, програма Excel так і

робить

. У противному випадку дані розглядаються як текст. Введення

формули завжди починається із символу «=» (знака рівності).

5.4. Введення тексту і чисел.

Введення даних здійснюють безпосередньо в осередок, чи у рядок

формул, що розташовується у верхній частині вікна програми безпосередньо

під панелями інструментів. Зміст рядка формул завжди відповідає змісту

поточного осередку, так

що обидва методи введення рівноправні. Місце

введення відзначається текстовим курсором. Якщо почати введення

натисканням алфавітно-цифрових клавіш, дані з поточного осередку

заміняються текстом, що вводиться. Якщо клацнути на рядку формул чи на

178

поточному осередку двічі, старий вміст осередку не видаляється, а

з’являється можливість його редагування. Дані, що вводяться, у будь-якому

випадку відображаються як в осередку, так і в рядку формул.

Щоб завершити введення, зберігши введені дані, використовують

кнопку Enter у рядку формул, чи клавішу Enter на клавіатурі. Щоб

скасувати внесені зміни

і відновити колишнє значення осередку,

використовують кнопку Отмена в рядку формул чи клавішу Esc. Для

очищення поточного осередку чи виділеного діапазону найпростіше

використовувати клавішу Delete.

5.5. Форматування вмісту осередків.

Текстові дані за замовчуванням вирівнюються по лівому краю

осередку, а числа — по правому. Спосіб виконання обчислень не залежить

від того, яким

способом дані відформатовані, але для людини зовнішній

вигляд даних дозволяє швидко визначити їхнє призначення.

Числові формати. Для економічних розрахунків застосовують три

принципово різних формати запису чисел: звичайний числовий, фінансовий і

формат дати.

Звичайний числовий формат використовують для запису різних

абстрактних чисел, наприклад: кількості продукції, процентної ставки, віку і

т.ін

Для запису грошових сум використовуються фінансові формати, що

відрізняються вказівкою грошової одиниці (наприклад, грн.) і фіксованим

числом знаків після десяткового роздільника (звичайно дві цифри, що

позначають копійки). Зрозуміло, можна грошові суми записувати і

звичайними числами, але при роботі з фінансовим форматом програма

інакше підходить до округлення чисел і контролює, щоб

у результаті

численних операцій з дуже великими сумами не втратилося ні єдиної

копійки.

Для запису дати можна застосовувати різні варіанти форматування.

179

Текстові формати. Текстові формати використовують для запису

текстових рядків і цифрових нечислових даних. До таких даних відносяться,

наприклад: поштові індекси, номери телефонів, реєстраційні номери й інші

цифрові позначення.

Зміна формату даних в осередку. Щоб змінити формат відображення

даних у поточному осередку чи в обраному діапазоні осередків,

використовують команду Формат >

Ячейки. Вкладки діалогового вікна, що

відкривається, дозволяють вибирати формат запису даних (кількість знаків

після коми, вказівка грошової одиниці, спосіб запису дати та інше), задавати

напрямок тексту і метод його вирівнювання, визначати шрифт і накреслення

символів, керувати відображенням і виглядом рамок, задавати фоновий

колір.

5.6. Обчислення в електронних таблицях. Формули.

Обчислення в таблицях програми Excel здійснюються за допомогою

формул. Формула може

містити числові

константи, посилання на

осередки і функції Excel,

з’єднані знаками

математичних операцій.

Дужки дозволяють

змінювати стандартний

порядок виконання дій.

Якщо осередок містить формулу, то в робочому листі відображається

тільки поточний результат обчислення цієї формули. Щоб побачити саму

Рис. 5.1. Введення формули.

180

формулу, а не результат її роботи, треба виділити осередок (зробити його

поточним) і подивитися на запис, що відображається в рядку формул.

Основне правило використання формул у програмі Excel полягає в

тому, що, якщо значення осередку дійсно залежить від інших осередків

таблиці, завжди варто використовувати формулу, навіть якщо операцію

легко виконати «у

розумі»! Це гарантує, що наступне редагування таблиці не

порушить її цілісності і правильності вироблених у ній обчислень.

5.7. Посилання на осередки.

Замість чисел у формулі використовуються імена осередків —

прийнято говорити, посилання на осередки. Посилання виконують роль адрес

осередків, вміст яких використовується в обчисленнях. Це означає, що

результат розрахунку залежить від

того, які числа знаходяться в осередках,

що беруть участь в обчисленні. Таким чином, осередок, що містить формулу,

є залежним. Значення в залежному осередку підлягає перерахуванню всякий

раз, коли змінюються значення в осередках, на які вказують посилання, що

входять у формулу.

Посилання на осередок можна задати різними способами:

- по-перше,

адресу осередку можна увести вручну;

- інший спосіб складається в щиглику на потрібному осередку, чи

виборі діапазону, адресу якого потрібно ввести. Осередок чи

діапазон при цьому виділяються пунктирною рамкою.

Усі діалогові вікна програми Excel, що вимагають указівки чи номерів

діапазонів осередків, містять кнопки, приєднані до відповідного поля. При

щиглику на такій

кнопці діалогове вікно звертається до мінімально

можливого розміру, що полегшує вибір потрібного осередку (діапазону) за

допомогою щиглика чи протягання. Для редагування формули варто двічі

клацнути на відповідному осередку. При цьому осередки (діапазони), від

яких залежить значення формули, виділяються на робочому листі