Вишня В.Б., Ілюхін С.М., Кравець В.П., Шумейко О.О. Основи інформатики та обчислювальної техніки (навчально-методичний посібник для курсантів, студентів та слухачів)
Подождите немного. Документ загружается.
161
4.25.2. Форматування змісту осередку.
Зміст осередку аналогічний абзацу. Для форматування змісту
осередку використовуються ті ж засоби, що використовувалися для
форматування абзацу.
При роботі з таблицею дія команд Вырезать, Копировать і Вставить
з меню Правка цілком аналогічна роботі з текстом. За допомогою цих
команд можна перемістити або скопіювати осередки в межах таблиці,
або
скопіювати таблицю в інше місце. Однак, варто враховувати, що при виборі
однієї чи декількох комірок разом з їх змістом, будуть скопійовані лінії, що
обмежують осередки.
4.25.3. Зміна ширини стовпців.
Якщо при створенні таблиці не вказувалися точні значення для
ширини стовпців, то стовпці будуть мати однакову ширину, обумовлену
шириною сторінки документа
і кількістю стовпців. Границі таблиці і
сторінки документа збігаються. У процесі роботи з таблицею може
виникнути необхідність змінити ширину стовпця, або окремого осередку.
Для цього можна перемістити праву границю осередку або стовпця в таблиці,
перемістити маркер стовпця на горизонтальній лінійці, чи скористатися
командою Таблица > Высота и ширина ячейки.
Вправи.
55.
Змінити ширину стовпця за допомогою миші.
Для цього необхідно:
• Встановити покажчик миші на праву границю стовпця. В
результаті покажчик прийме вигляд вертикальної подвійної лінії
із стрілками, направленими вправо і вліво. При цьому вид
покажчика не залежить від того, відображаються, чи заховані,
лінії сітки. Натиснути ліву кнопку миші і перемістити цей маркер
162
стовпця до встановлення необхідної ширини стовпця, після чого
відпустити кнопку миші.
56. Змінити ширину стовпця за допомогою команди Таблица >
Высота и ширина ячейки.
Для цього необхідно:
• Вибрати стовпці або осередок, чию ширину необхідно змінити.
• Вибрати команду Таблица > Высота и ширина ячейки, у
результаті чого на екрані з’явиться вікно діалогу Высота и
ширина ячеек.
Рис. 4.18. Вікно діалогу Высота и ширина ячеек.
• Перейти на вкладку Столбец.
• Вибрати або ввести значення ширини в полі Ширина столбца.
• Якщо необхідно встановити нову ширину для інших стовпців,
треба натиснути кнопку Предыдущий, чи Следующий, що
дозволить перейти до необхідного стовпця, не закриваючи вікна
діалогу Высота и ширина ячейки. При переміщенні по стовпцях
у заголовку поля Ширина столбца відображується номер
поточного стовпця.
• Завершивши настроювання ширини для всіх стовпців, натиснути
ОК.
163
57. Змінити відстані між стовпцями.
Для цього необхідно
• Вибрати стовпці, між якими необхідно змінити відстані. Якщо
передбачається виконати зміни для всіх стовпців таблиці,
виберіть рядок.
• Вибрати команду Таблица > Высота и ширина ячейки, у
результаті чого на екрані з’явиться вікно діалогу "Высота и
ширина ячейки.
• Перейти на вкладку Столбец. Припустимо, що ширина вашого
стовпця складає 5 см.
• Вказати у рядку Интервал между столбцами необхідне
значення. Задане вами значення визначає ширину лівого і
правого відступів для осередка. (Як приклад, встановіть інтервал
рівний 1 см).
• Натиснути ОК. У результаті ваших дій з 5 см, що складають
ширину стовпця, для введення тексту будуть доступні тільки 4
см.
4.25.4. Зміна висоти рядків.
Для зміни ширини рядків можна скористатися вертикальною
лінійкою, або вікном діалогу Высота и ширина ячеек. Якщо потрібно
швидко настроїти тільки один рядок, переважніше скористатися
вертикальною лінійкою. Для одночасного
настроювання декількох рядків
доцільно звернутися до засобів, наданих вікном діалогу Высота и ширина
ячеек.
Вправи.
58. Змінити висоту рядків за допомогою команди Высота и ширина
ячейки.
Для цього необхідно:
164
• Вибрати рядки, висоту яких необхідно змінити.
• Вибрати команду Таблица > Высота и ширина ячейки. У вікні
діалогу Высота и ширина ячеек перейти на вкладку Строка.
• Встановити необхідне значення в опції Высота строк. Можна
задати значення в пунктах або сантиметрах, указавши після
чисельного значення відповідні одиниці (пт чи см).
• Якщо потрібно відформатувати інші рядки, треба перейти за
допомогою кнопок Предыдущая, чи Следующая, в необхідний
рядок.
• Натиснути кнопку ОК.
59. Змінити інтервал між рядками.
Для цього необхідно:
• Вибрати рядки, відстань між якими необхідно збільшити.
• Вибрати команду Формат > Абзац, в результаті на екрані
з’явиться вікно діалогу Абзац.
• Перейти на вкладку Отступы и интервалы.
• Заповнити поля введення Перед і После, при цьому можна
ввести в рядок необхідне значення, чи вибрати його за
допомогою кнопок, розташованих у правій частині рядків.
• Натиснути кнопку ОК.
4.25.5. Вставка і видалення комірок, рядків і стовпців.
Після створення таблиці можна змінювати її структуру, додаючи і
видаляючи осередок, рядки і стовпці. Якщо необхідно внести зміни в
структуру таблиці, то це можна зробити в межах однієї команди. Конкретний
вид опцій Вставить і Удалить з меню Таблица обумовлюється тим
, які
елементи таблиці (осередки, рядки чи стовпці) були обрані перед викликом
команди.
Вправи.
165
60. Вставити кілька рядків і стовпців в таблицю.
Для цього необхідно:
• Вибрати рядок чи стовпець, у залежності від того, що необхідно
додати рядки чи стовпці.
• Вибрати з меню Таблица відповідно команду Вставить строки ,
чи Вставить столбцы. Якщо вставляється рядок, то новий рядок
буде вставлений вище поточного рядка, а всі рядки, розташовані
нижче його зрушаться вниз. При вставці стовпця новий стовпець
буде доданий ліворуч від поточного стовпця, а всі стовпці,
розташовані праворуч від нього зрушаться вправо. Після
вставки
новий рядок, чи стовпець, стають поточними.
• Якщо необхідно додати рядок у кінець таблиці, то необхідно
перейти в останню комірку і натиснути клавішу Tab.
61. Видалити кілька рядків і стовпців з таблиці.
Для цього необхідно:
• Вибрати один чи декілька рядків (чи стовпців), що
передбачається видалити.
• Вибрати з меню Таблица, відповідно, команду Удалить строки ,
чи Удалить столбцы. При видаленні рядків, обрані рядки будуть
вилучені, а всі рядки розташовані нижче, зрушаться нагору. При
видаленні стовпців усі стовпці, розташовані праворуч від
вилучених стовпців, зрушаться вліво.
62. Об’єднати декілька розташованих поруч комірок.
Для цього необхідно:
• Вибрати осередки, які необхідно об’єднати.
• Вибрати команду Таблица > Объединить ячейки. У результаті
обрані осередки зливаються в одну комірку. У разі необхідності її
можна відформатувати.
166
4.25. Розбивка комірок.
Розбивка комірок являється зворотньою операцією, стосовно
об’єднання. За її допомогою можна відновити початковий стан об’єднаних
комірок. При цьому розподіл тексту між комірками буде визначатися
наявністю символів абзацу. Перший абзац буде поміщений у першу комірку,
другий абзац - у другу комірку і т.ін. Крім того, можна розбити
комірку, що
не є результатом об’єднання комірок. У цьому випадку MS Word розіб’є
комірку на зазначене вами число комірок рівного розміру так, щоб спільний
їхній розмір був рівний розміру вихідної комірки.
Вправи.
63. Розбити одну чи декілька комірок таблиці.
Для цього необхідно:
• Вибрати одну чи декілька комірок, які необхідно розбити.
• Вибрати команду Таблица > Разбить ячейки, у результаті чого
на екрані з’явиться вікно діалогу Разбиение ячеек.
• Указати необхідну кількість рядків і стовпців.
• Натиснути кнопку ОК.
64. Встановити заливання комірки таблиці.
При роботі з таблицями можна додавати їм більш читабельний вид,
або привертати увагу до комірок, у яких міститься ключова інформація
шляхом заливання обраних комірок.
Для цього необхідно:
• Вибрати одну чи декілька комірок, які необхідно залити.
• Вибрати команду Формат > Границы и заливка… . На екрані
з’явиться вікно діалогу Границы и заливка.
• Перейти на вкладку Заливка.
• Вибрати необхідний візерунок і колір фону.
• Натиснути кнопку ОК.
167
4.25.6. Сортування таблиць.
Як правило, таблиці створюються для того, щоб певним чином
упорядковувати дані по стовпцях і рядках. У MS Word є можливість змінити
порядок рядків у заповненій таблиці. Елементи таблиці можна упорядкувати
в алфавітному, або цифровому порядку.
Вправа.
65. Відсортувати інформацію в таблиці.
Для цього необхідно:
• Виділити стовпець, за яким необхідно відсортувати таблицю.
• Вибрати команду Таблица > Сортировка… . На екрані з’явиться
вікно діалогу Сортировка.
Рис. 4.19. Вікно діалогу Сортировка.
• Із списку Тип, що розкривається, вибрати Текст, Число, або
Дату.
• Установити перемикач по возрастанию чи по убыванию.
• Якщо необхідно використовувати для сортування значення
додаткових стовпців, перейти в розділ Затем і повторити ті ж дії
• Якщо в таблиці мається заголовок, що не слід включати в
сортування, треба встановити перемикач Без строки заголовка.
• Для того, щоб зробити сортування чутливим до регістра, треба
натиснути кнопку Параметры, установити прапорець С учетом
168
регистра і натиснути ОК, для закриття вікна діалогу Параметры
сортировки.
• Натиснути ОК для закриття вікна діалогу Сортировка.
4.26. Графічне представлення даних. Діаграми.
Таблиці в документі можуть містити чималий обсяг даних, що може
істотно ускладнити аналіз інформації. Microsoft Word дозволяє достатньо
просто представити числові дані у вигляді діаграм.
Діаграми являються одним із найбільш могутніх наочних засобів,
призначених для відображення даних із таблиць
у графічному вигляді.
Представлення інформації у вигляді діаграм найбільш зручно для аналізу
порівняльних характеристик, тенденцій зміни даних і т.ін. Такий підхід
дозволяє виявити сховані закономірності в даних і зробити відповідні
висновки.
Попередні відомості про побудову діаграм. При побудові діаграм
необхідні дані, що передбачається представити в графічному вигляді. Для
представлення однієї
й тієї ж інформації можна використовувати діаграми
різноманітних типів. При цьому важливе значення має правильний вибір
типу діаграми, тому що неправильне графічне представлення даних може
привести до неправильних висновків. У процесі побудови діаграми мають
бути визначені ряди даних (стовпці таблиці), що відображаються на діаграмі,
вибраний тип діаграми, визначено де і
які написи повинні бути присутні на
діаграмі. У результаті з’являється гарна заготівля для подальшої роботи.
Іншими словами, утворюється набір елементів діаграми, для кожного з яких,
можна викликати своє меню форматування. Для цього достатньо натиснути
ліву кнопку миші на елементі діаграми, щоб зазначити елемент для
форматування, а потім натиснути праву кнопку
миші для виклику
контекстного меню зі списком команд форматування. Також можна двічі
169
натиснути кнопку миші на елементі діаграми, при цьому відразу з’являється
вікно діалогу форматування об’єкту.
Всі дії (змінювання розмірів і місця розташування в документі) можна
виконувати тільки над активною діаграмою. Для того, щоб активізувати
діаграму (передбачається, що ви знаходитеся поза діаграмою), можна
натиснути мишею будь-яке місце діаграми. Робота з
елементами, або
об’єктами, діаграми виконується в режимі редагування діаграми. Ознакою
режиму редагування діаграми являється наявність обрамлення поля і
маркерів, розташованих по кутах і серединах сторін поля діаграми. Маркери
мають вигляд чорних квадратиків і знаходяться усередині області діаграми.
Для переходу в режим редагування необхідно двічі натиснути мишею по
діаграмі.
Елементи
діаграм:
9 серії (ряди даних);
9 осі координат;
9 ділення;
9 ціна ділення;
9 підписи ділень;
9 заголовки;
9 легенда;
9 кольори;
9 заповнення;
9 сектори;
9 стінки.
Вправи:
66. На основі даних таблиці створити діаграми різних типів та
виконати форматування елементів діаграми.
Для цього необхідно:
170
• Виділити в таблиці стовпці даних, які передбачається
представити у вигляді діаграми і скопіювати їх у буфер пам’яті
(для цього треба скористатися відповідною кнопкою на панелі
інструментів Стандартная, або натиснути Ctrl+Insert).
• Вибрати команду Вставка > Рисунок > Диаграмма, в результаті
чого з’явиться стандартна діаграма і таблиця даних, а також
появиться панель інструментів Стандартная для роботи з
діаграмами.
• Вставити в таблицю даних обрані стовпці із буферу пам’яті (для
цього треба скористатися відповідною кнопкою на панелі
інструментів Стандартная, або натиснути Shift+Insert).
• Змінити тип діаграми та по черзі виконати форматування
елементів діаграми.