- название продукта (функция проектирования и разработки, согласно
перечню выпускаемой продукции);
- полученные счета (учетная функция, согласно бухгалтерской книге).
Список всех основных элементов информации, существенных для
производства, указывает на те элементы информации, которые являются
объектами управления и контроля. Решение о том, будет или нет
предприятие управлять соответствующим элементом информации, зависит от
его значения. Конечно, в случае создания новых элементов информации или
использования уже существующих в отчетах и служебных записках,
руководитель, посылающий документ, должен предпринять необходимые
действия, для того, чтобы эти элементы информации имели соответствующее
значение, что позволило бы, при необходимости, контролировать их
надлежащим образом.
Организованная информационная база позволяет получать важные
преимущества для информационных систем. Запросы на информацию
постоянно возрастают с увеличением количества людей, желающих получать
информацию с помощью персональных компьютеров и сетей. Почти
невозможно предвидеть требования на доступ к центральным базам данных,
а также приложения, с помощью которых будет обработана полученная
информация. Следовательно, важно, чтобы элементы информации были
отделены от производственных приложений и находились в форме,
позволяющей легко их использовать для разных приложений и целей.
Цена, которую платят за хранение избыточных элементов информации
в некоторых приложениях, давно уже стала проблемой. Администраторов баз
данных больше волнует проблема целостности и непротиворечивости данных
при получении их из централизованных баз и направлении в системы
поддержки принятия решений, информационные центры и системы
руководства. На самом же деле, согласно рассмотренным определениям,
следует беспокоиться о качестве данных в каждом случае их использования,
и об их соответствии реалиям производства. Эффективное руководство
информацией решает эту проблему, контролируя информационные ресурсы.
Кроме того, хорошее управление может сделать более эффективным
проектирование информационных систем. В большинстве производственных
операций необходимо также следить за старением информации.