2. Процедура получения, использования и контроля ПК. ПК не должны
рассматриваться, как простой элемент информационного оборудования
отдела по нескольким причинам, включающим совместимость с другим
оборудованием и информационный контроль. Так как ПК дешевы,
сотрудники могут покупать их произвольным образом, используя деньги,
выделяемые на нужды отдела. Предприятие должно иметь строгие правила
относительно того, как должно приобретаться любое компьютерное
оборудование, или, более того, предприятие должно указать, какие ПК
можно использовать, с какими операционными системами можно работать, а
также ограничения, накладываемые на прикладные программы.
3. Формальное принятие ответственности сотрудниками в случае, когда они
хотят использовать ПК или другое терминальное устройство за пределами
предприятия. С целью защиты интересов производства каждый сотрудник
должен подписать контракт, в котором оговариваются его обязательства
перед предприятием. Контракт должен устанавливать в письменной форме
ответственность сотрудника по защите информации предприятия во время
работы с ней, и то, что сотрудник обещает следовать практике предприятия
по безопасности. Нарушение условий контракта может привести к
юридической ответственности сотрудника, что в дальнейшем может повлечь
за собой освобождение его от занимаемой должности.
4. Средства контроля, препятствующие случайному доступу к сетям или
большим компьютерам. Конечно, предприятие не может контролировать
деятельность каждого сотрудника, но оно может контролировать доступ к
портам компьютера, а это – пункт контроля за соединениями ПК с серверами
баз данных или сетями. Одним из способов является применение одной из
систем контроля порта, доступных в настоящее время. Другой – требует от
пользователя наличия электронного ключа, который генерирует код в
процессе аутентификации. Такая система гарантирует точную
идентификацию вне зависимости от того, какое оборудование используется
или с какого места запрашивается доступ.
5. Опубликованные руководящие указания по использованию ПО из мест
вне предприятия. Это важно для гарантии поддержания контроля, особенно
когда устройства соединены с сетями. Системы так называемых электронных
досок объявлений предлагают бесплатное или условно-бесплатное ПО,
которое пользователя просят оплатить. Применение таких программ является