
лу. В отличие от подписи должностного лица инициалы ставятся по-
сле фамилии исполнителя.
Текст служебного документа не спутаешь ни с каким другим тек-
стом. Это говорит о том, что здесь выработан свой стиль, подчиняю-
щийся определенным правилам, которые составной частью входят в
деловой этикет.
Так, текст документов рекомендуется печатать через 1,5 интер-
вала. Документы мелкого формата допускается печатать через один
интервал. Все страницы документа, за исключением первой, на кото-
рой цифра «1» не ставится, должны быть пронумерованы. Дата в слу-
жебных документах может оформляться следующим способом:
05.10.2004. После цифр, обозначающих год, точка не ставится. Допус-
кается также словесно-цифровой способ оформления дат, например
20 октября 2004 г.
Если в тексте используются цифры, то следует знать, как их за-
писывать. Например, число 18 000 в тексте документа выглядит так:
18 тыс. Такая запись значительно облегчает восприятие цифр. Одно-
значное число пишется словом, а не цифрой. Многозначные числа, как
правило, записываются цифрами, но если цифра стоит в начале
предложения ее следует писать словами.
Если документ должен быть утвержден, то гриф утверждения
располагается в верхнем правом углу листа и состоит из слова УТ-
ВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ
(включая наименование организации, если оно не входит в состав ре-
квизитов бланка), личной подписи, ее расшифровки и даты.
Гриф согласования ставится ниже подписи или на отдельном
листе согласования. Этот гриф состоит из слова СОГЛАСОВАНО, на-
именования должностного лица, с которым согласовывается доку-
мент, личной подписи, ее расшифровки и даты.
Копии документов заверяют проставлением надписи «Верно»
наименования должности сотрудника, заверившего копию, личной
подписи, ее расшифровки и даты заверения. На копиях исходящих до-
кументов, остающихся в деле, дату заверения и должность сотрудни-
ка, заверившего копию, допускается не указывать.
Деловой этикет требует, чтобы документы были достоверными,
доказательными, объективными, убедительными. Точность в подборе
фактов, оценках ситуации особенно необходима в документации, от-
ражающей различные аспекты правоохранительной деятельности.
Хотя документы пишутся, как правило, в нейтральном тоне, сам
стиль документа может быть расценен как доброжелательный или
грубый, как вежливый или бестактный и т.п. Нередко в документах за
внешней нейтральностью тона проглядывает резкость, неуважение к
адресату. Однако не следует впадать в другую крайность — соревно-
ваться в чрезмерной вежливости. Неприятное впечатление от доку-
мента оставляет неаккуратность его оформления. Следует внима-