При наличии у предприятия нескольких счетов в различных уч-
реждениях банков оно по своему усмотрению обращается в одно из
них с расчетом на установление лимита остатка наличных денег в
кассе, а затем уведомляет о размере лимита другие учреждения бан-
ков, в которых открыты счета.
Лимит остатка кассы может пересматриваться в течение года в
установленном порядке по обоснованной просьбе предприятия (в слу-
чае изменения объема кассовых оборотов, условий сдачи выручки и
др.), а также в соответствии с договором банковского счета. Предпри-
ятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх установ-
ленных лимитов только для выдачи на заработную плату, выплат со-
циального характера и стипендий не выше трех рабочих дней, вклю-
чая день получения денег в банке.
В целях максимального привлечения наличных денег в свои кас-
сы за счет своевременного и полного сбора денежной выручки от пред-
приятий учреждения банков не реже одного раза в два года проверя-
ют на предприятии соблюдение кассовой дисциплины. При выявле-
нии сверхлимитной наличности или иных нарушений кассовой дис-
циплины к предприятиям применяются меры ответственности в соот-
ветствии с действующим законодательством.
Круг предприятий, подлежащих проверке, определяется руко-
водителями учреждений банка в зависимости от объема налично-де-
нежного оборота и имеющейся в банке информации о соблюдении пред-
приятиями установленного порядка, в том числе информации других
контролирующих органов.
Для проведения проверки выбираются сведения о поступлении и выда-
че наличных денег из кассы банка, уточняются сумма установленного лими-
та, наличие разрешения на расходование части выручки на месте, сроки
и порядок сдачи наличных денег для зачисления на расчетный счет.
В ходе проверки работник банка должен использовать первичные
документы по учету кассовых операций (кассовый журнал, приходно-
расходные документы, кассовую книгу), отчеты подотчетных лиц о рас-
ходовании подотчетных сумм, товарные чеки, счета, счета-фактуры, от-
четы кассира и другие документы.
По результатам проверки делаются выводы и вносятся рекоменда-
ции руководству предприятия по устранению недостатков. Справка о ре-
зультатах проверки составляется в трех экземплярах (если не выявлено
нарушений, то в двух) и подписывается руководителем предприятия,
главным бухгалтером и работником банка, производившим проверку.
Результаты проверки в трехдневный срок рассматриваются руководите-
лем учреждения банка или его заместителем. При установлении фактов на-
рушений первый экземпляр справки передается органам Госналогслужбы по
месту учета налогоплательщика для определения мер ответственности.