Спивак И.Г., Спивак И.А. Методические указания по курсу Информатика для студентов экономического факультета. Часть 1. Знакомство с Windows 95 и Office 97. Основные приёмы создания презентаций средствами Power Point
Подождите немного. Документ загружается.
Министерство образования Российской Федерации
Ростовский ордена Трудового Красного Знамени
государственный университет
И.Г. Спивак, И.А. Спивак
Методические указания по курсу "Информатика"
для студентов экономического факультета
Часть 1.
Знакомство с Windows 95 и Office 97. Основные приёмы создания
презентаций средствами Power Point.
Ростов - на - Дону
2000
Печатается по решению заседания кафедры прикладной математики и
программирования от 27 января 2000 г.
© И.Г. Спивак, И.А. Спивак, 2000
3
Содержание
Тема 1. Работа с Windows 95.................................................................................. 4
Тема 2. Знакомство с Microsoft Office 97............................................................. 6
Тема 3. Работа с презентациями, текстом, слайдами, объектами, фигурами,
диаграммами в Power Point..................................................................... 12
Тема 4. Подготовка к презентации. Использование Power Point при работе с
Internet....................................................................................................... 26
Литература ............................................................................................................. 35
4
Тема 1. Работа с Windows 95.
В Windows 95 появились четыре нововведения, увеличивающие
эффективность общения с системой: Главное меню, Панель задач,
Контекстные меню, открывающиеся правой кнопкой мыши, а также
инструменты для работы с файлами – Проводник, Мой компьютер и Сетевое
окружение (они используются для поиска файлов, папок или сетевых
компьютеров).
Главное меню содержит все необходимые
для работы с компьютером
приложения, информацию и вспомогательные программы. Оно открывается
щелчком мыши на кнопке Пуск. Семь пунктов первого уровня Главного
меню выполняют следующие функции: Программы ( осуществляет запуск
приложений), Документы (выводит список последних 15 документов, с
которыми вы недавно работали),
Настройка ( обеспечивает быстрый
доступ к панели управления, при
помощи которой можно
изменить
конфигурацию оборудования и
установки пользователя, а также
осуществляет доступ к настройке
принтеров и позволяет изменять вид
Панели задач ).
Поиск позволяет находить
файлы и папки на любом доступном
дисковом устройстве, на
компьютерах вашей локальной сети. Можно искать файл по имени или
контексту.
Справка открывает справочную систему.
5
Выполнить дают возможность ввести командную строку, при помощи
которой вы можете выполнить команду DOS, инициировать запуск
приложения или открыть папку, указав путь и имя.
Завершение работы позволяет корректно завершить работу
с Windows 95. При этом сперва сохраняются все открытые файлы или
выводится сообщение, в котором система просит вас сделать это. Затем
удаляются
все временные файлы, которые нужны для дальнейшей работы
системы. Здесь же предоставляется возможность осуществить перезагрузку
системы, вернуться в Windows. Если компьютер подсоединен к локальной
сети, то может появиться четвертая альтернатива входа в систему под другим
именем.
Панель задач позволяет переключаться между приложениями,
запущенными на вашем компьютере. Кроме области активных задач на
этой
панели располагаюется область индикаторов, в которой появляются значки,
имеющие особый статус. Здесь вы можете узнать о приходе ожидаемого
сообщения, о состоянии принтера или модема, отрегулировать громкость.
Область
активных
задач
Часы
Установленный
язык
Регулятор
громкости
Правая кнопка мыши в Windows 95 выполняет важные функции. При
щелчке ею на каком-либо объекте ( папке, файле, Рабочем столе или Панели
задач) открывается
контекстное меню, позволяющее выполнить некоторые
действия с выбранным объектом. Кроме того вы можете правой кнопкой
мыши перетаскивать файлы или папки. При этом автоматически появляется
меню, предлагающее скопировать, переместить или создать ярлык для
перетаскиваемого объекта.
6
Тема 2. Знакомство с Microsoft Office 97.
Общие сведения о пакете: пакет состоит из нескольких приложений,
разработанных для того, чтобы обеспечить единообразный подход к
управлению разносортной информацией, а также упростить доступ к
данным, совместно используемым разными приложениями. Пакет
предназначен для повышения производительности без существенных усилий.
В пакет входят следующие прикладные программы.
• Word.
Самый популярный текстовый процессор для
Windows. Microsoft Word предоставляет обширные возможности
обработки текстов с помощью множества инструментов, что
облегчает выполнение форматирования.
• Excel. Мощная и простая в использовании программа
обработки электронных таблиц. Excel работает с диаграммами и
графиками и может использовать электронные таблицы в других
форматах.
• Power Point. Это графическая программа для создания
презентаций,
которая помогает готовиться к деловой
встрече, сделать слайды, презентацию и многое другое. Она проста
в обращении и снабжена большим количеством инструментов, что
позволяет легко создавать презентации, которые в доступной форме
выразят все, что вы хотите сказать.
• Access. Это мощное средство управления базами данных,
которое обладает всеми возможностями реляционных баз
данных
и позволяет создавать сложные приложения, с которыми
легко работать конечным пользователям.
• Outlook. Это система планирования, которую можно
использовать для управления проведением встреч, распределения
задач, организации контактов и мероприятий. Кроме того, с его
помощью можно получать и отправлять электронную почту,
7
управлять корреспонденцией, просматривать и открывать файлы, а
также распределять информацию. Он содержит почтовые ящики,
календарь. Средство организации контактов, список задач, журнал и
страницу для заметок.
Панель Microsoft Office. Панель предназначена для обеспечения
быстрого доступа к любому приложению. Для этого нужно щелкнуть
на соответствующей кнопке панели. Приложение можно запустить из
пункта Программы
меню Пуск.
Создание и открытие документов. Для создания новых документов
нужно воспользоваться кнопкой Создать документ панели Microsoft
Office, а для открытия уже существующего документа – кнопкой
Открыть документ панели Microsoft Office. В данном случае под
документами Microsoft Office подразумевают любые докуметы,
созданные приложениями Microsoft Office, кроме Outlook. Это одно
из преимуществ использования панели. При использования панели
для создания
или открытия документа соответствующие приложения
запускаются автоматически. Для документов Outlook выделены
отдельные кнопки.
Размещение и размеры панели можно менять, щелкнув на любой
из её сторон и перетащив её на новое место.
Внимание!!! Есть существенная разница в том, каким образом
запускается приложение из панели Office или из меню Пуск Windows 95.
Это различие проявляется, когда одна
копия приложения уже запущена. Если
приложение выполняется и вы используете панель Office для запуска этого
приложения, то Windows просто переключается на уже запущенное
приложение. Если же вы второй раз запускаете приложение из меню Пуск,
то загрузится вторая копия этого же приложения. Запуск двух копий одного и
Открыть документ
8
того же приложения приводит к значительным затратам ресурсов Windows и
существенному снижению производительности. Если же вам необходимо
просто переключиться с одного приложения Office на другое, воспользуйтесь
панелью задач Windows 95, панелью Office или комбинацией клавиш
Alt+Tab.
Настройка панели. Для того, чтобы настроить панель нужно
щелкнуть правой кнопкой мыши на свободной области панели. В
появившемся меню
выберете пункт Настройка. На экране появится
диалоговое окно Настройка.
Добавление и удаление кнопок на панель. Активизируйте вкладку
КНОПКИ. С помощью этой вкладки можно добавлять любые кнопки на
панель, соответствующие часто употребляемым пользователем
приложениям, созданным не только компанией Microsoft.
Для перемещения кнопки выберите в списке панель нужную вам
панель инструментов. Затем в
списке Отображать кнопки выберите
приложение, которое хотите переместить. Затем щелкните на нижней или
верхней кнопке Порядок, определите нужное расположение выбранной
кнопки на панели инструментов.
9
Чтобы добавить кнопку приложения, которое уже есть в списке
Отображать кнопки выберите его и, щёлкнув мышью, установите рядом с
ним флажок. После этого кнопка приложения появится в панели
инструментов.
Убрать
кнопку с
панели
Добавить
приложение,
которого нет
в списке
Эти кнопки
расположены
на панели
Чтобы добавить кнопку приложения, которого нет в списке, щёлкните
на кнопке Добавить файл. На экране появится соответствующее диалоговое
окно. Найдя
нужную вам программу выделите её и щёлкните на кнопке
Добавить. После этого кнопка новой программы появится на панели.
Чтобы убрать кнопку с панели, следует выделить соответствующее
приложение в списке приложений Отображать кнопки вкладки Кнопки
диалагового окна Настройка и снять флажок расположенный слева от
названия приложения.
Вкладка ВИД. Здесь можно изменить
различные параметры, влияющие
на внешний вид панели. В группе Цвет можно изменить цвет оформления
панели. В группе Параметры можно включать и отключать различные
режимы отображения панели. Флажок Крупные кнопки определяют размер
кнопок на панели. Для того, чтобы рядом с кнопками панели появлялись
10
всплывающие подсказки, активизируйте соответствующий флажок. При
установленном флажке Поверх остальных окон панель всегда будет
находиться на переднем плане. Если установить флажок Автоматически
убирать с экрана, то панель будет исчезать с экрана, если в ней нет
необходимости. Её можно снова вывести на экран, если подвести указатель
мыши к тому месту экрана
, где она находилась. При установленном флажке
Разместить в заголовке окна панель будет находиться на строке заголовка
максимизированного окна. Установка флажка Плавное открытие приведет
к тому, что панели инструментов будут «выезжать» и «заезжать» при
переключении. Если вы хотите, чтобы переключение от одной панели
инструментов к другой сопровождалось звуковыми эффектами, установите
флажок
Звук. Установка флажка Отображать заставку при запуске
приведет к тому, что каждый раз при запуске панели на экране будет
появляться заставка Microsoft Office.
Вкладка ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Здесь можно добавлять новые папки и
программы как отдельные панели инструментов. На основе существующей
папки можно создать новую панель инструментов. Для этого щелкните на
кнопке Добавить,
после чего появится диалоговое окно Добавление панели
инструментов, в котором можно выбрать уже существующую папку или
создать новую. Создав пустую панель инструментов, вы можете
впоследствии помещать на неё кнопки так, как описывалось ранее.
Вкладка НАСТРОЙКА. Здесь изменяются установленные по
умолчанию папки, в которых хранятся шаблоны Microsoft Office и шаблоны
для работы в
сети.
Закрытие панели Microsoft Office. Если вы не часто
переключаетесь с одного приложения на другое, панель можно закрыть. При
этом приложения Microsoft Office придется запускать из меню
. Для закрытия панели щелкните правой кнопкой мыши на
заголовке панели и в появившемся меню выберите пункт Выход. Панель