Спивак И.Г., Спивак И.А. Методические указания по курсу Информатика для студентов экономического факультета. Часть 1. Знакомство с Windows 95 и Office 97. Основные приёмы создания презентаций средствами Power Point
Подождите немного. Документ загружается.
21
структуры слайда.
Вы можете изменить маркер списка. Для этого выберите абзац с
изменяемым маркером и воспользуйтесь командой Маркер меню Формат.
Для изменения формата текста выделите его и выполните команду
Шрифт меню Формат. Для создания текста, снабжённого специальным
оформлением, воспользуйтесь командой Объект меню Вставка и выберите
тип приложения WordArt.
В
РР предусмотрена возможность вставки в слайды таблиц Excel и
Word для использования ранее набранной информации. Для того, чтобы
вставить в слайд целую рабочую книгу воспользуйтесь командой Объект
меню Вставка, а затем из группы Тип объекта выберите Лист Microsoft
Excel. По умолчанию РР вставляет рабочую книгу, которая содержит один
лист. Чтобы добавить новый
лист из меню Вставка выберите команду Лист.
Если же необходимо вставить рабочий лист, воспользуйтесь командами
Копировать/Вставить меню Правка. Вставка таблиц Word нужна, чтобы
обеспечить ввод табулированной информации самым простым способом. Для
этого проделайте следующее.
1. В меню Вставка выберите команду Рисунок , а в ней - Таблица
Microsoft Word.
2. Введите необходимое число
строк и столбцов и щёлкните на кнопке ОК.
3. В таблицу введите необходимый текст, а затем щёлкните за пределами
таблицы.
В презентацию Вы можете добавить и звук. Для этого перйдите в слайд
который хотите озвучить, выполните команду Кино и звук меню Вставка, а
затем подкоманду Звук из файла. Выберите необходимый
звуковой файл и
щёлкните на кнопке ОК. В центре слайда появится маленький
значок. Этот значок можно перетащить в любое место слайда, а для
22
воспроизведения звука нужно щёлкнуть по нему в режиме показа слайдов.
Автоматическое подключение включение воспроизведения звука будет
описсано ниже в разделе, связанном с анимацией слайдов.
Вы также можете добавить в презентацию дикторский текст. Для этого
Ваш компьютер должен быть оснащён микрофоном и средством его
поддержки. Перейдите в режим слайда и
в меню Вставка выберите команду
Кино и звук, а затем подкоманду Записать звук. Надиктовав текст,
щёлкните правой кнопкой мыши и выйдите из режима слайда. РР спросит у
Вас, хотите ли вы оставить слайд на экране во время звучания дикторского
текста или задать для него время нахождения на экране в сортировщике
слайдов
. Также вы можете надиктовать текст для остальных слайдов
презентации.
Для придания презентации профессионального вида PP позволяет
использовать анимацию слайдов. Кроме временных задержек и переходных
эффектов доступных через диалоговое окно Переход слайда презентацию
можно оформить анимационными эффектами. PP предлагает несколько
интересных эффектов анимации:
- Эффект въезда - текст появится на экране справа.
- Эффект
полёта - текст появится на экране слева.
- Эффект камеры - текст появится на экране, как будто над ним
открывается диафрагма фотоаппарата.
- Вспышка - текст появится на экране один раз и тут же пропадёт.
- Лазерный эффект - буквы текста будут появляться, как будто они
прожигаются лучом лазера.
- Пишущая машинка - появление букв
будет напоминать работу печатной
машинки и сопровождаться соответствующим звуком.
- Вбрасывание - текст как бы выпадает из верхней части слайда.
Для того чтобы применить к тексту анимационные эффекты, необходимо
выполнить следующие действия.
23
Порядок
эффектов
Настройка
анимации
Анимация
заголовка
Анимация
текста
Эффект
полёта
Эффект
вспышки
Вб
р
асывание
Об
р
атный по
р
ядок пост
р
оения текста
Пиш
у
щая машинка
Лазе
р
ный э
фф
ект
Эффект
камеры
Эффект
въезда
Панель инст
ру
ментов Э
фф
екты анимации
1. Активизируйте панель инструментов Эффекты анимации.
2. Выберите слайд, тест на котором следует выделить анимационным
эффектом в режиме слайдов.
3. Щёлкните на кнопке Анимация заголовка или Анимация теста этой
панели инструментов.
4. Выберите нужный эффект.
Кнопки на слайдах также могут усовершенствовать Вашу презентацию.
PP предоставляет возможность закрепить за кнопкой определённое
действие.
Для того чтобы добавить в
презентацию кнопку с
закреплённым за неё действием,
выполните следующее.
1. Откройте слайд, в который вы
хотите вставить кнопку.
2. Выберите пункт
Управляющие кнопки из
меню Автофигуры панели
инструментов Рисование.
3. Выберите тип кнопки и
установите её размер и
размещение на слайде.
24
4. Сохраните проделанную работу, если Вы не сделали этого раньше.
5. В появившемся диалоговом окне Настройка действия выберите закладку
По щелчку мыши или По указанию мышью, в зависимости от способа
активизации действия кнопки.
6. Выберите переключатель Перейти по гиперссылке.
7. Определите тип создаваемой гиперссылки: слайд, Web-страница, другой
файл и т
.д.
8. Если необходимо запустить программу, выберите переключатель Запуск
программы.
9. Если необходимо запустить макрос, выберите переключатель Запуск
макроса.
10. Если необходимо открыть, отредактировать или воспроизвести объект,
выберите соответствующее действие из списка возможных действий с
объектами.
11. Щёлкните на кнопке OK и проверьте корректность работы кнопки.
PP предоставляет возможность добавления к
слайдам двух типов
диаграмм. Стандартные диаграммы можно включать в слайд, как объекты
приложений Microsoft Graph и Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь
командой Объект меню Вставка. Кроме того, PP позволяет строить
организационные диаграммы, применяющиеся для демонстрации
Инструменты
построения
организационных
25
иерархических структур. Для того чтобы создать простую организационную
диаграмму, сделайте следующее.
1. Щёлкните на кнопке Создать слайд панели инструментов и выберите
разметку Организационная диаграмма.
2. Дважды щёлкните в области диаграммы, чтобы активизировать
приложение Microsoft Organization Chart. Программа запустится и выведет
на экран заготовку для создания диаграммы.
3. Щёлкните на первом прямоугольнике диаграммы. В
прямоугольник
введите имя человека и его должность. С помощью клавиш управления
курсором и табуляции можно перемещаться по полям имён и должностей.
Если к прямоугольнику диаграммы следует добавить комментарий,
перейдите в область комментариев и введите Вашу информацию.
4. Добавьте прямоугольник для административного помощника. Для этого
щёлкните на кнопке Помощник панели инструментов,
переместите
указатель мыши и щёлкните на прямоугольнике начальника. Введите имя
и должность помощника.
5. Для помощников можно изменять стиль оформления. Щёлкните на меню
Стиль, чтобы появилось графическое меню
Группы. Используйте его возможности для
оформления группы подчинённых.
6. Для каждого из подчинённых можно создать
своих подчинённых или сотрудников, повторяя
описанные выше действия
.
7. Выберите команду Обновить презентацию меню Файл, чтобы
модифицировать презентацию и поместить диаграмму в пустой слайд.
8. Выберите команду Выход меню Файл, чтобы вернуться в PP.
26
Тема 4. Подготовка к презентации. Использование Power Point при
работе с Internet.
PP позволяет распечатывать слайды, конспекты докладов и
раздаточный материал на прозрачной плёнке или бумаге. Перед тем, как
напечатать презентацию её необходимо открыть и установить параметры
печати с помощью команды Параметры страницы меню Файл. Появится
диалоговое окно Макет страницы. В этом диалоговом окне
выберите размер
слайдов, ориентацию и номер, с которого нужно начать нумерацию слайдов.
По умолчанию PP создаёт и печатает слайды с альбомной ориентацией листа,
шириной 24 см и высотой 18см. Внеся необходимые изменения, щёлкните на
кнопке OK.
Когда в диалоговом окне Макет страницы будут установлены все
необходимые параметры, выполните команду Печать меню Файл. В
этом
окне указывается, какую часть презентации необходимо распечатать,
вводится нужное количество копий, а в группе Печатать имеется список
частей презентации, из которого можно выбрать следующее.
- Слайды (без анимации) - для печати слайдов на бумаге или прозрачной
плёнке.
- Выдачи - для печати раздаточного материала для слушателей.
- Заметки - для печати заметок
докладчика, соответствующих выбранному
диапазону слайдов.
27
- Структуру - для печати структуры, которая выводится на экран в режиме
структуры.
Если необходимо распечатать скрытые слайды, то нужно установить
флажок Печать скрытых слайдов. Если установить флажок Чёрно-белое,
то будет распечатана чёрно-белая презентация. Установка флажка
Обрамление слайдов приведёт к тому, что слайды будут помещаться в
рамку, а установка
флажка Масштабировать по листу - к масштабированию
документов на бумаге. После того, как Вы установите все необходимые
параметры щёлкните по кнопке OK.
Демонстрация слайдов позволит Вам без особых проблем создавать
профессиональные слайды. Для того чтобы запустить демонстрацию слайдов
с используемыми по умолчанию параметрами, выберите команду Показ
слайдов из меню Вид. Если
необходимо изменить параметры этого режима,
время демонстрации слайдов, добавить эффекты анимации, то нужно
переключиться в режим сортировщика слайдов. Затем выполните
следующее.
1. Перейдите к слайду, для которого хотите установить параметры.
Выберите команду Переход слайда меню Показ слайдов.
2. В диалоговом окне Переход слайда выберите необходимый эффект из
списка Эффекты.
28
3. После этого можно задать режим смены слайдов при демонстрации
(автоматически или вручную).
4. В группе Звук можно задать звуковые эффекты, которыми будет
сопровождаться смена слайдов.
5. Все заданные параметры будут справедливы только для текущего слайда.
Чтобы распространить их действие на всю презентацию, щёлкните на
кнопке Применить ко всем.
Если в ходе демонстрации Вы хотите перемещаться от слайда к слайду
вручную, то выполните команду Настройка презентации меню Показ
слайдов и в группе Смена слайдов выберите переключатель Вручную. Если
необходимо, чтобы слайды сменялись через определённые интервалы
времени, выберите переключатель По времени. Для того, чтобы слайды
непрерывно демонстрировались до тех пор, пока
не будет нажата клавиша
Esc, установите в окне Настройка презентации флажок Непрерывный
цикл до нажатия Esc. Это прекрасный режим для демонстрации слайдов без
29
вашего непосредственного участия. Для самостоятельной установки
временных интервалов для смены каждого слайда, выполните команду
Настройка времени меню Показ слайдов.
Для улучшения восприятия материала
части слайда могут появляться на экране не
одновременно. Для этого используется
технология последовательного раскрытия слайдов. Для последовательного
проявления одного объекта проделайте следующие шаги.
1. Перейдите в режим
слайдов и выберите объект, который необходимо
представить в последовательном раскрытии.
2. Щелкните на объекте правой кнопкой мыши и выберите пункт
контекстного меню Настройка анимации.
3. На вкладке Эффекты установите соответствующий специальный эффект.
4. Нажмите ОК.
Для того, чтобы назначить спецэффекты для остальных объектов
слайда, выполните следующее.
30
1. В окне Настройка анимации щёлкните на вкладке Время.
2. Вы увидите список объектов слайда, которым ещё не назначены
спецэффекты.
3. В списке объектов без спецэффектов выберите один, который следует
вставить в слайд, и дважды щёлкните на нём.
4. На вкладке Эффекты выберите для объекта специальный эффект.
5. Если слайд
содержит диаграмму, выберите вкладку Эффекты в
диаграммах. При использовании спецэффектов этой группы различные
элементы диаграммы могут появляться по очереди, причём возможен
любой порядок их следования. При демонстрации слайдов, кроме
эффектов анимации, доступны также и звуковые эффекты. Для этого
необходимо в группе Выберите эффект и звук установить
соответствующие параметры.
Кнопки
настройки
порядка
6. Название
спецэффекта должно появиться в списке порядок анимации в
верхнем левом углу окна.