Синєокий О.В. Інформаційне право України та електронне право високих технологій
Електронний курс лекцій
25.03.2010
141
відповідних пунктів цифровими індексами, які
розміщені в графоклітинках з правого боку
карток, та правильність заповнення даних, які
відзначаються в картках за довідниками,
зробити відповідні позначки в документах
первинного обліку. Протягом 24 годин з
моменту одержання карток у прокуратурі
працівник з обліково-статистичної роботи
повинен зробити в Єдиному журналі обліку
злочинів, кримінальних справ і осіб, які
вчинили злочини, необхідні записи і
направити облікові документи безпосередньо
до обліково-реєстраційного підрозділу.
Обліково-реєстраційні підрозділи
зобов'язані негайно врахувати всі надіслані і
підписані прокурором документи первинного
обліку і не мають права відкладати
постановку на облік або виключати їх з
обліку. У разі відсутності підпису прокурора
або його заступника чи неможливості вра-
хувати картку у зв'язку з неналежним її
оформленням вона повертається для
дооформлення через відповідного прокурора.
Усі вміщені в документах первинного
обліку інформаційні показники і додаткові
дані, що їх уточнюють, необхідні для
реєстрації, обліку злочинів і осіб, які їх
вчинили, а також для подальшого складання
статистичної звітності правоохоронними
органами про злочинність і заходи боротьби з
нею, пронумеровані. У пронумерованих
пунктах карток потрібні відомості або
вписуються, або підкреслюються, а в
розміщених з правого боку графоклітинках,
там, де це необхідно, дублюються цифровими
індексами.
Якщо правоохоронний орган
розташований у тому ж місті, де й обліково-
реєстраційний підрозділ, документи
первинного обліку здає працівник з обліково-
статистичної роботи органу особисто до
обліково-реєстраційного підрозділу під підпис
у реєстрі, в якому вказується: назва картки,
номер справи та дата одержання картки. Якщо
правоохоронний орган і обліково-
реєстраційний підрозділ розташовані в різних
населених пунктах, документи первинного
обліку може направляти працівник з обліково-
статистичної роботи начальникові обліково-
реєстраційного підрозділу поштою із супро-
відним листом, у якому вказуються ті самі
реквізити, що в реєстрі.
Реєстри і копії супровідних листів
зберігаються у діловодстві працівника з
обліково-статистичної роботи. Документи
первинного обліку підлягають зберіганню в
обліково-реєстраційних підрозділах упродовж
одного року після складання на їх підставі
статистичної звітності про злочини і осіб, які
вчинили злочини, за умови, що по справах, які
направлені до суду, в обліково-реєстраційний
підрозділ надійшла із суду довідка про
наслідки розгляду кримінальної справи судом
(форма 6) та по закритих кримінальних
справах, у разі їх наявності в архівах
інформаційних підрозділів. Документи
первинного обліку про злочини, по яких
справи зупинені за пунктами 1, 3 ст. 206 КПК,
не знищуються, а зберігаються у спеціальній
картотеці обліково-реєстраційного підрозділу
до розкриття злочину або закриття справи на
підставі, що виключає кваліфікацію діяння як
злочину [211, с. 502-505].
5. Електронна система «Нагляд»
У прокуратурах областей з 2002 р.
впроваджено інформаційну систему
електронного обліку документообігу
«Нагляд». Ця система забезпечує в
автоматизованому режимі реєстрацію вхідної
кореспонденції, наглядових проваджень,
ведення баз даних за особами, організаціями,
контроль визначених законодавством термінів
розгляду звернень та заяв, руху документів та
виконання інших функцій щодо
документообігу. Таке програмне забезпечення
дозволяє проводити пошук осіб, організацій
чи документів за багатьма параметрами,
формувати в автоматичному режимі звіти за
будь-який термін з контролю, обліку,
статистики тощо.
Автоматизована система електронного
обліку документообігу «Нагляд» відповідає
всім вимогам законів України «Про
прокуратуру», «Про звернення громадян»,
«Про статус народного депутата України»,
«Про Концепцію Національної прогарами
інформатизації», Інструкції з діловодства в
органах прокуратури України, затвердженої
наказом ГПУ від 28 грудня 2002 р. № 90.