Симонович С.В. (ред.) Информатика для юристов и экономистов
Подождите немного. Документ загружается.
Первые два этапа не требуют соединения с Интернетом, хотя учетная запись
должна быть предварительно создана (см. упражнение 8.2). Только на третьем,
завершающем этапе, когда происходит копирование сообщения на 5МГР-
сервер, требуется наличие реального физического соединения с Интернетом. До
создания соединения с Сетью подготовленные сообщения располагаются в
папке Исходящие. Сразу после создания соединения происходит их
копирование на сервер, после чего они перемещаются в папку Отправленные.
Такой подход позволяет экономить средства, затраченные на связь. В
автономном режиме можно подготовить сколь угодно много сообщений, не
неся никаких расходов.
1.Подготовка сообщения электронной почты выполняется в специальном
окне Создать сообщение. Выберите в списке контактов запись,
соответствующую собственному адресу, и дважды щелкните на ней —
откроется окно нового сообщения, в котором уже заполнены почти все
необходимые поля заголовка.
2.В поле Тема введите указание на тему сообщения — Проверка связи.
3.В поле сообщения введите запись: «Если я вижу эти строки, значит,
электронная почта работает правильно». Повторите запись на английском
языке: «If I see this message then E-Mail operates correctly». Сделать это
целесообразно, поскольку правильное воспроизведение символов русского
языка не гарантируется и может требовать дополнительной настройки
программы.
4.Проверьте, как выглядит сообщение, если его отправить в формате
HTML. Для этого дайте команду Формат > Формат HTML Убедитесь, что в
этом случае в окне подготовки сообщения появляется дополнительная панель
форматирования, элементы управления которой позволяют управлять выбором
шрифта, его начертанием и цветом, оформлением маркированных и
нумерованных списков и т. п.
5.Проверьте возможность использования фонового рисунка для
оформления сообщений, отправляемых в формате HTML: Формат >
Использовать бланк * Плющ.htm.
6.Откажитесь от оформления сообщения средствами HTML командой
Формат > Обычный текст.
7.Дайте команду на отправку сообщения. Для этого откройте меню Файл
и обратите внимание на наличие двух схожих команд: Отправить и Отправить
позже. В первом случае немедленно начнется установление соединения с
сервером и отправка сообщения. Во втором случае сообщение останется в
папке Исходящие и будет отправлено при ближайшем соединении с сервером.
Этот метод более рационален.
Дайте команду Файл > Отправить позже.
8.Вернитесь в основное окно программы Outlook Express 5. Обратите
внимание на то, что в папке Исходящие появилось неотправленное сообщение.
Установите соединение с Интернетом вручную с помощью значка соединения
удаленного доступа. Для этого откройте Рабочий стол, далее откройте окно
Мой компьютер, в нем — папку Удаленный доступ к сети и выберите значок
301
настроенного соединения.
9.Дождитесь, когда соединение с Интернетом установится, после чего
дайте команду Сервис > Синхронизировать все. Под словом «синхронизация»
надо понимать установление соответствия между сообщениями, хранящимися в
папках локального компьютера и почтового сервера. Поскольку на локальном
компьютере только что появилось новое сообщение, произойдет его
копирование на сервер. Если к моменту подключения на сервере имеются
поступившие и еще не загруженные входящие сообщения, то произойдет
доставка почты в папку Входящие.
Мы научились создавать и редактировать сообщения электронной почты, а также оформлять их
средствами HTML Созданные сообщения можно отправить немедленно или позже, в момент, когда
будет установлено соединение с Интернетом. Одновременно с отправкой созданных сообщений
происходит прием поступившей почты.
Упражнение 8.5. Пересылка файлов произвольного формата
10 мин
Для пересылки файлов произвольного формата существует механизм,
который называется почтовым вложением. Сначала создают любое сообщение,
а потом присоединяют к нему необходимый файл. Этот файл кодируется
специальным образом.
1.Подберите файл, подлежащий пересылке. Размер файла желательно
ограничить (20-30 Кбайт). Такие эксперименты удобно ставить с
малоответственными файлами, например с файлами звукозаписей, которые
располагаются в папке C:\Windows\Media. Выберите, к примеру, файл
canyon.mid (21 Кбайт).
2.Запустите программу Microsoft Outlook Express (Пуск> Программы»
Outlook Express).
3.Командой Файл > Смена удостоверения выберите идентификационную
запись, созданную на собственное имя.
4.Разыщите на панели контактов запись, соответствующую адресату,
щелкните на ней дважды — откроется окно создания нового сообщения.
5.Создайте сообщение с произвольным текстом.
6.Дайте команду Вставить > Вложенный файл. В стандартном
диалоговом окне выбора файла разыщите намеченный к отправке файл C:\
Windows\Media\ canyon.mid. Выделив значок файла, щелкните на кнопке
Вложить.
7.Обратите внимание на то, что в заголовке сообщения появилось
дополнительное поле Присоединить. В нем записано имя вложенного файла и
его размер.
302
Этикет электронной почты требует, чтобы все вложенные файлы рассылались только вупакованном
виде. Мы в нашем упражнении не упаковали пересылаемый файл только по методическим причинам
— чтобы не перегружать изложение.
Общепринятым форматом упаковки считается формат ZIP. Разумеется, по согласованию с партнером
можно применять и любой другой формат. Характерная особенность формата ZIP состоит в том, что
о его применении не надо договариваться заранее — считается, что каждый, кто работает в
Интернете, должен иметь средства для работы с ZIP-архивами.
Не следует использовать самораспаковывающиеся архивы, позволяющие адресату извлечь
файл даже в том случае, когда у него нет программ для работы с архивами конкретного типа. Для
адресата это небезопасно. Любой исполнимый файл, полученный из Сети, может содержать
компьютерные вирусы. Прежде чем извлекать файл из самораспаковывающегося архива, приходится
делать проверки с помощью антивирусных средств, а это сводит «на нет» те удобства, которые
заложены в идее самораспаковки.
8.Дайте команду Файл > Отправить позже.
9.Установите соединение с поставщиком услуг Интернета.
10. В окне программы Outlook Express дайте команду Сервис >
Синхронизировать все — произойдет отправка почтового сообщения с
вложенным файлом.
Мы научились использовать механизм вложений в сообщения электронной почты для пересылки
файлов произвольного формата.
Упражнение 8.6. Прием сообщений электронной почты.
Настройка программы на чтение сообщений,
выполненных на русском языке
15 мин
Для приема сообщений электронной почты достаточно подключиться к
Интернету, запустить программу Microsoft Outlook Express, дать команду на
синхронизацию сообщений, имеющихся на сервере и на локальном
компьютере, дождаться окончания загрузки и убедиться в том, что тексты,
исполненные на русском языке, читаются нормально.
1.Запустите программу Microsoft Outlook Express (Пуск > Программы >
Outlook Express).
2.Командой Файл > Смена удостоверения выберите идентификационную
запись, созданную на собственное имя.
3.Обычным порядком установите соединение с Интернетом.
4.Дайте команду Сервис > Синхронизировать все, после которой
начнется загрузка сообщений, накопившихся в «почтовом ящике» за время,
прошедшее после последнего соединения.
5.По окончании загрузки обратите внимание на количество сообщений,
находящихся в папке Входящие.
6.Щелкните на значке папки Входящие и на панели заголовков
303
просмотрите заголовки поступивших сообщений.
7.На панели заголовков щелкните на заголовке любого из сообщений и
просмотрите содержание сообщения на панели сообщений.
8.Если русскоязычный текст на панели сообщений воспроизводится
неправильно, выполните дополнительную настройку программы:
• В меню Вид > Вид кодировки > Дополнительно выберите кодировку
Кириллица (КОИ8-Р) — после этого текст сообщения должен читаться
нормально.
• Если эта настройка не помогает, проверьте кодировку Кириллица
Windows.
• Указанная настройка действует только на текущее выделенное
сообщение. Чтобы все поступающие сообщения отображались в этой же
кодировке, ее надо сделать принятой по умолчанию. Для этого служит
диалоговое окно Шрифты (Сервис > Параметры > Чтение > Шрифты). В поле
Вид кодировки выберите нужную кодировку и задайте ее принятой по
умолчанию щелчком на кнопке По умолчанию.
В большинстве случаев этих двух видов кодировки бывает достаточно для уверенной работы в
России. Исключения составляют те случаи, когда сообщения от^отправителя до адресата проходят
через несколько серверов, самостоятельно выполняющих перекодирование символов. Особенно
критичны случаи, когда на пути движения сообщения работают серверы, как отечественные, так и
зарубежные. В особо сложных случаях для восстановления нечитаемого текста применяют
специальные программные средства. В тех случаях, когда никакие доступные средства не
срабатывают, документ готовят в формате общепринятого текстового процессора, например MS
Word, и пересылают его в виде почтового вложения.
После изменения кодировки текст сообщения на панели сообщений
должен читаться нормально.
9.Если не читается русскоязычный текст в заголовках сообщений,
требуется более глубокая настройка. К сожалению, она не исправит заголовки
тех сообщений, которые уже приняты, но поможет чтению заголовков вновь
поступающих сообщений.
Откройте диалоговое окно Настройки международной почты (Сервис >
Параметры > Выбор языка) и установите в нем флажок Для приходящих
сообщений использовать кодировку по умолчанию.
Мы научились получать и просматривать сообщения электронной почты, а также осво или приемы
настройки программы для чтения сообщений на русском языке и их заголовков.
Упражнение 8.7. Извлечение почтовых вложений
15 мин
Если полученное сообщение имеет почтовое вложение, то на панели
304
заголовков оно может отмечаться значком с символом канцелярской скрепки.
Кроме того, над панелью сообщений появляется дополнительная кнопка с тем
же изображением скрепки.
1.Запустите программу Microsoft Outlook Express.
2.Откройте свою идентификационную запись.
3.Установите соединение с Интернетом.
4.Примите почтовые сообщения с сервера.
5.На панели заголовков выберите сообщение, имеющее вложенный файл.
6.На панели сообщений прочитайте текст сообщения. Убедитесь в том,
что сообщение поступило от знакомого лица, которое вас предварительно
уведомило о том, что содержится во вложенном файле.
В случае малейших сомнений относительно адресата или содержания вложенного файла сообщение
должно быть удалено с компьютера до открытия почтового вложения, а не после.
В сомнительных случаях обратитесь к партнеру за разъяснениями, но не
открывайте файл, если нет абсолютной уверенности, что это не «почтовый
вирус».
7.Отключитесь от Сети.
Всегда открывайте файлы почтовых вложений, только отключившись от Интернета!
8.Над панелью сообщений разыщите кнопку со значком канцелярской
скрепки. Щелкните на этой кнопке — откроется диалоговое окно сохранения
вложенного файла. В качестве места хранения выберите Рабочий стол Windows.
Современный деловой стиль работы с компьютером рассчитан на использование Рабочего стола в
качестве временного места для хранения документов неопределенной ценности. Документы, значки
которых находятся на Рабочем столе, всегда легкодоступны; малоценные документы легко
удаляются перетаскиванием в Корзину, а ценные документы после изучения раскладывают по папкам
в соответствии с их назначением.
9.Закройте окно программы Microsoft Outlook Express и убедитесь в том,
что на Рабочем столе Windows появился новый значок файла.
Мы научились извлекать из сообщений электронной почты вложенные файлы и познакомились с
основными приемами безопасной работы с электронной почтой.
305
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
Задание 8.1. Исследование средств автоматизации при
работе с электронной почтой
90 мин
Автоматизация работы с электронной почтой основана на использовании
встроенных средств фильтрации. Эти средства позволяют обрабатывать
поступающие сообщения непосредственно на сервере, до их загрузки на
компьютер. Обработка основана на анализе данных из полей заголовка и
реализации заданной тактики:
• удаление сообщений до их копирования на компьютер;
• копирование сообщений в заданную папку;
• автоматическая генерация заданного ответа и т. п.
Тактика работы с поступившими сообщениями задается настройкой
системы правил. Настройка системы правил выполняется специальным
средством, которое запускается командой Сервис > Правила для сообщений >
Почта. В открывшемся диалоговом окне Правила для сообщений имеются
командные кнопки для создания нового правила, изменения имеющегося
правила, копирования правила.
Рассмотрим порядок создания нового правила для работы с электронной
почтой. Щелчком на кнопке Создать в диалоговом окне Правила для
сообщений откройте окно Создать правило для почты. В этом окне,
представленном на рис. 8.6, имеются три панели.
306
Рис. 8.6. Настройка системы фильтрации сообщений электронной почты
На первой панели выбираются условия для реализации данного правила,
например Искать сообщения с вложением. По этому условию будут отобраны
все сообщения, имеющие вложенные файлы. v
На второй панели выбираются действия с отобранными сообщениями.
Например, они могут быть помечены, переадресованы на другой адрес,
удалены с сервера без загрузки на компьютер, направлены в заданную папку и
т. п.
На третьей панели формируются готовые правила. В тех случаях, когда
для реализации правила требуется уточнение параметра (например имени
папки, в которую следует переместить полученные сообщения), этот параметр
изображается синим цветом с подчеркиванием, то есть в виде гиперссылки.
Щелчок на гиперссылке позволяет выбрать или настроить данный параметр.
Самостоятельно исследуйте приемы создания правил для работы с
сообщениями. Создайте правила для заданий, указанных в нижеследующей
таблице. Впишите в незаполненные поля описания правил, взятые из нижней
панели диалогового окна Создать правила для сообщений. Настраиваемые
параметры выделите подчеркиванием, как показано в образце.
307
Таблица 8.1
Задание Описание правила
Отобрать те сообщения, которые имеют
почтовые вложения и размер которых
100 Кбайт. Не копировать
эти сообщения на локальный компьютер
Отобрать сообщения, поступившие
с учетной записи www . hotmail . com ,
и переадресовать их на свою учетную
запись www.mail.ru
Автоматически ответить на все поступающие
сообщения стандартным сообщением с
указанием, что адресат временно находится
в отпуске и ответит на поступающую почту позже
Искать сообщения, размер которых
превышает 100 Кб превышает
и искать сообщения с вложением.
Не загружать с сервера
308
ГЛАВА 9 ТЕХНИЧЕСКОЕ И
ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
9.1. ПОНЯТИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
Особенности рукописной подписи
Одним из основных реквизитов обычных документов является
рукописная подпись. Она подтверждает факт взаимосвязи между сведениями,
содержащимися в документе, и лицом, подписавшим документ, то есть,
является одним из средств идентификации личности. В основу использования
рукописной подписи как средства идентификации положена гипотеза об
уникальности личных биометрических параметров человека.
Применение рукописной подписи имеет исторический и традиционный
характер, хотя и не лишено известных недостатков. Так, например, ее степень
защиты совершенно недостаточна. В тех случаях, когда требуется повышенная
достоверность сведений, изложенных в документе, применяют дополнительные
средства. К примеру, на финансовых документах необходимо наличие двух
рукописных подписей (первой и второй), а также печати юридического лица.
Там, где и этого недостаточно, используют заверяющую подпись
уполномоченного органа, например подразделения нотариата. Дальнейшее
повышение достоверности документов возможно путем использования
специальных бланков, имеющих особые средства защиты.
Характерной особенностью рукописной подписи является ее неразрывная
физическая связь с носителем информации. То есть, рукописная подпись
возможна только на документах, имеющих материальную природу.
Электронные документы, имеющие логическую природу, к этой категории не
относятся. Таким образом, при совершении сделок, факт которых
удостоверяется рукописной подписью, стороны-участники должны находиться
либо в непосредственном контакте, либо в опосредованном, через
материальный носитель и услуги сторонних организаций (служб доставки). Из
существования неразрывной связи между подписью и материальным носителем
документа вытекает необходимое различие между оригиналами и копиями
документов, полученными средствами копировально-множительной техники
(КМТ). Копии отличаются по свойствам от оригиналов, и потому либо
имеют меньшую юридическую силу, либо должны проходить дополнительные
заверяющие процедуры.
Последний недостаток рукописной подписи, который мы отметим,
является функциональным. Он связан с тем, что рукописная подпись
обеспечивает только идентификацию документа, то есть подтверждает его
отношение к лицу, поставившему подпись, но ни в коей мере не обеспечивает
аутентификацию документа, то есть его целостность и неизменность. Без
309
специальных дополнительных мер защиты рукописная подпись не гарантирует
тот факт, что документ не подвергся содержательным изменениям в ходе
хранения или транспортировки.
Особенности электронной цифровой подписи
В отличие от рукописной подписи, электронная цифровая подпись (ЭЦП)
имеет не физическую, а логическую природу — это просто последовательность
символов (можно сказать, кодов), которая позволяет однозначно связать автора
документа, содержание документа и владельца ЭЦП. Логический характер
электронной подписи делает ее независимой от материальной природы
документа. С ее помощью можно помечать, а впоследствии аутентифицировать
документы, имеющие электронную природу (исполненные на магнитных,
оптических, кристаллических и иных носителях, распределенные в
компьютерных сетях и т. п.). О том, какими техническими средствами это
достигается, мы расскажем ниже, а пока остановимся на ряде положительных
свойств ЭЦП, которые из этого вытекают.
• Сопоставимость защитных свойств. При использовании
сертифицированных средств ЭЦП защитные свойства электронной подписи
выше, чем ручной. Более того, им можно дать объективную оценку,
основанную не на гипотезе об уникальности биометрических параметров
человека, а на строгом математическом анализе. Отсюда вытекает
принципиальная возможность сопоставимости защитных свойств ЭЦП.
Здесь и далее под средствами ЭЦП понимаются программные или
аппаратные средства вычислительной техники, предназначенные для создания
электронной цифровой подписи и для работы с нею.
• Масштабируемость. Из возможности объективной оценки защитных
свойств ЭЦП вытекает свойство масштабируемости. Так, например, в
гражданском документообороте возможно применение простейших средств
ЭЦП, в служебном документообороте — сертифицированных средств, а если
речь идет о классифицированной информации, имеющей ограничительные
реквизиты, необходимо применение специальных средств ЭЦП.
• Дематериализация документации. Независимость ЭЦП от носителя
позволяет использовать ее в электронном документообороте. При
использовании ЭЦП возможны договорные отношения между удаленными
юридическими и физическими лицами без прямого или опосредованного
физического контакта между ними. Это свойство ЭЦП лежит в основе
электронной коммерции.
• Равнозначность копий. Логическая природа ЭЦП позволяет не
различать копии одного документа и сделать их равнозначными. Снимается
естественное различие между оригиналом документа и его копиями,
полученными в результате тиражирования (размножения).
• Дополнительная функциональность. В основе механизма работы
средств Э ЦП лежат криптографические средства, а это позволяет расширить
функциональные свойства подписи. В отличие от рукописной, электронная
подпись может выступать не только средством идентификации, но и средством
310