59
7. АННОТИРОВАНИЕ И РЕФЕРИРОВАНИЕ
Общая характеристика процессов. Виды аннотаций и рефератов.
Формализованная методика составления аннотаций и рефератов.
Аннотирование и реферирование являются распространенными тех-
нологическими процессами, широко используемыми в издательской, ин-
формационной, библиографической и научной деятельности.
Как аннотирование, так и реферирование имеют целью сокращение
физического объема первичного документа при сохранении его основного
смыслового содержания. Аннотация в лаконичной форме дает ответ на
вопрос «О чем сообщается в первичном документе?», реферат отвечает
на вопрос «Что именно сообщается в первичном документе?».
Аннотирование и реферирование представляют собой сложные про-
цессы, сопряженные со значительными интеллектуальными и временны-
ми затратами. Они предполагают специальную профессиональную под-
готовку, причем зачастую не только информационно-библиографическую,
но и в той области, к которой относятся аннотируемые и реферируемые
документы.
7.1. АННОТИРОВАНИЕ
Аннотирование – процесс аналитико-синтетической переработки
информации, целью которого является получение обобщенной характе-
ристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее
существенные стороны содержания.
Аннотация – это вторичный документ, содержащий краткую обоб-
щенную характеристику первичного документа с точки зрения его назна-
чения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Основными функциями аннотации как вторичного документа являют-
ся сигнальная и поисковая функции.
По функциональному назначению аннотации делятся на:
- справочные аннотации (уточняют неясное заглавие и сообщают в
справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и других осо-
бенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описа-
нии);
- рекомендательные аннотации (активно пропагандируют докумен-
ты, заинтересовывают, привлекают внимание, убеждают в необходимо-
сти прочтения документа). Рекомендательные аннотации должны быть
написаны простым и доступным языком. По объему они значительно
превосходят справочные аннотации.
Объектами аннотирования могут быть любые документы. Выбор ви-
да создаваемой аннотации зависит от назначения пособия, отрасли зна-
ния, вида документа, особенностей его жанра, доступности, объема и ря-
да других факторов. Так, например, если для характеристики официаль-
ных, научных, справочных, производственно-практических изданий целе-
сообразно составление справочных аннотаций, то для раскрытия содер-