Швей В.И. Управление проектами информационных систем
Подождите немного. Документ загружается.
Целями стадии РЕШЕНИЕ являются:
1. Проведение семинара и разработка решения, обосновывающего выбор референтной
модели предприятия
2. Проектирование технической инфраструктуры. Под технической инфраструктурой
подразумеваются технические средства, системное ПО, база данных, сети и
интеграция с используемыми системами
В процессе выполнения стадии РЕШЕНИЕ выполняются следующие действия:
Представление решения Baan и концепции DEM
Проведение тренинга по бизнес- концепции
Обсуждение и определение бизнес-функций и возможных вариантов
функций
Предварительное определение фаз проекта
Утверждение бизнес-процессов референтной модели
Выполнение проектной модели в DEM
Проведение семинара
Разработка отчета о бизнес-решении
Представление инфраструктуры
Анализ интерфейсов с используемыми системами
Анализ вариантов обмена данными
Анализ требований к аппаратным средствам, сети и оборудованию
Установка аппаратных средств
Выбор и установка серверного и клиентского ПО, сетевого ПО, базы данных
Разработка отчета о технологической инфраструктуре.
Результатом выполнения стадии РЕШЕНИЕ являются согласованные решения по
функциональной и обеспечивающим частям внедряемой системы.
Стадия СОГЛАШЕНИЕ.
51
Целями стадии СОГЛАШЕНИЕ являются:
1. Получение на каждой стадии проекта набор контрольных точек, связанных единым
планом
2. Разработка и представление окончательного предложения
3. Подписание контракта
В процессе выполнения стадии СОГЛАШЕНИЕ выполняются следующие действия:
Оценка готовности к выполнению плана
Определение ответственности исполнителя, заказчика и партнеров
Предварительный подбор ресурсов исполнителя
Выбор сценария внедрения
Определение целей, рамок, команды, ответственности для каждой стороны и
фазы
Определение структуры коммуникаций и документации для сторон и фаз
Определение ресурсов для каждой стороны и фазы
Определение рисков для каждой стороны и фазы
Определение структуры поддержки в течение и после внедрения
Обсуждение концепции Центра компетенции
Предварительная разработка Устава проекта
Утверждение предварительного программного плана
Определение и представление окончательного предложения (аппаратные
средства, конфигурация, программное обеспечение, услуги по внедрению и
поддержке)
Утверждение окончательного предложения
Подписание контракта
Оценка качества проведения фазы выбора
Подготовка стартовой встречи для открытия проекта
Подготовка партнерского соглашения
Формирование проектного файла
Результатом стадии СОГЛАШЕНИЕ является подписанный контракт, официально
фиксирующий соглашение о сотрудничестве.
52
2.5.2 Фаза ВНЕДРЕНИЕ.
Фаза ВНЕДРЕНИЕ состоит из пяти стадий:
ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ
ОТОБРАЖЕНИЕ
МАКЕТИРОВАНИЕ
РЕАЛИЗАЦИЯ
РАЗВЕРТЫВАНИЕ
Стадия ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ
Целями выполнения стадии ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ являются:
1. Передача заказчику информации и получение одобрения миссии проекта,
предполагаемой бизнес-концепции, целей, рамок, сфер влияния и рабочего плана
проекта
2. Учреждение проектной организации внутри организации пользователя для
обеспечения проекта ресурсами
3. Разработка детального плана стадии Отображение на основании Устава проекта
4. Проработка и создание структуры поддержки проекта, которая должна
поддерживать менеджмент заказчика и группу проекта в области планирования,
администрирования, документооборота и управления качеством, а также
регистрации проектных процедур
5. Инсталляция аппаратного, сетевого и программного обеспечения
В процессе выполнения стадии ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ выполняются следующие действия:
Назначение менеджера проекта
Снятие проекта с цикла продаж и установки программ
Оценка текущей ситуации (модель, организация клиента, цели бизнеса)
Проведение семинара по методологии внедрения
Определение и анализ миссии проекта
Определение рамок корпоративного бизнес-решения
Формирование Событийного плана
Определение участников проекта – исполнитель, заказчик, третьи лица
Определение проектной организации
Формирование таблицы ответственности
53
Формирование плана работ
Определение плана ресурсов
Определение плана рисков
Определение бюджета проекта на верхнем уровне
Принятие конфигурации менеджмента и коммуникаций, разработка
документа, регламентирующего изменение рамок, ресурсов, бюджета,
временных затрат и ставок
Выработка окончательного Устава проекта
Принятие решения о продолжении или остановке работ
Передача плана проекта на сопровождение Baan global support
Обсуждение ролей и ответственности всех сторон
Обсуждение проблемы обмена ресурсами с Центром компетенции
Определение внутреннего персонала для распределения ролей
Организация управляющего комитета
Распределение консультантов Baan
Распределение обучающего персонала
Определение точек возможных изменений аспектов проекта
Информирование новых членов команды, разъяснение Устава проекта
Обсуждение ответственности членов команды
Определение структуры документации и коммуникаций
Анализ плана контрольных точек для стадии
Разработка детализированного графика стадии
Разработка детализированного плана ресурсов
Разработка детализированного бюджета
Определение контрольных точек для управления фазой
Определение критериев выполнения контрольных точек
Усовершенствование структуры документооборота проекта
Фиксация знаний и навыков ключевых пользователей
Анализ рисков и выбор стратегии их снижения
Окончательное определение ответственности сторон для данной стадии
Подготовка окончательного плана проекта для стадии
54
Утверждение план проекта для данной стадии
Создание офиса проекта
Распределение ресурсов офиса проекта
Разработка книги проекта
Конфигурирование временных аппаратных средств
Упорядочение аппаратных средств, сетевого и прикладного ПО и БД
Определение системных и прикладных менеджеров
Подготовка рабочего пространства
Инсталляция и тестирование аппаратного и сетевого ПО
Инсталляция и валидация прикладного и технического ПО
Инсталляция локализованного ПО
Инсталляция референтных моделей
Проведение тестирования ПО
Проведение проверки подключенности к Baan-поддержке
Проведение брифинга по управлению проектом
Принятие решения о продолжении или остановке работ
Результатом выполнения стадии ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ является актуализированная
проектная документация и инсталлированное аппаратное, сетевое и программное
обеспечение.
Стадия ОТОБРАЖЕНИЕ.
Целями выполнения стадии ОТОБРАЖЕНИЕ являются:
1. Информирование компании, включая проектную организацию, о ходе выполнения
проекта
2. Проведение обзора прикладной концепции и функциональности, возможностей
моделирования и методологии внедрения для сформированной команды проекта
3. Завершение предварительного проекта архитектуры бизнес-модели
4. Определение способов переноса данных из эксплуатируемой системы в Baan и
разработка на верхнем уровне плана стадии Развертывание
5. Интегрирование проекта технической инфраструктуры с бизнес-моделью
6. Принятие и утверждение предварительного проекта Корпоративного бизнес-
решения
55
7. Обучение ключевых пользователей для работы с функциональными приложениями
и выполнения и моделирования бизнес-процессов средствами DEM
8. Определение элементов данных, необходимых для выполнения прототипа SIM1
9. Определение всех функций в репозитории функций
10. Идентификация основных противоречий между требованиями заказчика и
стандартным ПО
11. Создание и /или определение глобальных данных, необходимых для определенных
интерфейсов
12. Разработка интегрированного проектного документа (Blueprint) АБМ
13. Интеграция проекта технической инфраструктуры и бизнес-модели
14. Формальное принятие предварительной версии Blueprint АБМ и Технической
архитектуры и идентификация предстоящего Организационного выравнивания
15. Корректировка плана проекта
В процессе выполнения стадии ОТОБРАЖЕНИЕ выполняются следующие действия:
Проведение брифинга с участием всех служб компании
Проведение брифинга проектной группы «Старт стадии»
Инициализация и внедрение коммуникационной структуры
Создание команды моделирования
Установка среды моделирования
Организация тренинга по бизнес-концепции для команды проекта
Обучение команды моделирования
Тестирование знаний и навыков
Валидация референтных моделей
Определение фундаментального выбора проекта
Определение физического товарного потока / основных процессов / точки
привязки заказа клиента
Определение взаимодействия с внешними функциями и агентами
Определение основных функций моделей AS-IS и AS-TO-BE
Определение бизнес-примера
Количественное определение сложных случаев в бизнес-примере
Разработка матрицы бизнес-примеров / бизнес функций
56
Разработка списка проблем
Определение текущей структуры данных
Классификация данных
Разработка отчета
Представление и одобрение отчета
Идентификация влияния корпоративной бизнес-модели и выбора проекта на
организацию
Идентификация объектов организации
Определение плана организационного выравнивания
Проверка воздействия КБМ на техническую инфраструктуру
Анализ интерфейсов с другими системами
Анализ данных, которыми необходимо обмениваться с другими продуктами
Оценка требований к аппаратному, сетевому и другому обеспечению
Установка основного оборудования
Выбор и конфигурирование серверного и клиентского ПО, сети, базы
данных и решения интеграции
Разработка отчета
Анализ и утверждение проекта Корпоративного бизнес-решения в
соответствии с потребностями бизнеса и Уставом проекта
Представление проекта КБР менеджменту заказчика и ключевым
пользователям
Создание и оценка списка вопросов
Принятие проекта корпоративного бизнес-решения
Инсталляция среды обучения
Разработка графика обучения ключевых пользователей
Подготовка тестовых данных для обучения
Проведение обучения по DEM
Проведение процессно-ориентированных сеансов обучения
Проведение тренинга по функциональным приложениям
Сбор бизнес-случаев
Идентификация элементов данных для определения
57
Определение кодировки данных
Сбор данных компании
Определение серии компании
Введение данных в сымитированную среду
Анализ и добавление основных бизнес-функции и их текстовых описаний
Анализ и добавление вариантов функций и их текстовых описаний
Создание оптимизационных связей
Создание распределения ролей
Создание параметров ролей
Разработка матрицы бизнес-случаев и бизнес-процессов
Создание преобразованных ролей
Разработка детальных процессов
Взаимоувязка детальных процессов
Выверка и исправление детальных процессов
Создание и модификация утилит
Создание и модификация наборов статических условий и роли статических
условий
Тестирование бизнес-случаев и наборов данных
Проведение обзора и анализа организационного выравнивания на верхнем
уровне в связи с определением Прототипа 1 АБМ
Определение предстоящих организационных изменений
Обсуждение изменений с менеджментом заказчика
Составление списка бизнес-процессов отсутствующих или не полностью
присутствующих в стандартном ПО
Составление списка вариантов поддержки бизнес-процессов
Определение вариантов и пути решения
Распределение ресурсов для кастомизаций
Составление бюджета для реализации приоритетных кастомизаций
Идентификация частных требований
Отображение частных требований к локализациям
Составление списка взаимодействий системы Baan с другими системами
58
Определение формата обмена данными
Определение процессов управления интерфейсами
Определение необходимых требований к данным
Определение приоритетных интерфейсов
Разработка бюджета для интерфейсов высокого приоритета
Разработка предварительной структуры интерфейсов
Принятие мета-модели данных
Интеграция всех документов в Blueprint АБМ
Генерация документации с использованием Dynamic Knowledge Modeler
Контроль воздействия АБМ на техническую инфраструктуру
Анализ интерфейсов с другими используемыми системами
Анализ обмена данными с другими компаниями
Оценка требований к аппаратным средствам, сетевому ПО, оборудованию и
базам данных
Установка основного оборудования
Выбор и конфигурация клиентского и серверного ПО, сети, базы данных и
решения интеграции
Разработка отчета
Представление презентации SIM 1 для менеджмента заказчика и ключевых
пользователей
Окончание разработки Blueprint 1
Завершение и оценка отчета об удовлетворении требований заказчика
Анализ и принятие плана проекта в течение подготовки КБМ/ SIM1
Утверждение рамок и целей
Утверждение приоритетных требований
Оценка проектных процедур
Определение окончательной даты завершения работ
Формирование детального плана следующей стадии
Определение контрольных точек Стадии Макетирование
Определение критериев (SMART) выполнения контрольных точек
Актуализация Журнала внедрения
59
Получение одобрения плана проекта
Стадия МАКЕТИРОВАНИЕ.
Целями выполнения стадии МАКЕТИРОВАНИЕ являются:
1. Информирование компании о результатах SIM1
2. Подготовка ключевых пользователей к активному участию в стадии Макетирование
3. Завершение проекта АБМ и определение главных вопросов стадии Отображение
4. Выверка и утверждение предварительного Организационного выравнивания на
верхнем уровне
5. Интеграция проектов технической инфраструктуры и АБМ
6. Формальное утверждение и принятие проекта корпоративного бизнес-решения
7. Завершение создания репозитория бизнес-функций, включая связанные бизнес-
процессы
8. Определение основных данных и изменений модели данных.
9. Определение основных кастомизаций и персонализации и сформировать бюджет
10. Определение всех интерфейсов для более успешного использования системы
заказчиком
11. Завершение определения всех детальных процессов
12. Завершение организационной модели
13. Инсталляция предложенных аппаратных средств, сетевого и прикладного ПО
14. Занесение основных данных в прототип АБМ для тестирования
15. Завершение бизнес-процессов и разработка эксплуатационной документации и
рабочих инструкций
16. Завершение и тестирование окончательного прототипа АБМ согласно
определенным бизнес-случаям
17. Детальная идентификация организационных изменений
18. Завершение интегрированного проектного документа АБМ
19. Интеграция проекта технической инфраструктуры и бизнес-модели
20. Валидация и донастройка предварительного бизнес-решения, представленного в
SIM1 для создания окончательного бизнес-решения
В процессе выполнения стадии МАКЕТИРОВАНИЕ выполняются следующие действия:
Проведение широкомасштабного брифинга согласно плану коммуникаций
60