119
ведення зборів повинне враховувати, що дата проведення зборів
має бути встановлена не менше ніж за 3-4 місяці до запланованої
дати. Під час проведення засідання, крім дати, встановлюється час
проведення зборів, місце проведення, визначається порядок денний,
призначається особа або особи, відповідальні за підготовку та про-
ведення зборів ( організаційний комітет), призначаються члени ре-
єстраційної (мандатної комісії ), а також члени лічильної комісії. На
засіданні також вирішується питання про призначення голови зборів
й секретаря.
Основною функцією реєстраційної комісії є реєстрація акціонерів та
їхніх представників на зборах акціонерів, перевірка їхніх повнова-
жень і визначення наявності або відсутність кворуму.
Основною функцією лічильної комісії є підрахунок голосів при голо-
суванні питань порядку денного.
До складу комісій можуть входити члени правління, інші працівники
товариства, а також особи, які не перебувають в трудових відноси-
нах з товариством ( звичайно, це фахівці, залучені на договірних за-
садах). Персональний склад комісій узгоджується і затверджується
Спостережною радою.
При визначенні порядку денного треба точно формулювати кожне
питання, пропоноване на розгляд загальним зборам акціонерів.
Проведення зборів повинне бути в місці знаходження підприєм-
ства, за винятком випадку, якщо всі 100% акцій належать інозе-
мним акціонерам.
Дата проведення зборів призначається як мінімум за 2 місяці. Цей
строк обумовлений тим, що за законом за 45 днів до дати проведен-
ня зборів необхідно зробити повідомлення всіх акціонерів про май-
бутні збори. У повідомленні зобов'язані бути вказані: