1 Сущность, предмет и метод дисциплины
«Т.О.»
Т.О. – одна из наук теории управления, она
вооружает методологией управления. Она изучает:
1) организацию как явление и как процесс; 2)
организационные системы; 3) принципы(правила)
функционирования; 4) законы по которым
организации работают; 5) организационную
культуру; 6) основы организационного
проектирования; 7) современные формы бизнеса.
Организация в целом и ее основные части являются
объектом изучения теории организации.
Предметом изучения данной дисциплины является
анализ процессов, протекающих в
организационных системах, включая
закономерности и проблемы развития организаций.
Методология анализа организаций. Системный
подход, принцип интеграции, целостность объекта
и комплексность его анализа. Равновесие и
внутренняя непротиворечивость системы. Развитие
системы, относительность целостности.
Диалектический метод в контексте анализа
организации, его достоинства и недостатки.
Системный подход на диалектической основе как
единая научная методология. Междисциплинарный
подход. Общедисциплинарный,
постдисциплинарный уровень знаний.
2 Место Т.О. в системе научных знаний.Теория
организации – наука об основных закономерностях,
регламентирующих жизнедеятельность
организаций, как реально существующих объектов
окружающей нас действительности. Теория
организации призвана использовать достижения и
данные целого ряда смежных научных дисциплин
(психологии, социологии, социальной психологии,
антропологии). Психология, выявляет условия,
мешающие или способствующие рациональным
действиям и поступкам людей. В последнее время
расширилась база тех психологических
исследований, которые о связаны с поведением
человека в организации. Речь идет о приемах
восприятия, обучения и тренировки, выявлении
нужд и разработке мотивационных методов,
степени удовлетворенности работой,
психологических аспектах процессов принятия
решений, оценке поступков и позиций людей.
Исследования в области социологии расширяют
методологические основы теории организации за
счет изучения социальных систем, где
индивидуумы исполняют свои роли и вступают в
определенные отношения между собой. Для теории
организации большую научную значимость
приобретает изучение мотивации человеческой
деятельности, места и роли человека в социальных
и технических системах, анализ факторов
социальной активности и социальной патологии,
моделировании социальной значимости
деятельности человека, исследование его
социальных возможностей, ожиданий,
ограничений. Социальная психология дает
ответы на вопросы, возникающие в процессе
функционирования организации, о том, как
индивидуумы ведут себя в групповой деятельности
и почему они ведут себя так, а не иначе.
Антропология, эта отрасль знаний изучает
функцию культуры общества, т.е. своеобразный
механизм отбора ценностей и норм прошлого,
трансляции их живущим поколениям,
вооружаемым определенными стереотипами
сознания и поведения. Связь теории организации
с экономической наукой определяется
объективной потребностью формировать цели и
стратегию организаций как основу их построения,
обеспечения их внутренних и внешних
взаимодействий. Юридическая наука изучает
право как систему социальных норм и различные
аспекты правоприменительной деятельности.
Важную роль играют современные
информационные системы, связывающие
воедино все процессы функционирования
организаций и собственно управленческой
деятельности, а также информатика как наука,
изучающая законы, закономерности, методы,
способы и средства реализации информационных
процессов в этих системах.
3 Эволюция взглядов на сущность организации
Современный человек на протяжении всей своей
сознательной жизни связан с теми или иными
организациями, являясь их работником или вступая
с ними в контакт - детские сады, школы,
институты, учреждения. Организации стали
универсальной формой человеческой жизни. XIX
век ассоциируется у человечества с именами
великих личностей- Наполеон, А.С.Пушкин, Петр
I, М. Ломоносов и многие другие, то XX век
останется в памяти веком “суперорганизаций”, в
корне изменивших материальную основу
человеческой жизни. Практически за каждым из
значительных достижений XX века стоит не гений
- одиночка, а мощь организации. Мы не помним
имени изобретателя цветного телевизора или
микроволновой печи, но прекрасно знаем названия
компаний их производящих - Сони, Филипс и др.
Тоже самое можно сказать и про автомобили,
компьютеры, мобильные телефоны и другие
полезные вещи. Это не означает, что талант и опыт
отдельной личности утратили значение в жизни
общества, они по-прежнему лежат в основе его
развития, однако материальная культура
современного общества стала настолько сложной,
что дальнейшее развитие требует колоссальной
концентрации ресурсов. Только в рамках
современной организации, объединяющей и
координирующей усилия сотен и даже тысяч
талантливых и высоко квалифицированных людей,
стало возможным осуществление проектов, о
которых гении прошлого могли только мечтать.
“Сони”, “Дженерал моторс”, Главкосмос, Ай-Би-
Эм - являются организациями. Организации
составляют основу мира менеджеров, они являются
причиной, обуславливающей существование
менеджмента. При этом должна быть обеспечена
преемственность новых подходов организационной
науки с традиционными методами и подходами,
положительно себя зарекомендовавшими на
протяжении всей истории развития человечества.
Современный менеджер должен знать и уметь
применять на практике законы, которым
подчиняются организации, владеть теоретическими
знаниями и практическими навыками в части
проектирования и корректировки организационных
систем, уметь различать их статические и
динамические особенности, грамотно применять
принципы рационализации, основанные на
использовании новых рыночных технологий.
Кроме того, менеджеру необходимо разбираться в
тонкостях организационной культуры, исходя из
исторических предпосылок организационной
науки.
4 Сущность организации как
явлениеОрганизация как явление – сознательно
координируемое социальное образование с
определёнными границами, действующая на
относительно постоянной основе, для достижения
общих целей. 1.Сознательно координируемое
образование – а)предприниматель, б) гос-во:
экономическая, законодательная, экологическая
функции. 2. Социальное – создают люди для
людей. 3. Границы: вид деятельности, место
положения, масштаб, персонал. 4. Относительно
постоянная основа – доверие. 5.Цели –
удовлетворение потребностей. Изучая орг-ию как
явление, нужно использовать несколько подходов:
1) исторический – нужно рассматривать в развитии,
2) системный – любая орг-ия это система, 3)
функциональный – орг-ия рассматривается как
набор выполняемых функций, 4) комплексный –
рассмотрение орг-ии как комплекс
взаимосвязанных ресурвос и видов деятельности.
5 Сущность организации как
процессаОрганизация как процесс – одна из общих
функций менеджмента. Функции –
организовывание, планирование, мотивация,
контроль. Организацию как управленческий
процесс нужно рассматривать в двух аспектах – 1)
процесс создания чего-либо: 2) совершенствование
чего-либо.
Организовать – рационально распределить работы.
Существует несколько методов: 1) метод деления
на равные по объёму работы (метод создания
равных по численности управленческих групп),
используется в микро организациях до 10 человек;
2)Метод деления работ по функциональному
признаку (бухгалтера, экономисты). Сквозные
профессии. 3) Метод деления работ по
региональному признаку. Характерно для крупных
организаций, имеющих сеть филиалов и
представительств. 4) Метод деления работ по
продукту (видам деятельности). Для крупных
организаций, выпускающих разнородную
продукцию; 5) Метод деления работ по интересам
потребителей (налоговые инспекции), для
гос.учредений и коммунального хозяйства.
Для каждой работы характерно 2 характеристики:
масштабность – количество задач операций,
которые работник должен выполнить; сложность –
степень самостоятельности в принятии решений.
6 Факторы, формирующие внутреннюю среду
организации
Внутренняя среда каждой организации
формируется под воздействием переменных,
оказывающих непосредственное влияние на
осуществляемые здесь процессы. Именно они
определяют структуру предприятия, необходимые
ресурсы и культуру, которые отражают состояние и
главные черты внутренней среды.
Внутренняя среда организации: 1)ЭПО (ЧК,
основной капитал, оборотный капитал,
информация); 2) Миссия (цели, задачи); 3)
Технология (технология произ-ва продукта,
технология управления); 4) Структура (стр-ра
организации и управления). Внутреннюю среду
организации формирует сам предприниматель.
Внутренняя среда организации зависит от внешней,
представляет собой органическую составляющую
внешней среды, получая из неё всё необходимое
для того, чобы реализовать своё предназначение, и
предлагая ей результаты своих усилий по
преобразованию ресурсов в продукцию и услуги.
7 Экономический потенциал организации и его
составляющие
Экономический потенциал организации –
возможности, формы для реализации её целей
(ресурс организации). ЧК - человеческий капитал
(ресурс). Основной капитал – вложенные деньги.
8 Внешняя среда организации
Внешняя среда организации – это те факторы, на
которые предприниматели не оказывают
воздействие (или очень слабо оказывают), но
должны учитывать в своей деятельности.
Внешняя среда организации: деловая среда –
прямое воздействие на предприятие: потребители,
конкуренты¸ партнёры по бизнесу, гос-во;
макросреда – среда косвенного воздействия:
экономическое развитие, политическая обстановка,
социальная ситуация, национально-культурные
особенности, географическое положение, научно-
техническое развитие, международная обстановка.
Характеристика внешней среды: 1.Сложность
внешней среды – количество факторов, на
изменение которых должна реагировать
организация (фирма). 2. Взаимосвязанность
факторов внешней среды – это уровень силы, с
которой изменение одного фактора воздействует на
изменение других. 3. Подвижность ф-ов внешней
среды (скорость изменения). 4. Неопределённость
факторов – зависит от качества той информации,
которой располагает фирма.
9 Деловая среда организации
Не существует ни одной организации, которая бы
ни имела внешнего окружения и ни находилась бы
с ним во взаимодействии. Любая организация
нуждается в постоянном получении из внешней
среды исходных ресурсов для обеспечения своей
жизнедеятельности. При этом каждая организация
должна отдавать свой продукт во внешнюю среду в
качестве компенсации за это. Как только рвутся
связи с внешней средой, организация погибает. В
последнее время в связи с усилением конкуренции,
а также резким ускорением процессов изменения в
окружающей среде организации все в большей
мере вынуждены уделять внимание вопросам
взаимодействия с окружением и развивать свои
способности адаптации к изменениям внешней
среды.
Ключевую роль в выработке и проведении
политики взаимодействия организации с
окружением играет управление организацией,
особенно его высшее звено. Вопросы долгосрочной
стратегии взаимодействия организации со средой
становятся основой построения всех процессов
управления организацией.
Внешнее окружение организации, состояние
взаимодействия с которым определяется в
конечном счете преимущественно качеством
управления организацией, можно представить в
виде двух сфер. Первая сфера — это общее
окружение организации, которое отражает
состояние общества, его экономики, природной
среды и не связано непосредственно с данной
организацией. Общее внешнее окружение является
более или менее одинаковым для подавляющего
большинства организаций. Вторая сфера — это так
называемое непосредственное деловое окружение
(среда прямого влияния) организации. Это
окружение формируют такие субъекты среды,
которые непосредственно связаны или же
непосредственно воздействуют на деятельность
данной конкретной организации. При этом важно
подчеркнуть, что и организация в свою очередь
может непосредственно влиять на этих субъектов.