Шеретов С.Г. (сост.) Правовые основы дипломатической службы Республики Казахстан
Подождите немного. Документ загружается.
191
посещают и расписываются в книге соболезнований соответственно
Президент Республики Казахстан, Премьер-министр, Председатели Палат
Парламента, Министр иностранных дел.
Для участия в траурных мероприятиях в зарубежные страны выезжают: в
связи с кончиной Главы государства - Президент Республики Казахстан или
представитель Президента, Министр иностранных дел, другие официальные
лица по согласованию с Администрацией Президента Республики Казахстан.
В связи с кончиной Главы Правительства - Премьер-министр или его
представитель, вице-Министр иностранных дел и другие официальные лица
по согласованию с Канцелярией Премьер-министра Республики Казахстан.
В связи с кончиной Председателя Парламента - Председатель одной из
Палат Парламента, Председатель одного из постоянных комитетов Палат
Парламента, вице-Министр иностранных дел.
В состав делегаций включается Посол Республики Казахстан в
соответствующей стране.
Министерство иностранных дел Республики Казахстан готовит проекты
писем (телеграмм) с выражением соболезнования, которые подписываются
соответствующим руководителем Республики Казахстан.
Приложения
Приложение N 2
Протокольное старшинство должностных лиц Республики Казахстан
при проведении международных мероприятий
1. Президент
2. Премьер-министр
3. Председатель Сената Парламента
4. Председатель Мажилиса Парламента
5. Государственный секретарь
6. Министр иностранных дел
7. Руководитель Администрации Президента
8. Председатель Конституционного Совета
9. Председатель Верховного Суда
10. Генеральный прокурор
11. Председатель Национального Банка
12. Заместитель Премьер-министра
13. Заместители Премьер-министра - министры (в алфавитном порядке
192
названий министерств)
14. Чрезвычайные и Полномочные Послы Республики Казахстан (в
алфавитном порядке фамилий)
15. Помощники Президента
15-1. Секретарь Совета Безопасности
17. Кавалеры орденов "Алтын Кыран" и "Халык Каhарманы"
18. Председатель Центральной избирательной комиссии
19. Председатель Высшего Судебного Совета
20. Заместитель Председателя Сената
21. Заместитель Председателя Мажилиса
22. Председатель Комитета национальной безопасности
23. Председатель Счетного комитета по контролю за исполнением
Республиканского бюджета
24. Управляющий Делами Президента
25. Руководитель Канцелярии Премьер-министра
26. Заместители Руководителя Администрации Президента
27. Советники Президента
28. Министр обороны
29. Министр внутренних дел
30. Министры (в алфавитном порядке названий министерств)
32. Председатель Комиссии при Президенте Республики Казахстан по
вопросам борьбы с коррупцией и соблюдения служебной этики
государственными служащими
33. Председатель Агентства по делам государственной службы
34. Начальник Службы охраны Президента
35. Командующий Республиканской гвардией
37. Акимы областей, столицы, г. Алматы (в алфавитном порядке названий
областей)
38. Депутаты Парламента (в алфавитном порядке фамилий)
39. Главный муфтий Духовного Управления мусульман Казахстана и
архиепископ Астанайский и Алматинский
40. Руководители аппаратов Палат Парламента
41. Председатели агентств, не входящих в состав Правительства (в
алфавитном порядке названий)
42. Руководители национальных компаний
43. Члены Конституционного Совета
44. Заместитель Руководителя Канцелярии Премьер-министра
45. Руководители структурных подразделений Администрации
Президента
46. Заместители министров и председателей государственных органов
47. Иные политические и административные государственные служащие
48. Руководители казахстанских политических партий и иных
общественных объединений
49. Видные представители деловых кругов, деятели науки и культуры
Супруга (супруг) имеет старшинство своего мужа (жены).
193
Приложение N 3
Порядок приема Глав иностранных государств
Министерство иностранных дел Республики Казахстан по
дипломатическим каналам согласовывает сроки визита.
Срок пребывания иностранной делегации в стране не превышает 3-х дней.
При согласовании сроков необходимо учитывать, что прибытие делегации в
выходные и праздничные дни, а также вне светового дня может повлечь
снижение уровня встречи.
Рабочая группа по подготовке предстоящего визита прибывает в
Республику Казахстан не позднее чем за 5 дней до начала визита. Все
расходы по пребыванию рабочей группы, как правило, оплачиваются
направляющей стороной, но с учетом принципа взаимности.
Министерство иностранных дел Республики Казахстан и
соответствующие инстанции страны Гостя определяют состав прибывающей
делегации, составляют программу визита, прорабатывают вопросы,
связанные с размещением, транспортным обеспечением, питанием и оплатой
расходов по пребыванию делегации.
Во время государственного и официального визитов за счет
казахстанской стороны принимается официальная часть делегации - до 12
человек, а во время рабочего визита, визита проездом и визита в качестве
личного гостя Президента Республики Казахстан - до 5 человек. Вместе с
тем, в каждом конкретном случае, необходимо исходить из принципа
взаимности.
После согласования с прибывающей стороной Министерство
иностранных дел Республики Казахстан направляет в Администрацию
Президента Республики Казахстан проекты программ визита, состава
иностранной делегации, а также проекты списков казахстанской делегации
участвующих на переговорах в узком и расширенном составах,
протокольных мероприятиях, предусмотренных программой пребывания.
После издания распоряжения Президента Республики Казахстан,
Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан, не
позднее чем за 7 рабочих дней до предстоящего визита, утверждаются план
протокольно-организационных мероприятий, с поручением Правительству и
государственным органам Республики Казахстан по подготовке визита,
рабочая программа пребывания и списки казахстанской стороны на
переговорах в узком и расширенном составах.
194
План мероприятий и подготовка визита включают:
- протокольно-организационные вопросы встречи (проводов) в аэропорту
(ответственные: Министерство иностранных дел Республики Казахстан, аким
столицы);
- протокольно-организационные вопросы официальной церемонии
встречи во Дворце Президента (Протокол Президента, Управление Делами
Президента, Республиканская гвардия);
- вопросы личной безопасности охраняемых лиц (Служба охраны
Президента) и обеспечение общественного порядка и безопасности
делегации (Министерство внутренних дел, Комитет национальной
безопасности);
- проработку маршрута следования (Министерство иностранных дел,
Служба охраны Президента, Министерство внутренних дел);
- смету расходов по обеспечению визита иностранной делегации
(Управление Делами Президента, Министерство иностранных дел);
- размещение, питание и транспортное обслуживание делегации,
подготовка памятных подарков и изготовление бейджей (Управление Делами
Президента);
- протокольно-организационные вопросы по проведению беседы в узком
кругу между Главами государств (Протокол Президента, Управление Делами
Президента);
- протокольно-организационные вопросы по проведению переговоров в
расширенном составе (Протокол Президента, Министерство иностранных
дел., Управление Делами Президента);
- протокольно-организационные вопросы по проведению церемонии
подписания совместных документов (Протокол Президента, Министерство
иностранных дел, Управление Делами Президента);
- протокольно-организационные вопросы по проведению официального
приема (завтрака, обеда) от имени Президента Республики Казахстан
(Протокол Президента, Управление Делами Президента);
- подготовку (печатание, перевод) текстов тостов (Протокол Президента,
Министерство иностранных дел);
- протокольно-организационные вопросы по проведению церемонии
возложения венка к Мемориалу памяти жертв политических репрессий,
посадки дерева на Аллее Глав государств и обеспечение культурной
программы (Министерство иностранных дел, Министерство культуры,
Министерство информации , Республиканская гвардия и аким столицы);
- вопросы обмена подарками от имени Глав государств (Протокол
Президента, Управление Делами Президента);
- обеспечение программы супруги (супруга) Гостя (Министерство
иностранных дел, Протокол Президента, министерства и ведомства, согласно
программы визита, и аким столицы).
Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет в
Протокол Президента Республики Казахстан партитуру и аудиозапись гимна,
195
а также образцы флагов страны Гостя (большие, автомобильные, настольные)
и личный штандарт Гостя (не позднее 15 дней).
Министерство иностранных дел Республики Казахстан совместно с
Министерством транспорта и коммуникаций, Министерством обороны и
Министерством внутренних дел прорабатывает вопросы использования
специальных радиочастот; со Службой охраны Президента и Министерством
внутренних дел - ввоза, ношения оружия сотрудниками службы безопасности
страны Гостя; с Министерством транспорта и коммуникаций выдачу
дипломатического разрешения для спецсамолета прибывающей делегации на
пролет через воздушное пространство, посадку и обслуживание в аэропортах
Республики Казахстан.
Формат государственного и официального визита Главы иностранного
государства предполагает:
- вывешивание государственных флагов двух стран и приветственных
транспарантов в аэропорту, по маршруту следования и в местах посещения
(аким столицы, Министерство иностранных дел);
- сопровождение кортежа Гостя эскортом мотоциклистов (Министерство
внутренних дел);
- организация и проведение официальной церемонии встречи у Дворца
Президента Республики Казахстан (Протокол Президента, Министерство
обороны, Республиканская гвардия);
- встречи с должностными лицами Республики Казахстан (Министерство
иностранных дел и соответствующие органы власти);
- поездку официальной делегации по стране (Министерство иностранных
дел, акимы областей).
Координация и организация взаимодействия в подготовке и проведении
государственного, официального и рабочего визитов Глав иностранных
государств возлагается на Протокол Президента и управление
Государственного протокола Министерства иностранных дел Республики
Казахстан.
Приложение N 4
Порядок приема Глав иностранных правительств
Министерство иностранных дел Республики Казахстан по
дипломатическим каналам согласовывает сроки визита.
Срок пребывания иностранной делегации в стране не превышает 3-х дней.
При согласовании сроков необходимо учитывать, что прибытие делегации в
выходные и праздничные дни, а также вне светового дня может повлечь
снижение уровня встречи.
196
Рабочая группа по подготовке предстоящего визита прибывает в
Республику Казахстан не позднее чем за 5 дней до начала визита. Все
расходы по пребыванию рабочей группы, как правило, оплачиваются
направляющей стороной, но с учетом принципа взаимности.
Министерство иностранных дел Республики Казахстан и
соответствующие инстанции страны Гостя определяют состав прибывающей
делегации, составляют программу визита, прорабатывают вопросы,
связанные с размещением, транспортным обеспечением, питанием и оплатой
расходов по пребыванию делегации.
Во время официального визита за счет казахстанской стороны
принимается официальная часть делегации - до 12 человек, а во время
рабочего визита и визита проездом - до 5 человек. Вместе с тем, в каждом
конкретном случае, необходимо исходить из принципа взаимности.
После согласования с прибывающей стороной Министерство
иностранных дел Республики Казахстан направляет в Канцелярию Премьер-
министра Республики Казахстан проект программы визита иностранной
делегации, а также проекты списков казахстанской стороны на переговорах в
узком и расширенном составе. Не позднее чем за 7 рабочих дней до
предстоящего визита, направляется поручение Премьер-министра
Республики Казахстан государственным органам по подготовке к
предстоящему визиту.
План мероприятий и подготовка визита включают:
- протокольно-организационные вопросы встречи (проводов) в аэропорту
(ответственные: Министерство иностранных дел Республики Казахстан, аким
столицы);
- вопросы личной безопасности охраняемых лиц (Служба охраны
Президента) и обеспечение общественного порядка и безопасности
делегации (Министерство внутренних дел, Комитет национальной
безопасности);
- проработку маршрута следования (Министерство иностранных дел,
Служба охраны Президента, Министерство внутренних дел);
-смету расходов по обеспечению визита иностранной делегации
(Управление Делами Президента, Министерство иностранных дел);
- размещение, питание и транспортное обслуживание делегации
(Министерство иностранных дел, Управление Делами Президента);
- протокольно-организационные вопросы по проведению беседы в узком
кругу между Главами правительств (служба Протокола Премьер-министра,
Управление Делами Президента);
- протокольно-организационные вопросы по проведению переговоров в
расширенном составе (служба Протокола Премьер-министра, Министерство
иностранных дел, Управление Делами Президента);
197
- протокольно-организационные вопросы по проведению церемонии
подписания совместных документов (служба Протокола Премьер-министра,
Министерство иностранных дел, Управление Делами Президента);
- протокольно-организационные вопросы официального приема (завтрака,
обеда) от имени Премьер-министра Республики Казахстан (служба
Протокола Премьер-министра, Управление Делами Президента);
- подготовку (печатание, перевод) текстов тостов (служба Протокола
Премьер-министра, Министерство иностранных дел);
- протокольно-организационные вопросы церемонии возложения венка к
Мемориалу памяти жертв политических репрессий и культурной программы
(Министерство иностранных дел, Республиканская гвардия, аким столицы);
- вопросы обмена подарками от имени Глав правительств (служба
Протокола Премьер-министра, Управление Делами Президента)
- комплекс мероприятий, связанных с программой супруги (супруга)
Гостя (Министерство иностранных дел, иные организации и учреждения, в
соответствии с программой визита).
Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет в
службу Протокола Премьер-министра Республики Казахстан партитуру и
аудиозапись гимна, а также образцы флагов страны Гостя (большие,
автомобильные, настольные) и личный штандарт Гостя (не позднее 15 дней).
Министерство иностранных дел Республики Казахстан совместно с
Министерством транспорта и коммуникаций, Министерством обороны и
Министерством внутренних дел прорабатывает вопросы использования
специальных радиочастот; со Службой охраны Президента и Министерством
внутренних дел - ввоза, ношения оружия сотрудниками службы безопасности
страны Гостя; с Министерством транспорта и коммуникаций выдачу
дипломатического разрешения на пролет через воздушное пространство,
посадку и обслуживание в аэропортах Республики Казахстан.
Формат официального визита Главы иностранного правительства
предполагает:
- вывешивание государственных флагов двух стран и приветственных
транспарантов в аэропорту, по маршруту следования и в местах посещения
(аким столицы, Министерство иностранных дел);
- организация и проведение официальной церемонии встречи в аэропорту
столицы (служба Протокола Премьер-Министра, Министерство обороны,
Республиканская гвардия, аким столицы);
- встречи с должностными лицами Республики Казахстан (Министерство
иностранных дел и соответствующие органы власти);
- поездка официальной делегации по стране (Министерство иностранных
дел, акимы областей).
Координация и организация взаимодействия в подготовке и проведении
официального и рабочего визитов Глав иностранных правительств
198
возлагается на службу Протокола Премьер-министра и управление
Государственного протокола Министерства иностранных дел.
Приложение N 6
Церемония встречи глав иностранных государств
В аэропорту вывешиваются государственные флаги двух стран. На здании
аэропорта вывешивается приветственный транспарант на казахском языке и
языке Гостя.
От трапа самолета до здания аэропорта выстраиваются военнослужащие
Республиканской гвардии в парадной форме. В аэропорту Высокого Гостя
встречают Государственный секретарь (член Правительства).
После остановки самолета начальник управления Государственного
протокола Министерства иностранных дел и Посол страны Гостя
поднимаются на борт самолета и приглашают Высокого Гостя к выходу. У
трапа самолета Гостя встречает Государственный секретарь (член
Правительства), девушка в казахском национальном костюме преподносит
Гостю (супруге) цветы. Государственный секретарь (член Правительства)
представляет Гостю встречающих казахстанских лиц. Затем делегация
выезжает в гостиницу. Супругу Гостя сопровождает супруга
сопровождающего делегацию официального лица с казахстанской стороны.
Кортеж направляется в места размещения делегации в сопровождении
почетного эскорта мотоциклистов (сопровождение эскортом
предусматривается при благоприятных погодных условиях при следовании
кортежа из аэропорта в резиденцию, из резиденции в аэропорт, из
резиденции во Дворец Президента Республики Казахстан и обратно).
После размещения в гостинице глава делегации в сопровождении члена
Правительства Республики Казахстан выезжает на официальную церемонию
встречи во Дворец Президента. В случае прибытия делегации вечером или в
выходной день, официальная церемония встречи проводится утром
следующего дня.
Официальные лица, сопровождающие Гостя в поездке, сотрудники
Посольства страны Гостя, представители средств массовой информации
прибывают ко Дворцу Президента за 15 минут до начала церемонии, если
время сбора не оговорено отдельно в программе визита.
Автомашина Гостя подъезжает к парадной лестнице Дворца Президента с
северной стороны и останавливается около Президента Республики
Казахстан (с супругой). После взаимных приветствий, супруги Глав
делегаций в сопровождении сотрудника Протокола Президента проходят к
специально отведенному месту с правой стороны от подиума.
Приложение N 7
199
Церемония встречи глав правительств иностранных государств
После остановки самолета начальник управления Государственного
протокола Министерства иностранных дел и Посол страны Гостя
поднимаются на борт самолета для приглашения Гостя.
У трапа Высокого Гостя в аэропорту встречает Премьер-министр
Республики Казахстан. В случае прибытия Гостя с супругой, в церемонии
встречи принимает участие супруга Премьер-министра Республики
Казахстан.
Девушка в казахском национальном костюме вручает Гостю (супруге)
цветы.
Премьер-министр приглашает Гостя пройти к установленному месту
(ковер), супруги становятся за их спинами. Начальник Почетного караула
отдает рапорт и становится с правой стороны, звучат гимны двух стран.
Премьер-министр и Гость в сопровождении Начальника караула проводят
осмотр караула, приветствуют официальных лиц двух стран. Вновь проходят
на установленное место и принимают парад Почетного караула. После этого
Гости следуют к автомашинам для проезда к месту размещения.
Приложение N 8
Церемония подписания
Документов в зале официальных церемоний дворца президента
Республики Казахстан
В Зале официальных церемоний (с южной стороны) расположен стол для
подписания, два кресла. На столе находятся два прибора для подписания
документов, пресс-папье. С левой стороны Государственный флаг
Республики Казахстан, с правой - Государственный флаг страны Гостя.
За стойками ограждения находятся представители средств массовой
информации. Члены официальной делегации Республики Казахстан и
страны-гостя направляются в зал заблаговременно перед подписанием
документов через дверь, расположенную с северной стороны зала. Члены
каждой делегации располагаются соответственно возле своего флага.
Президент Республики Казахстан и Высокий Гость входят в зал из дверей,
расположенных с южной стороны зала.
Перед подписанием документов сотрудник договорно-правового
управления Министерства иностранных дел объявляет названия
подписываемых документов и имена лиц, уполномоченных подписать
документы на казахском и русском языках, переводчик - на языке страны
гостя.
200
При подписании документа Президентом Республики Казахстан ему
ассистирует Шеф Протокола Президента. При подписании документов
другими официальными лицами - сотрудник договорно-правового
управления Министерства иностранных дел.
После подписания Президент Республики Казахстан и Высокий Гость
(члены правительств) обмениваются рукопожатиями.
По окончании церемонии подписания предлагается бокал шампанского.
Затем Президент и Высокий Гость выходят в центр зала для ответов на
вопросы журналистов.
Приложение N 10
Церемония вручения верительных грамот послом иностранного
государства
В аэропорту Посла встречает сотрудник управления Государственного
протокола Министерства иностранных дел.
В назначенное время Посол в сопровождении начальника управления
Государственного протокола Министерства иностранных дел приезжает к
парадному входу Дворца Президента на спецавтомобиле представительского
класса, предоставленном казахстанской стороной.
У парадного входа Посла встречает Шеф Протокола Президента
Республики Казахстан и приглашает во Дворец. В холле Дворца командир
роты Почетного караула отдает рапорт Послу, после чего сопровождает его
до входа в Зал официальных церемоний.
Посла могут сопровождать переводчик и 2 старших дипломатических
сотрудника посольства. Форма одежды Посла для вручения верительных
грамот по желанию - европейский стиль (смокинг), национальная одежда,
парадная форма с орденами.
Посол и сопровождающие его лица поднимаются на 3-й этаж. Около
государственных символов Посол останавливается, легким поклоном
приветствует Государственный герб и Государственный флаг Республики
Казахстан и проходит в холл Зала совещаний.
Представители средств массовой информации находятся в зале в
соответствии с заранее утвержденным списком.
Президент Республики Казахстан входит в Зал официальных церемоний
из дверей, расположенных с южной стороны зала в сопровождении
Руководителя Администрации Президента (заместителя), Министра
иностранных дел (вице-министра) и помощника.