Шаповалова Е.В., Шульга В.Г., Єлісєєва Н.А. Робоча навчальна програма і методичні вказівки з дисципліни Кадрове діловодство

Подождите немного. Документ загружается.

тора, найменування видання, видавництво, рік видання, номера використаних

сторінок).

В ході викладу теми контрольної роботи необхідно в тексті робити по-

силання на літературні джерела. Вибір варіанта (теми) контрольної роботи

здійснюється за даними таблиці, в якій заголовній букві прізвища студента

відповідає номер контрольної роботи.

5.6. Індивідуальна робота студентів

Примірник завдань з індивідуальної роботи

1. Адміністративна система документування: формуляр-зразок ОРД, осно-

вні правила оформлення реквізитів службових документів ДСТУ 4163-

2003

2. Кадрова служба підприємства: задачі й функції. Документаційне забез-

печення управління персоналом: організаційні, розпорядчі й облікові до-

кументи з особового складу.

3. Трудовий договір, термін, укладення трудових договорів. Штатний розк-

лад: оформлення, затвердження, додаток змін, робота сумісників; графік

відпусток.

4. Кадрова заява: шаблони, практика складання. Особистий листок з обліку

кадрів. Автобіографія. Характеристика. Копії документів, завірення ко-

пій

5. Наказ як основний розпорядчий документ. Накази з основної діяльності і

кадрові, їх різниця. Особливості оформлення та складання наказів з ос-

новної діяльності. Кадровий наказ: побудова, юридичний фундамент,

робота з кадровим наказом. Реєстрація наказів.

6. Наказ з прийому на роботові. Установа іспитового терміну, оплата праці,

ст. 26-28 Кзпп України. Практичне складання наказів про прийом.

7. Наказ з перекладу на іншу роботові, перевід без згоди робітника, тимча-

совий перевід, перевід на нижче сплачувану роботові, ст. 32-34, 114

КЗпП. Практичне складання наказів про перевід.

8. Наказ про надання відпустки. Види відпустки, особливості їх надання.

Закон України «Про відпустки». Практичне складання наказів про відпу-

стки.

9. Накази про заохочення і стягненнях, види дисциплінарних стягнень, ст.

147-152 КЗпП України, порядок застосування дисциплінарних стягнень,

комісії з трудових спорів.

10. Накази по припиненню трудового договору. Звільнення з ініціативи пра-

цівника, ст. 38-39 КЗпП, з ініціативи роботодавця, ст. 40, 41, 45 КЗпП,

підстави для припинення трудового договору, ст. 36 КЗпП. Аналіз типо-

вих помилок при звільненні працівників. Практичне складання наказів

про звільнення.

11. Трудова книжка без помилок: внесення записів у трудову книжку, ви-

правлення помилкових записів, оформлення вкладишів і дублікатів. Збе-

рігання трудових книжок, ведення книг обліку трудових книжок, видача

трудових книжок працівникам. Основні положення “Інструкції про по-

рядок ведення трудових книжок…”... Особиста справа співробітника:

порядок формування, склад документів. Особиста картка форми П-2 .

12. Табельний облік робочого часу по типових формах П-12-16, заповнення

даних у листках непрацездатності, види статистичної звітності в ЦЗ, по-

рядок подачі й оформлення документів для призначення пенсії

13. Організаційні документи в кадровій роботі: колективний договір, прави-

ла внутрішнього трудового розпорядку, положення про кадрову службу,

посадові інструкції працівників. Адміністративна й дисциплінарна від-

повідальність за порушення законодавства про працю

6. ОРГАНІЗАЦІЯ ПОТОЧНОГО, МОДУЛЬНОГО, ПІДСУМКОВОГО

КОНТРОЛЮ ЗНАНЬ

6.1. Критерії оцінювання, форми контролю та графік складання поточ-

ного контролю

Поточний контроль (max 100 балів)

Загальна кількість

балів (підсумовують-

ся пункти 5 та 10)

1 модуль

Сума балів за пер-

ший модуль

2 модуль

Сума балів за дру-

гий модуль

Організаційно-

навчальна робо-

та студента в ау-

диторії

Індивідуальна

робота студента

Самостійна ро-

бота

Контроль знань

за модулем

Організаційно-

навчальна робо-

та студента в ау-

диторії

Індивідуальна

робота студента

Самостійна ро-

бота

Контроль знань

за модулем

100

51-100 балів – зараховано;

0-50 балів - не зараховано.

6.2. Форми контролю:

Залік

6.3. Графік здачі поточного контролю

Модульний контроль № 1 – 10 тижнів

Модульний контроль № 2 – 19 тижнів

6.4. Контроль знань студентів заочного відділення

оцінку відмінно студент одержує за глибоке засвоєння програмного

матеріалу, застосування для відповіді не тільки рекомендованої, а й додатко-

вої літератури та творчого підходу; чітке володіння понятійним апаратом,

методами, методиками та інструментами аналізу економічних явищ та проце-

сів, а також процесу управління. Відповідь має бути логічною та послідов-

ною;

оцінку добре студент одержує за повне засвоєння програмного матері-

алу та рекомендованої літератури; наявне вміння орієнтуватися в ньому. Од-

нак припускаються незначні випадкові погрішності, які не мають суттєвого

впливу на повноту та змістовність відповіді;

оцінку задовільно студент одержує за не досить повне засвоєння про-

грамного матеріалу, наявне стикання з труднощами при аналізі та порівнянні

економічних явищ та процесів, а також процесу управління, коли припуска-

ються суттєві помилки;

оцінку незадовільно студент одержує за не опанування значної части-

ни програмного матеріалу та наявне стикання зі значними труднощами при

аналізуванні економічних явищ та процесів, а також процесу управління.

Додаток 1

Розміщення і розвиток реквізитів ОРД

157

4,3

35,2

42,5х5

7,6

258

297

210

41,6

Додаток 2

Перелік реквізитів ОРД

1. Державний герб.

2. Емблема підприємства.

3. Зображення нагород.

4. Код організації по загальнодержавному класифікаторі підприємств і ор-

ганізацій.

5. Код форми документа по загальнодержавному класифікаторі управлінсь-

кої документації.

6. Найменування міністерства чи відомства в порядку підпорядкування.

7. Найменування підприємства.

8. Найменування структурного підрозділу.

9. Індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреса, номер телетай-

па (абонентського телеграфу), номер телефону, номер рахунка в банку.

10. Назва виду документа.

11. Дата.

12. Індекс.

13. Посилання на індекс і дату вхідного документа.

14. Місце складання чи видання.

15. Гриф обмеження доступів до документа.

16. Адресат.

17. Гриф затвердження.

18. Резолюція.

19. Заголовок тексту.

20. Оцінка про контроль.

21. Текст.

22. Оцінка про наявність додатків.

23. Підпис.

24. Гриф погоджень.

25. Візи.

26. Печатка.

27. Оцінка про засвідчення копій.

28. Прізвище виконавця і номер його телефону.

29. Відзначення про виконання документа і напрямку його в справу.

30. Відзначення про перенесення даних на машинний контроль.

31. Відзначення про перебування документа.

Додаток 3

Зразковий перелік документів, що

підлягають затвердженню

1. Акти (перевірок і ревізій; прийому закінчених будівельних об'єктів, уста-

ткування, списання, експертизи, передачі справ; ліквідації організацій,

установ, підприємств і т.д.),

2. Договір (про виконання робіт, матеріально-технічного постачання, пос-

тачань, оренди приміщень; підряду, про науково-технічне співробітницт-

во, матеріальну відповідальність і т.д.),

3. Завдання (на проектування проектів, споруджень і капітальне будівницт-

во; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і тех-

нічних робіт і т.д.),

4. Інструкції (правила) (посадові, із документаційного забезпечення управ-

ління, техніці безпеки, внутрішнього трудового розпорядку і т.д.),

5. Нормативи (витрати сировини, матеріалів, електроенергії, технічного

проектування, чисельність працівників і т.д.),

6. Звіти (про виробничу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи і

т.д.),

7. Перелік (посад керівників з ненормованим робочим днем; підприємств,

на які поширюються встановлені пільги; типових документів, котрі ство-

рюються в діяльності міністерств, відомств і інших організацій із зазна-

ченим терміном збереження документів і т.д.),

8. Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-дослідницьких ро-

біт; впровадження нової техніки. Капітального ремонту, роботи колегій,

науково-технічної ради, вченої ради і т.д.),

9. Положення (про міністерство, структурний підрозділ, преміювання і

т.д.),

10. Програми (проведення робіт і заходів, відряджень, навчальних дисцип-

лін і т.д.),

11. Розцінки на проведення робіт,

12. Витрати (витрат на утримання апарата управління, будинків, приміщень,

споруджень, використання засобів і освоєння виробництва нових товарів;

на капітальне будівництво і т.д.),

13. Стандарти (державні, галузеві, республіканські, технічні вимоги),

14. Структура і штатна чисельність,

15. Тарифні ставки,

16. Форми уніфікації документів,

17. Штатні розклади і зміни в них.

ЕКЗАМЕНАЦІЙНІ ПИТАННЯ ДО КУРСУ

1. Оптимальна організація діловодства кадрових служб у сучасних умовах.

2. Реквізити документів.

3. Облік резерву кадрів на висування.

4. Облік нагороджень працівників.

5. Облік і ведення трудових книжок робітників та службовців.

6. Порядок оформлення й обліку відпусток.

7. Характеристика і її реквізити.

8. Автобіографія і її реквізити.

9. Заповнення особового листка по обліку кадрів.

10. Посадова картка.

11. Особиста справа.

12. Алфавітна картка.

13. Картка особового складу організації.

14. Облікова картка.

15. Особиста картка.

16. Первинна документація по обліку кадрів.

17. Номенклатура справ.

18. Документальне забезпечення керування кадрами.

19. Підготовка документів до подальшого зберігання й використання.

20. Основні реквізити наказів по особовому складі.

21. Стиль і мова службових документів.

22. Текст документів.

23. Класифікація документів.

24. Основні вимоги до організації діловодства кадрових документів.

25. Посадова інструкція, її основні розділи.

26. Етапи розвитку діловодства.

27. Порядок оформлення документів при виході працівника на пенсію.

28. Зміст класифікатора професійного ДК 403-95.

29. Класифікація видів економічної діяльності КВЕД ДК 009-96.

30. Зміст державного класифікатора професій.

31. Документація і її роль у сучасному суспільстві.

32. Вимоги до організації кадрового діловодства.

33. Порядок ведення обліку руху трудових книжок.

34. Розподільні документи.

35. Нормативні документи.

36. Анотація, її реквізити.

37. Класифікаційний індекс.

38. Розпорядницькі документи.

39. Інформаційні можливості текстових редакторів у ПК.

40. Система обліку праці й заробітної плати "проза".

41. Реквізити Windows.

42. Формуляр документа.

43. Довідково-інформаційні документи.

44. Оптимальна організація діловодства кадрових служб у сучасних умовах.

45. Реквізити документів.

46. Облік резерву кадрів на висування.

47. Облік нагороджень працівників.

48. Облік і ведення трудових книжок робітників та службовців.

Зразок завдання до модульного контролю № 1

ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ЕКОНОМІЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ І ЕКОНОМІКИ ПРАЦІ

дисципліна «Кадрове діловодство»

для студентів спеціальності ______, _______відділення

ЗАВДАННЯ № 1

1. Реквізити документів.

2. Організація діловодства кадрових служб у сучасних умовах.

3. Стандартизація документів це:

а) форма юридичного закріплення проведеної уніфікації й рівня її обов'язковості;

б) системи документації, що функціонують і відповідно відображають діяльність органів га-

лузевого управління (міністерств і відомств) галузевих і регіональних органів керування;

в) встановлення однаковості складу й форм управлінських документів, що фіксують здійс-

нення однотипних управлінських функцій.

Зав. кафедрою УП і ЕП, д.е.н., професор Н.Д.Лук’янченко

Викладач, к.е.н., доцент Е.В.Шаповалова

Затверджено на засіданні кафедри, протокол №1 від «____»____________ 200__ р.

Зразок завдання до модульного контролю № 2

МОДУЛЬ №2

тестові завдання з дисципліни «Кадрове діловодство»

для студентів спец. _____ гр. «____» денного відділення

Тест 1. Яке з визначень відповідає поняттю «діловодство»?

а) сукупність робіт з документування управлінської діяльності підприємств, організацій,

установ, зі створення й належного використання документів;

б) рух документів в організації з моменту їхнього створення або одержання до завершення

виконання або відправлення;

в) презентації, бази даних, зміст, оформлення й захист яких відповідають пропонованим ви-

могам.

Тест 2. Стандартизація документів це:

г) форма юридичного закріплення проведеної уніфікації й рівня її обов'язковості;

д) системи документації, що функціонують і відповідно відбивають діяльність органів галу-

зевого управління (міністерств і відомств) галузевих і регіональних органів управління;

е) установлення однаковості складу й форм управлінських документів, що фіксують здійс-

нення однотипних управлінських функцій.

Зразок екзаменаційного білету

ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ЕКОНОМІЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ І ЕКОНОМІКИ ПРАЦІ

дисципліна «Кадрове діловодство»

для студентів спеціальності ______, _______відділення

БІЛЕТ № 1

4. Реквізити документів.

5. Організація діловодства кадрових служб у сучасних умовах.

6. Стандартизація документів це:

ж) форма юридичного закріплення проведеної уніфікації й рівня її обов'язковості;

з) системи документації, що функціонують і відповідно відображають діяльність органів галу-

зевого управління (міністерств і відомств) галузевих і регіональних органів керування;

и) встановлення однаковості складу й форм управлінських документів, що фіксують здійснен-

ня однотипних управлінських функцій.

Зав. кафедрою УП і ЕП, д.е.н., професор Н.Д.Лук’янченко

Викладач, к.е.н., доцент Е.В.Шаповалова

Затверджено на засіданні кафедри, протокол № ___ від «____»____________ 200__ р.

Навчальне видання

Навчально-методичний комплекс з дисципліни

«Кадрове діловодство»

(для бакалаврів економічних

спеціальностей усіх форм навчання)

Укладачі: Шаповалова Е.В., к.е.н., доц.

Шульга В.Г., к.е.н., доц.

Єлісєєва Н.А., асистент

__________________________________________________________________

Підписано до друку __.__.2009 р. Формат 60х90/16. Папір типографський. Офсетний друк.

Умовн. друк. арк.___. Тираж 150 прим. Замовлення № 964.

________________________________________________________________

Видавництво Донецького національного університету,

83055, м. Донецьк, вул. Університетська, 24

Надруковано: Центр інформаційних комп’ютерних технологій

Донецького національного університету,

83055, м. Донецьк, вул. Університетська, 24

Свідоцтво про держреєстрацію:

серія ДК №1854 від 24.06.2004 р.