Шаповалова Е.В., Шульга В.Г., Єлісєєва Н.А. Робоча навчальна програма і методичні вказівки з дисципліни Кадрове діловодство

Подождите немного. Документ загружается.

3. МОДУЛЬНЕ ПЛАНУВАННЯ

Розподіл навчального часу за заліковими модулями, змістовними модулями, різновидами занять та формами контролю

Назва змістовного

модулю

Короткий зміст змістовного модулю

Різновид (лекція,

семінари, практи-

чні заняття,

СРС та ІРС)

Кіль-

кість

годин

Форми контролю

Заліковий модуль 1. Кадрове діловодство та вимоги до його організації

1. Організація сучас-

ного діловодства

Поняття діловодства, його призначення і задачі. Служби

сучасного діловодства. Загальне діловодство в організації

і кадрове діловодство. Основні процедури й операції діло-

водства. Методи захисту кадрової документації від несан-

кціонованого доступу сторонніх осіб.

лекція

семінар/практичне

заняття

Усне опитування, перевірка

завдань до самостійної роботи

СРС

ІРС

2. Офіційна докумен-

тація як форма і дже-

рело управлінської

інформації

Документація, її роль у сучасному суспільстві. Офіційний

документ як джерело управлінської інформації. Функції

офіційних документів: інформаційна, комунікативна, ор-

ганізаційно-управлінська, нормативно-правова, облікова,

соціальна.

лекція

семінар/практичне

заняття

Усне опитування, перевірка

завдань до самостійної роботи

СРС

ІРС

3. Види офіційної

документації

Основні групи документів по відображеним в них видам

діяльності. Перша група - документи по загальних і адмі-

ністративних питаннях. Складання документів першої

групи. Друга група - документи по функціях управління.

Класифікація документів: по способах фіксування, змісту,

виготовленню, складності, юридичній чинності тощо.

лекція

семінар/практичне

заняття

Усне опитування, перевірка

завдань до самостійної роботи

СРС

ІРС

4. Оформлення до-

кументів

Обов'язкові умови забезпечення юридичної чинності до-

кументів різного призначення: наказів, договорів і угод,

доручень, трудових книжок, актів, протоколів, довідок.

Вимоги щодо змісту віз і резолюцій на документах. Куль-

тура оформлення документів. Мовний етикет і статистика

документів.

лекція

семінар/практичне

заняття

Усне опитування, перевірка

завдань до самостійної роботи

СРС

ІРС

5. Організація роботи

з документами

Організаційно-розпорядницькі документи: статути, пра-

вила, положення тощо. Облікова кадрова документація:

особиста картка, алфавітна картка, облікова картка фахів-

ця, табель обліку використання робочого часу, листок об-

ліку простоїв, книга обліку бланків трудових книжок і

вкладиші до них, тощо.

лекція

семінар/практичне

заняття

Усне опитування, перевірка

завдань до самостійної роботи, переві-

рка індивідуальних завдань

СРС

ІРС

Продовження таблиці

Заліковий модуль 2. Кадрове діловодство та вимоги до його організації

6. Організація кадро-

вого діловодства.

Номенклатура справ по кадровому діловодству. Склад і

значення кадрової документації. Особисті документи пра-

цівників: паспорт, документи про освіту і кваліфікацію,

трудова книжка, військовий квиток, свідоцтво про наро-

дження, свідчення про шлюб. Первинні документи: доку-

менти справи, заява про прийняття на роботу, переведенні

або звільненні з роботи, атестаційні аркуші, представлен-

ня про призначення на посаду, переміщенні і звільненні.

Вимоги щодо організації кадрового діловодства.

лекція

семінар/практичне

заняття

Усне опитування, перевірка

завдань до самостійної роботи

СРС

ІРС

7. Документаційне

забезпечення руху

кадрів

Державний класифікатор професій, кваліфікаційні довід-

ники і їхнє значення в кадровому діловодстві. Кодекс за-

конів про працю України, інші нормативно-правові акти,

що регламентують трудові правовідносини. Документа-

ційне оформлення висновку і припинення трудових угод,

а також внутрішніх переміщень працівників. Правила

оформлення особистих заяв. Підготовка наказів по особо-

вому складі. Статистична звітність по кадрам.

лекція

семінар/практичне

заняття

Усне опитування, перевірка

завдань до самостійної роботи,

тестові завдання

СРС

ІРС

8. Ведення особис-

тих справ і трудових

книжок.

Загальний порядок ведення, використання і збереження

особистих справ. Склад і опис документів особистої спра-

ви. Зміст і оформлення особового листка по обліку кадрів

і доповнень до нього. Складання автобіографії і характе-

ристики. Оформлення копій про освіту. Оформлення до-

пуску до роботи й інструктажу з техніки безпеки. Ведення

і збереження трудових книжок. Ведення книг обліку руху

трудових книжок.

лекція

семінар/практичне

заняття

Усне опитування, перевірка

завдань до самостійної роботи

СРС

ІРС

9. Документування

атестацій, нагоро-

джень, допомоги і

пенсій

Ціль атестації працівників, підготовка до атестації, склад

атестаційних комісій, графік проведення атестацій. Хара-

ктеристики, відкликання й атестаційні аркуші. Оформлен-

ня атестаційних документів за результатами атестації.

Документування призначення допомоги і пенсій. Докуме-

нтування нагороджень і покарань. Порядок оформлення й

обліку відпусток.

лекція

семінар/практичне

заняття

Усне опитування, перевірка

завдань до самостійної роботи

СРС

ІРС

4. ПЛАНИ СЕМІНАРСЬКИХ ТА ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

Тема 1. Організація сучасного діловодства

1. Поняття діловодства, його призначення і задачі.

2. Загальне і кадрове діловодство в організації.

3. Способи діловодства.

4. Основні процедури й операції діловодства.

5. Методи захисту кадрової документації від несанкціонованого доступу

сторонніх облич.

Тема 2. Офіційна документація як форма і джерело управлінської інфор-

мації (виконується студентами методом самопідготовки)

1. Роль документації в сучасному суспільстві.

2. Офіційні документи як джерело управлінської інформації.

3. Функції офіційних документів: інформаційна, комунікативна, організацій-

на, управлінська, нормативна, правова, облікова, соціальна.

Тема 3. Види офіційної документації

1. Основні групи документів по відбиваним у них видам діяльності.

2. Документи по загальних і адміністративних питаннях. Складання докуме-

нтів першої групи.

3. Документи по функціях управління.

4. Класифікація документів: по способах фіксування, змісту, виготовленню,

складності, юридичній чинності і т.д.

Тема 4. Оформлення документів

1. Обов'язкові умови забезпечення юридичної чинності документів різного

призначення.

2. Вимоги до змісту віз і резолюцій на документах.

3. Культура оформлення документів.

4. Мовний етикет і стилістика документів.

Тема 5. Організація роботи з документами

1. Організаційно-розпорядницькі документи: статути, правила, положення,

інструкції, накази, розпорядження, подяки, протоколи, звіти, доповідні і

пояснювальні записки.

2. Облікова кадрова документація: особиста картка, алфавітна картка, облі-

кова картка фахівця, табель обліку використання робочого часу, листок

обліку простоїв, книга обліку бланків трудових книжок і вкладиші до них,

книга обліку військовозобов'язаних і т.д.

Тема 6. Організація кадрового діловодства.

1. Номенклатура справ по кадровому виробництву.

2. Склад і значення кадрової документації.

3. Особистісні документи працівників: паспорт, документи про освіту і ква-

ліфікацію, трудова книжка, військовий квиток, свідоцтво про народжен-

ня, свідчення про шлюб.

4. Первинні документи: документи справи, заява про прийняття на роботу,

переведенні або звільненні з роботи, атестаційні аркуші, представлення

про призначення на посаду, переміщенні і звільненні.

5. Вимоги до організації кадрового діловодства.

Тема 7. Документаційне забезпечення руху кадрів

1. Державний кваліфікатор професій, кваліфікаційні довідники і їх значення

в кадровому діловодстві.

2. Кодекс законів про працю України, інші нормативно-правові акти, що ре-

гламентують трудові правовідносини.

3. Документаційне оформлення висновку і припинення трудових угод, а та-

кож внутрішніх переміщень працівників.

4. Правила оформлення особистих заяв. Підготовка наказів по особовому

складі.

5. Статистична звітність по кадрам.

Тема 8. Ведення особистих справ і трудових книжок.

1. Загальний порядок ведення, використання і збереження особистих справ.

2. Склад і опис документів особистої справи.

3. Зміст і оформлення особового листка по обліку кадрів і доповнень до нього.

4. Складання автобіографії і характеристики.

5. Оформлення копій про освіту.

6. Оформлення допуску до роботи й інструктажу з техніки безпеки.

7. Ведення і збереження трудових книжок.

8. Ведення книг обліку руху трудових книжок.

Тема 9. Документування атестацій, нагороджень, допомоги і пенсій

1. Порядок проведення атестації керівників, фахівців і державних службов-

ців.

2. Документування призначення допомоги і повноважень.

3. Документування нагороджень і покарань.

5. ОРГАНІЗАЦІЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Самостійна робота студентів над вивченням цього курсу є

обов’язковою умовою успішного засвоєння змісту дисципліни. Регулярна

самостійна робота студентів зі спеціальною літературою, з нормативно-

правовими документами, а також інші форми самостійної роботи студентів

сприяють розвитку навичок науково-дослідницької діяльності, формують

економічне мислення, тренують вміння аналізувати та оцінювати факти,

опрацьовувати, викладати та аргументувати власні судження. Самостійна ро-

бота покликана сприяти розвитку самостійності і відповідальності, а також

становленню та закріпленню навичок виступу, обґрунтуванню захисту влас-

ної точки зору тощо.

Самостійна робота студента оцінюється викладачем під час проведення

практичних занять, консультацій, поточного та підсумкового контролю. Са-

мостійна робота передбачає обов’язкову систематичну підготовку до аудито-

рних занять:

 опрацювання теоретичних засад прослуханого лекційного матеріалу;

 вивчення обов’язкової та додаткової літератури;

 підготовку до поточного тестування та контрольних робіт;

 виконання домашніх завдань;

 систематику вивченого матеріалу курсу перед написанням модулів та залі-

ком (іспитом).

Максимальна кількість балів, що може бути набрана студентом за акти-

вну аудиторну роботу, дорівнює 10 балів. Інші обов’язкові та вибіркові види

самостійної роботи і кількість можливих для отримання балів представлено у

карті самостійної роботи студента.

Індивідуальна робота студента сприяє поглибленому вивченню тео-

ретичного матеріалу, формуванню вмінь використовувати знання для

розв’язання відповідних практичних завдань.

При вивченні курсу «Кадрове діловодство» студент повинен протягом

семестру виконати дві обов’язкові індивідуальні роботи відповідно до кож-

ного змістовного модулю.

Варіант індивідуальної роботи видається викладачем на початку кожно-

го змістовного модулю. Індивідуальні завдання виконуються студентом са-

мостійно із забезпеченням необхідних консультацій з окремих питань з боку

викладача. За кожне вірно виконане завдання нараховується 20 балів, тобто

протягом семестру за індивідуальну роботу студентом може бути отримано

максимально 40 балів.

КАРТА САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТА

Види самостійної роботи

Планові терміни

виконання

Форми контролю та

звітності

Максима

льна кі-

лькість

балів

ДЕННА ФОРМА НАВЧАННЯ

І. Обов’язкові

1.1. Написання реферату з дослі-

джуваної тематики

Один раз на семестр

Захист матеріалів рефера-

ту під час практичного

заняття або консультації

1.2. Підготовка анотованого спи-

ску літератури за темою

Один раз на семестр

Обговорення підготовле-

них матеріалів під час

аудиторних занять

1.3. Розробка тестових завдань

Один раз на семестр

Разом балів за обов’язкові види СРС

ІІ. Вибіркові

2.1. Аналіз наукової публікації

Один раз на семестр

Обговорення проведеної

роботи під час практич-

ного

2.2. Підбір літературних джерел

за обраною тематикою

Один раз на семестр

Обговорення підготовле-

них матеріалів під час

аудиторних занять

2.3. Написання наукових робіт,

участь у наукових студентських

конференціях та семінарах

Один раз на семестр

Обговорення з виклада-

чем підготовлених мате-

ріалів, подання до друку,

виступи з доповідями на

наукових студентських

конференціях і семінарах

Разом балів за вибіркові види СРС

Всього балів за СРС

ЗАОЧНА ФОРМА НАВЧАННЯ

І. Обов’язкові

1.1. Написання реферату з дослі-

джуваної тематики

Один раз протягом

залікового модуля

Захист матеріалів рефера-

ту під час практичного

заняття або консультації

1.2. Підготовка анотованого спи-

ску літератури за темою

Один раз протягом

залікового модуля

Обговорення підготовле-

них матеріалів під час

аудиторних занять

1.3. Розробка тестових завдань

Один раз на семестр

Разом балів за обов’язкові види СРС

ІІ. Вибіркові

1.1. Написання наукових робіт,

участь у наукових конференціях

та семінарах

Один раз на семестр

Обговорення з виклада-

чем підготовлених мате-

ріалів, подання до друку,

виступи з доповідями на

наукових студентських

конференціях і семінарах

Разом балів за вибіркові види СРС

Всього балів за СРС

5.1. Підготовка рефератів

Однією з форм самостійної роботи студентів є підготовка реферату і йо-

го захист (виступ перед аудиторією). Ця форма СРС є корисною і цікавою

лише тоді, коли студент дотримується основних правил підготовки реферату.

При оцінюванні реферату особливе значення надається самостійності

мислення, критичній оцінці викладеного матеріалу, вивченню книг та публі-

кацій, що не входять до рекомендованого списку літератури.

Тема реферату вибирається із запропонованої тематики. За узгодженням

з викладачем можливе самостійне формулювання теми.

У ході роботи над рефератом передбачається консультування у викладача:

обговорення напрямку наукового пошуку, узгодження плану (змісту) тощо.

При роботі з першоджерелами варто уникати прямого конспектування

тексту, краще зосередити увагу на коментуванні, тобто на викладенні влас-

них поглядів на матеріал, який розглядається. Однак цитування (оформлене

посиланнями) також може бути використане для аргументації формулювання

думки автора.

Реферат повинен мати чітку структуру. Початок реферату – зміст, що

складається з розділів (підрозділів), які відповідають заголовкам і підзаголо-

вкам у тексті. За змістом (планом) йде вступ: обґрунтування актуальності

обраної теми, постановка мети, задач, обмеження предмету дослідження. Ос-

новна частина поетапно розкриває тему реферату. В рефераті студент пови-

нен освітити сучасні проблеми досліджуваної теми, провести аналіз статис-

тичних показників та їх динаміки, опрацювати основні нормативно-правові

документи з розглядає мого питання. У висновках оформляються чіткі, об-

ґрунтовані висновки, наводяться напрями подальшого розвитку теми. Завер-

шується реферат списком використаних джерел (оформленим у встановле-

ному порядку).

Обсяг реферату – 10-15 сторінок.

Реферат, прорецензований викладачем, виноситься на захист: виступ і

обговорення в аудиторії.

5.2. Теми рефератів

1. Роль інформації в сучасному світі.

2. Ділова документація як важливий спосіб ділового спілкування.

3. Характеристика особливості норм і правил в процесі спілкування на ос-

нові використання ділових паперів.

4. Вітчизняна система норм і правил спілкування за допомогою документів.

5. Напрямки і сутність уніфікації і стандартизації документів.

6. Правила і прийоми складання документів по кадрам.

7. Класифікація документів: по найменуванню, по походженню, по гласнос-

ті, за формою, по термінах збереження, по стадіях видання.

8. Організація діловодства кадрових служб.

9. Основні вимоги до організації діловодства кадрових служб.

10. Етичні норми службового переписування (терміни відповідей, порядок

накладення резолюцій).

11. Підсистема уніфікованих форм документів по кадрам підприємств і орга-

нізацій.

12. Реквізити документів.

13. Текст документа.

14. Стиль і мова службових документів.

15. Особливості роботи з документами, що містять комерційну таємницю.

16. Наука діловодства - досвід закордонних країн.

17. Правила обробки, систематизації і збереження документів на українських

підприємствах з урахуванням форм власності.

18. Документаційне забезпечення управління кадрами.

19. Організація обліку і звітності по кадрам.

20. Обробка інформації в підсистемі АСУ-«Персонал».

21. Організація обліку і звітності по кадрам.

5.3. Методичні рекомендації для виконання на ПК самостійної роботи

Під час вивчення предмета «Кадрове діловодство» студенти виконують

декілька практичних завдань на ПК із використанням програми АСУ-

«Персонал»; для конкретного підприємства, організації, установи. Перед ви-

конанням цих завдань необхідно уважно вивчити відповідний теоретичний

матеріал і ознайомитися зі змістом переліку реквізитів кадрових документів,

а також з формами документів, на яких розміщені реквізити.

При цьому мається можливість багаторазово виправляти окремі фраг-

менти, не вводячи заново весь текст, змінювати шрифти, вставляти малюнки,

підготовлені на принтері в потрібній кількості екземплярів. Можна автома-

тично складати зміст кадрових (і будь-яких) документів, перевіряти правиль-

ність написання слів і т.ін. На основі електронних таблиць можна створювати

складні моделі кадрового документування. Для візуального аналізу можна

використовувати і графіки, тому ПК надають користувачу великі можливості

для роботи з графічною інформацією.

Під час виконання практичних завдань студенти повинні вміти здійс-

нювати запис тексту у файл, вміти робити видалення, вставку і пересилання

символів, рядків, фрагментів, пошук і заміну ланцюжків символів; одночасну

обробку різних фрагментів одного або декількох файлів у різних вікнах,

створення і використання власних макрокоманд; перевірку орфографії, по-

шук синонімів, форматування текстів, в тому числі: оформлення текстів з ви-

користанням різних шрифтів, управління розподілом тексту на абзаци; авто-

матичний перенос слів; вирівнювання тексту по лівому, правому краях або по

ширині; структуризацію текстів; багатоколонний набір, злиття файлів, тобто

імпорт файлів у різних форматах, підготовлених іншими програмними про-

дуктами; експорт файлів, тобто перезапис їх в іншому форматі з метою вико-

ристання в інших програмних продуктах; підготовку текстів до друку - ім-

порт графіків, перегляд зверстаних сторінок, креслення ліній, підготовку змі-

стів, виносок, індексів; друк текстів на різних принтерах. Кращі серед існую-

чих текстових редакторів - Word фірми Microsoft. Якщо в кадровому докуме-

нті немає формул і не дуже багато вбудованих малюнків, можна використо-

вувати редактор Microsoft Word.

Дуже розповсюдженим способом організації і використання інформації

в АСУ-«Персонал»; з великою кількістю різних об'єктів є використання ієра-

рхічних класифікаційних систем. Усі вони забезпечуються по загальній озна-

ці і вивчаються в навчальних курсах, наприклад, АСУ-«Праця».

Прикладом ієрархічної десяткової класифікаційної системи може слу-

жити система обліку кадрів. При цьому весь особовий склад поділяється на

основні класи в залежності від виробничої категорії (некваліфіковані праців-

ники, кваліфіковані робітники, середній технічний персонал, інженерний

склад, науковці, адміністративний склад, допоміжний склад), потім кожна з

цих категорій поділяється на більш вузькі категорії, наприклад, робітники по

розрядах, науковці по вчених ступенях, керівники - по ланках: нижча, серед-

ня, вища ланка (або рівні). Далі можна уявити собі розподіл третього рівня по

спеціальностях (наприклад, для науковців: хіміки, математики, фізики); на

четвертому рівні по стажі роботи (до 5, від 5 до 10, від 10 до 15, від 15 до 20,

понад 20 років); на п'ятому за віком (до 25, від 25 до 35, від 35 до 50, від 50

до 65, понад 65 років) і т.д.

В дисплейних кабінетах економічного факультету ДонНУ мається спе-

ціальний пункт програм, інструкцій і меню по користуванню і роботі на

ПК. В ході виконання практичних робіт необхідно мати при собі дискети і

дотримувати встановлених правил поведінки в кабінеті.

Завдання 1

Скласти таблицю реквізитів документів і правил оформлення за схемою:

№

Реквізити

Правила оформлення

Державний герб

Розміщається посередині бланка або в куті над сере-

диною рядка з назвою організації

Емблема організації або

підприємства

Розміщається поруч з найменуванням організації пі-

дприємства. Як емблему можна використовувати то-

варний знак, зареєстрований у встановленому по-

рядку

...

31.

Позначка про надходжен-

ня

Містить:

- скорочену назву організації, що одержала доку-

мент;

- позначка про надходження розміщається праворуч

на нижнім полі лівої сторони документа.

Примітка: при складанні даної таблиці керуватися додатками.

Завдання 2

Розробити диференціацію стилів мови (наукового, офіційно-ділового, публі-

цистичного, художнього, розмовного) за схемою

Назва

стилю

Жанри, у яких

реалізується

Ціль мови,

призна-

чення

Сфера спі-

лкування

Ознаки

Мовні спо-

соби

Під-

стилі

Науковий

...

Розмовний

Примітки: для виконання даної роботи варто керуватися рекомендаціями, викладе-

ними в навчальному посібнику.

Завдання 3

Скласти таблицю класифікації документів по 13 ознакам (по найменуванню,

походженню і т.д.) за схемою

№

пп

Ознаки класифікації

Групи документів

Завдання 4

Скласти на ПК автобіографію фахівця або керівного працівника на підп-

риємстві, в організації, установі чи за місцем проходження виробничої прак-

тики з використанням наступних реквізитів:

1. Найменування документа.

2. Текст, у якому вказується:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- дата народження;

- місце народження

- відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідо-

вності назва місць роботи і посад);

- відомості про суспільну роботу;

- короткі відомості про склад родини (батько, мати, чоловік, дружина,

діти).

3. Дата написання.

4. Підпис.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Завдання 5

Скласти на ПК заяву - документ, котрий містить прохання особи (особи-

ста заява) або установи (службова заява) щодо своїх прав чи захисту інте-

ресів, зазначивши наступні реквізити:

1. Адреса (назва організації, посада, ініціали і підпис керівника, на ім'я

яких подається заява).

2. Адресант (назва установи або посади, іноді адреса і паспортні дані

особи, котра звертається з заявою).