Рогожын М.Ю. Документы кадровой службы предприятия
Подождите немного. Документ загружается.
111
Отметим также, что в научных, научно-исследовательских, научно-производственных,
образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере
образования, науки и технологии, для учета научных (научно-педагогических) работников в
дополнение к личной карточке оформляется и ведется учетная карточка научного, научно-
педагогического работника (форма N Т-4). Пример оформления этого документа представлен на
рис. 7.13.
Унифицированная форма N Т-4
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301003│
ЗАО "Центр обучения "Ариэль" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, ├─────────┼───────────┤
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА │ 27 │ 15.12.2003│
└─────────┴───────────┘
┌──────────────┬─────────────┬─────────┬───────┬───────────┬──────────────┐
│ Структурное │ Должность │Табельный│Алфавит│Вид работы │ Пол (мужской,│
│ подразделение│ │ номер │ │(основная, │ женский) │
│ │ │ │ │по совмес- │ │
│ │ │ │ │тительству)│ │
├──────────────┼─────────────┼─────────┼───────┼───────────┼──────────────┤
│Группа │Преподаватель│ 171 │ Мих │Основная │Женский │
│дистанционного│экономических│ │ │ │ │
│обучения │дисциплин │ │ │ │ │
└──────────────┴─────────────┴─────────┴───────┴───────────┴──────────────┘
Михеева Мария Маратовна
1. Фамилия ---------------- Имя ------------ Отчество ------------
┌───────────┐
2. Дата рождения 23 февраля 1968 г. │ 23.02.1968│
------------------------------------└───────────┘
день, месяц, год
3. Высшее профессиональное
Петрозаводский государственный
педагогический институт, 1990 г.
образование ---------------------------------------
наименование образовательного
учреждения, год окончания
4. Послевузовское
профессиональное
аспирантура ┌───────────┐
образование ------------------------- Код по ОКИН │ 02 │
аспирантура, адъюнктура, └───────────┘
докторантура
┌────────────────────┬──────────────────────────┬────────────┐
│ Наименование │ Документ об образовании, │Дата окон- │
│ образовательного, │о квалификации или наличии│чания │
│ научного │ специальных знаний │ │
│ учреждения ├─────────────┬─────┬──────┤ │
│ │ наименование│серия│ номер│ │
├────────────────────┼─────────────┼─────┼──────┼────────────┤
112
│Петрозаводский │Удостоверение│ ЕА │345098│ 30.12.1998 │
│государственный │ │ │ │ │
│университет │ │ │ │ │
│им. О.В. Куусинена │ │ │ │ │
├────────────────────┼─────────────┴─────┴──────┴────────────┤
│ │ Специальность │
├────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ │Преподаватель экономических дисциплин │
├────────────────────┼───────────────────────────────────────┼───────────┐
│ │ Код по ОКСО │ │
└────────────────────┴───────────────────────────────────────┴───────────┘
кандидат экономических
наук ┌───────────┐
5. Ученая степень ---------------------- Код по ОКИН │ 02 │
кандидат наук, доктор └───────────┘
наук
региональная экономика
Отрасль науки ---------------------------------------
11 ноября 1998
Дата присуждения ученой степени "--" -------- ---- г.
Петрозаводского
Диссертационный совет -------------------------------
наименование организации,
при которой создан
диссертационный совет
государственного университета им. О.В. Куусинена
-----------------------------------------------------
560023 ЕК от 11.11.1968, выдан
Диплом: ---------------------------------------------
номер, серия, дата
Петрозаводским государственным университетом
им. О.В. Куусинена
-----------------------------------------------------
наименование организации, выдавшей диплом
доцент ┌───────────┐
6. Ученое звание ----------------------- Код по ОКИН │ │
старший научный └───────────┘
сотрудник, доцент,
профессор и др.
АВ 890674
Аттестат ----------- N ------ Дата присвоения ученого
20 февраля 2004
звания "--" ------------- ---- г.
_____________________________________________________
наименование организации, присвоившей ученое звание
региональная
Научная специальность экономика ┌───────────┐
(направление, кафедра) ----------------- Код по ОКСО │ │
└───────────┘
Оборотная сторона формы N Т-4
12 лет
7. Общий научно-педагогический стаж работы: ----------------------
8 лет
113
в том числе педагогический стаж работы ------------------------
имеет, -не имеет-
Научные труды -----------------------
ненужное зачеркнуть
-имеет-, не имеет
Изобретения -------------------------
ненужное зачеркнуть
Список научных трудов прилагается
М.М. Михеева (921) 140-04-50
Научный работник ------------- Номер телефона --------------------
личная
подпись
инспектор
по кадрам С.С. Соловьева
Работник кадровой службы ----------- _______ ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания │
│ и изменение научной специальности после заполнения учетной │
│ карточки │
├────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────┤
│дата│ документ │ученая степень, ученое звание, научная │
│ ├──────┬────────────┤ специальность │
│ │серия,│наименование│ │
│ │номер │организации,│ │
│ │ │выдавшей до-│ │
│ │ │кумент │ │
├────┼──────┼────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├────┼──────┼────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ │ │ │ │
├────┼──────┼────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ │ │ │ │
├────┼──────┼────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ │ │ │ │
└────┴──────┴────────────┴───────────────────────────────────────┘
Рис. 7.13
7.2.8. Личное дело.
Личное дело - сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и
правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные трудовым законодательством
РФ сведения о работнике предприятия (организации, учреждения). Как правило, предприятиями
ведутся личные дела на работников из числа руководящего состава (руководитель предприятия,
его заместители) и материально ответственных лиц (главный бухгалтер) <196>. Обычно в личные
дела группируются документы, представленные при поступлении на работу и образующиеся в
период профессиональной деятельности указанных лиц на данном предприятии, в том числе:
- заявление о приеме на работу;
- личный листок по учету кадров (с последующими дополнениями);
- автобиография;
- анкета;
- копия документа об образовании;
- трудовой договор (второй экз.);
- документы об участии работника в конкурсе на должность;
- документы по аттестации работника;
- договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников);
114
- выписки из приказов (копии приказов) о переводе на другую работу;
- выписки из документов (копии документов) о поощрении (награждении) или о привлечении к
дисциплинарной ответственности.
--------------------------------
<196> Ведение личных дел служащих предусмотрено ст. 42 Федерального закона РФ от
27.07.2004 N 79-ФЗ и ст. 30 Федерального закона РФ от 02.03.2007 N 25-ФЗ.
В дополнение к перечисленным документам в личное дело могут помещаться (но при этом
не подшиваются) справки о состоянии здоровья сотрудника, заверенные фотографии сотрудника и
т.п. Пример оформления обложки личного дела представлен на рис. 7.14, а примерная форма
личного дела - на рис. 7.15.
Код архива ___________
Код предприятия ______
┌──────────┐
_______________________________________________________________│Ф. N _____│
_______________________________________________________________│Оп. N ____│
_______________________________________________________________│Д. N _____│
└──────────┘
___________________________________________________________________________
(наименование архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование предприятия, структурного подразделения)
Личное дело N ___
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела - фамилия, имя, отчество)
Дата
На _____ лист__
Хранить ___ лет
┌──────────┐
│Ф. N _____│
│Оп. N ____│
│Д. N _____│
└──────────┘
Рис. 7.14
Примерная форма личного дела работника
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ Лицевая обложка │ Внутренний оборот лицевой обложки │
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│ Гриф│ │
│ │ │
│ Наименование │ │
│ предприятия │ │
│ │ Вкладыш для фотографии сотрудника │
│ Личное дело N │ │
│ │ │
│ Иванов │ │
│ Иван │ │
│ Иванович │ │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
115
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ 1-й лист │ 2-й лист │
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│ Гриф│Раздел 1. Основные │
│ Наименование предприятия │биографические данные │
│ │1.1. Дата рождения: 11 июня 1963 г. │
│ Иванов │1.2. Место рождения: г. Иваново. │
│ Иван Иванович │1.3. Национальность: немец. │
│ │1.4. Соц. происхождение: из рабочих. │
│ Табельный номер 1001 │ │
│ │Раздел 2. Сведения об образовании │
│ Сведения о работе │2.1. Общее (среднее): окончил школу │
│ на предприятии: принят │N 8 г. Иваново в 1980 г. │
│ на работу 01.01.1990 │2.2. Специальное (высшее): окончил │
│ на должность инженера-электроника│Ивановский технический институт │
│ в лабораторию вычислительного │(факультет автоматизации │
│ центра │и вычислительной техники) │
│ Основание: приказ директора │с присвоением квалификации по диплому │
│ предприятия от 30.12.1989 N 364 │"инженер-электроник" в 1985 г. │
│ │2.3. Дополнительное образование: курсы│
│ Начальник кадрового органа │программистов при МГТУ им. Баумана │
│дата, подпись, расшифровка подписи│(г. Москва) в 1989 г. │
│ М.П. │2.4. Другое образование, полученное │
│ │работником: нет. │
│ Образец подписи работника: │ │
│ Иванов│ │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
3-й лист 4-й лист
3. Специальные знания и навыки:
3.1. Владение иностранными
языками: английским (говорит
свободно).
3.2. Владение электронно-
вычислительной техникой:
продвинутый пользователь ПК.
3.3. Владение программными
средствами: MS Office,
Windows 2000, Internet Explorer,
Photoshop.
3.4. Управление транспортными
средствами: водительских прав
не имеет.
3.5. Дополнительные сведения.
4. Личные профессиональные достижения
работника:
4.1. Имеет ли ученую степень (звание):
нет.
4.2. Имеет ли опыт научно-
исследовательской (иной аналогичной)
работы): участвовал в разработке
корпоративной системы автоматизации
управления делопроизводством
в качестве специалиста по защите
информации.
4.3. Имеет ли опыт опубликования
статей, книг и т.п.: нет.
4.4. Дополнительные сведения: имеет
склонность к работе с новой техникой
и программными средствами защиты
информации.
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ 5-й лист │ 6-й лист │
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│5. Трудовая деятельность до работы│7. Вид и срок действия трудового │
│на предприятии: (по форме - │контракта: срочный (бессрочный), срок │
│номер по порядку, дата │действия с такого-то по такое-то число│
│поступления, наименование │месяца года. │
│предприятия, должность │ │
│(специальность), дата увольнения, │8. Послужной список работника │
│основание для увольнения). │(на данном предприятии) (по форме: │
│ │номер по порядку, дата, должность │
│6. Сведения о присвоении тарифных │или специальность, основание, │
│разрядов, специальных званий │примечание). │
│(по форме - номер по порядку, │ │
│дата присвоения, наименование │9. Особые отличия работника (сведения │
116
│присвоенного разряда (звания), │о награждении, поощрении). │
│основание для присвоения). │ │
│ │10. Сведения о взысканиях работника │
│ │за время работы на предприятии. │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ 7-й лист │ Внутренняя сторона задней обложки │
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│11. Семейное положение. Краткие │Отметки о внесении изменений │
│сведения о ближайших родственниках│в сведения (материалы) личного дела │
│работника: жена, дети, родители, │(по форме - номер по порядку, дата, │
│братья, сестры (по форме - степень│содержание изменений и дополнений, │
│родства, фамилия, имя, отчество, │основание, подпись лица, вносившего │
│год рождения, адрес места │изменения). │
│постоянного жительства). │ │
│ │Вкладыш для материалов, временно │
│12. Адрес места постоянного │приобщенных к личному делу работника, │
│жительства работника. │не подлежащих подшивке для постоянного│
│ │хранения. │
│13. Паспортные данные (серия, │ │
│номер, когда и кем выдан). │Опись документов и материалов, │
│ │хранящихся в личном деле постоянно │
│14. Данные о пенсионном │(уточняется после каждого изменения │
│страховании (то же, что и в │и дополнения по форме - номер │
│п. 13). │по порядку, дата, наименование │
│ │документа, количество листов, отметка │
│15. Данные о медицинском │об изъятии, дата, основание, подпись │
│страховании (то же). │сотрудника кадровой службы) │
│ │ │
│16. ИНН (то же). │Сведения (отметки) │
│ │для автоматизированного учета сведений│
│Дата составления личного дела, │личного дела │
│подпись сотрудника кадровой │ │
│службы с указанием должности, │ │
│личной росписи, инициала │ │
│и фамилии. │ │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
Рис. 7.15
7.3. Формулировки приказов (распоряжений) о приеме на работу.
Содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу должно соответствовать условиям
заключенного трудового договора (см. ранее). Оформление проекта приказа (распоряжения) о
приеме на работу, как правило, производится с применением унифицированных форм N N Т-1 и Т-
1а <197>, при этом форма N Т-1 применяется для документирования факта приема на работу
одного гражданина, тогда как форма N Т-1а - для документирования факта приема на работу двух
и более граждан <198>.
--------------------------------
<197> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
<198> Не исключается, впрочем, оформление проектов приказов (распоряжений) о приеме
на работу с применением бланков предприятия.
Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику
под роспись. Формулировки приказов (распоряжений) о приеме на работу представлены ниже.
7.3.1. Пример формулировки приказа о приеме на работу на неопределенный срок (вариант
1)
117
Унифицированная форма N Т-1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 88-п │ 22.02.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ 22.02.2008 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
цех обработки металлов
в ----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
фрезеровщиком 2-го разряда
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
__________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
10 500
с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. __ коп.
цифрами
-
надбавкой ----------- руб. __ коп.
цифрами
-
с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)
Основание:
22 февраля 08 40
Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _______ ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 23 февраля 08
работник ознакомлен ---------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
118
7.3.2. Пример формулировки приказа о приеме на работу на неопределенный срок (вариант
2).
Унифицированная форма N Т-1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 88-п │ 22.02.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ 22.02.2008 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
цех обработки металлов
в ----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
фрезеровщиком 2-го разряда
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
__________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
10 500
с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. __ коп.
цифрами
-
надбавкой ----------- руб. __ коп.
цифрами
три
с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)
Основание:
22 февраля 08 40
Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _______ ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
119
С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 23 февраля 08
работник ознакомлен ---------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
7.3.3. Пример формулировки приказа о приеме на работу на неопределенный срок (вариант
3).
Унифицированная форма N Т-1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 88-п │ 22.02.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ 22.02.2008 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
цех обработки металлов
в ----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
фрезеровщиком 2-го разряда
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
с неполным рабочим днем продолжительностью 6 часов (с 08-00
до 15-00) с оплатой труда пропорционально отработанному времени
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
10 500
с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. __ коп.
цифрами
-
надбавкой ----------- руб. __ коп.
цифрами
три
с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)
Основание:
120
22 февраля 08 40
Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _______ ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 23 февраля 08
работник ознакомлен ---------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
7.3.4. Пример формулировки приказа о приеме на работу на неопределенный срок (вариант
4).
Унифицированная форма N Т-1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 88-п │ 22.02.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ 22.02.2008 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
цех обработки металлов
в ----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
фрезеровщиком 2-го разряда
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
с неполной рабочей неделей: понедельник, вторник, среда, четверг
с оплатой труда пропорционально отработанному времени
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
10 500
с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. __ коп.
цифрами
-