Рогожын М.Ю. Документы кадровой службы предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

101

12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских,

районных выборных органах

ГодМестонахождение

выборного органа

Название

выборного органа

В качестве

кого избран

избрания выбытия

4-я страница личного листка

не имею

13. Какие имеете правительственные награды ----------------------------

(когда и чем награждены)

___________________________________________________________________________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________

военнообязанный,

---------------------------------------------------------------------------

подполковник запаса

---------------------------------------------------------------------------

командный инженерные войска

Состав --------------------- Род войск ------------------------------------

15. Семейное положение в момент заполнения личного листка _____________

Женат. Жена - Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь - Марина Борисовна,

---------------------------------------------------------------------------

1985 г. р., сын - Василий Борисович, 1990 г. р.

---------------------------------------------------------------------------

(Перечислить членов семьи с указанием возраста)

___________________________________________________________________________

144010, Московская область, г. Электросталь,

16. Домашний адрес: ---------------------------------------------------

ул. Западная, д. 15

---------------------------------------------------------------------------

___________________________________________________________________________

01 07 Б.В. Горшков

"--" февраля 20 -- г. Личная подпись ------------------------------

(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих

изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.)

сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку

102

(личное дело)).

Дополнение

к личному листку по учету кадров

Фамилия ________________ Имя ______________ Отчество __________________

I. Данные о работе после заполнения личного листка

Число, месяц, год Решение

Должность

с указанием

наименования

учреждения,

организации,

предприятия

Местонахождение

учреждения,

организации

предприятия

(город, район,

область, край,

республика)

вступления

в должность

ухода

с должности

об

утверждении

работника

об

освобождении

работника

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника

после заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках:

награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского

звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных,

республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)

1. Записи о награждении орденами и медалями

Когда награжден

(число, м-ц,

год)

За что награжден Название

ордена,

медали

Основание

записи

2. Записи о наложении и снятии взысканий

Дата

(число,

м-ц, год)

Кем

наложено

взыскание

За что

(сущность

дела)

Какое

наложено

взыскание

Основание

записи

Когда

взыскание

снято

Основание

записи

103

3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках

работника

Дата происшедшего изменения (число,

м-ц, год)

Характер изменения Основание записи

┌──────────────────┬──────────────────┬─────────────────┬─────────────────┐

│ Личное дело │ Личное дело │ Личное дело │ Личное дело │

│ проверено │ проверено │ проверено │ проверено │

│"__" _____ 20__ г.│"__" _____ 20__ г.│"__" ____ 20__ г.│"__" ____ 20__ г.│

│ │ │ │ │

│Подпись __________│Подпись __________│Подпись _________│Подпись _________│

└──────────────────┴──────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘

Рис. 7.9

7.2.5. Автобиография.

Автобиография - это документ, в котором по установленной предприятием форме (в виде

связного текста) излагаются краткие сведения о персональных данных гражданина и его

профессиональной (учебной) деятельности. В соответствии с Методическими рекомендациями

ВНИИДАД (2002 г.) в документе следует последовательно изложить сведения:

- о дате и месте рождения;

- о гражданстве;

- о социальном происхождении (включая семейное положение и сведения о ближайших

родственниках);

- о полученном образовании и специальности (профессии, квалификации) (с указанием

наименований учебных заведений и периодов обучения в них);

- о профессиональной деятельности (с указанием наименований организаций (предприятий,

учреждений), должностей (выполнявшихся трудовых функций (видов работ)), а также периодов

работы в них и, если таковые имелись, перерывов в работе).

Оформление автобиографии производится гражданами, поступающими на работу, на листах

писчей бумаги формата А4 от руки, с заверением изложенных сведений личной подписью <191>.

Пример документа представлен на рис. 7.10.

--------------------------------

<191> В необходимых случаях с рукописного оригинала могут изготавливаться

машинописные копии.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Автобиография │

│ │

│ Федосеевой Ларисы Анатольевны │

│ │

│ Я, Федосеева Лариса Анатольевна, родилась 26 сентября 1978 г. в д.│

│Теребуш Веневского района Тульской области в семье крестьян. Русская. │

│ │

│ В сентябре 1985 г. поступила в 1-й класс средней школы N 4 г. Венев│

│Тульской обл. В июне 1995 г. окончила муниципальную гимназию г. Тулы.│

│В августе 1995 г. поступила на дневное отделение Тульского финансово-│

│экономического техникума (факультет экономики), которое окончила в июне│

│1999 г. по специальности "экономист". │

│ │

│ С июля 1999 по декабрь 2001 г. работала техником-экономистом в ОАО│

│"Тульский самовар" (г. Тула). С января 2002 г. по настоящее время│

│работаю инженером-экономистом ФГУП "Механика" (г. Тула). │

│ │

│ Не замужем. │

│ Родители: │

│ Отец, Федосеев Анатолий Иванович, родился 2 апреля 1955 г. в ст.│

104

│Качалинская Камышинского района Волгоградской области. Русский.│

│Образование среднеспециальное. В настоящее время работает электромонтером│

│ОАО "Тульский узел электросвязи" (г. Тула). │

│ Мать, Федосеева (Рябинина) Александра Петровна, родилась 31 июля│

│1957 г. в д. Теребуш Веневского района Тульской области. Русская.│

│Образование среднее. В настоящее время - домохозяйка. │

│ Родители проживают по адресу: 224010, г. Тула, ул. Победы, д. 8,│

│к. 4, кв. 48. │

│ Сестра, Леонович (Федосеева) Ирина Анатольевна, родилась 15 ноября│

│1976 г. в д. Теребуш Веневского района Тульской области. Русская.│

│Образование высшее. В настоящее время работает начальником│

│экономического отдела ФГУП "Механика". │

│ Сестра проживает по адресу: 224018, г. Тула, Тихий пер., д. 18. │

│ │

│ В настоящее время проживаю по адресу: 224018, г. Тула, Тихий пер.,│

│д. 18. │

│ │

│ Личная подпись Л.А. Федосеева │

│ 4 сентября 2007 г. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 7.10

7.2.6. Анкета.

Как отмечалось ранее, в некоторых случаях работнику, принятому на работу, необходимо

заполнить анкету. Так, при оформлении допуска к государственной тайне в соответствии с

Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к

государственной тайне <192> работник заполняет анкету. Форма этого документа представлена на

рис. 7.11 <193>.

--------------------------------

<192> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 N 1050.

<193> Форма 2 Приложения к Инструкции.

Анкета

7.2.7. Личная карточка.

Личная карточка - это основной документ унифицированного первичного учета персональных

данных работника. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной

учетной документации по учету труда и его оплаты <194> заполнение и последующее ведение

личной карточки на лиц, принятых на работу, производится по форме N Т-2 <195> на основании

следующих документов:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу;

- трудовая книжка;

- паспорт;

- военный билет;

- документ об окончании учебного заведения;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- другие документы, предусмотренные законодательством.

--------------------------------

<194> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

<195> На лиц, замещающих государственные должности государственной службы, - по

форме N Т-2ГС(МС).

Используются и иные сведения, сообщенные о себе работником (как правило, в письменной

форме - например, в автобиографии).

Заполнение и ведение личной карточки производится в соответствии с Указаниями. Пример

оформления личной карточки представлен на рис. 7.12.

105

Унифицированная форма N Т-2

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301002│

Закрытое акционерное общество ЗАО "Коммунсервис" ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌───────────┬───────┬────────────┬──────────────┬───┬──────────┬────────┬───────┐

│ Дата │Табель-│Идентифи- │Номер страхо- │Ал-│ Характер │Вид ра- │Пол │

│составления│ный но-│кационный │вого свиде- │фа-│ работы │боты │(муж- │

│ │мер │номер на- │тельства го- │вит│ │(основ- │ской, │

│ │ │логопла- │сударственного│ │ │ная, по │жен- │

│ │ │тельщика │пенсионного │ │ │совмес- │ский) │

│ │ │ │страхования │ │ │титель- │ │

│ │ │ │ │ │ │ству) │ │

├───────────┼───────┼────────────┼──────────────┼───┼──────────┼────────┼───────┤

│01.02.2006 │ 11 │503336011220│221-917-660-04│Гор│постоянная│основная│Мужской│

└───────────┴───────┴────────────┴──────────────┴───┴──────────┴────────┴───────┘

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

┌───────┬────────────┐

Трудовой договор │ номер │ │

├───────┼────────────┤

│ дата │ │

└───────┴────────────┘

Горшков Борис Васильевич

1. Фамилия ---------------- Имя ---------------- Отчество -------------------

┌──────────┐

│ Код │

17 октября 1956 г. ├──────────┤

2. Дата рождения ----------------------------------------------- │17.10.1956│

день, месяц, год ├──────────┤

г. Электросталь Московской обл. │ 2201 │

3. Место рождения ------------------------------------- по ОКАТО │ │

Российская федерация ├──────────┤

4. Гражданство ---------------------------------------- по ОКИН │ 1 │

английский читаю и могу ├──────────┤

объясняться │ │

5. Знание иностранного языка ------------ ------------- по ОКИН │ 014 │

наименование степень │ │

знания ├──────────┤

_________________ _______ по ОКИН │ │

высшее профессиональное ├──────────┤

6. Образование ---------------------------------------- по ОКИН │ 18 │

среднее (полное) общее, └──────────┘

начальное профессиональное, среднее

профессиональное, высшее профессиональное

┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐

│ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │

│ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│

│ учреждения │ специальных знаний │чания│

├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤

│ │наименование │ серия │ номер │ │

├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │

│Московский институт │Диплом │ АА │ 890098│ 1978│

│стали и сплавов, │ │ │ │ │

106

│Электростальский филиал│ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤

│Квалификация по доку- │ Направление или специальность │

│менту об образовании │ по документу │

├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐

│инженер │технолог │2211│

├───────────────────────┤ Код по ОКСО │1065│

│ │ │ │

└───────────────────────┴───────────────────────────────────┴────┘

┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐

│ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │

│ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│

│ учреждения │ специальных знаний │чания│

├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤

│ │наименование │ серия │ номер │ │

├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │

│ │ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤

│Квалификация по доку- │ Направление или специальность │

│менту об образовании │ по документу │

├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐

│ │ │ │

├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ │

│ │ │ │

└───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤

Послевузовское профессиональное │ │

образование ___________________________________ Код по ОКИН │ │

аспирантура, адъюнктура, └────┘

докторантура

┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐

│Наименование обра- │Документ об │Год окончания │

│зовательного, │образовании, но-│ │

│научного учреждения │мер, дата выдачи│ │

├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │

├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │

├────────────────────┼────────────────┴──────────────┤

│ │Направление или специальность │

│ │по документу │

├────────────────────┼───────────────────────────────┤

│ │ │

├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐

│ │ Код по ОКСО │ │

└────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤

│ Код │

инженер-технолог ├───────────┤

7. Профессия ----------------------------- по ОКПДТР │ │

основная ├───────────┤

_____________________________ по ОКПДТР │ │

другая └───────────┘

2-я страница формы N Т-2

01 февраля 06

8. Стаж работы (по состоянию на "--" ---------- 20-- г.):

11 05 32

Общий ------ дней ------- месяцев ----- лет

11 05 33

Непрерывный ------ дней ------- месяцев ----- лет

Дающий право на

надбавку за 11 05 12

107

выслугу лет ------ дней ------- месяцев ----- лет

______ дней _______ месяцев _____ лет

женат ┌────────┐

9. Состояние в браке ---------------------- Код по ОКИН │ 2 │

└────────┘

10. Состав семьи:

┌────────────────┬────────────────────────────────┬──────────────┐

│Степень родства │ Фамилия, имя, отчество │ Год рождения │

│(ближайшие род- │ │ │

│ственники) │ │ │

├────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │

├────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────┤

│Жена │Горшкова Марина Максимовна │ 1960 │

├────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────┤

│Дочь │Горшкова Марина Борисовна │ 1985 │

├────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────┤

│Сын │Горшков Василий Борисович │ 1990 │

└────────────────┴────────────────────────────────┴──────────────┘

4605 390 093 03 апреля 2000

11. Паспорт: N ------------ Дата выдачи "--" ------------ ---- г.

1-м отделением милиции Электростальского УВД

Выдан --------------------------------------------------------

наименование органа, выдавшего паспорт

__________________________________________________________________

12. Адрес места жительства:

┌────────────────┐

│Почтовый индекс │

├────────────────┤

По паспорту │ 144010 │Московская обл., г. Электросталь

└────────────────┘----------------------------------

ул. Западная, д. 15

----------------------------------------------------

┌────────────────┐

│Почтовый индекс │

├────────────────┤

Фактический │ 144010 │Московская обл., г. Электросталь

└────────────────┘----------------------------------

ул. Западная, д. 15

----------------------------------------------------

Дата регистрации по

28 сентября 2006

месту жительства "--" ---------- ---- г.

8 (903) 158-85-51

Номер телефона -----------------

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса ---------- │6. Наименование военного

подполковник│комиссариата по месту жительства

2. Воинское звание ----------- │Электростальский ГВК

108

командный │----------------------------------

3. Состав (профиль) ---------- │ 52

4. Полное кодовое обозначение │7. Состоит на воинском учете: ----

191002 │ а) общем (номер команды, партии)

ВУС ----------------------- │ ________________________________

5. Категория годности к │ б) специальном _________________

B │8. _______________________________

военной службе ------------ │ отметка о снятии с воинского

│ учета

инспектор

по кадрам С.С. Соловьева

Работник кадровой службы ----------- _________ -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Работник ____________________

личная подпись

01 февраля 06

"--" -------- 20-- г.

3-я страница формы N Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

┌──────────┬─────────────┬────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┐

│ Дата │ Структурное │Должность │Тарифная ставка │ Основание│ Личная │

│ │подразделение│(специаль- │(оклад), надбав-│ │ подпись │

│ │ │ность, про- │ка, руб. │ │владельца│

│ │ │фессия), │ │ │ трудовой│

│ │ │разряд, │ │ │ книжки │

│ │ │класс (кате-│ │ │ │

│ │ │гория) ква- │ │ │ │

│ │ │лификации │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│01.01.2005│Управление │Генеральный │ 45 000 │Приказ │Б.В. │

│ │ │директор │ │N 10-п от │Горшков │

│ │ │ │ │30.12.2004│ │

│ │ │ │ │ │ │

└──────────┴─────────────┴────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┘

IV. АТТЕСТАЦИЯ

┌──────────┬───────────────────────┬────────────────────┬─────────────┐

│ Дата │ Решение комиссии │ Документ (протокол)│ Основание │

│аттестации│ ├─────────┬──────────┤ │

│ │ │ номер │ дата │ │

├──────────┼───────────────────────┼─────────┼──────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

│30.06.2005│Занимаемой должности │ 12 │30.06.2005│План │

│ │соответствует. │ │ │аттестации │

│ │Рекомендовано направить│ │ │работников │

│ │на курсы повышения │ │ │ЗАО │

│ │квалификации без отрыва│ │ │на 2005 г. │

│ │от работы │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

109

│ │ │ │ │ │

└──────────┴───────────────────────┴─────────┴──────────┴─────────────┘

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

┌─────────────────────┬────────────┬───────────────┬───────────────────────────────┬──────────┐

│ Дата │ Вид │Наименование │ Документ (удостоверение, │ Основание│

├──────────┬──────────┤ повышения │образователь- │ свидетельство) │ │

│ начала │ окончания│квалификации│ного учрежде- ├─────────────┬──────┬──────────┤ │

│ обучения │ обучения │ │ния, место его │ наименование│серия,│ дата │ │

│ │ │ │нахождения │ │ номер│ │ │

├──────────┼──────────┼────────────┼───────────────┼─────────────┼──────┼──────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

│01.09.2005│30.12.2005│Курсы │Академия │Свидетельство│БВ, │30.12.2005│Приказ от │

│ │ │повышения │государственной│ │415514│ │30.12.2005│

│ │ │квалификации│службы при │ │ │ │N 12 │

│ │ │ │Президенте РФ, │ │ │ │ │

│ │ │ │г. Москва │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────┴──────────┴────────────┴───────────────┴─────────────┴──────┴──────────┴──────────┘

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

┌────────────────┬─────────────┬─────────────────┬───────────────┐

│ Дата │Специальность│Документ (диплом,│ Основание │

├──────┬─────────┤(направление,│ свидетельство) │ │

│начала│окончания│ профессия) ├───────┬───┬─────┤ │

│пере- │перепод- │ │наиме- │но-│дата │ │

│подго-│готовки │ │нование│мер│ │ │

│товки │ │ │ │ │ │ │

├──────┼─────────┼─────────────┼───────┼───┼─────┼───────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├──────┼─────────┼─────────────┼───────┼───┼─────┼───────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼─────────┼─────────────┼───────┼───┼─────┼───────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼─────────┼─────────────┼───────┼───┼─────┼───────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└──────┴─────────┴─────────────┴───────┴───┴─────┴───────────────┘

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

┌─────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐

│ Наименование награды │ Документ │

│ (поощрения) ├─────────────────┬──────────┬──────────┤

│ │ наименование │ номер │ дата │

├─────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

│Почетная грамота Совета │приказ │ 72-к │15.01.2006│

│учредителей ЗАО │ │ │ │

│"Коммунсервис" │ │ │ │

│ │ │ │ │

└─────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴──────────┘

VIII. ОТПУСК

110

┌────────────┬─────────────────────┬────────────┬─────────────────────┬──────────┐

│Вид отпуска │ Период работы │ Количество │ Дата │ Основание│

│(ежегодный, ├──────────┬──────────┤ календарных├──────────┬──────────┤ │

│учебный, без│ с │ по │дней отпуска│ начала │ окончания│ │

│сохранения │ │ │ │ │ │ │

│заработной │ │ │ │ │ │ │

│платы и др.)│ │ │ │ │ │ │

├────────────┼──────────┼──────────┼────────────┼──────────┼──────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

│Ежегодный │01.01.2005│31.12.2005│ 14 │10.01.2006│23.10.2006│Приказ от │

│ │ │ │ │ │ │30.12.2005│

│ │ │ │ │ │ │N 365-к │

│ │ │ │ │ │ │ │

└────────────┴──────────┴──────────┴────────────┴──────────┴──────────┴──────────┘

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право в соответствии

с законодательством

┌───────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────────┐

│Наименование льготы│ Документ │ Основание │

│ ├─────────────┬───────────────┤ │

│ │ номер │ дата выдачи │ │

├───────────────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

│Отпуск │Удостоверение│ 15.04.1995 │Ветеран боевых │

│без сохранения │СС 450921 │ │действий │

│заработной платы, │ │ │ │

│35 дней │ │ │ │

│ │ │ │ │

└───────────────────┴─────────────┴───────────────┴─────────────────┘

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Имеет водительское удостоверение категории "B"

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения) ______________________________

Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.

Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

Работник ________________

личная подпись

Рис. 7.12