Резник С.Д. Игошина И.А. Резник В.С. Введение в специальность. Менеджмент организации

Подождите немного. Документ загружается.

Глава

Работа

на

леший

материала, чтобы

при

необходимости можно было полностью «раз-

вернуть»

конспект

исходный текст.

приближении

наиболее

важной информации лектор

часто

со-

общает замедлением темпа речи, интонацией, паузой, неоднократ-

ными

повторами.

любом

тексте

имеются

специальные

слова-ориентиры,

помо-

гающие опознать более важную информацию, например:

• «в

итоге»,

«в

результате», «таким образом», «резюме», «вывод»

т.д.;

•

сигналы отличия

—

слова, указывающие

на

особенность, спе-

цифику

объекта рассмотрения: «особенность», «характерная черта»,

«специфика», «главный», «отличие»

т.д.

Вслед

за

этими словами обычно следует весьма важная инфор-

мация. Приучите себя специально выделять

их в

устной

письмен-

ной

речи,

также усиливать внимание

этот момент.

Записывать непосредственно

за

лектором неэффективно.

лек-

циях

часты повторы, оговорки, пояснения, иллюстрации. Поэтому

лучше прослушать какой-то фрагмент лекции,

потом

его

зафик-

сировать

более

кратко.

По

мере накопления опыта конспектирова-

ния

знаний требуется

все

меньше записывать,

все

больше слу-

шать

понимать. Однако сокращение записи будет достигаться

не

за

счет

пропусков

каких-то элементов лекций,

благодаря концен-

трированию, сгущению исходной информации. Каждую лекцию

следует использовать

как

упражнение

умении точно, ясно

крат-

ко

записывать услышанное

[25,

с.

16].

Обычно

лекции есть несколько основных идей, вокруг кото-

рых

группируется весь остальной материал. Очень важно выделить

четко зафиксировать

эти

идеи. Пониманию материала

быстро-

му

нахождению нужного помогает система акцентировок

обозна-

чений.

Во

время лекции

на

столе перед вами должны лежать

2—3

Цветных

карандаша,

которыми обводят, подчеркивают

или

обозна-

чают ключевые аспекты лекций.

При

работе

конспектом

это по-

зволяет

сразу увидеть главное.

Лекция

— это

всегда совместное творчество преподавателя

сту-

дента.

От

того,

как

слущают,

во

многом

зависит,

что и как

будет

рассказывать лектор. Внимательная, активная аудитория воодушев-

ляет лектора, стимулирует

его на

более

яркое,

содержательное

из-

ложение.

Очень

важно,

анализируя содержание

лекции,

как-то про-

являть внешнее свое отношение

к тем или

иным

ее

аспектам:

со-

гласие, несогласие, недоумение, вопрос

т.д.

Это

позволит лектору

лучше приспособить излагаемый материал

аудитории. Общий

Раздел

Как

учиться

институте

вывод: учитесь слушать так, чтобы

вам

приятно было рассказывать,

вы не

останетесь

внакладе

— от

каждой лекции, беседы

вы

смо-

жете получать значительно больше. Если

на

лекции

вам

нестерпи-

мо

хочется

во

что-то

поиграть,

то

можно рекомендовать

следую-

щую

игру: слушая лектора, попытайтесь предугадать логические

переходы

его

речи, т.е.

то, о чем он

будет говорить

дальше,

также

предвосхитить

те

выводы,

которые

он

далее сформулирует. Умение

опережать мыслью слушаемый

читаемый

текст

позволяет основ-

ные

положения лекции предварительно отыскать самому,

потом

услышать

их

формулировку

от

лектора.

Тем

самым улучшается

их

понимание

запоминание.

Отведите ежедневно

20-25

минут

на

доработку конспекта

— до-

писывание пропущенного, исправление ошибок

неразборчивых

записей, акцентирование ключевых аспектов лекции. Через

несколь-

ко

дней после лекции такие исправления будет

делать

трудно: мно-

гое

уже

забудется.

Материал

лекции желательно проработать

течение

3-4

часов после

нее.

Весьма эффективным способом проработки лекционного мате-

риала

течение семестра является составление

сохранение подроб-

ных

планов, особенно

тех

лекций, усвоение которых вызывало

за-

труднение.

Этот план позволит гораздо быстрее

полнее вспомнить

материал,

экзамену

его

можно использовать

и как

план

ответа.

плане материал должен быть представлен более сжато,

без

мел-

ких

деталей

подробностей, поэтому

при

сопоставлении

анализе

планов

лекций легче,

чем по

конспекту, выявить основные,

стерж-

невые идеи курса,

его

логику

определить типовой алгоритм,

по

которому обычно излагаются важнейшие понятия.

Для

лучшего представления структуры изучаемого материала

очень полезно составлять схемы логических связей отдельных час-

тей

лекции, раздела [25,

с.

23].

После

проработки лекции желательно проверить,

как

вами

ус-

воен

материал. Критериями качественной работы могут быть сле-

дующие аспекты [52,

с.

24]:

•

знать тему;

•

четко представлять план лекции

или

данного вопроса;

•

уметь

выделять основное, главное;

•

усвоить значение примеров

иллюстрации;

•

знать,

как

связаны

вновь получаемые знания

с уже

имеющимися;

•

знать возможность

необходимость применения полученных

сведений.

Глава

Работа

на

лекции

Резюме

Лекторы

— это

опытные специалисты

в тех

предметах, которые

они

преподают. Однако

от них

можно получить

нечто большее,

чем

просто конспекты

лекций.

Ваша задача

на

лекции

состоит

том, чтобы кратко, ясно, кон-

структивно записывать материал

—

конспектировать. Умело зафик-

сированный материал легче запоминается, поэтому хороший конс-

пект

можно

считать своеобразным пособием

при

подготовке

к эк-

заменам.

Это

пособие, составляемое каждым индивидуально,

определенной мере характеризует ваши деловые

личные качества.

При

неумелом конспектировании характерны следующие основ-

ные

ошибки:

•

попытки записывать

все

почти дословно;

•

составление плана вместо записи лекций;

•

выборочная запись лишь только важной

трудной инфор-

мации.

Весьма эффективным способом проработки лекционного матери-

ала

течение

семестра является составление

сохранение подробных

планов,

особенно

тех

лекций, усвоение которых вызывало затрудне-

ние.

Этот план позволит гораздо быстрее

полнее вспомнить матери-

ал

экзамену,

его

можно использовать

и как

план ответа.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Как вы

ведете

свой конспект?

Стараетесь

ли вы

избегать ошибок

при

конспектировании? Каким

образом?

ПРАКТИЧЕСКОЕ

ЗАДАНИЕ

Задаете

ли вы

вопросы лектору? Отсутствие вопросов

—

признак

ин-

теллектуальной лени. Проведите эксперимент

собой:

по

ходу лекции

попытайтесь найти

отметить

те

аспекты

лекции,

которые могут явиться

зацепкой

для

вопроса,

затем

на

следующих лекциях сформулируйте

воп-

росы,

не

отвлекаясь

от

восприятия содержания. Учитесь задавать вопро-

сы. Это

наиболее действенный способ узнать

то, что

нужно именно

вам,

не

то,

что

хотел сообщить лектор.

Глава

РАБОТА

ЛИТЕРАТУРОЙ

Люди перестают

мыслить,

когда

перестают

читать.

Д.

Дидро,

французский

философ-

энциклопедист

писатель

4.1.

Активное

чтение

4.2.

Как

овладеть

техникой

быстрого

чтения

4.3.

Рациональное

чтение

Человек

нередко начинает чувствовать,

что он

читает-читает,

но от

чтения

мало толку: времени теряет много,

эффект невелик.

И тут

возникает

мысль:

правильно

ли мы

читаем? Задумывались

ли вы,

чем

именно

вас не

удовлетворяет ваше чтение

и что

хотелось

бы

делать лучше, быстрее, качественнее?

данной главе

вы

найдете

для

себя полезные советы,

как

повысить скорость чтения

каче-

ство усвоения прочитанного материала.

4.1.

Активное

чтение

Чтение

—

основное средство обучения, инструмент познания

окружающего

мира. Несмотря

на

существование аудиовизуальных

средств массовой информации

—

радио

телевидения,

значение

чтения

жизни людей по-прежнему огромно [34,

с.

4].

Приведенные ниже рекомендации должны помочь

вам

повысить

эффективность

чтения

избежать некоторых связанных

этим про-

цессом опасностей,

под

которыми имеется

виду отнюдь

не

утом-

ление глаз [52,

с.

77].

Чтение

точки

зрения

перспективы. Сколько

из

прочитанного

вы

действительно можете вспомнить, скажем, недели через

две —

50,10

или

5%?

Если

вы

честно ответите

себе

на

этот

вопрос,

то со-

гласитесь,

что

чтение само

по

себе

— не

самый эффективный спо-

соб

обучения. Чтение

так или

иначе нужно сделать активным.

«Для

дополнительного

чтения»

— как

часто встречаются

эти

слова! Говорят

ли они о

том,

что вам

необходимо обязательно про-

Глава

Работа

литературой

читать

все

книги

статьи,

рекомендованные

для

дополнительного

чтения?

Дополнительное

чтение

по

определению означает

не

глав-

ное

чтение

—

это, если

хотите,

дополнительный слой крема

на пи-

рожном.

Если

вы

будете

все

свое время проводить

за

чтением

до-

полнительной литературы,

то

уйдете

от

главного,

от

того,

чему пред-

полагалось

вас

обучать

и что

обычно содержится

конспектах

лекций

или в

«основных»

учебниках

статьях.

Чтение

учебника подряд может увести

вас в

сторону, поэтому

прежде

всего

определите,

где

находится относящийся

вашему воп-

росу материал.

большинстве книг самыми подходящими

для

этой

цели

являются оглавление

индекс. Используйте

их при

поиске

нужного

вам

материала.

Прежде

чем

приступить

чтению, составьте план. Определи-

те, что вы

хотите

вынести

из

каждого используемого вами источни-

ка,

запишите вопросы,

на

которые необходимо получить ответы.

Если книга принадлежит вам, обозначьте

ее

личную принадлеж-

ность.

Делайте

в ней

пометки, используйте маркер

для

выделения

важных

мест,

чтобы

их

можно было потом легко

найти.

Этим

вы

обеспечите последовательность

своей работе

книгой,

ибо

вся-

кий

раз, встретившись

вопросами, которые

уже

проработаны,

вы

сможете восстановить

по ним

соответствующий

ход

своих мыслей.

(Только

не

работайте

так с

библиотечными книжками, прежде сни-

мите

с них для

себя ксерокопию.)

По

мере чтения составляйте

вопросы.

Как

только

вы

пройдете

какое-либо

важное место, составьте

по

нему вопрос

для

последующей

самопроверки

(с

указанием страницы, чтобы можно было посмотреть

книгу, если

понадобится).

Составляйте списки таких вопросов

про-

цессе

работы. Активное чтение

— это

чтение

карандашом

руке.

Составляйте резюме того,

что

прочитали. Делайте ссылки

на

страницы

по

разделам резюме,

несколькими днями позже взгля-

ните

на

него

попытайтесь мысленно восстановить часть содержа-

ния

книги,

если что-то забыли

—

взгляните

на

соответствующие

страницы.

Напоминаем

еще

раз: активное чтение

— это

чтение

карандашом

руке.

Расставьте приоритеты

списке книг, которые

вы

собирае-

тесь

прочитать.

Увязывайте свое чтение

другими

способами обучения, предус-

мотренными

учебным планом.

Не

уделяйте чтению слишком мно-

го

времени. Помните,

что это все же не

самый эффективный спо-

соб

обучения.

лс.

Раздел

Как

учиться

институте

10.

Читайте

просто

для

собственного

удовольствия,

но

пусть

это

будет

вам

наградой

за

выполнение какой-либо полезной работы,

не

поводом уходить

от

важных дел.

4.2.

Как

овладеть

техникой

быстрого чтения

Читают

все,

но

умеют быстро читать немногие. Многолетние

исследования

доказали справедливость этого тезиса.

Быстрое чтение

— это

метод,

помощью которого

человек

из-

влекает

из

текста осмысленную информацию

на

повышенной ско-

рости.

Английский

юморист

Д.

Микеш

одном

из

своих рассказов

пи-

сал:

«...

я был

потрясен, узнав,

что

сенатор

С.

прочел «Историю двух

городов»

Диккенса

за 30

минут. Оказывается,

что на

«Трех мушкете-

ров»

Дюма

сенатора уйдет

не

более

минут,

среднем

по 5

минут

секунд

на

одного мушкетера» [34,

с.

14].

работе профессора Э.В. Минько даются общие рекомендации

по

работе

информацией,

по

рациональной организации

техни-

ке

информационного труда, прежде всего

направлении повыше-

ния

его

эффективности путем ускорения конспектирования

чте-

ния

различных источников информации. Автор

убежден,

что ис-

пользование

сформулированных

данном источнике рекомендаций

при

условии специальных тренировок

процессе практической

де-

ятельности позволит существенно повысить качество информаци-

онного

труда, улучшить внимание

запоминание текстов

иллюс-

тративных материалов, увеличить скорость

конспектирования

в 8-

раз, скорость чтения научной

учебной литературы, различных

текстов

(в том

числе

и в

компьютерном исполнении)

3—4

раза

Чтобы овладеть методом быстрого чтения, очень важно вначале

осознать

причины медленного, традиционного чтения

понять

их

природу.

Можно

выделить

пять

основных недостатков традиционного

метода чтения.

Первый

из них —

артикуляция (движение губ, языка

других

органов речи)

при

чтении.

Второй принципиальный

недостаток

—

малое

поле зрения

при

чтении.

Минько

Э.В. Методы

техника ускоренного конспектирования

чтения: Учеб-

но-методическое пособие

СПбГУАП.

СПб., 2001.

Глава

Работа

литературой

Под

полем зрения понимается участок текста, четко восприни-

маемый

глазами

при

одной фиксации взгляда.

При

традиционном

чтении,

когда воспринимаются

буквы,

слова

(в

лучшем случае два-

три

слова),

поле зрения очень мало.

Вследствие

этого глаза делают

много

лишних скачков

фиксаций (остановок).

Чем

шире поле

зрения,

тем

больше информации воспринимается

при

каждой

ос-

тановке глаз,

чем

меньше

становится

число

этих

остановок

по

тек-

сту,

а в

итоге чтение эффективнее. Быстро читающий

за

одну фик-

сацию

взгляда успевает воспринять

не

два-три слова,

а всю

строку,

целое

предложение,

иногда

весь абзац.

Третий недостаток: регрессия

при

чтении.

Под

этим понимаются непроизвольные возвратные движения

глаз

непонятным фразам, словам, предложениям. Происходят

повторные фиксации глазами одного

того

же

участка текста. Этот

недостаток

один

из

самых распространенных.

Четвертый недостаток традиционного чтения

—

отсутствие гиб-

кой

стратегии чтения.

Понятно,

что та или

иная скорость

техника чтения подчиня-

ются

прежде всего целям, задачам

установкам, которые читатель

ставит

перед собой.

Именно выработка

соответствующих

программ

до

автоматизма,

умение

гибко использовать каждую

из них в

нужный момент опре-

деляют

способность читать быстро.

наконец, последний, пятый недостаток

—

отсутствие внима-

ния

при

чтении [34,

с.

41].

Существует пять способов чтения:

•

углубленное чтение;

•

собственно быстрое чтение;

•

выборочное чтение;

•

чтение-просмотр;

•

чтение-сканирование.

Рассмотрим

каждый

из

этих способов отдельно [34,

с.

43].

Углубленное

чтение.

При

таком чтении обращается внимание

на

детали,

производится

их

анализ

оценка.

Этот

способ

чтения

считается

лучшим

при

изучении

учебных

Дисциплин.

При

таком чтении студент

не

просто читает текст

выделяет

непонятные места,

основываясь

на

своих знаниях, опы-

те,

рассматривает вопрос критически, творчески, находит слабые

сильные

стороны

объяснениях, дает самостоятельные толкования

положениям

выводам. Свое толкование, свой взгляд позволяют

Раздел

Как

учиться

институте

легче запомнить прочитанный материал, повышают активность сту-

дента

на

занятиях. Таким способом читается обычно материал

по

новой

незнакомой теме, таблицы,

Быстрое чтение.

В тех

случаях, когда

оно

достигает своего

со-

вершенства, частично переходит

углубленное чтение.

Выборочное чтение.

Эта

разновидность быстрого чтения,

при

котором

читаются избирательно отдельные разделы текста.

этом

случае

читатель

как бы

видит

все и

ничего

при

этом

не

пропускает,

но

фиксирует свое внимание только

на тех

аспектах

текста,

кото-

рые

ему

необходимы. Этот метод очень часто используется

при

вто-

ричном

чтении книги после

ее

предварительного просмотра.

Естественно,

что

скорость такого чтения значительно выше ско-

рости быстрого чтения, поскольку страницы книги

этом случае

листают

до тех

пор, пока

не

отыщется

нужный

раздел.

Его

читают

углубленно.

Чтение-просмотр.

Используется

для

предварительного озна-

комления

книгой.

Это

исключительно важный способ чтения,

которым,

несмотря

на его

простоту, владеют немногие.

Чтение-сканирование. Само название говорит

характере

та-

кого чтения:

это

быстрый просмотр

целью поиска фамилии, слова,

факта.

Как

показали эксперименты,

человек,

читающий быстро,

выполняет этот поиск

в 2-3

раза быстрее читающего традиционно.

Развивая

тренируя зрительный аппарат

особенно периферичес-

кое

зрение, удается

при

взгляде

на

страницу текста мгновенно уви-

деть искомую фамилию, название, нужную цитату.

Искусство чтения предполагает умение каждый

раз

выбрать

со-

ответствующий режим

зависимости

от

цели чтения, характера тек-

ста и

бюджета времени.

Можно выделить

девять

правил быстрого чтения [52,

с.74].

Для

того чтобы быстро получить представление

содержа-

нии

книги, прочтите

ее

оглавление, особенно если

вы

впервые

бе-

рете

ее в

руки. Отметьте главы

или

разделы, которые,

на ваш

взгляд,

имеют

самое близкое отношение

предмету вашего изучения.

Решайте, когда стоит использовать быстрое чтение. Например,

если

вашей целью является получение общего представления

пред-

мете, быстрое

чтение

может помочь. Если

же,

однако,

вы

нуждаетесь

более подробной информации,

то

быстрое чтение будет полезно лишь

на

этапе поиска

тех

частей текста, которые следует изучить глубже.

Определите, действительно

ли

быстрое

чтение

эффективно

при

работе

данной книгой. Одни книги

для

этого более удобны

Глава

Работа

литературой

(те, например, которые имеют много заголовков

подзаголовков

которых

уже

первая фраза каждого абзаца содержит достаточную

информацию

о его

содержании), другие менее.

Пробуйте быстро прочесть книгу, пробежав глазами заголов-

ки

подзаголовки, прочтя первые

последние фразы абзацев

первые

последние абзацы разделов

глав.

Попытайтесь избавиться

от

привычки

(если

вы ее

имеете)

проговаривать

про

себя

то, что вы

читаете. Большинство

из нас

при-

учены

читать

такой скоростью,

какой говорят.

На

самом деле

наш

мозг

состоянии воспринимать слова много быстрее,

чем мы

их

произносим. Многие,

однако,

никогда

так и не

научаются

чи-

тать быстрее,

чем

говорят.

Старайтесь воспринимать слова группами,

а не по

отдельно-

сти.

Во

многих фразах лишь одно

или два

слова являются важны-

ми,

остальные

для

восприятия смысла несущественны.

Когда

вы

разовьете

себе способность

быстрому чтению, преж-

де чем

начать

что-либо

читать, составьте план, например перечень

вопросов,

на

которые

вы

хотели

бы

найти ответы. Тогда

процессе

быстрого чтения

ваш

мозг автоматически будет стараться отбирать

информацию,

необходимую

для

ответа

на

поставленные вопросы.

Периодически просматривайте вновь

уже

прочитанный мате-

риал.

Почаще возвращайтесь

на

несколько страниц назад, чтобы

вспомнить основные положения

того,

что вы уже

выучили

про-

цессе

быстрого чтения.

При

этом следите,

не

обнаружили

ли вы для

себя

чего-нибудь

нового

важного: ведь

при

быстром чтении

по

первому

разу можно кое-что

упустить.

Почаще заглядывайте

вперед,

если только

вы

читаете

не де-

тектив

или

фантастику.

Для

лучшего понимания того,

что вы

чита-

ете

данный момент, обычно полезно знать, какой материал пос-

ледует

далее.

Это

может подсказать, почему выбран именно

такой

порядок

изложения материала,

а не

иной.

4.3.

Рациональное

чтение

Примерно

30%

своего времени менеджеры тратят

на

чтение.

Совершенствование техники чтения означает поэтому совершен-

ствование вашей организации труда.

Рациональное

чтение помогает

лучше

справиться

потоком

ин-

формации,

поскольку бессистемное чтение означало

бы

потерю

времени

пустую трату средств,

Раздел

Как

учиться

институте

Метод

рационального чтения

(SQ-3R)

основывается

на

трех

фа-

зах:

различные способы

формы рационального чтения можно сгруп-

пировать

зависимости

от

того, используются

ли они до

(1-я

фаза),

во

время (2-я фаза)

или

после самого процесса чтения (3-я фаза).

Здесь речь идет

конечном счете

том,

чтобы определить,

ка-

кие

части соответствующего текста (книги, газеты, статьи, цирку-

ляра)

могут представлять интерес

точки зрения личных

профес-

сиональных

целей,

какие

—

нет. Независимо

от

того,

какой ско-

ростью

вы

читаете, можно путем целенаправленного, селективного

чтения сэкономить массу времени.

Поэтому необходимо

сортировать

свой материал

для

чтения

читать

лишь

то, что вам

безусловно нужно

для

получения инфор-

мации

[19,

с.

194].

Как

можно прочитать

200

страниц

за

одну минуту?

Вы

должны

течение этой минуты, просмотрев содержание,

оп-

ределить,

что

книга объемом

200

страниц

не

подходит вам,

пото-

му

решить

ее не

читать.

Критический

анализ

прочитанного

за

день

большинства руководителей показал

бы, что

многое вообще мож-

но

было

не

читать.

Рациональное

чтение прежде всего предполагает целенаправлен-

ный

отбор

принятие решения относительно того, надо

ли тот или

иной

материал читать вообще,

если

да, то в

каком

объеме.

Следую-

щие

вспомогательные вопросы должны способствовать

тому,

что

чте-

ние

будет вами восприниматься

меньшей степени

как

спонтанный,

эмоционально

управляемый

акт

(например,

из

любопытства

своей

почте),

а в

большей мере

как

рациональный процесс [19,

с.

195].

• Что я

должен прочитать?

• Что я

обязан прочитать?

• Что я

хочу прочитать?

• Что я

хочу

этим предпринять?

• Что

можно было

бы

прочитать позднее?

• Что мне

вообще

не

нужно читать?

качестве обобщения

по

рациональному чтению могут служить

принципы

нижеследующего

трех-

или

пятиступенчатого метода,

помощью

которого можно эффективно обработать соответствую-

щую

книгу

или

статью

по

специальности.

Этот

метод называют также

SQ-3R.

—

Survey (обзор)

—

Question (постановка вопросов)

—

Read (чтение)