Реферат - Выбор системы контроля состояния запасов на предприятии

Подождите немного. Документ загружается.

Качество обслуживания рассматривается как комплексный показатель,

исчисляемый по совокупности показателей, состав которых может варьироваться.

В качестве основных эффектообразующих факторов анализируются уровень

материальных запасов и потребность в складских площадях, надежность и

своевременность поставок, продолжительность логистического цикла, качество и

уровень сервиса, применения бездокументной технологии перемещения

материального потока. Важным показателем для оценки качества обслуживания

является вероятность доставки заказанного товара в требуемый срок в нужное

место.Особенность этого подхода состоит в том, что построение показателей

эффективности базируется не на отношении «эффект / затраты», а на отношении :

«фактический эффект потенциальный (возможный) эффект».Эффективность

функционирования материального потока в логистической цепи оценивается по

выражению:

где Кэ - фактический эффект, получаемый от

функционирования материального потока в логистической цепи за

рассматриваемый период времени, руб. / ед. продукции;

Эо - максимально достижимый (потенциальный) эффект, который может

быть получен в конкретных условиях производства за тот же отрезок времени при

оптимизации материального потока, руб. / ед. продукции;

Эодi - прибыль, приходящаяся на единицу продукции при оптимальной

партии ее изготовления получаемая при проведении i-го мероприятия по

оптимизации движения материальных ресурсов в логистической цепи, руб. / ед.

продукции;

Эоиj - прибыль, приходящаяся на единицу продукции при оптимальной

партии ее изготовления, получаемая при проведении j-го мероприятия по

оптимизации использования материальных ресурсов в логистической цепи, руб. /

ед. продукции; т, п - число мероприятий соответственно по оптимизации движе-

ния п использования материальных ресурсов в логистической цепи.

Величины Эф и Эо представляют собой отношение соответственно фак-

тической прибыли к фактическому объему выпущенной продукции за рас-

сматриваемый период к прибыли, получаемой при оптимизации материального

потока к оптимальному объему выпуска продукции за тот же период.

Разность (Эо - Эф) характеризует собой недополученный результат от

функционирования материального потока предприятия, а ее нулевая величи-

на - достижение оптимального варианта движения' и использования матери-

альных ресурсов в логистической цепи.

Показатель Кэ, по мнению О. А. Туркова, служит оценкой эффективности

функционирования материального потока, оценкой качества ведения хо-

зяйственной деятельности, ориентиром для ее дальнейшего совершенствования .

На основе анализа существующих точек зрения и методологических

подходов к проблеме оценки экономической эффективности функционирования

логистической системы, предлагается следующая методика определения

экономической эффективности логистической системы.

Представляется, что основным методологическим принципом при опре-

делении экономической эффективности ЛС должен явиться принцип системного

подхода. Реализация этого принципа предполагает оценку экономического

эффекта от логистической деятельности для всех участников логистического

соглашения на пути движения материального потока от производства до

конечного потребления с учетом их противоречивых экономических интересов, а

также учет совокупных логистических издержек на протяжении всего

логистического цикла.

Эффективность или неэффективность частных логистических решений,

отдельных логистических операций, связанных с преобразованием материального

или информационного потока должна оцениваться с точки зрения достижения

глобальной цели функционирования всей логистической системы и роста общей

эффективности. Задачами оценки экономической эффективности ЛС являются:

- формирование концепции экономической эффективности ЛС на основе

системного подхода;

- выявление эффектообразующих факторов;

- формирование системы показателей экономической эффективности ЛС;

- разработка методики количественной оценки показателей экономической

эффективности ЛС;

- разработка механизма распределения экономического эффекта между

участниками логистического соглашения;

- выявление и мобилизация резервов повышения экономического эффекта

логистики.

Процесс эффектообразования в логистической системе следует рассмат-

ривать в целостной совокупности, что предполагает определение общего

экономического эффекта с учетом экономии и затрат во всех логистических

подсистемах для трех видов потоковых процессов: материального, финансового и

информационного. Анализ эффектообразующих факторов позволяет определить

основные слагаемые экономической эффективности логистических систем.

Процессы управления и принятия решений в логистической системе должны

основываться на системе соответствующих показателей, отражающих

эффективность функционирования этой системы. При формировании такой

системы показателей должны учитываться следующие требования: актуальность,

однозначность интерпретации, точность, ориентированность на получение

информации с учетом основных целей логистики.

В практике финансового анализа используют два основных подхода к

определению экономической эффективности хозяйственной деятельности.

результативность финансово-хозяйственной деятельности измеряется либо

относительно величины авансируемых ресурсов, либо относительно величины их

потребления (затрат) в процессе производства . Этот подход может быть взят за

основу при построении системы показателей для количественной оценки

экономической эффективности логистической системы.

Матрица слагаемых экономии затрат в логистической системе

Виды

потоковых

Этапы процесса эффектообразования в логистической системе

процессов

Логистика снабжения Логистика производства Логистика обеспече-

ния производства

Логистика

распределения

Материальны

й поток

Экономия за счет изменения материальных затрат

при использовании прогрессивных материалов

Экономия за счет снижения складских

расходов

Экономия за счет

оптимальной

обработки закупок

Снижение издержек про-

изводства за счет сокращения

простоев из-за отсутствия

материалов

Экономия за счет сокращения складских

площадей Экономия за счет сокращения

объема погрузочно-разгрузочных операций

и связанных с ними затрат

Экономия от ускорения движения материального потока: • сокращения величины материальных

запасов • сокращение текущих расходов по содержанию запасов • снижение потерь материальных

ресурсов в зависимосчи от времени нахождения в логистической системе

Финансовый

поток

Экономия за счет уменьшения величины капитала, инвестированного в запасы Сокращение

величины оборотного капитала за счет ускорения движения денежного потока

Сокращение.

издержек,

обусловленных

нарушением

условий поставки

Ипформацио

ниып поток

Сокращение текущих затрат

на вследствие ритмичной

организации производства

Сокращение затрат на

техническое

обслуживание

Сокращение времени на обработку заказа

Таблица .2

Экономическая эффективность логистической системы может быть оха-

рактеризована сравнительно небольшим кругом взаимосвязанных показателей .

Обобщающим финансовым показателем функционирования логистической

системы является выручка от реализации продукции, оказания услуг (блок 1).

Этот показатель учитывает и дает количественную оценку совокупному влиянию

внутрипроизводственных, внешнеэкономических и социальных факторов. Для

осуществления логистических операций требуются затраты ресурсов: труд

персонала, занятого выполнением логистических операций (блок 2: W - затраты

на оплату труда этой категории персонала); материальные ресурсы на создание

запасов в логистической системе (блок 3: 1 - среднехронологичсская стоимость

материальных ресурсов, находящихся в логистической системе); часть основных

производственных фондов, используемых для логистических операций (блок 4:

FL - среднегодовая стоимость ОПФ, используемых для логи-• стических

операций). Использование Перечисленных ресурсов находит свое отражение в

показателе логистических издержек (блок 5). При оценке логистических издержек

необходимо учитывать, что издержки по осуществлению товародвижения можно

подразделить на две группы:

а) издержки, связанные с формированием и перемещением материало-

потока в сфере производства;

б) издержки, связанные с процессом реализации продукции в севере об-

ращения.

Осуществление учета логистических издержек в соответствии с предло-

женной классификацией представляет сложность вследствие неприспособлен-

ности современных систем бухгалтерского учета к обслуживанию процесса

управления материальными потоками.

Эффективность логистических систем можно рассматривать с точки

зрения системотехники как систему массового обслуживания, характеризую-

щуюся вероятностью успешного выполнения логистических операций.

Отправным теоретическим положением решение названной задачи может быть

вероятностный подход к оценке надежности нормального функционирования

логистических систем:

3.2. Управление издержками на формирование и хранение

материальных запасов

При управлении материальными запасами в границах логистической сис-

темы важнейшим аспектом является выявление издержек, связанных с форми-

рованием и хранением этих запасов.

Исходя из общей цели логистической системы промышленного пред-

приятия, заключающейся в достижении с наименьшими затратами приспособ-

ленности предприятия в изменяющейся рыночной обстановке, цель подсистемы

управления запасами определяется как оптимизация совокупных материальных

запасов, необходимых для удовлетворительного обслуживания потребителя при

условии минимизации издержек, связанных с формированием и хранением

материальных запасов. Соподчиненность целей приводит к необходимости рас-

сматривать издержки на создание и хранение материальных запасов в качестве

структурного элемента совокупных логистических издержек .

В работах зарубежных авторов описываются концептуальные подходы к

определению логистических издержек, представляющие интерес при управлении

потоковыми процессами логистики .Одним из подходов является традиционный

подход к определению логистических издержек по функциональному признаку.

Издержки учитываются по функциональным сферам, названным «центрами

издержек». В качестве таких функциональных сфер в логистической системе

промышленного предприятия следует выделить:

- закупки;- транспортировка;- хранение;- комиссионирование;- управление.

На основе этого выделения «центров издержек» может быть осуществлена

классификация логистических издержек по функциональному признаку. Она

включает в себя следующие элементы: издержки на формирование запасов;

издержки на транспортировку; издержки на хранение запасов; издержки по от-

правке продукции потребителям; административные издержки.

Метод учета суммарных логистических издержек в соответствии с

принципами функциональной классификации известен как «принцип одного

зонтика» .

Дальнейшая эволюция концепции логистики сопровождается разработкой

новых методических подходов к калькуляции логистических издержек.

Так, переход логистики в новый этап своего развития, этап неологистики,

характеризующийся разработкой принципа «общей ответственности» и развитием

идеи функциональных компромиссов, существенно повлиял на концепцию учета

логистических издержек. Появился новый подход к определению и учету

издержек в логистической системе, получивший название «логистическая

калькуляция издержек» на основе «метода миссий».

Издержки на формирование и хранение материальных запасов являются

составной частью общих логистических издержек, что дает возможность при-

менить для их учета описанный выше метод миссий.

В связи с этим представляется целесообразным внедрение в практическую

деятельность промышленного предприятия системы управленческого учета,

обеспечивающей на основе интеграции различных подсистем и методов управ-

ления принятия эффективных решений в области управления материальными

запасами. Основной предпосылкой организации управленческого учета на

предприятии является возможность проведения самостоятельной учетной по-

литики, регламентированной нормативными документами: планом счетов бух-

галтерского учета и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Рос-

сийской Федерации.

Нормативные документы представляют возможность разделения общей

бухгалтерии предприятия на внешнюю (финансовую) и внутреннюю (управ-

ленческую или производственную). Частью управленческого учета является учет

издержек па формирование и материальных запасов. В настоящее время па

промышленных предприятиях учет издержек на формирование и хранение ма-

териальных запасов осуществляется в рамках системы общепроизводственных и

общехозяйственных расходов. Однако в жестких конкурентных условиях ры-

ночной среды такой подход недостаточен.

Система учета издержек должна представлять собой информационную базу

для управления материальными потоками.

Важнейшим вопросом при управлении издержками на формирование и

хранение запасов является их классификация.

В соответствии с целями управления группировка издержек может осуще-

ствляться по следующим признакам: по функциональному признаку; по степени

воздействия на общую сумму издержек; по отношению к объему запасов; по

«центрам ответственности».

Классификация издержек на формирование и хранение материальных

запасов

Рис. 6.

- издержки на организацию и реализацию заказов;

- издержки на хранение запасов;

- издержки, вызванные отсутствием запасов;

- прочие издержки.

Вмененные издержки инвестиций в материальные затраты представляют

собой прибыль, которая могла бы быть получена, если бы финансовые ресурсы не

были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использовались по другим

альтернативным направлениям. При этом следует рассматривать возможности

получения прибыли путем вложения средств в следующих альтернативных

направлениях:

- увеличение производственной мощности и, как следствие, рост выручки от

реализации продукции;

- инвестиции в другие предприятия и получение соответствующих доходов;

- операции на финансовых рынках и получение прибыли в виде процентов.

Общая ежегодная сумма этих издержек пропорциональна величине капи-

тала, инвестированного в материальные запасы.

Издержки на организацию и реализацию запасов представляют собой рас-

ходы, понесенные при оформлении заказов на поставку или при их аннулиро-

вании, при ведении соответствующих переговоров, транспортно-заготовительные

расходы и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных средств. В случае

изготовления данного товара на этом же предприятии к издержкам на

организацию и реализацию заказов можно отнести издержки, связанные с

подготовкой производства: переналадка оборудования; испытание первого

образца изделия; брак, полученный при наладке оборудования; потери времени на

период освоения операций.

Данные издержки пропорциональны количеству заказанных партий.

Издержки на хранение запасов включают расходы на содержание складов, на

операции по перемещению запасов внутри границ предприятия, зарплату

работников складов, издержки, связанные с риском потерь вследствие устарева-

ния, порчи, замедления темпов потребления данного продукта.

Издержки, вызванные отсутствием запасов, или, иначе «издержки дефицита

товаров» возникают при отсутствии необходимых материалов и включают

следующие расходы: расходы на ускорение доставки поступающих материалов,

расходы на ускорение движения заказов на предприятии; расходы на ускорение

поставки отгружаемых материалов, а также коммерческие убытки, понесенные в

связи с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров.

Общая годовая сумма этих издержек пропорциональна количеству товаров,

запасы которых исчерпаны полностью или почти полностью.

К прочим издержкам следует отнести расходы на содержание и обучение

управленческого и конторского персонала, расходы по страхованию, сумму на-

логовых платежей по налогу на имущество.

По степени воздействия на общую сумму издержек их группируют на ре-

гулируемые и нерегулируемые. К регулируемым .относят издержки, величины

которых находятся в прямой зависимости от воздействия на них со стороны

менеджера. В данном случае ответственными за эти затраты являются заве-

дующими складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки

производства и контроля за издержками производства, групп оформления заказов.

В тех случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину издержек, они

классифицируются как нерегулируемые. К таким издержкам можно отнести

зарплату с отчислениями управленческого персонала, служб материально-

технического обеспечения и сбыта, амортизацию складских помещений и пр.

По отношению к объему поставок издержки подразделяются на релевант-

ные и нерелевантные. В релевантные издержки включаются только те расходы,

которые меняются в зависимости от количества заказываемых и хранимых еди-

ниц продукции. Расходы, на которые изменение уровня запасов не оказывает

влияния, относятся к нерелевантным. Это может быть арендная плата за склад-

ские помещения, амортизация оборудования и другие подобные расходы.

Релевантные издержки используются для создания количественных моделей

оптимизации материальных запасов. Изменение релевантных издержек на

формирование и хранение запасов в зависимости от величины запасов пред-

ставлено на рис. 7.

Издержки на формирование и хранение запасов

Рис. 7

Классификация издержек «по центрам ответственности» зависит от ор-

ганизации структуры управления, и поэтому на каждом предприятии должна

разрабатываться своя номенклатура статей.

Осуществление учета издержек на формирование и 'хранение материальных

запасов в соответствии с предложенной классификацией представляет ' сложность

вследствие неприспособленности отечественной системы бухгалтерского учета к

обслуживанию процесса управления потоковыми процессами.

3.3 Эффективность управления материальными запасами в

логистической производственной системе

Целью управления материальными запасами в логистической системе

является координация усилий, направленных на поддержание запасов на таком

уровне, который обеспечивал бы повышение эффективности функционирования

всей логистической системы в целом.

Оценка экономической эффективности управления материальными за-

пасами в логистической системе является ключевым моментом в осуществлении

управления материальным потоком. Определение этого показателя имеет

большое значение как на стадии развития стратегии управления запасами, так и

при оценке конечных результатов деятельности по управлению запасами.

Основная цель - оценка экономической эффективности управления ма-

териальными запасами в логистической системе - может быть конкретизирована в

следующих задачах:

- разработка методики количественной оценки показателя экономического

эффекта, получаемого в результате реализации логистической концепции

управления материальными запасами;

- количественная оценка показателя экономической эффективности

управления материальными запасами;

- исследование процесса образования синергического эффекта при ло-

гистическом подходе к управлению запасами и разработка механизма его

распределения между участниками логистического соглашения.

Экономический эффект от логистического подхода к управлению запасами

в логистической системе предприятия складывается: во-первых, за счет

уменьшения величины капитала, инвестированного в материальные запасы в

границах логистической системы и абсолютного высвобождения части денежных

средств, альтернативное использование которых позволяет получить до-

полнительную прибыль от операций на финансовых рынках, во-вторых, за счет

ускорения оборачиваемости средств, инвестированных в материальные запасы,

что приводит к росту выручки от реализации и, в случае рентабельной работы

предприятия, к росту прибыли от реализации; в-третьих, за счет сокращения

переменной части издержек на формирование и хранение запасов, зависящей от

величины хранимых запасов.

Детерминированный факторный анализ предполагает достаточно жесткую

последовательность выполняемых процедур:

1) построение экономически обоснованной (с позиции факторного анализа)

детерминированной факторной системы;

2) выбор приема факторного анализа подготовка условий для его выпол-

нения;

3) реализация счетных процедур анализа модели, включая проверку;

4) формирование выводов и рекомендаций по результатам анализа . Для

анализа влияния двух факторных признаков величины - материальных запасов и

скорости их оборота - на величину выручки от реализации продукции

предлагается следующая жестко детерминированная факторная модель:

Внедрение логистических мероприятий по управлению материальными

запасами сопровождается прогнозной оценкой двух показателей: необходимой

величины материальных запасов и продолжительности периода оборота сово-

купных материальных запасов. На основании этих прогнозных оценок возможно

рассчитать, используя формулу , прирост выручки от реализации.

Для изучения экономической эффективности управления материальными

затратами необходимо полученный результат сопоставить с ресурсами,

авансированными на его достижение. используемых

В составе основных средств, используемых для формирования и хранения

материальных запасов, учитывают складские помещения, подъемно-транспортное

оборудование, вычислительную технику и контрольно-измерительное

оборудование, аппаратуру, используемое в процессе управления материальными

запасами.

Заключение.

Состояние материальных запасов промышленного предприятия имеет

определяющее значение для обеспечения его конкурентоспособности. В на-

стоящее время на российских предприятиях отсутствует целенаправленная

стратегия в области управления материальными запасами, что обусловлено

объективными и субъективными причинами.

Управление материальными запасами относится к наиболее сложным

задачам управления предприятием. Дополнительные трудности возникают из-за

высокой неопределенности внешней среды, низкой хозяйственной дисциплины

рыночных субъектов, разбалансированности финансовой системы, а также в силу

необходимости принятия инвестиционного риска при формировании запасов. Для

российских предприятий эти проблемы имеют принципиально новый характер,

что вместе с повышенной нестабильностью экономической среды является

главной причиной неэффективного управления материальными запасами. Таким

образом, объективно возникает задача совершенствования управления

материальными запасами для повышения конкурентоспособности предприятия в

рыночных условиях, улучшения его финансового состояния, повышения

финансовых результатов.

Управление материальными запасами можно рассматривать как сложную

динамическую подсистему, являющуюся структурным элементом системы более

высокого уровня, которой является промышленное предприятие в целом.

Современная экономическая наука предлагает новый подход к управлению

в сложных экономических системах - управления на основе логистической

концепции. Новизна этого подхода заключается в интегрированном управлении

потоковыми процессами, протекающие в сложных социально-экономических

системах, направленном на успешное достижение глобальных целей их функ-

ционирования.

Обоснована необходимость рассматривать все виды материальных запасов в

логистической системе как моментную величину материального потока , то есть в

целостной совокупности. Введено понятие «совокупные материальные запасы

логистической системы». В ходе исследования определены направления

эффективной стратегии управления материальными запасами: согласование целей

управления материальными запасами с глобальными целями деятельности

предприятия; применение интегрированного подхода к формированию и хра-

нению запасов во всех логистических подсистемах; определение оптимальной

величины материальных запасов в логистической системе на основе прогнози-

рования потребности в материальных ресурсах, которая, в свою очередь, реали-

зуется в соответствии с графиком изготовления продукции и ее поставки по-

требителю.

Эффективное управление материальными запасами в логистической сис-

теме промышленного предприятия предполагает также реализацию функции

контроля за состоянием запасов. Отсутствие целостного методологического

подхода к оценке материальных запасов в логистической системе послужило

причиной разработки комплексной системы экономических показателей со-

стояния материальных запасов.

Данная система показателей позволяет оценить величину капитала, инве-

стированного в запасы, эффективность его использования, скорость обращения, а

также издержки, связанные с формированием и хранением материальных запасов.

Показатели системы сформулированы с позицией единого методологического

подхода, определяются по данным оперативно-статистической отчетности и

обеспечивают оценку материальных - запасов за анализируемый период и

планирование на перспективу. Проектирование и создание логистических систем

требует значительных инвестиционных вложений. Однако инвестиционные

ресурсы предприятия ограничены, поэтому задача оценки эффективности

применения логистической системы может быть названа одной из важнейших.

Отсутствие корректного обоснования инвестиций в логистику может привести к

потере потенциальных инвесторов и к неэффективному использованию

собственных средств.

Оценка принимаемых логистических решений должна основываться на

системе соответствующих показателей, отражающих их эффективность В основу

системы были положены два основных подхода к определению экономической

эффективности хозяйственной деятельности: определение результативности

финансово-хозяйственной деятельности либо относительно величины

авансируемых ресурсов, либо относительно величины их потребления (затрат) в

процессе производства. Использование предлагаемой системы экономических

показателей позволит оценить совокупное влияние эффектообразующих факторов

на конечные результаты логистической деятельности.

Для оценки эффективности управления материальными запасами в логи-