Реферат - Выбор системы контроля состояния запасов на предприятии

Подождите немного. Документ загружается.

участников товародвижения.Суть логистического подхода состоит в том, что

потоковые процессы, протекающие между участниками логистической цепи,

рассматриваются как некая системная целостность, а оптимизация такой системы

осуществляется на основе глобального (общесистемного) критерия достижения

цели.

В условиях современного рынка, ориентированного на потребителя, на-

блюдается тенденция расширения номенклатуры конечной продукции и зна-

чительного ускорения темпов ее обновления. В условиях острой конкурентной

борьбы это требует от предприятий-изготовителей постоянного внимания к

вопросам обновления ассортимента, обеспечение многообразия вариантов

конечной продукции, их соответствия требованиям рынка. Методы логистики

позволяют решить проблему диверсификации производства и адаптироваться к

изменившимся рыночным условиям с незначительным увеличением числа

позиций материального потока и возрастанием издержек на логистические

операции. Управление материальным потоком из единого центра позволяет

оперативно регулировать продвижение материалопотока, контролировать запасы

материальных ресурсов в промежуточных звеньях логистической цепи по

номенклатуре и количеству, что гарантирует обеспечение потребителя необ-

ходимыми материальными ресурсами в течение заданного промежутка времени,

вне зависимости от возникающих недопоставок, нарушений сроков доставки и

прочих неблагоприятных обстоятельств, и повышает надежность логистической

системы.

Применение логистического подхода предполагает высокий уровень ме-

ханизации и автоматизации выполнения логистических операций, что также

улучшает условия труда персонала, занятого на этих операциях и треоует его

более высокой квалификации.

Целью функционирования управляемой системы является надежное ма-

териально-техническое обеспечение при наименьших затратах. Цель управ-

ляющей системы совпадает с целью функционирования всей системы. Дея-

тельность управляющей системы направлена на достижение цели управляемой

системы, что достигается своевременной обработкой информации, принятием

оптимальных управленческих решений и их реализацией в виде це-

ленаправленных управляющих воздействий.

Таким образом, процесс движения материальных ресурсов постоянно

отслеживается и соответствующая информация поступает в управляющую

систему для принятия решений.Совокупность логистических систем

предпринимательских фирм, объединенных логистическим соглашением,

составляет логистическую цепь.Главная цель логистики - рациональное

управление материальными и информационными потоками для удовлетворения

спроса, доставки грузов точно в срок и с минимальными издержками - определяет

структуру и основные функции логистической системы.

Состав совокупных материальных запасов в логистической системе

промышленного предприятия

Рис. 2

Данное положение согласуется с логистическими принципами и позволяет

наметить новые подходы к управлению материальными запасами на

промышленном предприятии.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОЦЕНКИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Формирование системы показателей для оценки материальных

запасов

В рыночной среде процессы управления материальными запасами с по-

зиций логистики должны основываться на системе соответствующих показателей,

отражающих состояние функционирования этой подсистемы.

Отдельные показатели, используемые в отечественной хозяйственной

практике для характеристики состояния запасов на промышленном предприятии и

ряд показателей логистики, описанных в работах зарубежных исследователей, не

дают целостного методологического подхода к оценке состояния и управления

материальными запасами в границах логистической системы. Вместе с тем,

необходимость формирования системы показателей, отражающих состояние

запасов материальных ресурсов и используемых для эффективного планирования

и управления этими запасами в логистической системе промышленного предпри-

ятия, где управление запасами является важнейшей функцией, совершенно

очевидна.

При формировании системы показателей должны учитываться такие

требования, как актуальность, однозначность интерпретации, точность, ори-

ентированность на получение информации с учетом основных целей логи-

стической подсистемы управления запасами: обеспечение ускоренной обора-

чиваемости запасов при удовлетворительном обслуживании потребителей

оптимальных издержках на их формирование и хранение. Основными задачами

статистики состояния запасов с использованием такой системы показателей будут

являться: установление величины материальных запасов и их структуры;

выявление динамики их структурных элементов и общей величины; оценка

обеспеченности материальными запасами хозяйственных нужд предприятия.

На рис.3 представлена система показателей для оценки состояния

материальных запасов в логистической системе промышленного предприятия.

Показатели системы сформулированы с позиций единого методологического

подхода, определяются по данным оперативно-статистической отчетности и

обеспечивают оценку состояния материальных запасов за анализируемый период

и планирование на перспективу.

Система показателей для оценки состояния материальных запасов в

логистической системе

Для оценки состояния материальных запасов важное значение имеют

показатели, характеризующие оборачиваемость материальных запасов, так как

ускорение оборачиваемости свидетельствует об эффективности выбранной

стратегии управления запасами и ведет к улучшению финансового состояния

предприятия.

Рис. 3

Важным показателем для оценки состояния материальных запасов является

показатель запасоемкости (коэффициент связывания капитала и запасах). Он

характеризует величину инвестированного в материальные запасы капитала,

авансируемого на 1 рубль выручки от реализации продукции и определяется как

отношение средней стоимости материальных запасов за анализируемый период к

выручке от реализации продукции:

где ITR - запасоемкость, коп.;

I - среднехронологическая стоимость материальных запасов в логистиче-

ской системе предприятия, руб.;

TR - выручка от реализации продукции, руб.

Эффективность использования материальных запасов оценивается двумя

относительными показателями: уровнем рентабельности капитала, ин-

вестированного в запасы и уровнем издержек на формирование и хранение

материальных запасов в логистической системе предприятия.

Уровень рентабельности капитала, инвестированного в материальною

запасы, определяется как отношение прибыли от реализации продукции за

анализируемый период к стоимости материальных запасов и характеризует

эффективность использования этого капитала:

где RI - рентабельность капитала, инвестированного в

материальные запасы,%;

Р - прибыль от реализации продукции за анализируемый период; I -

среднехронологическая стоимость материальных запасов в логистической

системе предприятия, руб.;

Уровень издержек на формирование и хранение материальных запасов в

логистической системе предприятия характеризует их величину в расчете на 1

рубль выручки от реализации продукции и определяется как отношение величины

издержек на формирование и хранение материальных запасов за . анализируемый

период к выручке от реализации продукции за тот же период:

где UTCI - Уровень издержек на формирование и хранение материальных за-

пасов в логистической системе предприятия, °/о;

ТС1- полные издержки на формирование и хранение материальных запасов

в логистической системе предприятия за анализируемый период, руб.;

TR - выручка от реализации продукции, руб.

2.2. Методические основы определения стратегии управления

материальными запасами с позиций логистики

Объем материальных запасов в промышленных логистических системах в

значительной степени определяет эффективность функционирования этих систем

в силу большой капиталоемкости запасов, а также того влияния, которое они

оказывают на конечные результаты деятельности экономических субъектов.

Финансовое состояние и финансовые результаты деятельности про-

мышленного предприятия существенно зависят от уровня его материальных

запасов. Требуя больших капитальных вложений, материальные запасы являются

одним из факторов, определяющих рыночную стратегию предприятия.

Одновременно уровень материальных запасов определяет степень надежности

функционирования логистической системы промышленного предприятия, тем

самым оказывая влияние на его конкурентоспособность в рыночной среде.

В практике логистического управления продвижением материалопо-токов в

сфере производства большое внимание уделяется вопросам управления и

оптимизации материальных запасов. Этим проблемам посвящены многие работы

российских и зарубежных исследователей.

Предлагая принципиально иные подходы к управлению материалопо-

токами, логистика позволяет осуществить управление материальными запасами

на основе новой методологической концепции с использованием эффективного

логистического инструментария.

Управление материальными запасами на промышленном предприятии с

позиций логистики имеет принципиальные особенности, обусловленные ее

концептуальной сущностью. Ниже перечислены важнейшие из них.

Стратегия управления материальными запасами на промышленном

предприятии должна в значительной мере подчиняться глобальной рыночной

стратегии предприятия.

Данное положение является главным отличительным признаком логи-

стического подхода к управлению материальными запасами.

Традиционно главная цель управления материальными запасами оп-

ределялась стремлением субъектов производственной деятельности к эконо-

мической безопасности. Применение логистического подхода к проблеме

рационального управления запасами на промышленном предприятии

трансформируется в определение оптимального размера совокупных матери-

альных запасов, необходимых для удовлетворительного обслуживания по-

требителей при условии минимизации издержек, связанных с формированием и

хранением данных запасов.

Оптимизация локальных запасов уже недостаточна, ориентация пред-

приятия на поддержание оптимальных размеров запасов и минимизацию свя-

занных с этим издержек остается в силе, но лишь при условии ориентации на

активную и оптимальную рыночную стратегию предприятия.

Одним их важнейших стратегических ориентиров развития промышленного

предприятия является повышение его конкурентоспособности. Понятие

«конкурентоспобность предприятия» включает большой комплекс экономических

характеристик, определяющих положение предприятия на отраслевом,

национальном или мировом рынках. Этот комплекс может содержать

характеристики производимых товаров, определяемые сферой производства, а

также факторы, формирующие в целом экономические условия

функционирования предприятия . 'Возможность предприятия конкурировать на

определенном товарном рынке непосредственно зависит от конку-

рентоспособности товара и совокупности экономических методов деятельности

предприятия, оказывающих воздействие на результаты конкурентной борьбы

Фактором, оказывающим существенное влияние на повышение кон-

курентоспособности промышленного предприятия, является состояние его

материальных запасов. Для обеспечения высокого качества обслуживания

прежде всего необходима рационализация системы управления

материальными запасами. Цель управления материальными запасами в

логистической

системе промышленного предприятия, определяемая как оптимизация

совокупного материального запаса для повышения качества обслуживания, может

быть конкретизирована в следующих задачах:

1) наиболее полное удовлетворение спроса, предъявляемого на про-

изводимую предприятием продукцию;

2) повышение уровня обслуживания потребителей производимой

продукции;

3) снижение издержек на формирование и хранение материальных

запасов. .

Указанные направления оптимизации взаимопротиворечивы, достижение

максимально возможного состояния по всем направлением одновременно

невозможно, поэтому требуется установление критериев оптимизации системы

управления запасами, то есть конкретных параметров, к которым следует

стремиться. Такими параметрами могут быть выбранные каждым конкретным

производителем значения количественных показателей, оценивающих степень

достижения перечисленных целей.

В конкретной логистической системе уровень удовлетворения спроса

устанавливается как нормативный параметр стратегии управления запасами и в

реальной хозяйственной практике не превышает 90-95 °/о.

Повышение уровня обслуживания потребителей требует увеличения

издержек на осуществление более тщательного контроля за поставками, вне-

дрение автоматизированных систем учета и контроля материальных потоков, на

обучение персонала и повышение мотивации труда, важным параметром

стратегии управления материальными запасами в логистической

производственной системе является уровень издержек на формирование и

хранение запасов.

Зависимость объема запасов от уровня удовлетворения спроса

Рис. 4

Уровень издержек на (формирование и хранение материальных запасов

определяется по формуле:

где UTCI - Уровень издержек на формирование и хранение запасов в

логистической системе, Уо;

ТС1 - полные издержки на формирование и хранение материальных

запасов за анализируемый период, руб.;

TR - выручка от реализации продукции за анализируемый период,

руб.

В научных работах, посвященных вопросам оптимизации запасов в

логистической системах, указывается на наличие нелинейных зависимостей

между названными параметрами . В результате исследований были получены

модельные зависимости между показателями уровня удовлетворения спроса и

величиной доходов и прибыли, получаемых при выбранном уровне

удовлетворения спроса.

Вторым отличительным признаком логистического подхода к управлению

материальными запасами в логистических промышленных системах является

системный подход к созданию и хранению запасов в сферах снабжения,

производства и сбыта. Концепция логистики, методологический основой которой

является системный подход, предполагает интеграцию всех функциональных

подсистем, связанных с обслуживанием материалопотоков, и учет взаимосвязей

между ними. Такой подход становится важным условием повышения

эффективности управления материальными запасами.

Третий отличительный признак логистического подхода к управлению

материальными запасами формируется в процессе определения оптимальной

величины материальных запасов в границах логистической системы. С позиций

логистики определение оптимальной величины материальных за-

пасов должно базироваться на основе прогнозирования потребности в

исходных материалах, которая, в свою очередь, формируется в соответствии с

графиком изготовления продукции и ее поставки потребителю.

В традиционных системах управления запасами в качестве важнейших

аспектов рассматривались вопросы определения момента подачи заказа и оп-

тимального размера партии поставки. При этом предполагалось, что потребность

в каждом наименовании материала независима от других и может быть .заказана

также' независимо от других, причем срок выполнения заказа считался

неизменным. Оптимальный размер партии поставки определялся при

сопоставлении затрат по оформлению заказов и издержек хранения запасы. На

основе полученных расчетов определялись нормативы отдельных видов запасов

материальных ресурсов, выполнение которых связывало в запасах значительную

долю оборотного капитала предприятия. Существенным недостатком этого

подхода являлось отсутствие информации о том, когда потребуется данный

материал, что порождало необходимость создания значительных по размерам

текущих и страховых запасов материальных ресурсов.

При логистическом подходе к управлению запасами внимание уделяется

временному аспекту. Благодаря подаче нужных материалов в нужное место и в

нужное время достигается значительное сокращение всех видов запасов

материальных ресурсов, что дает возможность подойти к реализации концепции

"производства с нулевым запасом". Отправной точкой такого подхода является

непрерывное отслеживание динамики спроса на производимую предприятием

продукцию и формирование портфеля заказов. На базе заказов определяется

очередность выпуска продукции предприятием. С учетом сроков выпуска

продукции и технологических процессов формируется график производства в

подетальном разрезе. В соответствии с графиком изготовления продукции

формируется 'потребность предприятия в материальных ресурсах, подлежащая

удовлетворению за счет очередных заказов, несомненными преимуществами

являются возможность гибкого реагирования на колебания спроса и

возникновения сбоев в производственном процессе, расчет плавающей

(колеблющейся) точки заказа, когда момент размещения заказа определяется с

учетом выполнения поставщиком своих обязательств, колебаний спроса и других

факторов, определение потребности

в материальных ресурсах совместно с задачами прогнозирования, контроля

за состоянием запасов и с учетом затрат на формирование и хранение запасов.

По данным проведенных в США исследований применение логистического

подхода к управлению запасами позволяет сократить объем запасов (о среднем на

17% в стоимостном выражении), уменьшить затраты на закупку сырья (на 7%),

повысить рентабельность производства [78].

Логистические принципы управления запасами используются при

проектировании систем управления запасами, имеющих практическое при-

менение в деятельности крупных корпораций промышленно развитых стран.

Наиболее известными из них являются системы МРП, МРП-2, ЛРП, ДРП, ОПТ и

др.

Алгоритм формирования запасов в логистической системе

Рис. 5

Стратегия управления материальными запасами включает разработку

обоснованных норм запасов, их планирования, учет, анализ, контроль за фак-

тическим состоянием и оперативное регулирование. Выполнение перечисленных

функций требует значительных затрат. Для повышения эффективности процесса

управления материальными запасами и удешевления контроля их состояния в

логистической практике используются методы структуризации материальных

ресурсов. Построение модели управления запасами помогает привести сложные и

подчас неопределенные факторы, связанные с определением оптимального

размера запаса, в логически стройную систему, доступную для детального

анализа. Модель позволяет выявить альтернативные решения и оценить ре-

зультаты, к которым они приводят, а также дает возможность определить, какая

исходная информация потребуется в процессе решения задачи. Если модель

построена, то ее можно использовать для отыскания значений пара-метров

оптимальной стратегии управления запасами, т. е. таких значений управляющих

параметров, которые обеспечивают оптимальное значение критерия качества при

заданных исходных данных.

Таблица 1

Результаты оптимизации запасов стали тонколистовой 3,8х1400х5200 в логи-

стической системе предприятия

Показатели Ед.

изм.

Варианты расчетов

1-й 2-й 3-й 4-й 5-й

Потребность в материалах за

период

т 14800 14800 14800 14800 14800

Размер заказа т 620 823 1240 2480 3700

Цена материала тыс.

руб.

2500 2500 2300 2000 1800

Текущий запас т 310 411,5 620 1240 18500

Страховой запас т 93 123,5 186 372 555

Средний запас т 403 534,95 806 1612 2405

Капитал, инвести-i рованный

в запас

тыс.

руб.

1007500 1337375 1853800 3224000 4329000

Издержки на хра-нение 1т тыс.

руб.

250 250 1 230 200 180

Издержки на хране-ние за

весь период

тыс.

руб.

1 100750 133738 185380 322400 432000

Количество зака- зов за

период

шт. 24 18 12 6 4

' Издержки на организацию

одной по-ставки

тыс.

руб.

10400 10400 10400 10400 10400

Издержки на организацию

всех по-ставок

тыс.

руб.

249600 187200 124800 62400 41600

Издержки системы

управления запасами

тыс.

py6.

1 350350 320938 310180 384800 474500

Представляется, что предлагаемая модель может стать составной частью

логистического инструментария для определения и выбора параметров системы

управления запасами материальных ресурсов класса АХ. Проведение

многовариантных расчетов на ее основе позволяет выявить основные ха-

рактеристики функционирования системы управления запасами, оценить и

выбрать оптимальные значения стратегических параметров системы, исследовать

влияние величины удельных издержек по формированию и хранению запасов, а

также величины удельных издержек дефицита на оптимальную величину полных

издержек в системе управления запасами.

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ

МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ НА ОСНОВЕ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ

КОНЦЕПЦИИ

3.1. Эффективность логистических систем и способы ее оценки

Авторы научных публикаций, посвященных проблемам логистики,

единодушны в утверждении, что логистика обладает высоким потенциалом

экономической эффективности .

Осуществление принципов логистики позволяет реализовывать так на-

зываемый синергический эффект. Синергетика позволяет выявить связи в ло-

гистической системе, которые при совместных действиях независимых подсистем

или элементов обеспечивают увеличение общего эффекта, которых значительно

больше, чем сумма эффектов этих же подсистем или самостоятельных элементов,

действующих независимо.

Однако проектирование и создание логистических систем, оснащенных

современными техническими средствами требует значительных инвестиционных

вложений. Отсюда в условиях постоянного дефицита ресурсов, присущего любой

социально-экономической системе, появляется проблема эффективности

применения логистических систем.

В настоящее время не существует единого методологического подхода к

количественной оценке эффективности функционирования логистической

системы.

Так, широко распространено понятие функциональная эффективность,

которая количественно определяется как полезный эффект, полученный в ре-

зультате функционирования логистической системы за определенный период

времени. Полезный эффект измеряется количеством выпущенной продукции,

объемом оказанных логистических услуг, величиной полученной прибыли и т. п. .

Оценка эффективности функционирования логистической системы по-

казателем функциональной эффективности не является корректной. Наиболее

полное суждение можно получить только с помощью категории эффективности

как соизмерения результатов, достигнутых в процессе функционирования

логистической системы и затрат на их достижение.

Вторым методологическим подходом является подход, при котором эф-

фективность логистической операции, логистического решения, функциони-

рования логистической системы может быть охарактеризована системой по-

казателей, характеризующих их качество и при заданном уровне логистических

издержек. Данный подход описывается в работах А. И. Семененко .