Реферат - Реквизиты. Приказы по личному составу. Штатная численность. Письмо-претензия. Автобиография и характеристика. Правила оформления реквизитов

Подождите немного. Документ загружается.

Содержание работы:

1. Реквизиты ГОСТ Р 6.03-2003.............................................................................3

4. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей..................13

5. Письмо-претензия.............................................................................................15

6. Требования к составлению автобиографии и характеристики.....................17

7. Правила оформления реквизитов по ГОСТ Р 6.03 – 2003: наименование

предприятия (на двух языках), резолюция, приложение...................................20

1. Реквизиты ГОСТ Р 6.03-2003

01. Государственный герб РФ

02. Герб субъекта РФ

03. Эмблема организации (товарный знак, знак обслуживания)

04. Код организации

05. Основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН)

юридического лица

06. ИНН/КПП

07. Код формы документа

08. Наименование организации

09. Справочные данные об организации

10 Наименование вида документа

11. Дата документа

12. Регистрационный номер документа

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

14. Указание на место составления (издания) документа

15. Сведения об адресате

16. Гриф утверждения документа

17. Резолюция

18. Заголовок к тексту

19. Отметка о контроле

20. Текст документа

21. Отметка о наличии приложения

22. Подпись

23. Гриф согласования документа

24. Виза согласования документа

25. Оттиск печати

26. Копия документа

27. Отметка об исполнителе

28. Отметка об исполнении

29. Отметка о поступлении документа

30. Идентификатор электронной копии документа

2. Приказы по личному составу

Приказ - распорядительный документ, издаваемый единолично

руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения

предписания.

Составление приказов является обязательной обязанностью, так как

распорядительные действия работодателя, связанные с трудовой

деятельностью работников оформляются приказами. Приказы должны

оформляться не только по правилам делопроизводства, но и с учетом

требований законодательства о бухгалтерском учете.

Приказы могут составлять каждый раз индивидуально (т.е. для каждого

работника, для каждого действия), по простой форме, а могут оформляться

по разработанным и утвержденным в организации унифицированным

формам.

Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном

выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение

хозяйственных операций и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из

двух частей - констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа.

В распорядительной части перечисляются конкретные задания, исполнители

и сроки исполнения. Текст распорядительной части разбивается на разделы и

пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой. Начинается

распорядительная часть словом “приказываю”.

Наименование организации, наименование вида документа, место

составления или издания документа, а также ограничительные отметки для

даты документа и его регистрационного номера в пределах границ зон

расположения реквизитов размещают одним из способов: центрированным –

начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны

расположения реквизитов; флаговым – каждая строка реквизитов начинается

от левой границы зоны расположения реквизитов.

Наименование вида документа, составленного или изданного

организацией, должно быть определено уставом и должно соответствовать

видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 020000). В данном случае

– это приказ. Слово “приказ” может печататься прописными или строчными

буквами.

Датой приказа является дата его подписания руководителем

организации. Дату документа оформляют арабскими цифрами в

последовательности: день месяца, месяц, год. Дата 6 августа 2007 года

оформляется следующим образом: «06.08.2007». Допускается словесно-

цифровой способ оформления даты, например «06 августа 2007 г.», а также

оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например

«2007.08.06».

Заголовок должен быть согласован с наименованием документа и

отвечает на вопрос «О чем?» (например, «О переносе отпусков работников»

или «О ком?».

Проекты приказов по личному составу составляются работниками

отдела кадров предприятия. Проекты приказов о поощрениях и взысканиях

готовят руководители подразделений.

Приказы по личному составу печатаются на специальных бланках или

стандартных листах плотной бумаги, пригодной к длительному хранению, и

имеют самостоятельную порядковую нумерацию, отдельную от приказов по

основной деятельности, проходящих через канцелярию. Хранятся приказы в

папке приказов по личному составу в отделе кадров, по очередности их

номеров. Страницы в папке приказов нумеруются. Для приказов по кадрам

предпочтительным является формат А4 (210х297 мм).

Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по

личному составу. В индивидуальных содержится информация только об

одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от

того, под какие управленческие действия они подпадают (прием, перевод,

увольнение, изменение фамилии и др.). При составлении сводных приказов

следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с

разными сроками хранения. Рекомендуется выделять приказы о

предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют

краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов,

хранящихся 75 лет. В индивидуальном порядке оформляют приказы о

поощрениях и взысканиях, учитывая их специфическую воспитательную

роль.

Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о

работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках работников.

Фамилия, имя, отчество в приказе по личному составу указываются

полностью, а наименование должности должно соответствовать

наименованию, данному в штатном расписании, без сокращения

наименования подразделения предприятия.

Постоянной информацией для любого кадрового приказа является

указание распорядительного действия (уволить, перевести), фамилии и

инициалов работника (имени и отчества полностью - при приеме на работу),

должности и структурного подразделения, даты вступления в силу данного

пункта приказа.

К приказами по личному составу относятся приказы о приеме на

работу, переводе (перемещении) на другую работу, увольнении, поощрении,

предоставлении отпуска, командировании, наложении дисциплинарного

взыскания и др.K

Унифицированной системой организационно-распорядительной

документации (УСОРД) установлены структуры текстов для некоторых

видов приказов по личному составу.

1). Согласно УСОРД текст приказа о приеме на работу имеет

следующую структуру:

1. фамилия, имя, отчество принимаемого на работу – указываются в

винительном падеже, например: НИКОЛАЕВА Ивана Ивановича;

2. наименование должности, на которую принимается работник,

профессии, разряд по ЕТС и т.п., например: на должность младшего

научного сотрудника, НО: токарем 5 разряда.

3. наименование структурного подразделения, в котором будет

работатьK принимаемый работник;

4. дата приема – указывается с предлогом «с», например: с 01.08.2008;

5. вид приема – с предварительным испытанием, по контракту и др.;

6. тарифная ставка или оклад – указывается точная сумма ставки

(оклада) на момент издания приказа илиK делается отсылка к штатному

расписанию (“согласно штатному расписанию”).

2). Текст приказа о переводе (перемещении) на другую работу согласно

УСОРД имеет следующую структуру:

1. фамилия, имя, отчество –K указываются в винительном падеже;

2. наименование должности, профессии, разряд по ЕТС, наименование

структурного подразделения, в котором работал сотрудник до

перевода (перемещения) на другую работу;

3. наименование должности, профессии, разряд по ЕТС, наименование

структурного подразделения, в которое переводитсяK (перемещается)

работник;

4. дата перевода (перемещения) – указывается с предлогом “с”;

5. вид перевода;

6. тарифная ставка (оклад);

7. причина перевода (перемещения) – указывается при необходимости

с использованием слов “в связи”.

3). Текст приказа об увольнении согласно УСОРД имеет следующую

структуру:

1. фамилия, имя, отчество – указываются в винительном падеже;

2. наименование должности, профессии, разряд по ЕТС, наименование

структурного подразделения;

3. дата увольнения,K указывается без предлога “с”.

4. причинаK увольнения – указывается с использованием слов “в связи”

и указанием пункта и статьи Трудового кодекса, по которым увольняется

работник.

Кроме того, в тексте приказа об увольнении указываются основание

прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ

(соглашение сторон, истечение срока трудового договора, по собственному

желанию и др.) и период, за который использован очередной отпуск.

4). Текст приказа о предоставлении отпуска согласно УСОРД имеет

следующую структуру:

1. фамилия, имя, отчество – указываются в дательном падеже;

2. наименование должности, профессии, разряд по ЕТС, наименование

структурного подразделения;

3. вид отпуска (трудовой, социальный);

4. количество календарных дней отпуска – указывается с предлогом

“на”;

5. даты начала и окончания отпуска – указываются с помощью

предлогов “с” и “по”;

6. период, за который предоставляется трудовой отпуск.

Приказы о поощрении и командировании оформляются на общем

бланке организации. Структура текстов приказов может варьироваться в

зависимости от мотива поощрения или цели командировки. Указание на

мотив поощрения или цель командировки является одной из особенностей

текстов этих видов приказов.

К работникам могут применяться виды поощрений, предусмотренные

коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего

трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Традиционными видами поощрений являются: объявление

благодарности, выдача денежной премии, награждение ценным подарком,

награждение Почетной грамотой, занесение в Книгу почета или на Доску

почета.

В качестве поощрения может применяться и повышение работника в

должности.

Если работники поощряются по одному мотиву, его формулировка

выносится в констатирующую часть. Распорядительным словом в приказе

выступает вид поощрения («ПРЕМИРОВАТЬ», «НАГРАДИТЬ» и др.).

5). Текст распорядительной части приказа для одного мотива

поощрения согласно Унифицированной системе организационно-

распорядительной документации (УСОРД) имеет следующую структуру :

1. фамилия, имя, отчество (в винительном падеже – при премировании

и награждении; в дательном – при объявлении благодарности);

2. наименование должности, профессии, разряд про ЕТС;

3. наименование структурного подразделения.

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой

признается поездка работника по распоряжению работодателя на

определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его

постоянной работы.

Требования к составлению и оформлению приказов о командировании

во многом сходны с теми, которые предъявляются к приказам о поощрении.

Структура текста приказа о командировании не закреплена в УСОРД, однако

в нем обязательно должны указываться такие элементы, как цель

командировки, пункт назначения (наименование организации, город, страна

– если работник командируется за пределы РФ), количество дней

командировки (дни приезда и отъезда считаются днями командировки),

период, на который командируется работник.

Основанием для издания приказа о командировании является, как

правило, докладная записка, подаваемая на имя руководителя. В ней

обосновывается необходимость командировки, ее срок и др. Вместе с тем, в

некоторых организациях вместо докладной записки командируемые

работники готовят заявления, что представляется не совсем верным.

3. Штатная численность, требования к оформлению

Управлением нормативов по труду "НИИ ТСС" Росздрава (б.

Центральное бюро нормативов по труду) создана многоцелевая

нормативная база межотраслевого назначения, позволяющая установить

штатную численность специалистов, служащих и других работников

бюджетных организаций.

1. Штатную численность работников бюджетных организаций

рекомендуется установить на основе межотраслевых, отраслевых и местных

нормативных материалов по труду, позволяющих определить необходимую

численность работников функциональных подразделений организации или

отдельных исполнителей. Под необходимой численностью работников

понимается численность, позволяющая эффективно и качественно

выполнять конкретную работу при обеспечении условий научно

обоснованных режимов труда и отдыха.

2. Штатная численность работников бюджетной организации

устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для

руководителей, специалистов и других служащих для производственного

или обслуживающего персонала (рабочих).

3. Для установления штатной численности работников организации

применяются следующие виды нормативных материалов:

Норма времени - это величина затрат рабочего времени,

установленная для выполнения единицы работы работником или группой

работников соответствующей квалификации в определенных

организационно-технических условиях.

Норма выработки (нагрузки) - это установленный объем работы,

единиц, который работник или группа работников соответствующей

квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени в

определенных организационно-технических условиях.