Важно учитывать соотношение инструкций с другими нормативными документами и договором. В
стандартах всех уровней (национальных стандартах, стандартах организаций и др.) нередко
предусматриваются отдельные требования к порядку приемки. По общему правилу, если какой-то
вопрос в соответствующем стандарте решен иначе, чем в инструкции, то применяются нормы стандарта.
Вместе с тем в самих стандартах процедура приемки обычно бывает урегулирована лишь
частично. По отношению к таким стандартам инструкции о порядке приемки по количеству и качеству
выполняют субсидиарную роль, регламентируя те вопросы приемки, которые не определены самим
стандартом.
Согласно п. 4 ст. 474 ГК РФ порядок и условия проверки качества товара, применяемые
продавцом и покупателем, должны быть одинаковыми. Эта норма, воспроизводящая один из пунктов
Принципов международных коммерческих договоров (Принципов УНИДРУА), императивно закрепляет
сложившийся торговый обычай. Это предполагает необходимость согласования в договорах, в том
числе внешнеторговых, порядка проведения приемки товаров по качеству.
В соответствии с п. 1 ст. 474 ГК РФ условия договоров, определяющие порядок приемки, должны
соответствовать требованиям стандартов и других обязательных правил. Вместе с тем с учетом
установленного в настоящее время положения о добровольности применения стандартов и возможности
их изменения и дополнения в договорах требование о соответствии условий договора показателям
стандартов в части порядка приемки не является обязательным.
Договору принадлежит приоритет над положениями инструкций о порядке приемки по количеству
и качеству. Стороны вправе устанавливать в договоре любые требования, касающиеся порядка
проведения приемки. При этом целесообразно предусматривать, что в вопросах, не урегулированных
стандартами и договором, порядок приемки определяется названными инструкциями.
Следует вместе с тем учитывать, что приемка товара - это не совокупность правил, а вид
правовой деятельности, согласующейся с соответствующими правилами. Как и всякая деятельность,
она должна организовываться руководством фирмы. Должны определяться круг исполнителей,
проводиться их обучение, в том числе путем деловых игр, составляться образцы приемных документов,
осуществляться контроль за соблюдением установленных требований. Ведение такой организационной
работы должно возлагаться на конкретное руководящее лицо, вместе с тем активное участие в ней
обязан принимать юрист фирмы.
2. Порядок приемки товаров по количеству и качеству внешне сходен. Вместе с тем в их
содержании имеется важное отличие, влияющее на всю процедуру приемки. Дело в том, что при
обнаружении дефектов товара этот товар продолжает существоватъ (кроме скоропортящегося).
Забракованные изделия можно вновь, причем неоднократно, экспертировать и, в конце концов,
достаточно точно определить, когда, где и по какой причине возникли дефекты.
В отличие от этого установление недостачи характеризуется одномоментностъю и
невоспроизводимостью обстоятельств, при которых обнаружена недостача. Если при вскрытии вагона
или автофургона установлено отсутствие ящика сливочного масла или пары коробок обуви, то вторично
воспроизвести всю ситуацию приемки через день и даже через час уже невозможно. Отсюда
необходимость точного и детального отражения в документах всех обстоятельств приемки, поскольку
только на основе анализа документов можно судить о достоверности утверждения комиссии о
существовании факта недостачи.
Положение осложняется тем, что в силу глубокого несовершенства Инструкции о приемке по
количеству ее применение носит скорее ритуальное значение, оно не позволяет установить истинное
положение дел. Так, для подтверждения довода об отсутствии в поступившем контейнере нескольких
рулонов ткани или полутонны бананов получатель должен представить документальные подтверждения.
Акт, составленный в полном соответствии с Инструкцией N П-6, неспособен достоверно
свидетельствовать, существовала ли в действительности недостача. Однако поскольку других
доказательств закон не предусматривает, приходится принимать на веру такие акты. Дефекты
инструкции можно преодолевать, ужесточая в договорах требования в порядке приемки и фиксирования
ее результатов. Для этого надо глубоко разбираться в технике приемки и составления документов.
В самой приемке принято выделять несколько этапов.
Первый этап связан с процессом выгрузки товара из транспортного средства: вагона,
контейнера, автомобиля и др., когда участие перевозчика в проверке не предусмотрено. В процессе
выгрузки проверяется:
а) в части количества - вес брутто товара и число отдельных мест. Если груз перевозится без
тары или в открытой таре, то здесь же проверяется вес нетто, а также количество единиц товара в
каждом месте - открытом ящике, корзине, связке;
б) в отношении качества на первом этапе проверяется наличие внешних повреждений, которые
могли возникнуть при перевозке, погрузке или выгрузке товара. Одновременно должны быть
зафиксированы механические повреждения тары - поломка, наличие признаков вскрытия.
По смыслу инструкций о приемке по количеству и качеству на первом этапе, т.е. при выгрузке
товара, приемка производится не менее чем двумя лицами, назначаемыми руководителем организации.