Просницкий А., Иванов В. Управление проектами в Microsoft Project Server 2010
Подождите немного. Документ загружается.
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
241
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP
Рисунок 11.26 Задание нового базового плана всего проекта
Если вам нужно изменить базу расчета анализа освоенных объемов,
необходимо на закладке «Файл – Параметры – Дополнительно», в области
«Параметры освоенного объема для данного проекта» выбрать базовый план
для вычисления освоенного объема, Рисунок 11.27.
Рисунок 11.27 Изменение базового плана для вычисления освоенного объема
11.3.3.2 Сохранение нового базового плана только для избранных задач
Для того чтобы вы могли отслеживать добавление новый задач в проекте,
рекомендуется выбирать вариант с сохранением базового плана для выбранных
задач.
В данном случае, предлагается четыре варианта, Рисунок 11.28:
1. Флажки не выбираются и в этом случае, новые задачи будут показывать
отклонения по сравнению с оригинальным базовым планом.
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
242
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP
2. «С сведением базового плана во все суммарные задачи», т.е. если
устанавливается данный флажок, то обновленные базовые данные для
выбранных задач сводятся в соответствующие суммарные задачи. В
противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно
отражать базовые данные подзадач.
3. «С сведением базового плана из подчиненных в выбранные суммарные
задачи», т.е. если устанавливается этот флажок то при обновлении
базовых данных для выбранных суммарных задач учитываются
удаленные подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее
сохранялись базовые значения».
4. Выбор обоих вышеприведенных флажков, если выбираются и суммарные
задачи и их подзадачи, т.е. вложенные в них.
Рисунок 11.28 Задание нового базового плана всего проекта
Для того чтобы сохранить новый базовый план для задач, необходимо
выделить новые задачи и на закладке «Проект - Задать базовый план – Задать
базовый план» выбрать «Базовый план» для «Выбранных задачи», Рисунок
11.28, и поставить необходимый флажок, или не ставить ни какой флажок.
11.3.3.3 Визуализация нескольких базовых планов
Для того чтобы визуально посмотреть разницу между планами, вы можете на
диаграмме Ганта, вывести две визуализации плана проект. Для этого вам надо
в представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием» на закладке «Формат», в
области «Стили отрезков», выбрать «Базовый план», Рисунок 11.29.
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
243
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP
Рисунок 11.29 Диаграмма Ганта с отслеживанием с сравнением планов проекта
Если вам необходимо вывести более двух базовых планов, вы можете на
закладке «Вид», в области «Представление задач», выбрать «Диаграмма Ганта
– Другие представления – Диаграмма Ганта с несколькими планами», и на
диаграмме Ганта будут отображаться все имеющиеся на данный момент
базовые планы, Рисунок 11.30.
Рисунок 11.30 Диаграмма Ганта с несколькими планами
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
244
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP
12 ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТОВ
12.1 ПРОЦЕССЫ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТОВ
Проект считается завершенным, если он выполнен на 100%.
Проект считается закрытым, если он не выполнен на 100%, а остановлен
временно или навсегда по тем или иным причинам.
В случае закрытия / завершения проекта необходимо пройти правильные шаги
по архивированию проекта:
1. Запретить публикацию задач проекта.
Для этого нужно вывести колонку в представлении диаграмма Ганта,
вывести колонку «Опубликовать», выбрать «Нет», Ошибка! Источник
сылки не найден., и опубликовать проект.
Рисунок 12.1 Закрытие задач для обновления
2. Закрыть суммарную задачу проекта для обновления, п. 10.4.7
В случае завершения проекта, менеджер проекта должен обратиться к
администратору Project Server 2010 на архивирование проектов (база Archived)
и его удаление из баз Draft, Published и Reporting.
В каждой компании должен быть оговорен период, после которого идет
удаление проекта из баз Draft, Published и Reporting.
12.2 НАСТРОЙКА И СОХРАНЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ШАБЛОНА
Все проекты, которые открываются в компании, должны быть настроены в
глобальном корпоративном шаблоне, т.е. едином представлении всех проектов
компании в Microsoft Project Server 2010, Рисунок 12.2.
Рисунок 12.2 Глобальный корпоративный шаблон
Если у вас есть право на изменение глобального корпоративного шаблона, т.е.
вам нужно внести в него изменения, например в разрезе нового представления,
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
245
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP
нового фильтра или прочее, вам нужно на закладке «Разработчик», нажать на
кнопке «Организатор» и в глобальный корпоративный шаблон внести
изменения находящиеся в вашем проекте, Рисунок 12.3.
Рисунок 12.3 Настройка глобального корпоративный шаблон в Microsoft Project Pro 2010
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
246
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP
ЛИТЕРАТУРА
Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010»
Microsoft Project за один день
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
247
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
248
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
249
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010
250
Олексій Просніцький, MVP, PMP Владимир Иванов, MVP