Практическая работа - Реструктуризация компании BETON
Подождите немного. Документ загружается.
3.1.2.1 ведение текущих платежных операций
3.1.3 осуществление расчетов с персоналом
4.3 Отдел продаж и клиентской поддержки
4.3.1Директор по продажам
Функции менеджмента:
3.1.4 консалтинг
2.4.3 заключение договоров с заказчиками
4.4 Инженерно-технический отдел
Функции обеспечения деятельности:
4.1 Контроль над технической эксплуатацией оборудования
4.2 Обеспечение бесперебойной работы оборудования
4.5 Системный администратор
Функции обеспечения деятельности:
2.2.5.5 Размещение рекламы в Интернете
2.4.6 обновление сайта
2.4.7 тех.обслуживание оргтехники и сетей
Функции менеджмента:
3.5.5.1 Изучение и анализ рынка информационного обеспечения
3.5.5.2 Изучение и анализ рынка программного обеспечения
4.6 испытательная лаборатория
Функции обеспечения деятельности:
4.8.2 Экспертная оценка качества готовой продукции
4.8.3 Испытания образцов бетона на морозостойкость, прочность, водонепроницаемость
Функции менеджмента:
2.2 управление качеством продукции
2.2.2.Разработка инновационных свойств продукции
4.7 Отдел комплектации
Функции обеспечения деятельности:
2.1.1 Составление заявки на приобретение расходных материалов
2.1.4 учет приема, отпуска сырьевых материалов, добавок, комплектующих оборудования
4.8 Транспортный отдел
Функции обеспечения деятельности:
2.1.4 Прием сырьевых материалов
2.3.1 Перевоз сырьевых материалов и готовой продукции.
2.3.2 Поддержка автотранспорта в технически исправном состоянии
20
7. ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
Анализ компании в состоянии «как есть» показал несоответствие структуры
компании поставленным стратегическим целям. Поэтому компания нуждается
в реструктуризации. Большее внимание компания должна уделить
составлению дерева работ и, главным образом, распределение ответственности
между сотрудниками, для наглядности необходимо составление матрицы
ответственности. Такой подход обеспечит каждому четкое определение своих
функций, обязанностей, обеспечив устранение слабостей внутри организации.
Введение сертифицированной СМК на предприятии обеспечит прогрессивный
рост компании не только на местном рынке, но и за его пределами. Анализ
рынка показал, что компании следует выделить отдельное бизнес-направление
деятельности – аренда мобильного оборудования и специализированного
автотранспорта. Так же есть смысл заказывать рекламу у профессионального
рекламного агентства, имеющего высокие показатели своей деятельности,
таким образом, расходы на рекламу будут более оправданы.
В целом предложения по реинжинирингу данной компании носят
рекомендательный характер и реализацию по мере роста и развития компании.
21
Организационная структура компании «BETON»
Отдел
хозяйственного
обеспечения
Генеральный директор
Финансовый
директор
Коммерческий
директор
Директор по
производству
Научно-
испытательная
лаборатория
Отдел продаж и
клиентской
поддержки
Отдел
маркетинга и
рекламы
Инженерно-
технический
отдел
Отдел
комплектации
Финансовый
отдел
Системный
администратор
Транспортный
отдел
22
7.1 Положение об организационной структуре
BETON
I. Функции обеспечения деятельности
2.1 организация закупок
2.1.1 поиск поставщиков
2.1.2 заказ специфических производственных компонентов
2.1.3 заключение контрактов и договоров
2.2 организация сбыта
2.2.1 заключение договоров реализации
2.2.2 ценовая политика по сбыту
2.3 организация транспортной доставки
2.3.1 согласование графика отгрузки и доставки с заказчиком
2.3.2 диспетчерская служба
2.3.3 контроль за продвижением продукции
2.3.4 заключение договоров по доставке продукции
2.4 техническое обеспечение
2.4.1 контроль за технической эксплуатацией и обеспечением бесперебойной работы
оборудования
2.4.2 обеспечение оргтехникой и программым обеспечением
2.5 административно-хозяйственное обеспечение
2.5.1 коммунальное обслуживание
2.5.2 коммуникационные сети
2.5.3 соблюдение санитарно-гигиенических требований
2.5.4 ремонт основных зданий и офисов компании
2.6 юридическое обеспечение деятельности
2.6.1 согласование договоров поставки, аренды, подряда итд
2.7 информационное обеспечение
2.7.1 обновление веб-сайта
2.7.2 анализ рынка
2.7.3 сотрудничество СМИ
2.8 Аудиторское обеспечение
2.8.1 оценка финансового состояния компании
2.8.2 проведение внутреннего аудита
II. Функции менеджмента
3.1 Финансы
3.1.1 Оперативное управление финансами предприятия
3.1.1.1 Расчеты с внешними и внутренними контрагентами
3.1.1.1.1 Контроль своевременной оплаты по договорам с потребителями
3.1.1.1.2 Контроль за погашением задолженностей
3.1.1.2 Контроль за своевременным осуществлением банками платежных операций
3.1.2 Оценка и планирование финансового состояния предприятия
3.1.2.1 Разработка финансовых показателей и нормативов
3.1.2.2 Проведение анализа финансовой деятельности предприятия по данным
23
бухгалтерского учета
3.1.2.3 Разработка учетной политики на предприятии
3.1.3 Бюджетирование
3.1.3.1 Формирование операционных бюджетов и отчетов об их исполнении
3.1.3.2 Формирование графиков платежей и отчетов о платежах
3.1.3.3 Формирование бюджетов доходов и расходов (БДР)
3.1.3.4 Бюджетный контроль
3.1.4 Контроль доходов и расходов от не основной деятельности
3.1.4.1 Ведение договоров аренды
3.1.4.1.1 Начисление и изменение размеров арендных платежей
3.1.4.1.2 Контроль за своевременной оплатой арендных платежей
3.1.4.2 Оказание транспортных услуг сторонним организациям
3.1.4.3 Определение финансовых результатов от реализации материальных ценностей
3.1.5 Работа на внешних финансовых рынках
3.1.5.1 Привлечение заемных средств
3.1.5.1.1 Подготовка кредитных договоров
3.1.5.1.2 Погашение кредитов
3.1.5.2 Размещения свободных средств
3.1.6 Выработка и реализация инвестиционной политики компании
3.1.6.1 Разработка инвестиционных проектов
3.1.6.2 Оценка и сравнение альтернативных инвестиционных проектов
3.1.6.3 Выбор наиболее перспективных проектов
3.2 Стратегическое управление и развитие
3.2.1 Проведение стратегического анализа
3.2.1.1 Анализ внешней среды
3.2.1.2 Анализ внутренней среды
3.2.1.3 Проведение SWOT-анализа
3.2.2 Разработка миссии и стратегических целей фирмы
3.2.2.1 Разработка и актуализация миссии фирмы
3.2.2.2 Разработка корпоративных стратегических целей фирмы
3.2.2.3 Разработка функциональных стратегических целей фирмы
3.2.3 Разработка стратегии
3.2.3.1 Разработка корпоративных стратегий
3.2.3.2 Разработка функциональных стратегий
3.2.3.2.1 Проведение технико-экономического обоснования проектов
3.2.3.2.2 Предварительное экономическое обоснование выпуска новых изделий или
модернизации старых
3.2.3.3 Бизнес-планирование
3.2.4 Организация реализация стратегии
3.2.4.1 Управление мотивацией реализации стратегических задач
3.2.4.1.1 Определение ответственности за реализацию стратегических задач
3.2.4.1.2 Подготовка предложений по мотивации ответственных исполнителей
стратегических задач
3.2.4.1.3 Анализ эффективности используемой системы мотивации ответственных
24
исполнителей стратегических задач
3.2.4.1.4 Корректировка используемой системы мотивации ответственных
исполнителей стратегических задач
3.2.4.2 Привлечение инвестиций и долгосрочных кредитов
3.2.4.2.1 Управление размещением инвестиций
3.2.4.2.2 Управление привлечением инвестиций
3.2.4.2.3 Управление привлечением долгосрочных кредитов
3.2.4.3 Управление стратегическим партнерством
3.2.5 Контроль реализации стратегии
3.2.5.1 Анализ выполнения планов
3.2.5.1.1 Проведение сравнений целевых и фактических значений
3.2.5.1.2 Дифференциация установленных отклонений от планов
3.2.5.2 Мониторинг и анализ исполнения директив
3.2.5.3 Мониторинг реализации стратегических управленческих решений
3.2.5.4 Подготовка управленческих решений об устранении отклонений от
стратегического плана
3.2.5.5 Подготовка проектов управленческих решений по корректировке
стратегического плана
3.2.5.6 Контроль реализации управленческих решений, принятых с целью корректировки
стратегического плана
3.2.6 Организация системы стратегического управления
3.2.6.1 Организация системы планирования (в том числе долгосрочного) на предприятии
3.2.6.2 Разработка системы планов и показателей
3.2.6.3 Координация (согласование) всех планов, разрабатываемых на предприятии
3.2.6.4 Консультирование в области планирования
3.2.6.5 Разработка нормативной документации по стратегическому анализу
3.3 Организационное управление
3.3.1 Организационная структуризация
3.3.1.1 Описание организационной структуры
3.3.1.1.1 Сбор информации об организационной структуре посредством анектирования,
интервьюирования и изучения документации
3.3.1.1.2 "Вертикальное" описание организационной структуры
3.3.1.1.2.1 Разработка классификаторов
3.3.1.1.2.1.1 Разработка классификатора направлений деятельности
3.3.1.1.2.1.2 Разработка классификатора функций обеспечения направлений
деятельности
3.3.1.1.2.1.3 Разработка классификатора функций менеджмента
3.3.1.1.2.1.4 Разработка классификатора структурных звеньев
3.3.1.1.2.1.5 Разработка классификатора ответственностей
3.3.1.1.2.1.6 Разработка классификатора полномочий
3.3.1.1.2.1.7 Разработка классификатора квалификационных требований
3.3.1.1.2.2 Разработка матриц проекций
3.3.1.1.2.2.1 Разработка матрицы проекций направлений деятельности на структурные
звенья
3.3.1.1.2.2.2 Разработка матрицы проекций функций обеспечения направлений
25
деятельности на структурные звенья
3.3.1.1.2.2.3 Разработка матрицы проекций функций менеджмента на структурные
звенья
3.3.1.1.2.2.4 Разработка матрицы проекций ответственностей на структурные звенья
3.3.1.1.2.2.5 Разработка матрицы проекций полномочий на структурные звенья
3.3.1.1.2.2.6 Разработка матрицы проекций квалификационных требований на
структурные звенья
3.3.1.1.3 Актуализация описания организационной структуры в соответствии с
проходящими именениями в организации
3.3.1.1.4 Представление проектов организационной структуры на утверждение
руководству
3.3.1.1.5 Доведение "Положения о подразделениях" до структурных подразделений
3.3.1.2 Анализ организационной структуры
3.3.1.2.1 Изучение успешных организационных структур и систем управления
3.3.1.2.2 Сравнение организационной структуры компании с референтными моделями
успешных бизнесов
3.3.1.2.3 Анализ соответствия организационной структуры стратегии
3.3.1.2.4 Исследование полноты и достаточности функций
3.3.1.2.5 Выявление дублирования функций
3.3.1.2.6 Выявление "провисших функций"
3.3.1.2.7 Анализ соответствия полномочий и ответственности
3.3.1.2.8 Анализ распределния ответсвенности
3.3.1.2.9 Анализ соответствия квалификационных требований выполняемым функциям
3.3.1.3 Совершенствование организационной структуры
3.3.1.3.1 Разработка решений по изменению организационной структуры
3.3.1.3.2 Разработка модели организационной структуры "как надо"
3.3.1.3.3 Обучение персонала
3.3.1.3.4 Реализация и контроль внедрения новой организационной структуры
управления
3.3.2 Управление системой качества
3.3.2.1 Управление проектированием и разработкой системы качества
3.3.2.2 Управление внедрением и сопровождением системы качества
3.3.3 Управление администрированием
3.3.3.1 Управление исполнительской дисциплиной
3.3.3.2 Формирование и ведение базы данных по исполнительской дисциплине
3.3.3.3 Управление подготовкой управленческих решений
3.3.3.4 Управление организацией труда руководителей
3.3.3.5 Управление делопроизводством
3.3.4 Управление правовым обеспечением управления
3.3.4.1 Управление информационно-консультационным обеспечением структурных
звеньев
3.3.4.2 Правовая экспертиза всех нормативных документов
3.3.4.3 Правовое обеспечение деятельности органов управления
3.3.4.4 Разработка локальных нормативных актов по правовым вопросам
3.3.4.5 Проверка соблюдения законодательства подразделениями
26
3.4 Маркетинг
3.4.1 Рынок
3.4.1.1 Рыночные исследования
3.4.1.1.1 Емкость рынка
3.4.1.1.1.1 Проведение оценки емкости рынка
3.4.1.1.1.2 Анализ тенденций изменений рынка
3.4.1.1.1.3 Прогноз объема продаж
3.4.1.1.1.2 Конкуренты
3.4.1.1.2.1 Получение информации о конкурентах
3.4.1.1.2.2 Анализ базы данных о конкурентах
3.4.1.1.2.3 Прогнозирование поведения конкурентов на рынке
3.4.1.3 Планирование рынка
3.4.1.3.1 Выработка региональной политики
3.4.1.3.2 Расширение рынков
3.4.2 Продукция
3.4.2.1 Исследования продукции
3.4.2.1.1 Изучение новой продукции, поступающей на рынок
3.4.2.1.2 Изучение потребности выпуска новой продукции
3.4.2.1.3 Изучение производственных возможностей по выпуску новой продукции
3.4.2.2 Планирование продукции
3.4.2.2.2 Разработка предложений по развитию на предприятии новых продуктовых
направлений
3.4.2.2.3 Разработка предложений по созданию и выпуску на предприятии новых
продуктов
3.4.2.2.4 Формирование продуктовой программы (портфеля заказов) предприятия
3.4.3 Ценообразование
3.4.3.1 Анализ ценовой политики
3.4.3.2 Формирование цен на продукцию
3.4.3.2.1 Разработка ценовой стратегии
3.4.3.2.2 Анализ ценообразующих факторов
3.4.3.2.3 Анализ цен
3.4.3.2.4 Установление цен
3.4.3.2.5 Оптимизация цен с учетом рыночной конъюнктуры и сумм покрытия
3.4.3.2.6 Корректировка прейскурантов цен
3.4.4 Распределение
3.4.4.1 Разработка системы распределения
3.4.4.2 Организация дилерской сети
3.4.4.3 Анализ эффективности системы распределения
3.4.4.4 Анализ системы распределения
3.4.5 Продвижение
3.4.5.1 Предварительный анализ и оценка средств продвижения
3.4.5.2 Формирование системы продвижения
3.4.5.3 Анализ системы продвижения
3.4.5.4 Реклама
27
3.4.5.5 Public relations
3.4.5.6 Стимулирование продаж
3.4.6 Маркетинг поставок и продаж
3.4.6.1 Анализ рынка потребляемых материальных ресурсов
3.4.6.2 Изучение и анализ цен на материальные ресурсы
3.4.6.3 Изучение новых технологий производства продукции
3.4.6.4 Оценка перспектив развития отраслевой техники
3.4.6.5 Изучение и анализ рынка информационных технологий
3.4.6.5.1 информационного обеспечения
3.4.6.5.2 программного обеспечения
3.4.6.6 Анализ рынка рабочей силы
3.5 Учет
3.5.1 Бухгалтерский учет
3.5.1.1 Учет готовой продукции
3.5.1.2 Учет затрат на социальную сферу
3.5.1.3 Учет основных средств
3.5.1.3.1 Поступление оборудования
3.5.1.3.1.1 Сдача и получение документации на новую технику
3.5.1.3.2 Учет в ходе эксплуатации
3.5.1.4 Налоговый учет
3.5.1.4.1 Начисление платежей в бюджет
3.5.1.4.2 Предоставление бухгалтерской отчетности в налоговые органы
3.5.1.7 Финансовый учет
3.5.1.7.1 Учет задолженности
3.5.1.7.2 Учет финансирования
3.5.1.7.3 Учет кредитов
3.5.1.7.4 Учет фондов и резервов
3.5.1.7.9 Учет реализации
3.5.1.7.9.2 товаров
3.5.1.7.9.3 выполненных работ
3.5.1.7.9.4 оказанных услуг
3.5.1.7.10 Учет движения денежных средств
3.5.1.8.1 Учет расхода на предприятии энерго- и теплоресурсов
3.5.1.8.2 Учет оплаты энергоресурсов
3.5.1.9 Учет затрат материальных ресурсов
3.5.1.9.1 Использования материалов и запасных частей
3.5.2 Управленческий учет
3.5.2.1 Сводный учет затрат на производство
3.5.2.1.1 Учет фактических затрат на производство
3.5.2.1.2 Определение фактической себестоимости
3.5.3 Организация и координация учета
3.5.3.1 Организация и контроль деятельности бухгалтерского аппарата
3.5.3.2 Ведение учетных регистров в соответствии с принятым планом счетов
28
3.5.3.3 Подготовка бухгалтерских отчетов в соответствии с действующим
законодательством
3.5.3.4 Контроль за своевременностью предоставления данных в систему финансового
анализа
3.5.3.5 Совершенствование методов учета, применяемых на предприятии
3.6 Экономика
3.6.1 Управление издержками предприятия
3.6.1.1 Разработка и организация системы управления затратами на предприятии
3.6.1.2 Планирование затрат в основном производстве
3.6.1.3 Анализ фактических затрат в основном производстве
3.6.1.4 Анализ расходов по элементам и местам возникновения затрат
3.6.2 Управление себестоимостью продукции
3.6.2.1 Планирование себестоимости
3.6.2.1.1 Нормирование и расчет затрат
3.6.2.1.2 Калькуляция себестоимости выпускаемой продукции
3.6.2.2 Проведение анализа факторов себестоимости
3.6.2.2.1 Анализ фактической отчетности по расходованию материалов по нормам
выпуска продукции
3.6.2.2.2 Анализ производственных затрат на ремонт и обслуживание оборудования
3.6.2.2.3 Анализ норм времени и фактических трудозатрат на ремонт
3.6.2.2.4 Анализ затрат на содержание и эксплуатацию энергооборудования
3.6.2.2.5 Анализ себестоимости снабженческих операций
3.6.2.2.6 Анализ затрат на автотранспорт
3.6.3 Экономический анализ
3.6.3.1 Организация анализа производственно-хозяйственной деятельности
3.6.3.2 Контроль за соблюдением экономических нормативов и показателей
3.6.3.3 Проведение операционного анализа затрат
3.7 Логистика
3.7.1 Закупочная логистика
3.7.1.1 Определение потребности в материальных ресурсах (МР)
3.7.1.2 Исследование рынка закупок
3.7.1.3 Выбор поставщиков
3.7.1.4 Осуществление закупок
3.7.1.5 Подготовка и управление договорами поставки
3.7.1.6 Контроль поставок
3.7.1.7 Подготовка бюджета закупок
3.7.2Производственная логистика
3.7.2.1 Управление выпуском продукции
3.7.2.2 Управление производственными мощностями
3.7.2.3 Сокращение времени производственно-технологического цикла
3.7.2.4Система качества (СК)
3.7.4 Транспортная логистика
3.7.4.1 Осуществление процедуры выбора при организации транспортировки
3.7.4.2 Планирование и контроль отгрузки
29