ции — пропои, комплексной; простые внутренние докладные за-
писки: со начальника, от персонала, от равных по рангу.
Способы действий с документами также различны: доклады,
докладные
и
объяснительные записки, заметки
и
резолюции,
за-
проси информации, просьбы дать интервью, тексты инструкций,
шинок, писем, приглашений на событийные мероприятия и по-
здравлений. Преподаватель, осуществляющий инструктаж к уп-
ражнению, должен объяснить обучаемым, что от членов группы
требуются выполнение действий, совершение практических ша-
гов, которые они предпримут, столкнувшись с проблемой, на-
пример составить текст ответного письма.
Перед постановкой задачи участники получают теоретическую
информацию или совет относительно наилучшего способа реше-
ния проблем, возникающих в связи с «папкой». Успех участника
определяется его способностью использовать в работе получен-
ные знания и информацию. Для того чтобы в большей степени
приблизить мероприятие к реальной жизни, а также добавить эле-
мент срочности и напряжения, в задание включают дополнитель-
ный фактор, требующий, чтобы решения принимались за опре-
деленное время. Например, потому что менеджер:
-являясь владельцем офиса «в корзине», уезжает в другой го-
род на встречу, которая продлится неделю;
- уезжает в отпуск на две недели в дальние края и с ним или с
ней нельзя будет связаться;
- ложится на операцию и пробудет в больнице две недели,
включая реабилитационный период, во время которого с ним или
с ней нельзя будет связаться.
Методика обучения таким методом включает три этапа.
Первый этап. Группа делится на подгруппы, и каждая по-
лучает «папку» с документами. После инструктажа о целях и зада-
чах деятельности команд определяется регламент работы, т. е. вре-
мя, за которое задание должно быть выполнено. Каждый обучае-
мый (или малая группа) сначала тщательно разбирается в доку-
ментах и их специфике, затем адресует их соответствующему ис-
полнителю. В случаях, если он полагает нужным дать ход докумен-
ту, на документе пишется соответствующая резолюция, в других
случаях документ делегируется тому или иному специалисту для
подготовки им программы действий по решению проблемы, т.е.
обучаемый предпринимает те действия, которые считает в
предлагаемых ситуациях необходимыми.
Второй этап. На основании разрозненной информации в
отдельных документах составляется представление о ситуации, сло-
жившейся на управляемом объекте, делаются выводы и принима-
ется ряд решений.
Третий этап. Обсуждение выполненного задания, анализ и
внесение коррективов.
34
После осуществления необходимых действий группа собирает-
ся вместе и делает обзор всех предложенных вариантов решения
или предпринятых действий и оценивает их эффективность, под
руководством тренера проводит обсуждение приобретенного уча-
стниками опыта. Существенной составной частью процесса обу-
чения с помощью данной технологии является обратная связь,
которую необходимо предоставлять участникам после завершения
упражнения. Для того чтобы обеспечить эффективную обратную
связь по анализу документации, целесообразнее работать коман-
дами.
В случае большого количества участников можно предложить
одной группе выступить в роли экспертов или критиков по отно-
шению к другой группе. При малом составе обучаемых упражне-
ние выполняется индивидуально.
Технология «папка» может использоваться на разных стадиях
обучения: либо для выявления навыков членов группы перед на-
чалом курса, либо для проверки понимания пройденного матери-
ала после его завершения. Это дает возможность наглядно оценить
изменение знаний обучаемых.
Преимущества технологии заключаются в том, что
«папка с входящими документами» обеспечивает наибольшее при-
ближение к реальным условиям: материалом для группового ана-
лиза становятся проблемы, с которыми участники сталкиваются
(или будут сталкиваться) в своей профессиональной деятельно-
сти. С помощью этой технологии идет процесс обучения, основ-
ная цель которого не развлечение, а действия, направленные на
совершенствование реальной практической деятельности.
Ограничение применения метода связано с тем, что
ситуации, предназначенные для решения в «папке», должны оп-
равдать ожидания, существующие у участников занятия относи-
тельно групповой работы. Если практический элемент теряется, то
снижается ценность всей процедуры. Для того чтобы «разбор дело-
вой корреспонденции» провести с максимальной эффективностью,
преподавателю следует стремиться соблюдать правила. Например,
выбирая материалы для «папки», он должен учитывать наличие у
обучаемых навыков, необходимых для осуществления профессио-
нальной деятельности. Насколько это возможно, каждый фрагмент
материала должен быть связан с одной из частей изучаемой про-
граммы или быть иллюстрацией к конкретной теме обучения.
Зачастую эффективность технологии снижается из-за плохого
качества подобранных в «папку» документов: устарелого содержа-
ния, отрыва от реальной практики, эклектики. Практика показы-
вает, что интерес обучаемых к такой технологии снижается каж-
дый раз, когда им приходится работать с документами, взятыми
из другой отрасли или из организации, не соответствующей по
статусу той, в которой работают (или хотят работать) обучаемые.
35