Первичные операции по получению материалов связаны с выпиской доверенности на
агента по снабжению или зав. складом в одном экземпляре по форме № М-2 или М-2а.
Разовые доверенности выдаются на 10 дней, а постоянные на 1год. Доверенность
действительна при предъявлении паспорта.
Поставщик на основе договора поставки или заказа отгружает материалы и
выписывает товарно-транспортную накладную № ТТН-1 или счёт-фактуру. Оприходование и
отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется по накладной № ТН-2. Она
используется вместо ТТН-1 без участия транспорта. ТТН-1 выписывается грузоотправителем
в 4-х экземплярах:
1) первый – у грузоотправителя для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
2) 1-ый, второй и третий водителю (или экспедитору)
3)
водитель (экспедитор) передаёт второй экземпляр грузополучателю для
оприходования ТМЦ.
4) третий и четвёртый заверенные подписями грузоотправителя и грузополучателя (и
печатями) – перевозчику груза.
5) третий – служит основанием для расчёта за транспорт и отправляется заказчику
автотранспорта.
6) четвёртый прилагается к путевому листу для учёта работы транспорта и начисления
зарплаты.
ТН-2 не содержит сведений о
работе транспорта (ТМЦ отправляются почтой или).
Заполняется в двух экземплярах:
1) у отправителя для списания ТМУ.
2) у получателя для оприходования материалов.
При расхождении между фактическим наличием грузов и указанным количеством в
сопроводительных документах, то на фактическое наличие – заполняется приходный ордер.
На недогруз, бой или низкое качество составляется типовой акт
приемки ФNM-7.
Таким же образом оформляются “неотфактурованные поставки ”, т.е. ТМЦ –
поступают без сопроводительных документов.
В соответствии с Постановлением Минфина, Минэкономики, МНС РБ принято
постановление о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства,
готовой продукции и отгруженной продукции в организациях, промышленные предприятия
должны вести учет материалов по дисконтированным ценам.
Фиксированная цена – это
единая цена на каждое наименование материалов, которая
устанавливается на отчетный год и в течение года не меняется. При определении
фиксированной цены каждого наименования материалов за основу берется цена, установленная
его производителем (поставщиком) и действующая на исходную дату. На основании
установленных фиксированных цен на материалы создается номенклатура – ценник, в который