другого, копировать маршрутные листы с одного месяца на другой с учетом
изменений в выходных днях и т.п.
Контролировать деятельность торговых представителей благодаря наличию
развитого отчетного модуля, включающего в себя: ежедневные отчеты торговых
представителей, регламентированные отчеты, отчеты о выполнении целей и задач
и другие. В ежедневном отчете супервайзер всегда может просмотреть
информацию о том, на каком расстоянии от торговой точки была принята заявка,
что позволяет более чутко контролировать деятельность торговых представителей.
Ставить торговым представителям оперативные задания в торговых точках и
контролировать их выполнение.
3) Автоматизировать процесс проведение программ лояльности торговых точек
(RLP) , который включает: автоматизация cбора данных о выполнении условий
программы RLP; автоматический расчет достигнутых параметров, выполнения критериев
получения призов; автоматизация процесса получения отчетности по программе по
регионам, по торговым точкам, по торговым командам; автоматизация процесса
подведения итогов программы.
4) Автоматизировать процесс задания целей и задач (ЦиЗ) для торговых команд.
Данный процесс включает в себя:
задание и утверждение целей и задач с учетом иерархии торговой команды и
истории выполнения поставленных ранее целей и задач;
задание средних параметров выполнения ЦиЗ (например, средняя цена по
товарным группам или средний процент представленности матрицы товаров в
торговой сети, и т.п.);
задание индивидуальных задач для представителей торговых команд.
5) На основе собранной информации проводить анализ, планирование и
контроль выполнения целей и задач торговыми командами. Данная функциональность
включает в себя следующие основные инструменты:
возможность просмотра текущих результатов выполнения, поставленных ЦиЗ в
целях оперативного планирования;
возможность получения регламентированных ежемесячных отчетов о выполнении
ЦиЗ в различных детализациях;
автоматизированный процесс распределения коэффициентов премирования по
результатам выполнения ЦиЗ.
6) Проводить контрольные и совместные туры, контрольные сенсусы. Данная
функциональность позволяет контролировать работу торговых представителей и
супервайзеров. В системе предусмотрены статистические отчеты, которые проводят
сравнительный анализ результатов деятельности торговых представителей на основе
данных, заполненных самим торговым представителем, и данных, собранных при
контрольном сенсусе.
7) Осуществлять оперативный сбор, хранение и защиту корпоративной
информации о товарах из торговой сети.
8) Осуществлять обмен данными по продажам с дистрибьюторами и
контролировать процесс доставки продукции в торговую сеть. При этом существует
несколько возможностей обмена данными по заявкам и по отгрузкам:
Возможность многокритериальной выборки заявок и передачи их дистрибьютору в
одном архиве, состоящем из Excel бланков, готовых к печати.
Возможность интеграции данных в виде xml между учетной системой
дистрибьютора и системой автоматизации продаж и марчандайзинга. Данный
способ позволяет: обмениваться всеми необходимыми данными (заявки, отгрузки,
складские остатки, торговые точки), контролировать работу дистрибьюторов.
9) Полностью автоматизировать работу торгового представителя по контролю за
представленностью марок товаров в сети торговых точек.