Поступившие по электронной связи телеграммы, факсограммы и
электронные сообщения регистрируются в указанном журнале. В случае
необходимости отправитель извещается о необходимости досылки
оригинала документа.
В секретариате председателя суда ведется журнал приема-передачи
телефонограмм и факсограмм, электронных сообщений, поступивших на
имя председателя и его заместителей.
Листы названных журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы
и скреплены печатью канцелярии.
На все дела, рассматриваемые в первой инстанции, заводятся
статистические карточки, которые заполняются во всех судебных
инстанциях по мере совершения процессуальных действий и принятия
судебных актов.
В зависимости от технической оснащенности арбитражного суда
регистрация поступающих в суд документов, материалов и дел может
производиться в базе данных автоматизированных систем
“Судопроизводство” и “Делопроизводство”, а также на регистрационных
карточках и в журналах регистрации установленной формы.
Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках по различным
категориям дел в порядке их номеров таким образом, чтобы последние
номера помещались в передней части картотеки. Порядковый номер по
учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который
входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на
обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером
помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
Все дела арбитражного суда подшиваются в обложку.
Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-
статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать
время фактического поступления дела в суд. По делам, присланным в суд по
почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой,
сделанной отделом делопроизводства в день приема дела. В случае
выделения дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь
поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о
выделении в отдельное производство с присвоением нового номера.
Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 125, 126
АПК РФ, по определению судьи остаются без движения (приложение № 1) .
Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия
этого определения. В период установленного судьей срока заявления
хранятся в особом наряде. В случае устранения стороной указанных
недостатков регистрация и оформление дела производится на общих
основаниях.
Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в
соответствии с установленными ст. 75, 107, 114, 117, 123, 134, 135, 142, 147,
155, 159 АПК РФ сроками. Пятидневный срок с момента поступления дела в