79
Подготовка инфраструктуры.
Новая технология управления проектами часто требует
совершенствования инфраструктуры организации. Например, переход
на безбумажный документооборот требует наличия быстродействующей
локальной сети, что не всегда легко обеспечить, если компания
располагается в нескольких офисах или если разработчики работают вне
офиса, дома. Другой пример: в случае внедрения технологии подобной
экстремальному программированию, необходимо реорганизовать
рабочее пространство и
производственную среду, так, чтобы парное
программирование и частные производственные совещания можно было
проводить быстро и без помех. В любом случае до внедрения новой
технологии должны быть определены и реализованы все необходимые
мероприятия по совершенствованию инфраструктуры.
Обучение персонала.
Весь персонал должен пройти специальное обучение
практическому применению новой технологии. Это касается в первую
очередь менеджеров проектов, но распространяется и на другие
категории: разработчиков, тестеров, продавцов. Каждый участник
процесса должен точно знать, что от него требуется по новым правилам,
и, самое главное, должен уметь это делать. Конечно, люди обучаемы и
могут
научиться чему угодно «в процессе производства», но издержки
будут велики. Полезно помнить высказывание полководца Суворова:
«тяжело в учении – легко в бою». Руководство компании должно
зарезервировать время, необходимое для обучения.
Установка инструментов.
Современные технологии управления проектами по разработке
программных продуктов глубоко автоматизированы и ориентированы на
использование многочисленных компьютерных инструментов. Все
инструменты, намечаемые к использованию, должны быть
лицензированы, установлены и попасть под управление ответственных и
уполномоченных лиц (системных администраторов). Если разработчики
программного обеспечения сами выбирают систему управления
конфигурациями «кто во что горазд», то трудно
надеяться на успешное
внедрение современной технологии управления проектами.
Проведение испытаний.
Новую технологию управления проектами нельзя считать успешно
внедренной до тех пор, пока она не прошла апробацию на практике при
проведении конкретных проектов. Для пробного внедрения
рекомендуется использовать простой типовой проект из числа
проводимых организацией. В организациях проектного типа
целесообразно сам проект по внедрению новой технологии проводить по
этой технологии.